機關(guān)大樓安全管理制度范本
機關(guān)大樓安全管理制度范本
為做好機關(guān)辦公大樓安全保衛(wèi)工作,確保正常的工作、生活秩序,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。接下來學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了機關(guān)大樓安全管理制度范本。
機關(guān)大樓安全管理制度范本一
一、保衛(wèi)處辦公室牽頭負責(zé)學(xué)院安全工作,建立健全安全保衛(wèi)制度。每月定期或不定期組織一次安全防范大檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患問題,認真、及時加以解決。
二、各科室應(yīng)緊密配合,做好內(nèi)部安全防范工作。科室負責(zé)人要切實負起責(zé)任,明確人員工作職責(zé)。應(yīng)提高警惕,消除隱患。對違反本制度的科室、個人給予上報學(xué)院處理。
三、學(xué)院工作人員要自覺遵守安全保衛(wèi)制度,增強三防(防火、防盜、防破壞)意識,搞好安全防范工作。
四、各辦公室人員離開辦公室時要關(guān)好門窗(1至3樓辦公室窗戶必須關(guān)閉),切斷電源。將文件柜、辦公桌、辦公室鎖好;財務(wù)、機要、文印要加封?,F(xiàn)金及有價證券票據(jù)的管理要嚴格遵守財務(wù)制度,現(xiàn)金當(dāng)日存入銀行,嚴禁在辦公室存放。貴重物品要指定專人保管,因違反本規(guī)定造成被盜或丟失,應(yīng)由當(dāng)事人負責(zé)。
五、學(xué)院允許當(dāng)天值班人員在辦公室住宿,但必須到門衛(wèi)值班室登記,經(jīng)門衛(wèi)值班人員核實當(dāng)天值班表并確認后方可留住。嚴禁帶外來人員入住,一經(jīng)查處,將上報學(xué)院并給予處理。因大樓內(nèi)裝設(shè)報警系統(tǒng),要求住在大樓內(nèi)的人員在晚上11:00后不得出房間,特殊情況除外。住在大樓內(nèi)的值班人員要群防群策,共同負責(zé),確保辦公大樓的安全。
六、禁止閑雜人員在辦公樓內(nèi)逗留。對違反此規(guī)定的,由有關(guān)科室或門衛(wèi)做好勸阻工作。
七、門衛(wèi)要認真負責(zé),對進出本大樓的所有外來人員應(yīng)認真檢查有效證件,并詳細填寫出入登記表。
八、夜間值班時,門衛(wèi)應(yīng)加強巡邏,并做好有關(guān)巡邏情況記錄。辦公大樓每天晚上11點鎖門,早晨7:00開門。
九、辦公室內(nèi)不準存放易燃、易爆品,嚴禁焚燒廢紙及材料等。機要、文印、檔案、微機室等部位嚴禁煙火,切忌將未熄滅的煙頭扔進垃圾桶及可能引起火災(zāi)的角落。
十、辦公室內(nèi)所有電腦都應(yīng)設(shè)置開機密碼,重要文件要加密,內(nèi)部文件資料應(yīng)備份。
門衛(wèi)管理制度
1、值班門衛(wèi)人員必須堅守工作崗位,認真維護工作秩序。
2、格實行外訪人員登記制度。對進出辦公大樓的非我單位人員要詳細詢問、登記,并留意進出人員情況及攜帶物品,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告保衛(wèi)處辦公室。
3、加強外來車輛的管理,督促外來車輛在指定位置停放。禁止車輛在辦公大樓前的廣場處隨意停放。
4、辦公大樓財物未經(jīng)保衛(wèi)處辦公室同意,不準往外搬運,違者門衛(wèi)有權(quán)先予扣留,再報告保衛(wèi)處辦公室視情處理。
5、辦公大樓內(nèi)的工作人員因工作或其他特殊原因需要超過作息時間進出大樓,應(yīng)事先與門衛(wèi)人員聯(lián)系,不得擅自進入或逗留在大樓內(nèi)。違者將追究責(zé)任。
6、辦公大樓內(nèi)的工作人員要自覺遵守制度,并協(xié)助門衛(wèi)人員搞好安全保衛(wèi)工作。
7、不按本規(guī)定執(zhí)行而造成損失的,將視情節(jié)輕重,給予當(dāng)事人相應(yīng)處罰。
門衛(wèi)工作職責(zé)
