社聯(lián)財務(wù)部管理制度范本
為了勤儉節(jié)約、規(guī)范運作、實現(xiàn)資金效益最大化,使社團活動更好更快發(fā)展,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了社聯(lián)財務(wù)部管理制度范本,希望你喜歡。
社聯(lián)財務(wù)部管理制度范本一
第一章總則
審計部主要負責(zé)監(jiān)督各社團的日常財務(wù)情況,審查各社團財務(wù)的管理,使社團提高資金使用效率,做到物盡其用。嚴格做好內(nèi)部審計工作,正確進行核算,規(guī)范資金使用。如實反映社團財務(wù)狀況,對學(xué)生社團經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。社聯(lián)審計部審計原則:勤儉節(jié)約、規(guī)范運作、實現(xiàn)資金效益最大化,使社團活動更好更快發(fā)展
第二章工作細則
一、要求對各社團進行審計的審計人員進行每月定期抽查所有物品進出,余量,并進行匯總。
二、詳細記錄社團審計的每一次活動情況并進行總結(jié)然后存檔管理。
三、每月聯(lián)合社聯(lián)財務(wù)部,為每個社團及社聯(lián)建立詳細真實的的財務(wù)部檔案管理。
四、下期換屆時對各社團審計進行核對、匯總并進入檔案。
五、每周進行一次部門例會,對本周工作進行總結(jié),對下周工作進行規(guī)劃,做好工作簡報。
六、在平時的社團活動中要積極配合其他部門工作,認真完成分配下來的任務(wù)。
七、社團招新后,在規(guī)定的時間認真做好對社團會費(社團從會員中收取的活動經(jīng)費)的審計工作,確保會費收取的合理,合法,合規(guī)。
第三章部門管理
一、部門人員嚴格遵守社聯(lián)管理的規(guī)章制度。
二、進行審計工作時,要求所有審計人員秉承認真負責(zé)的工作原則對社團的審計進行嚴格審查,不得敷衍了事。
三、部門人員嚴格遵守社聯(lián)紀律,開會時不得遲到,不得接打電話,手機必須關(guān)靜音,不得在會上喧嘩。如需請假必須事先告知。嚴禁在工作群內(nèi)閑聊。
第四章部門細則
會議制度要求:
1、在會議期間必須將手機調(diào)為靜音或振動狀態(tài),不能接打私人電話,發(fā)私人短信。
2、與會成員不得無故遲到,早退,缺席。
3、各成員必須在會前做好各項準(zhǔn)備工作(筆記本,筆,衣冠整潔)
4、與會成員應(yīng)自覺遵守會場紀律,保證會議有序進行。
5、會議期間,各成員須做好會議記錄,會后做好會議總結(jié)。
6、會議提前十五分鐘到場
工作制度要求
1、各成員對工作要盡職盡責(zé),按時,按制,按量完成份內(nèi)任務(wù)。
2、保證工作時間聯(lián)系方式暢通。
3、各成員之間要團結(jié)合作,共創(chuàng)良好的工作環(huán)境。
4、當(dāng)個人利益與集體利益發(fā)生沖突時,應(yīng)首先選擇集體利益,堅持個人服從集體,下級服從上級的原則。
5、不搞個人主義,不計個人得失,不發(fā)表不利于集體的言論,不做有損社聯(lián)名譽與利益的事。
6、各成員不得延遲工作和資料的交接工作。
7、各成員應(yīng)具備高漲的工作熱情,積極地工作態(tài)度。
8、對待工作要有責(zé)任心,對待同學(xué)的疑問要有耐心和服務(wù)心。
9、平易近人,自信但不自負,不惹事不怕事,不以組織部成員頭銜高居。
10、對人對事公平公正,不假公濟私。
11、社聯(lián)內(nèi)部消息未正式公布前,不得將有關(guān)情況以任何理由任何方式外泄。
12、在完成本職工作的同時,積極協(xié)助他人及其他部門完成任務(wù)。
請假制度
1、普通部門會議及活動需本人提前四小時向部長請假,不得帶假(如有特殊情況不能及時到場,事后需出示相關(guān)證明交于部長)。
2、每月內(nèi)部全體會議及活動需本人攜帶正式假條提前1天向部長和有關(guān)部門請假
獎罰制度
1、團隊:有罰一起受,有獎一起得。
