成本管理計(jì)劃范文
成本管理計(jì)劃范文
為了使本項(xiàng)目成本管理規(guī)范化、程序化，切實(shí)為業(yè)主把好資金使用關(guān)，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理計(jì)劃。接下來學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了成本管理計(jì)劃范文。
成本管理計(jì)劃范本一
1. 目的和范圍
為了使本項(xiàng)目成本管理規(guī)范化、程序化，切實(shí)為業(yè)主把好資金使用關(guān)，用好資金，根據(jù)我公司對(duì)造價(jià)管理的管理標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)制定本計(jì)劃。本計(jì)劃適用于本項(xiàng)目管理服務(wù)各階段的成本管理，并根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r作出及時(shí)調(diào)整。
2. 職責(zé)
2.3. 項(xiàng)目經(jīng)理
2.3.1. 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理各階段的成本管理負(fù)全面責(zé)任。
2.3.2. 負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通, 細(xì)化合同關(guān)于成本管理工作的內(nèi)容和范圍,明確項(xiàng)目管理部、業(yè)主、造價(jià)咨詢單位、監(jiān)理單位造價(jià)管理的職責(zé)分工、工作流程和審批權(quán)限。建立項(xiàng)目成本管理制度。
2.3.3. 負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目部出手的有關(guān)工程成本管理方面的重要文件、憑證等。
2.4. 項(xiàng)目合同造價(jià)管理組
2.4.1. 負(fù)責(zé)編制成本管理工作計(jì)劃，成本管理工作制度和項(xiàng)目成本管理工作流程。
2.4.2. 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目投資估算、項(xiàng)目投資目標(biāo)分解、年度資金使用計(jì)劃。進(jìn)行
成本分析和投資風(fēng)險(xiǎn)因素分析，制定控制措施。
2.4.3. 審核初步設(shè)計(jì)概算，進(jìn)行設(shè)計(jì)階段成本控制。
2.4.4. 審核造價(jià)咨詢單位提供的工作計(jì)劃和工程量清單等成本管理成果文件。
2.4.5. 協(xié)助業(yè)主組織或參與招標(biāo)、采購階段的詢價(jià)、比選和商務(wù)談判，進(jìn)行招
標(biāo)、采購階段的成本控制。
2.4.6. 負(fù)責(zé)施工階段工程變更、工程進(jìn)度款支付、索賠費(fèi)用的控制和管理。
2.4.7. 負(fù)責(zé)組織和審核工程結(jié)算。
3. 階段性項(xiàng)目成本管理計(jì)劃
3.1 土地審批階段
針對(duì)獲得土地使用權(quán)方面搜集相關(guān)信息，對(duì)于土地獲得所需要的相關(guān)文件涉及到的費(fèi)用建立價(jià)格信息臺(tái)賬，做到每筆費(fèi)用有據(jù)可依。
3.2 建設(shè)工程的立項(xiàng)階段
1) 充分利用各種社會(huì)資源簡化項(xiàng)目立項(xiàng)程序，加快項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)度，從而降低因工程延期造成項(xiàng)目成本的增加。
2) 確保項(xiàng)目立項(xiàng)審批所需文件的質(zhì)量，盡量防止文件的第二次修改，降低過程成本，為項(xiàng)目后期工作打好良好的基礎(chǔ)。
3.3 設(shè)計(jì)階段
3.3.1 設(shè)計(jì)階段的目標(biāo)及內(nèi)容
1) 通過設(shè)計(jì)招標(biāo)(含方案競賽)，協(xié)助業(yè)主選擇高水平的設(shè)計(jì)單位和項(xiàng)目設(shè)計(jì)
隊(duì)伍，在規(guī)定的設(shè)計(jì)進(jìn)度和投資限額內(nèi)，完成符合業(yè)主和合同要求的高質(zhì)量的工程設(shè)計(jì)。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料表明,計(jì)費(fèi)用一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全部壽命費(fèi)用的1%以下,但是這少于1%的費(fèi)用對(duì)施工項(xiàng)目造價(jià)的影響度達(dá)到75%以上,由此，可見設(shè)計(jì)階段的成本管理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金使用合理性有重要作用，對(duì)設(shè)計(jì)階段的成本管理顯得尤為重要。
2) 在保證項(xiàng)目投資管理目標(biāo)即批復(fù)的初步設(shè)計(jì)概算的前提下，最大限度地滿足建設(shè)單位的要求，把有限的資金用到最需要的實(shí)體項(xiàng)目上。
3) 編制設(shè)計(jì)階段管理工作計(jì)劃，協(xié)助建設(shè)單位編制設(shè)計(jì)任務(wù)書、組織評(píng)選設(shè)計(jì)方案，招標(biāo)選擇設(shè)計(jì)單位。
4) 編寫設(shè)計(jì)階段技術(shù)、經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后提交業(yè)主。
3.3.2 方案設(shè)計(jì)的成本管理