1、認真執(zhí)行上級有關(guān)部門及本單位制定的安全保衛(wèi)工作制度,在保衛(wèi)處辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下、負責(zé)機關(guān)的安全保衛(wèi)工作,保護機關(guān)內(nèi)外各種設(shè)施,防止不法分子盜竊和破壞,確保機關(guān)的財物安全和人身,財產(chǎn)安全。
2、必須堅守崗位、盡職盡責(zé)、提高警惕、做好防盜、防火、防災(zāi)害等工作。
3、定期檢查辦公大樓內(nèi)的安全情況。加強夜間巡邏,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時給予解決,并報告保衛(wèi)處辦公室。遇突發(fā)事件要在第一時間趕到現(xiàn)場,避免或減少事件帶來的損失與影響。
4、認真做好報警與閉路監(jiān)控工作,應(yīng)熟知報警系統(tǒng)的具體方位,準確掌握報警的操作方法。
5、值班時應(yīng)認真檢查報警系統(tǒng),確保系統(tǒng)正常運行,遇有報警應(yīng)及時查明情況并迅速處理。值班室應(yīng)保持整潔、肅靜,無關(guān)人員不得在值班室逗留。
6、做好辦公大樓內(nèi)部及大樓周邊的防火、防盜、防爆炸等工作,加強巡視,對大樓內(nèi)部不安全物要予以清理,查堵各類不安全隱患,定期檢查消防栓、滅火器等防火設(shè)施,消滅火災(zāi)隱患。
7、凡有人員攜帶物品外出時,要進行詢問和登記,查明清楚,方可放行。
8、對進出本大樓的所有外來人員應(yīng)認真檢查有效證件,并詳細填寫出入登記表
9、禁止小商小販等閑雜人員進入本大樓。
機關(guān)大樓安全管理制度范本二
為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定本規(guī)定:
一、各部門按照“誰主管,誰負責(zé)”的原則,共同維護公司辦公秩序,提高警惕,防范各類事故的發(fā)生。
二、辦公大樓安全保衛(wèi)工作由物流管理中心管理。負責(zé)制訂安全保衛(wèi)制度,組織執(zhí)行安全保衛(wèi)方案及措施。
三、各部、中心總經(jīng)理為本部門管轄區(qū)安全第一責(zé)任人,應(yīng)加強對本部門區(qū)域的安全管理,加強員工安全教育。部門安全員負責(zé)本部門例行安全檢查。員工發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時向物流管理中心報告;發(fā)生事故和案件應(yīng)立即采取相應(yīng)措施,保護現(xiàn)場,協(xié)助查處。
四、辦公大樓安全保衛(wèi)職責(zé)范圍包括:辦公樓出入管理、辦公環(huán)境管理、消防管理、用電管理、停車場車管理。
五、辦公樓出入管理。
(一)辦公樓設(shè)1號、2號、3號和4號門。員工上下班走1號門(公司正門),2號門平時關(guān)閉(服務(wù)廳旁),3號門(后門)供餐廳上下食品專用,4號門(手表廠旁)用于搬運物品及緊急疏散。
(二)大樓實行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。
(三)各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門禁卡進出,并隨手關(guān)門。
(四)人力資源部、財務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所,非本部門員工不得入內(nèi),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。
(五)員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部,及時進行注銷和補卡。
(六)安保人員要嚴格監(jiān)控,無放行手續(xù)外來人員禁止進入辦公區(qū)。