2、在重大活動中為部門掙得榮譽,部門內(nèi)部予以表彰
3、發(fā)表個人的意見被采用并取得良好效果者,予以特殊獎勵。
第五章審計流程
1、在對社團進行審計工作前,事先匯總將被審計社團的名單,并在審計工作開展前一周對社團財務(wù)部負責(zé)人進行告知。
2、在告知社團負責(zé)人后,在審計工作前3天對社團的負責(zé)人或財務(wù)部負責(zé)人進行審計培訓(xùn)。
3、在進行審計工作時,要求審計人員嚴格按照審計要求對部門的財務(wù)運行、管理狀況進行跟蹤審查以及對社團的資產(chǎn)狀況進行核對。
4、審計工作結(jié)束后,對不符合審計要求的社團要求予以改正,嚴重不符合事實的將予以上報。
5、對每一次審計工作完成后,把被審計社團按時間歸類整理好予以歸檔保存。
社聯(lián)財務(wù)部管理制度范本二
一、經(jīng)費來源、使用范圍、管理規(guī)章、管理原則
1.經(jīng)費來源:
1.1來源于我院學(xué)生參加社團繳納的會費,我院學(xué)生參加社團,需繳納一定的會費。
1.2社團聯(lián)合會外聯(lián)部和各社團外事部取得的社會贊助
學(xué)生社團可尋求學(xué)校其他部門的經(jīng)費支持。在上報指導(dǎo)老師和社團聯(lián)合會批準(zhǔn)后,亦可接受社會贊助,贊助單位可以是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體、個人等。
1.3學(xué)院劃撥的活動經(jīng)費
社聯(lián)及社團舉辦具有一定水準(zhǔn)的、有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門類的活動,可向?qū)W院申請?zhí)厥饣顒咏?jīng)費。
2.使用范圍:
2.1用于我院社團聯(lián)合會的日常辦公開支
2.2用于各社團的日常辦公開支
2.3社團聯(lián)合會舉辦具有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門類的活動開支
2.4社團舉辦具有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門類的活動開支
3.管理規(guī)章:
3.1所有的經(jīng)費由社團聯(lián)合會財務(wù)部統(tǒng)一管理,社團聯(lián)合會為指定的唯一的費用管理機構(gòu)
3.2我院學(xué)生參加社團繳納的會費,返還給社團聯(lián)合會25%作為辦公費用,各社團自行管理20%,社團聯(lián)合會代為管理55%。
4.管理原則
4.1所有費用統(tǒng)一交由社團聯(lián)合會財務(wù)部管理,財務(wù)部秉著公正、公開、明晰的原則管理
4.2所有費用采取先上繳后下?lián)艿姆绞焦芾?,即先交由社團聯(lián)合會財務(wù)部,財務(wù)部再根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度統(tǒng)一下?lián)堋?/p>
二、經(jīng)費使用
經(jīng)費使用均采取先請后用,用后報銷,多退少補的原則
財務(wù)費用申請管理制度:
1、費用申請的范圍
1.1各社團在工作過程中產(chǎn)生的必要的開銷
1.2各社團舉辦活動產(chǎn)生的必要的開銷
1.3.社聯(lián)工作人員工作中產(chǎn)生的必要的開銷
1.4社聯(lián)舉辦活動產(chǎn)生的必要的開銷
2、經(jīng)費申請程序
2.1經(jīng)費申請責(zé)任人:凡我院合法社團的相關(guān)負責(zé)人及社團聯(lián)合會成員即為經(jīng)費申請責(zé)任人。各組織申請活動經(jīng)費必須由責(zé)任人用書面方式填寫費用申請表向社團聯(lián)合會相關(guān)主管部門申請,其余不予接受。
2.2審批程序。責(zé)任人代表其組織提出書面申請,并附財務(wù)預(yù)算,經(jīng)社團聯(lián)合會相關(guān)主管部門審核批準(zhǔn)后送交社團聯(lián)合會財務(wù)部審批,后辦理經(jīng)費預(yù)支手續(xù)。