方案階段項(xiàng)目部協(xié)助業(yè)主作好多方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,提高投資估算精度，作好投資估算。采用設(shè)計(jì)招標(biāo)形式選擇最合理的設(shè)計(jì)方案，促使設(shè)計(jì)單位采用先進(jìn)技術(shù)，降低工程成本。
3.3.3 初步設(shè)計(jì)的成本管理
1) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書和初步設(shè)計(jì)方案應(yīng)在充分考慮業(yè)主定位和投資目標(biāo)的基礎(chǔ)
上，項(xiàng)目部工程技術(shù)人員和造價(jià)工程師必須密切配合，進(jìn)一步進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)分析比較，協(xié)助業(yè)主選擇相對(duì)經(jīng)濟(jì)、合理、適用的設(shè)計(jì)方案。
2) 項(xiàng)目部編寫設(shè)計(jì)階段技術(shù)、經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后提交業(yè)主。
3.3.4 施工圖設(shè)計(jì)的成本管理
1) 要求設(shè)計(jì)人員按照批準(zhǔn)的總概算控制總體工程設(shè)計(jì)，各專業(yè)在保證達(dá)到設(shè)計(jì)任務(wù)書各項(xiàng)要求的前提下，按分配的投資額控制各自的設(shè)計(jì)，在滿足設(shè)計(jì)任務(wù)書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，采用合理的工藝技術(shù)，材料設(shè)備和合理的結(jié)構(gòu)形式，使其設(shè)計(jì)造價(jià)接近投資限額或更少。
2) 審核工程設(shè)計(jì)概算。初步設(shè)計(jì)概算一般采用對(duì)比分析法、查詢法和詳細(xì)審查法等方式進(jìn)行審查，項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙審查進(jìn)行設(shè)計(jì)概算審查。主要審查內(nèi)容包括：設(shè)計(jì)概算的編制依據(jù)、編制方法、編制深度，設(shè)計(jì)概算的項(xiàng)目、規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、配套工程投資，分析采用的定額水平與合理性，調(diào)查分析人工、材料、資源供應(yīng)等基礎(chǔ)價(jià)格的合理性，施工方法和施工機(jī)械設(shè)備是否符合施工規(guī)劃的要求，取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否合理，工程設(shè)備規(guī)格、數(shù)量與配置是否符合工藝設(shè)計(jì)要求，價(jià)格是否真實(shí)，單價(jià)分析的組成與計(jì)算程序、方法是否符合現(xiàn)行規(guī)定，概算項(xiàng)目的編制內(nèi)容、編制水平、靜態(tài)投資、分年投資，技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)水平，檢查經(jīng)濟(jì)效益分析
3) 編制技術(shù)經(jīng)濟(jì)審核報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)提交業(yè)主和設(shè)計(jì)單位。對(duì)不合理技術(shù)方案和設(shè)計(jì)概算，要求設(shè)計(jì)單位修改設(shè)計(jì)圖紙，調(diào)整設(shè)計(jì)概算。
3.4 招投標(biāo)階段
根據(jù)招標(biāo)采購工作計(jì)劃對(duì)擬采用招標(biāo)方式招標(biāo)的項(xiàng)目，項(xiàng)目部應(yīng)審核招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)提供的工程量清單，審核結(jié)果提交業(yè)主和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)偏差部分進(jìn)行修正后，方可進(jìn)行招標(biāo)。
3.4.1 招標(biāo)階段成本管理的目標(biāo)
通過招標(biāo)的方式，在工程、貨物、服務(wù)的采購中選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)單位，做好在招標(biāo)階段的成本管理。
3.4.2 設(shè)計(jì)招標(biāo)的成本管理
嚴(yán)格按照業(yè)主的要求，同時(shí)兼顧對(duì)項(xiàng)目總投資的控制。在設(shè)計(jì)招標(biāo)階段協(xié)助業(yè)主選擇最優(yōu)設(shè)計(jì)方案及最優(yōu)的設(shè)計(jì)單位，以確保設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量、成本得到有效控制，不影響整體工程的進(jìn)度。
3.4.3 施工招標(biāo)的成本管理
準(zhǔn)確把握設(shè)計(jì)圖紙,通過對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的具體情況分析和投標(biāo)單位的資格預(yù)審,編制招標(biāo)文件,確定工程標(biāo)底;通過評(píng)標(biāo)、定標(biāo),選擇中標(biāo)單位,并確定承包合同價(jià)。合理地確定工程標(biāo)底是施工招標(biāo)階段工程成本控制的一種重要方法,工程標(biāo)底的確定往往因設(shè)計(jì)圖不全,材料的變更,或因市場價(jià)的不斷變化,難于有一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)值。
3.4.4 監(jiān)理招標(biāo)的成本管理
通過招標(biāo)選定有資質(zhì)的工程監(jiān)理單位，明確監(jiān)理單位在工程中的工作范圍。