(七)如確因工作需要,外來人員必須進入辦公區(qū),聯(lián)系部門須提前填寫《通行單》,報物流管理中心審批,門衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門接洽人負責(zé)陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進入辦公區(qū)。
(八)員工非上班時間進入辦公樓,必須登記,安保人員負責(zé)查驗工作證。
六、物品出入管理
(一)各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《通行單》,門衛(wèi)查驗后放行。
(二)進入辦公區(qū)的外來人員,攜帶物品須由門衛(wèi)保安負責(zé)登記。
七、辦公樓消防管理
(一)辦公區(qū)(包括走廊通道、樓梯前室、衛(wèi)生間等)嚴禁吸煙,吸煙需到吸煙區(qū)。
(二)員工須自覺愛護各種消防器材和設(shè)施,保證消防設(shè)施完好和正常運轉(zhuǎn),嚴禁阻擋、圈占、損壞和挪用消防器材,不得在消防通道堆放雜物。
(三)室內(nèi)物品擺放不得阻擋煙霧告警、自動噴淋滅火噴頭,確保消防報警系統(tǒng)和自動噴淋滅火系統(tǒng)的功能正常發(fā)揮。
(四)嚴禁將易燃、易爆及其他危險品帶入辦公大樓,嚴禁在樓內(nèi)使用明火。
八、辦公樓用電管理
(一)辦公樓內(nèi)電氣設(shè)備安裝應(yīng)符合防火安全要求。辦公設(shè)備及其他設(shè)施的安裝和使用,必須符合安全用電管理規(guī)定,不準擅自改裝供電設(shè)備和線路,不準亂拉接電線;不準使用公用飲水機以外的電熱設(shè)施;除設(shè)計預(yù)置的燈具外,不得增設(shè)其他照明設(shè)備。
(二)各辦公區(qū)下班后人走燈息,關(guān)閉所有用電電源,部門安全員負責(zé)督促檢查。
(三)大功率設(shè)備用電必須經(jīng)物流管理中心審批。
九、停車場管理
公司地下停車場只許停放公司車輛。辦公樓正面停車場僅供客戶使用。外來車輛和員工車輛進入地面停車場時,須服從安保人員的指揮,按指定位置停放。
機關(guān)大樓安全管理制度范本三
為進一步加強局機關(guān)辦公大樓的安全管理工作,確保局機關(guān)的正常辦公秩序,創(chuàng)造一個文明、安全、舒適的工作環(huán)境,特制定本制度:
一、縣政府大院內(nèi)的局機關(guān)辦公大樓的安全管理工作由局辦公室負責(zé),樓內(nèi)各科室要積極配合局辦公室搞好安全管理工作;局會計函授站及國庫集中收付核算中心、財政收費管理中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理局和契稅征收所的辦公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行負責(zé)。
二、在局機關(guān)辦公大樓的一樓門口設(shè)立門衛(wèi)室。門衛(wèi)及值班人員須認真履行職責(zé),注意加強以進出人員的管理,防范火災(zāi)、失竊等安全事故的發(fā)生,同時注意講究禮節(jié)和禮貌。
三、為加強安全保衛(wèi)工作,擬在局機關(guān)辦公大樓的門口、走廊和進出口等處統(tǒng)一安裝攝像頭,由局辦公室和信息中心進行管理和維護。
四、全局干部職工必須增強安全意識,發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患應(yīng)立即報告辦公室,并協(xié)助制止意外事件發(fā)生。
五、不準把易燃、易爆、有毒、有放射性等危險物品帶入或存放在局機關(guān)辦公大樓內(nèi),嚴禁在辦公大樓特別是辦公室內(nèi)燃燒雜物或使用明火。
六、計算機房等重點機要部位要強化崗位責(zé)任制,要嚴密制度,嚴格管理,確保安全,無關(guān)人員未經(jīng)批準不得入內(nèi)。
七、下班時,各辦公室最后離開的人必須管好門窗、電器、機具等。貴重物品及涉密資料要按規(guī)定妥善保管。
八、各科室的廢舊文件、資料一律到指定地點銷毀。局機關(guān)的任何科、室、所、中心或個人不得擅自將廢品收購人員帶進大樓,更不得將文件等資料私自賣給廢品收購人員。
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