2.3經(jīng)費預(yù)支額度。各社團每次預(yù)支經(jīng)費的額度原則上不超過400元。超過400元,需在原來程序上,經(jīng)由社團聯(lián)合會主席審核批準(zhǔn)后,方可撥款:
3、經(jīng)費申請流程:
經(jīng)費申請責(zé)任人填寫申請表→【社團聯(lián)合會主席審核簽字(一次性申請金額大于400元)】→社聯(lián)社團事務(wù)部主席審核簽字→財務(wù)部部長簽字→撥款
三、財務(wù)費用報銷管理制度
1、借款報銷的范圍
1.1各社團在工作過程中產(chǎn)生的必要的開銷
1.2各社團舉辦活動產(chǎn)生的必要的開銷
1.3.社聯(lián)工作人員工作中產(chǎn)生的必要的開銷
1.4社聯(lián)舉辦活動產(chǎn)生的必要的開銷
2、經(jīng)費報銷責(zé)任人:凡我院合法社團的相關(guān)負責(zé)人及社團聯(lián)合會成員即為經(jīng)費報銷責(zé)任人。各組織報銷活動經(jīng)費必須由責(zé)任人用書面報告向社團聯(lián)合會相關(guān)主管部門申請,其余不予接受。
3、審批程序:責(zé)任人代表其組織整理原始憑證后,填寫費用報銷單,經(jīng)社團聯(lián)合會相關(guān)主管部門審核批準(zhǔn)后送交社團聯(lián)合會財務(wù)部審批,后辦理經(jīng)費報銷,以出具的書面票據(jù)為準(zhǔn),按申請的金額進行多退少補。報銷單由社團聯(lián)合會財務(wù)部負責(zé)管理,作為入賬依據(jù),按時入賬。
4、各項預(yù)支經(jīng)費原則上必需在活動結(jié)束后10天內(nèi)向社團聯(lián)合會財務(wù)部報銷,無故拖延者將影響該組織下一次經(jīng)費的申請,嚴重者將追究負責(zé)人責(zé)任。
5、報銷單據(jù)要求。原則上要求正式發(fā)票,票據(jù)上必須由經(jīng)手人注明經(jīng)費用途并簽字。詳見原始憑證報銷須知。
6、若社團報銷經(jīng)費無票據(jù)或票據(jù)不合格,需向社聯(lián)社團事務(wù)部主席提交申請,說明情況,由他(她)簽字,財務(wù)部批準(zhǔn)方可報銷。
7、報銷流程
經(jīng)費申請責(zé)任人填寫報銷表→【社團聯(lián)合會主席審核簽字(一次性報銷金額大于400元)】→社聯(lián)社團事務(wù)部主席審核簽字→財務(wù)部部長簽字→在先前申請的費用的基礎(chǔ)上多退少補
附:原始憑證報銷須知:
1.原始憑證的基本要素應(yīng)齊全,內(nèi)容要真實。
2.從外單位取得的原始憑證,所有手開發(fā)票必須用復(fù)寫字體,并且蓋有填制單位的公章(業(yè)務(wù)公章,財務(wù)專用章,發(fā)票專業(yè)章,結(jié)算專用章等),原始憑證不應(yīng)外借。
3.原始憑證所記載的各項內(nèi)容不得涂改,挖補,原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正。更正處應(yīng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更改。
4.如不能取得正規(guī)發(fā)票時,應(yīng)由銷貨人出具銷貨證明并簽字,并注明詳細情況,方可報銷。
5.票據(jù)開具日期至報銷日期超過3個月的,原則上不予報銷。
6.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。
7.一式幾聯(lián)的原始憑證,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。
四、獎金獎勵
1、每年度,社聯(lián)將評選出優(yōu)秀社團,優(yōu)秀社團在次年可享受社團經(jīng)費向社聯(lián)少返還5%的獎勵,并頒發(fā)證書。