3.4.5 主要材料設(shè)備招標(biāo)的成本管理
根據(jù)招標(biāo)采購計(jì)劃對(duì)直接采購的項(xiàng)目，項(xiàng)目部應(yīng)組織招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或造價(jià)咨詢單位、項(xiàng)目管理部、監(jiān)理單位進(jìn)行詢價(jià)，編寫詢價(jià)報(bào)告。嚴(yán)格控制材料等可變價(jià)格。對(duì)工程造價(jià)影響大，價(jià)格和質(zhì)量較難把握的主要材料和大型設(shè)備應(yīng)單獨(dú)招標(biāo)。主要材料和大型設(shè)備的供應(yīng)控制主要是價(jià)格和質(zhì)量方面，應(yīng)深入市場調(diào)查，然后定下主要材料和大型設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)及其質(zhì)量，價(jià)格檔次，由投標(biāo)單位按要求自行報(bào)價(jià)，形成投標(biāo)價(jià)格，簽定合同時(shí)就形成了固定單價(jià)合同，防止施工單位以次充好，對(duì)其供應(yīng)的材料應(yīng)嚴(yán)格檢查。
3.5 施工階段
3.5.1 施工階段成本管理的目標(biāo)
1) 使項(xiàng)目要求的質(zhì)量、工期、費(fèi)用所進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。
2) 縮短工期、提高質(zhì)量和降低造價(jià)。
3.5.2 投資人或項(xiàng)目管理者在工程施工階段對(duì)項(xiàng)目的管理是為使項(xiàng)目要求的質(zhì)量、工期、費(fèi)用所進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。根據(jù)項(xiàng)目合同和項(xiàng)目約定的工程進(jìn)度款申請(qǐng)和審批程序進(jìn)行工程計(jì)量和工程款支付審批。根據(jù)合同和項(xiàng)目約定的工程變更費(fèi)用申請(qǐng)和審批程序，審批工程變更費(fèi)用支付申請(qǐng)。工程投資控制。項(xiàng)目部應(yīng)建立工程進(jìn)度款支付和工程變更費(fèi)用及其它費(fèi)用支付臺(tái)帳，并定期進(jìn)行分析比較，編制項(xiàng)目造價(jià)分析報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后提交業(yè)主。費(fèi)用索賠管理。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)合同和項(xiàng)目約定的索賠報(bào)審程序，與項(xiàng)目部工程技術(shù)管理人員配合，進(jìn)行索賠處理和審批。
3.5.3 在組織措施上，督促承包商在保證質(zhì)量和進(jìn)度的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù)，以降低工程成本，制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案，以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量和降低成本的目的。
3.5.4 加強(qiáng)材料、設(shè)備的采購和管理。材料費(fèi)是構(gòu)成工程施工過程中成本的主要內(nèi)容，一般材料費(fèi)占工程總成本的60%～70%。
3.6 竣工驗(yàn)收階段
3.6.1 竣工驗(yàn)收階段的成本管理目標(biāo)
1) 避免承包商在結(jié)算過程中，虛報(bào)工程量和高套定額基價(jià)等以獲取高額利潤的行為。
2) 審核竣工內(nèi)容是否符合合同要求、驗(yàn)收是否合格,審核結(jié)算方法、計(jì)價(jià)方法、
優(yōu)惠條款是否符合合同;按竣工圖審核工程量,在審核中,應(yīng)根據(jù)竣工圖、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等,按照國家規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則逐項(xiàng)核對(duì);嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)價(jià)依據(jù)與計(jì)價(jià)方法;嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)變更簽證;檢查取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，是否按照國家及北京市相關(guān)計(jì)取。
3.6.1 從項(xiàng)目的的各個(gè)環(huán)節(jié)人手，找出控制要點(diǎn)，突出重點(diǎn)管理，實(shí)施建設(shè)過程嚴(yán)格監(jiān)控，這樣以來，就可以將建設(shè)工程總造價(jià)控制在預(yù)計(jì)或理想的范圍內(nèi)。
3.6.2 工程項(xiàng)目或工作單元竣工后，項(xiàng)目部應(yīng)按合同和項(xiàng)目約定的工程竣工結(jié)算程序，及時(shí)組織施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行工程結(jié)算，審查施工單位報(bào)送并經(jīng)監(jiān)理單位審核的竣工結(jié)算報(bào)表，進(jìn)行竣工結(jié)算。
3.6.3 協(xié)助業(yè)主與承包單位進(jìn)行工程結(jié)算談判。
3.6.4 協(xié)助業(yè)主報(bào)送審計(jì)部門進(jìn)行工程審計(jì)。
4. 項(xiàng)目部投資控制總結(jié)及資料歸檔
4.1 項(xiàng)目竣工結(jié)算完成后，項(xiàng)目部應(yīng)組織投資控制分析總結(jié)，按照項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)，編制項(xiàng)目各時(shí)間段投資分析對(duì)照表，包括目標(biāo)值、調(diào)整值、實(shí)際結(jié)算值的對(duì)照及該工程分類指標(biāo)分析、含鋼量、砼含量指標(biāo)等。經(jīng)項(xiàng)目部校核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司造價(jià)部經(jīng)理審定后歸檔保存，同時(shí)也作為公司造價(jià)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容由造價(jià)部保存。
4.2 項(xiàng)目投資控制總結(jié)是項(xiàng)目工作總結(jié)的組成部分，應(yīng)按要求在竣工結(jié)算完成后一個(gè)月內(nèi)完成。
4.3 記錄
項(xiàng)目成本管理形成的記錄按作業(yè)文件《項(xiàng)目管理資料管理規(guī)定》的要求收集、保存、歸檔。
5. 項(xiàng)目成本管理的全局統(tǒng)籌計(jì)劃
5.1 以策劃階段、設(shè)計(jì)階段為重點(diǎn)的建設(shè)全過程造價(jià)控制。
5.2 主動(dòng)控制。工程項(xiàng)目造價(jià)控制,不僅要反映投資決策,反映設(shè)計(jì)、發(fā)包和施工,被動(dòng)地控制工程造價(jià),更要能動(dòng)的影響投資決策,影響設(shè)計(jì)、發(fā)包和施工,主動(dòng)地控制工程造價(jià)。
5.3 技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合。將技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合,通過技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評(píng)價(jià),正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)兩者之間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,力求做到在技術(shù)先進(jìn)條件下經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上技術(shù)先進(jìn),把控制工程成本的觀念滲透到各項(xiàng)設(shè)計(jì)和施工技術(shù)措施之中。
5.4 工程監(jiān)理。從組織和管理的角度采取科學(xué)的措施確保建設(shè)項(xiàng)目工程成本目標(biāo)、工期目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)合理地實(shí)現(xiàn),為業(yè)主求得最佳投入產(chǎn)出。實(shí)踐證明,工程監(jiān)理是控制工程成本的有效途徑。
5.5 合同管理。
成本管理計(jì)劃范本二
一、成本控制的目標(biāo)
在保證工程質(zhì)量、工期等合同約定的前提下，對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，通過成本預(yù)測、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核，整理成本資料與編制成本報(bào)告等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)成本，達(dá)到降低工程項(xiàng)目管理成本，提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，在有限成本控制下，建造符合質(zhì)量要求的工程項(xiàng)目，獲取更多經(jīng)濟(jì)利潤的目的。
二、成本控制的思路
1、對(duì)將要施工的項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)測，對(duì)提高成本計(jì)劃的可行性、降低成本和提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。其中包含：
(1)人工、材料，機(jī)械費(fèi)用的預(yù)測
首先，施工企業(yè)需要考慮人工費(fèi)單價(jià)以及工人的工資水平是否合理，是否具有市場競爭力，因而應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目人工費(fèi)單價(jià)以及工人的工資水平的市場行情進(jìn)行對(duì)比統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)，從而對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確、合理預(yù)測。
其次，施工企業(yè)應(yīng)分別對(duì)主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析，且重新核定材料的供應(yīng)時(shí)間、地點(diǎn)、購買價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi)，分析合同定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際購買材料規(guī)格的差異，其主要原因在于材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大，只有控制了此項(xiàng)費(fèi)用，工程項(xiàng)目成本才可以得以控制。
再次，由于投標(biāo)施組中的機(jī)械設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的，與工程項(xiàng)目實(shí)際施工一般存在差異，施工效率也有差異，因此，在機(jī)械使用費(fèi)中要詳細(xì)測算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)，考慮其差異性可能帶來的成本增加。
(2)施工方案變更引起費(fèi)用變化的預(yù)測
另外，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測。成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測，是施工企業(yè)對(duì)在工程項(xiàng)目中實(shí)施可能影響項(xiàng)目工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的所有可能性因素進(jìn)行事前分析與預(yù)測，并提前做好應(yīng)對(duì)措施。施工企業(yè)通常應(yīng)該事前分析的事項(xiàng)包括：對(duì)工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識(shí)，如結(jié)構(gòu)特征，地質(zhì)特征等;對(duì)業(yè)主單位有關(guān)情況的分析，包括業(yè)主單位的信用、資金充足情況、既往業(yè)績等;對(duì)項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析，包括組織設(shè)計(jì)、資源配備、人力資源制度等以及對(duì)項(xiàng)目所在地的交通、能源、電力、氣候的分析。
總體而言，通過對(duì)人材機(jī)費(fèi)用和施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測，施工企業(yè)可大致確定人材機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn)，也可確定合適的項(xiàng)目工期以便完成成本費(fèi)用的目標(biāo)控制。
2、成本控制
成本控制是一個(gè)全員、全系統(tǒng)的控制過程。因此，理論上項(xiàng)目成本控制應(yīng)堅(jiān)持成本最低化原則、全面成本控制原則。成本控制包括事前、事中和事后成本控制三個(gè)環(huán)節(jié)。
(1) 事前成本控制。事前成本控制指工程項(xiàng)目施工前，施工企業(yè)進(jìn)行的對(duì)影響工程項(xiàng)目成本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所進(jìn)行的事前規(guī)劃、審核、監(jiān)督與管理。施工企業(yè)對(duì)成本的事前控制措施主要包括施工企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的成本預(yù)測、在成本決策階段和工程項(xiàng)目施工前制定的成本控制計(jì)劃等內(nèi)容。
(2) 事中成本控制。施工過程中施工企業(yè)開展的成本過程控制即事中控制，是三個(gè)環(huán)節(jié)中控制措施最多，變化最復(fù)雜的控制環(huán)節(jié)。在施工過程中，施工企業(yè)對(duì)影響工程項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)控制，并采取各種有效控制措施，將施工中實(shí)際發(fā)生的各種支出嚴(yán)格控制在成本預(yù)算范圍之內(nèi)。事中控制一般可從材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)用和管理費(fèi)的控制四個(gè)方面進(jìn)行成本控制。
(3) 事后成本控制。事后控制可以借鑒經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)成本控制的成效進(jìn)行有效分析。施工企業(yè)工程項(xiàng)目完工后，施工企業(yè)應(yīng)將工程所有實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比分析，確定是否完成了成本控制目標(biāo)。針對(duì)施工過程中存在的各種問題，施工企業(yè)可采取成本核算、成本分析、人員激勵(lì)等有效措施，完善成本控制工作。同時(shí)，施工企業(yè)應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià)，以評(píng)價(jià)該工程成本控制的執(zhí)行與完成情況，總結(jié)成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，明確今后成本控制工作的重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，不斷完善成本控制理念，為今后的成本控制工作提供借鑒。
三、成本管理的辦法與建議
1、明確施工成本管理的組織結(jié)構(gòu)和人員分工，明確各級(jí)施工成本管理人員的任務(wù)、權(quán)利和責(zé)任。
2、做好合同管理，如合同簽訂時(shí)分析、避免合同中可能出現(xiàn)的各種潛在不利因素;合同執(zhí)行期，要關(guān)注對(duì)方合同執(zhí)行的情況，同時(shí)也要關(guān)注自身合同履行情況，以防止被對(duì)方索賠，保障施工企業(yè)自身合理經(jīng)濟(jì)利益不受損失。
3、定期分析總結(jié)和預(yù)計(jì)， 每個(gè)月進(jìn)行成本分析并制作相應(yīng)文檔，每個(gè)季度，半年，年度進(jìn)行小結(jié)，保持和公司成本預(yù)算的同步。
4、和其他部門做好協(xié)調(diào)工作，如通過物資部門了解現(xiàn)場材料、機(jī)械的使用，通過財(cái)務(wù)了解資金流向。定期做工作總結(jié)和節(jié)超分析。
成本管理計(jì)劃范本三
如果認(rèn)為成本管理就是管施工過程中的制造成本(人工、材料、機(jī)械、 現(xiàn)場管理等)核算，缺乏對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理，就會(huì)造成公司成 本失控，導(dǎo)致成本直線上升。如果沒有意識(shí)到成本控制的重要性，沒有將 成本控制工作落到實(shí)處，或者是成本控制的體系不夠完善，都會(huì)工程項(xiàng)目 施工過程中出現(xiàn)了很多浪費(fèi)，增加了工程項(xiàng)目的成本。這必將導(dǎo)致利潤的 減少，減少內(nèi)部積累，降低競爭力，從而阻礙公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。 為加強(qiáng)公司管理成本及項(xiàng)目現(xiàn)場制造成本的管理，對(duì)公司成本費(fèi)用的 實(shí)行內(nèi)控，嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的開支規(guī)模，堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)、以權(quán)謀私、 徇私舞弊等行為，實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流、堵塞漏洞。規(guī)范公司成本管理行為，提 高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)繪都公司成本管理統(tǒng)一規(guī)定，結(jié)合我華建子公司實(shí) 際特點(diǎn)，特制定本成本控制計(jì)劃書。
一、明確成本管理概念
我公司的成本是指公司為了獲取收益而發(fā)生或支付的各種耗費(fèi)以及雖 與獲取收益無關(guān)但應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的各種耗費(fèi)。 包括公司管理成本(管理人 員工資獎(jiǎng)勵(lì)、差旅交通費(fèi)、辦公費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、固定資產(chǎn)、保險(xiǎn)及開工前的 招投標(biāo)各種花費(fèi)等) ; 現(xiàn)場制造成本(人工、材料、機(jī)械、臨時(shí)設(shè)施、安 全文明及各種措施費(fèi)) ，因此，根據(jù)繪都公司成本管理制度以及合同的類型 和作業(yè)班子的管理水平，我們必須采取合適的措施進(jìn)行事前事中以及事后 成本控制。
二、事前成本預(yù)測、計(jì)劃
1、依據(jù)繪都公司成本管理制度，我們進(jìn)一步完善成本管理組織和基礎(chǔ) 工作， 落實(shí)了成本管理責(zé)任制度，華建公司市場部和財(cái)會(huì)部聯(lián)合設(shè)臵成本 管理組， 負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)物資部和工程部的人、財(cái)、物各方面有關(guān)成本的經(jīng) 濟(jì)活動(dòng)，進(jìn)一步完善工程部項(xiàng)目現(xiàn)場成本管理制度。組織成本的預(yù)測、決 策、計(jì)劃、核算、分析和考核，實(shí)施成本專業(yè)化的綜合管理。 2、建立健全工時(shí)和材料消耗、設(shè)備利用、費(fèi)用開支、工程量統(tǒng)計(jì)、工 程洽商變更、工程質(zhì)量、未完施工盤點(diǎn)等原始記錄的填制、審核、傳遞和保管制度，健全財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和清查盤點(diǎn)制度， 完善計(jì)量 檢測設(shè)施，嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)制度，使成本管理建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上。 2、健全成本管理責(zé)任制。落實(shí)各職能部門的成本管理責(zé)任，發(fā)揮其監(jiān) 督、指導(dǎo)、服務(wù)、控制和協(xié)調(diào)作用，保證企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目的宏觀控制;縱 向落實(shí)成本管理責(zé)任層次， 堅(jiān)持“企業(yè)是利潤中心，項(xiàng)目是成本中心”的 原則， 進(jìn)一步健全了以企業(yè)法人為核心、項(xiàng)目管理為重心、作業(yè)層管理為 基礎(chǔ)的成本管理體系，全面實(shí)現(xiàn)了低成本戰(zhàn)略管理目標(biāo)。
三、事中成本控制、核算
加強(qiáng)成本管理責(zé)任體系，包括項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門、崗位及作業(yè)層的成本 管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)， 并實(shí)行動(dòng)態(tài)控制與管理。 1、 人工費(fèi)控制。 在各種生產(chǎn)要素中， 人是最活躍的因素。 工程的質(zhì)量， 工期、成本，安全等管理目標(biāo)都是靠人的勞動(dòng)去實(shí)現(xiàn)的。因而人是生產(chǎn)要 素中進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和優(yōu)化配臵的重點(diǎn)。在項(xiàng)目施工管理中，項(xiàng)目經(jīng)理按施 組施工，減少趕工或窩工浪費(fèi)，解決施工中工人數(shù)量、工種、技術(shù)相互配 合等問題，充分調(diào)動(dòng)工人積極性。加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)，提高人的質(zhì)量意 識(shí)工作技能及勞動(dòng)生產(chǎn)率，做到一次成型一次合格。避免因返工造成人工、 材料浪費(fèi)，機(jī)械臺(tái)班及工期延長等計(jì)劃外支出而加大現(xiàn)場施工的成本。 2、材料費(fèi)控制。工程制造過程中材料的消耗占了整個(gè)工程成本的 65% 左右，因此，加強(qiáng)材料成本的控制是提高工程施工利潤最有效、最直接的 方法。主要通過對(duì)材料的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量三個(gè)方面進(jìn)行控制。第一，按 照實(shí)際需用量，指定材料采購計(jì)劃;第二，材料的必須從合格供應(yīng)商直接 采購;第三，材料進(jìn)場時(shí)，一定要認(rèn)真核實(shí)實(shí)際進(jìn)場材料的質(zhì)量和數(shù)量是 否與所要采購的材料相一致，熟練掌握相關(guān)的材料知識(shí)。 3、 建立成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制， 明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、 權(quán)限，確保辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一 崗位人員定期作適當(dāng)調(diào)整和更換，避免同一人員長時(shí)間負(fù)責(zé)同一業(yè)務(wù)。批 準(zhǔn)人與經(jīng)辦人的職務(wù)相分離;經(jīng)辦人與證明人、驗(yàn)收人相分離。 4、配備合格人員辦理成本費(fèi)用的核算業(yè)務(wù)。辦理成本費(fèi)用核算的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，客觀公正。通過培訓(xùn)， 不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)。通過宣傳培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲措施，增強(qiáng)全體 員工自覺節(jié)約成本費(fèi)用的意識(shí)。 5、成本費(fèi)用業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確審批人對(duì)成本費(fèi)用業(yè) 務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施，規(guī)定經(jīng)辦人辦理 成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。 開展成本費(fèi)用預(yù)測，應(yīng)本著費(fèi)用最 少、效益最大的原則，明確合理的期限，充分考慮成本費(fèi)用預(yù)測的不確定 因素，確定成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。成本費(fèi)用預(yù)測應(yīng)當(dāng)服從企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)， 確定材料供應(yīng)商和采購價(jià)格，并采用經(jīng)濟(jì)批量等方面確定材料采購批量， 控制材料采購成本和儲(chǔ)存成本?？紤]各種成本降低方案，從中選擇最優(yōu)成 本費(fèi)用方案。 6、規(guī)范招標(biāo)和對(duì)分包管理的規(guī)定： 1)嚴(yán)格按照公司物資采購管理制度選擇合格供應(yīng)商及專業(yè)分包隊(duì)伍; 2)禁止與分公司，工程處等單位簽訂分包合同，因?qū)Ψ椒欠ㄈ? 3) 禁止與個(gè)人簽訂分包合同， 禁止將分包工程結(jié)算等資金打入個(gè)人賬戶; 4)簽訂分包合同授權(quán)人必須是分包單位法人，被授權(quán)人必須與該分包存 在勞動(dòng)合同關(guān)系。 5)禁止與資質(zhì)不滿足要求的單位簽訂分包合同。
四、事后成本分析、考核
工程進(jìn)入收尾結(jié)算階段，應(yīng)盡快組織人員、機(jī)械退場，留守人員應(yīng)積 極組織工程技術(shù)資料移交和辦理竣工決算手續(xù)。同時(shí)要對(duì)工程的人工費(fèi)、 機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺，一 方面確?？⒐そY(jié)算的正確性與完整性，另一方面弄清未來項(xiàng)目成本管理的 方向和尋求降低成本的途徑。狠抓結(jié)算工作：工程竣工驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目部趕 緊要做好結(jié)算準(zhǔn)備，積極配合公司成本核算部門出謀獻(xiàn)計(jì)對(duì)工程制造成本 做到最大程度的“節(jié)約” 。 施工合同、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、會(huì)議記錄及施工日志都是進(jìn)行成本 控制、分析和索賠的重要依據(jù)，是施工成本控制最基礎(chǔ)的工作。所以必須 為原始記錄提供健全可行的技術(shù)保障制度和管理制度。 記錄人員要與合同、技術(shù)、施工、勞資和設(shè)備等部門充分協(xié)調(diào)，認(rèn)真制定科學(xué)易行、講究實(shí)效 的原始記錄技術(shù)保障制度，使原始資料即能達(dá)到施工成本控制的要求，又 能滿足其它各方的管理需要，同時(shí)對(duì)各原始記錄的登記、傳遞、審核和保 管工作也要組織好，并形成規(guī)范的管理制度，以確保及時(shí)完整地為施工成 本控制和其它有關(guān)方面提供資料。 繼續(xù)加強(qiáng)成本費(fèi)用支出審批制度，根據(jù)費(fèi)用預(yù)算和支出標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)， 按照授權(quán)批準(zhǔn)制度所規(guī)定的權(quán)限，對(duì)費(fèi)用支出申請(qǐng)進(jìn)行審批。財(cái)會(huì)部門會(huì) 同相關(guān)部門對(duì)成本費(fèi)用開支項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)核。 規(guī)范成本費(fèi)用開支項(xiàng)目、 標(biāo)準(zhǔn)和支付程序，從嚴(yán)控制費(fèi)用支出。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或人員在辦理費(fèi)用支出業(yè) 務(wù)時(shí)，根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的責(zé)任主體成本費(fèi)用支出申請(qǐng)，對(duì)發(fā)票、結(jié)算憑證等相 關(guān)憑據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。
五、公司成本管理小結(jié)
目前，華建工程公司在總公司成本管理體制下進(jìn)一步健全了相應(yīng)的成 本控制的方法，制定了具體落實(shí)措施。堅(jiān)決杜絕以權(quán)謀私、鋪張浪費(fèi)、徇 私舞弊事件的發(fā)生，進(jìn)一步加大了成本管控的力度。 1、行政類。截至 8 月份華建實(shí)際發(fā)生辦公用品費(fèi)用 61264 元，年初預(yù) 算辦公用品費(fèi)用 104370 元，比預(yù)算節(jié)約了 12%。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)主要原因是工 程前期準(zhǔn)備工作完善，主要是辦公耗材購臵費(fèi)，按照 ABC 分類我們重點(diǎn)控制此 A 類項(xiàng)目的采購使用，做到了不超出年度預(yù)算。對(duì)于行政辦公用品的 領(lǐng)用和發(fā)放，建立完整的體系。每月各部門 25 日上報(bào)計(jì)劃，杜絕臨時(shí)采購 造成的成本提升;行政辦公用品的發(fā)放，注意小物件的控制，對(duì)于紙張的 領(lǐng)用以“包”的形式而不是以“箱”的形式發(fā)放，能領(lǐng)筆芯就領(lǐng)筆芯，杜 絕重復(fù)浪費(fèi);嚴(yán)格審核計(jì)劃，對(duì)各部門使用情況及時(shí)統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)者， 下次領(lǐng)用壓低其領(lǐng)用率和使用量，強(qiáng)制節(jié)約;對(duì)墨盒、電池等耗材的使用， 實(shí)行以舊換新的原則。 2、辦公類。盡量實(shí)行電子辦公，能不用紙張就不用紙張;對(duì)于誤打的 紙張可以做成便紙條，實(shí)行雙面打印、復(fù)印制度，做到節(jié)約;節(jié)約使用; 對(duì)到總經(jīng)理辦公室復(fù)印浪費(fèi)紙張的限制其使用， 隨意浪費(fèi)者進(jìn)入其考核 (職 工)或者成本(項(xiàng)目部) 。辦公用品進(jìn)行價(jià)格比較是成本控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容，要經(jīng)常量化數(shù)據(jù)，做到心中時(shí)刻有一筆賬，時(shí)刻把成本節(jié)約掛在心里。 4、車輛的管理方面。截至 8 月份華建實(shí)際發(fā)生車輛使用費(fèi) 173246 元， 年初預(yù)算 323600 元。 華建使用公車 11 輛， 平均每月車輛費(fèi)用發(fā)生 21655.75 元(每車每天發(fā)生車輛費(fèi)用約65元)。未超出年初預(yù)算。從成本節(jié)約的方 面講，對(duì)辦公車輛的合理調(diào)配就意味著成本的節(jié)約。同時(shí)到某一地方辦事 的安排同一輛車，盡量用項(xiàng)目部內(nèi)部車輛的調(diào)配完成工作，而不去租用外 部車輛;對(duì)車輛出臺(tái)相關(guān)制度，以考核機(jī)制約束車主養(yǎng)護(hù)好車輛。堅(jiān)持月 檢制度，定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)。定期對(duì)司駕人員教育，注意行車安全;項(xiàng)目 部辦公車輛的調(diào)配，完成工作的原則，做到了車輛合理調(diào)配就做到了成本 的最大節(jié)約。 5、考核機(jī)制和總結(jié)?？偨?jīng)理辦公室對(duì)各部門物品使用定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 統(tǒng)計(jì)完之后注意調(diào)查其使用量，部分使用者如果存在浪費(fèi)現(xiàn)象，建議停止 其一個(gè)月辦公用品領(lǐng)用，并向領(lǐng)導(dǎo)建議納入其考核范圍。同時(shí)為了提高成 本控制意識(shí)，總經(jīng)理辦公室要經(jīng)常進(jìn)行總結(jié)，內(nèi)部要互相監(jiān)督，要勇于自 我批評(píng)，成本節(jié)約要從我自己，從一點(diǎn)一滴做起。
總之，在總公司進(jìn)行三集五大全面改革的新階段，公司加大成本管理 與控制力度，對(duì)改善經(jīng)營管理，提高工程質(zhì)量，確保安全施工，提高項(xiàng)目 收入乃至整個(gè)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等具有深遠(yuǎn)的意義。依據(jù)總公司成本管理 的體制、內(nèi)容和程序，我們從投標(biāo)開始到施工完畢每一環(huán)節(jié)都依據(jù)總公司 成本控制的制度和程序做好了施工項(xiàng)目的成本預(yù)測、計(jì)劃、實(shí)施、控制、 分析、考核及整理文件資料和編制成本報(bào)告工作，真正有效地控制好了成 本，在低利潤時(shí)代為企業(yè)爭取更多的發(fā)展空間，不斷提高企業(yè)在市場的競 爭力。在保證工程質(zhì)量和安全的前提下，努力實(shí)現(xiàn)公司大局、可靠、法治、 兩效的科學(xué)發(fā)展目標(biāo)。
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