2、每年度,社聯(lián)將評選出優(yōu)秀社長,優(yōu)秀社長將獲享受社聯(lián)頒發(fā)的獎金及證書,由社聯(lián)財務(wù)部進行撥付。
五、社團內(nèi)部財務(wù)規(guī)定
(一)社團自成立時起,即應(yīng)建立財務(wù)收支帳目,并設(shè)專人負責(zé)財務(wù)的支出,社團主要負責(zé)人不能兼任財務(wù)人員,不能干涉財務(wù)人員的工作。
(二)定期向?qū)W生社團成員公布財務(wù)使用情況,并接受社團成員監(jiān)督。
(三)在學(xué)生社團負責(zé)人換屆時,作好財務(wù)交接工作,并將帳本交至社團聯(lián)合會存檔備查。
(四)學(xué)生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理和社團組織上,嚴格執(zhí)行社團經(jīng)費專款專用制度,嚴禁使用社團經(jīng)費購買私人物品。
(五)社團財產(chǎn)為社團所有,任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團的財產(chǎn),亦不得在社團成員中分配,在社團解散時,其財產(chǎn)歸屬由社團聯(lián)合會負責(zé)處理。
六、其他
1.社會企業(yè)或個人贊助經(jīng)費。所有社團和社團聯(lián)合會爭取的社會或個人贊助,統(tǒng)一上繳社團聯(lián)合會財務(wù)部門,由社團聯(lián)合會統(tǒng)一調(diào)度使用。
同時,應(yīng)遵守以下幾點規(guī)定:
(1)所取得的社會或個人贊助必須合法,并報知院學(xué)生工作處老師審批;
(2)所取得的一切贊助,需如實上報社團聯(lián)合會
2.固定資產(chǎn)和物品管理。各組織在活動中購買的固定資產(chǎn)或可重復(fù)使用的物品,原則上由所在組織保管,但必須列明清單報社團聯(lián)合會財務(wù)部備案。
3.各社團當(dāng)年的經(jīng)費結(jié)余,按社團發(fā)展基金相關(guān)條例劃撥到社團發(fā)展基金中,由社團聯(lián)合會財務(wù)部統(tǒng)一管理。(詳見社團發(fā)展基金條例)
4.社團開展活動,不得以任何名義及方式向參與者收取費用,如特殊需要,需報經(jīng)社團聯(lián)合會批準(zhǔn),經(jīng)同意后方可收取。
社聯(lián)財務(wù)部管理制度范本三
部門:財務(wù)部
直接上級:社團聯(lián)合會
第一章工作職能
1、負責(zé)社團聯(lián)合會及各社團各項收入、支出登記總結(jié)。
2、負責(zé)每年社團會費收取的登記保管。
3、負責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證,并登記入賬。
4、負責(zé)有關(guān)社團聯(lián)合會及社團的費用申請和報銷。
5、負責(zé)資金管理、調(diào)度。
6、負責(zé)指導(dǎo),監(jiān)督各社團財務(wù)收支狀況。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二章人員組成及分工
1、本部設(shè)一名部長,一名副部,若干名干事。
2、部長是本部門的負責(zé)人,負責(zé)對本部財務(wù)記錄、監(jiān)督、審查、總結(jié)財務(wù)報告,認真審核會計憑證和財務(wù)報表,做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容清楚,報送及時,并且對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。
3、副部長負債管理現(xiàn)金出納,協(xié)助部長保質(zhì)、保量地完成社聯(lián)財務(wù)工作。
4、干事協(xié)助部長及副部長完成各項財務(wù)工作,并且認真學(xué)習(xí),做到工作嚴謹,細心,幫助發(fā)現(xiàn)各種存在的問題,及時與上級溝通交流解決。(需要有詳細的部門紀律。)
第三章工作制度
一、工作流程:
1、活動策劃書通過的時候領(lǐng)取財務(wù)報表;
2、填寫申請;
3、憑申請表找財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費;
4、財務(wù)部收管申請表并向上級申請發(fā)放經(jīng)費;
5、申請人在申請表上備注“XXX協(xié)會今已收到xxx元”,并且注明領(lǐng)款日期及領(lǐng)款人;
6、活動結(jié)束后需再填寫一份如實活動經(jīng)費使用詳單,并且在反面貼上所有的花費憑證,如發(fā)票,清單,小票等。
7、各協(xié)會活動結(jié)束后在一兩天內(nèi)向財務(wù)部上交發(fā)票憑證和財務(wù)報表,我們實行多退少補制,活動剩下的錢要如數(shù)交回給財務(wù)部,不得私自挪用;活動所用的超出部分憑票據(jù)核實后補還活動經(jīng)費。
8、各協(xié)會的財務(wù)部每月第三周的星期五總結(jié)自己協(xié)會當(dāng)月的所有活動開支,并且在最后一周到社聯(lián)對一次賬,然后再登賬,若協(xié)會當(dāng)月沒有活動的則可以不用對賬。
二、工作紀律
1、財務(wù)部需每月做財務(wù)報告。若出現(xiàn)任何紕漏,由經(jīng)手人直接負責(zé)。
2、根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會計科目。
3、報銷者持發(fā)票等報銷憑證必須及時的到財務(wù)部登記入賬。
4、及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務(wù)管理制度。
5、財務(wù)交接保證賬務(wù)清晰,需有社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。
6、不定期的抽查各協(xié)會的財務(wù)報表,嚴防出現(xiàn)財務(wù)紕漏。出現(xiàn)任何財務(wù)不明情況需立即報告社聯(lián)主席團。
7、賬務(wù)做到日清月結(jié),最好每個月的最后一周各社團都與財務(wù)部匯報一下各自的財務(wù)狀況,方便及時對賬,以防出現(xiàn)紕漏。
第五章關(guān)于干事培訓(xùn)
1、財務(wù)部干事由于是新進人員,對于財務(wù)部的操作及流程還不熟悉,會由財務(wù)部的部長及副部長教導(dǎo)具體如何操作。
2、部長及副部長要經(jīng)常與干事溝通交流,以便解決干事在實際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方,如果必要可以每月抽空與干事一起開個小會,匯總一下當(dāng)月本部門的財務(wù)狀況,并且?guī)透墒陆鉀Q疑問。
3、干事要積極主動的向自己的前輩請教學(xué)習(xí),遇到自己不能解決的情況,不可以私自決定,要報告給自己的上級,向上級詢問清楚方可決定到底如何做。
4、干事不得私自向外透露任何關(guān)于各協(xié)會和社聯(lián)的財務(wù)狀況,遇到詢問的人可以讓其直接來找財務(wù)部部長及副部長。
5、財務(wù)部干事一定要憑每個協(xié)會的申請表給錢,不可以因為私心就多給或少給各協(xié)會經(jīng)費,如果發(fā)現(xiàn)的話,一經(jīng)查實上報主席團,不得留任。
6、財務(wù)部干事不遵守財務(wù)部規(guī)章制度的,也將上報主席團審查,核實后也將對其做出相應(yīng)的措施。
附則
財務(wù)部工作人員嚴格按照國家財經(jīng)紀律和社聯(lián)各項規(guī)章制度,遵循財會人員道德規(guī)范,愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準(zhǔn)則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯(lián)財務(wù)規(guī)章制度。
社團聯(lián)合會財務(wù)部
看過社聯(lián)財務(wù)部管理制度范本的人還會看: