成本管理計劃范文
成本管理計劃范文
為了使本項目成本管理規(guī)范化、程序化，切實為業(yè)主把好資金使用關，需要制定并實施相應的管理計劃。接下來學習啦小編為你帶來了成本管理計劃范文。
成本管理計劃范本一
1. 目的和范圍
為了使本項目成本管理規(guī)范化、程序化，切實為業(yè)主把好資金使用關，用好資金，根據(jù)我公司對造價管理的管理標準并結合本項目的特點制定本計劃。本計劃適用于本項目管理服務各階段的成本管理，并根據(jù)工程實際進展狀況作出及時調(diào)整。
2. 職責
2.3. 項目經(jīng)理
2.3.1. 項目經(jīng)理對項目管理各階段的成本管理負全面責任。
2.3.2. 負責與業(yè)主溝通, 細化合同關于成本管理工作的內(nèi)容和范圍,明確項目管理部、業(yè)主、造價咨詢單位、監(jiān)理單位造價管理的職責分工、工作流程和審批權限。建立項目成本管理制度。
2.3.3. 負責審批項目部出手的有關工程成本管理方面的重要文件、憑證等。
2.4. 項目合同造價管理組
2.4.1. 負責編制成本管理工作計劃，成本管理工作制度和項目成本管理工作流程。
2.4.2. 負責編制項目投資估算、項目投資目標分解、年度資金使用計劃。進行
成本分析和投資風險因素分析，制定控制措施。
2.4.3. 審核初步設計概算，進行設計階段成本控制。
2.4.4. 審核造價咨詢單位提供的工作計劃和工程量清單等成本管理成果文件。
2.4.5. 協(xié)助業(yè)主組織或參與招標、采購階段的詢價、比選和商務談判，進行招
標、采購階段的成本控制。
2.4.6. 負責施工階段工程變更、工程進度款支付、索賠費用的控制和管理。
2.4.7. 負責組織和審核工程結算。
3. 階段性項目成本管理計劃
3.1 土地審批階段
針對獲得土地使用權方面搜集相關信息，對于土地獲得所需要的相關文件涉及到的費用建立價格信息臺賬，做到每筆費用有據(jù)可依。
3.2 建設工程的立項階段
1) 充分利用各種社會資源簡化項目立項程序，加快項目立項進度，從而降低因工程延期造成項目成本的增加。
2) 確保項目立項審批所需文件的質(zhì)量，盡量防止文件的第二次修改，降低過程成本，為項目后期工作打好良好的基礎。
3.3 設計階段
3.3.1 設計階段的目標及內(nèi)容
1) 通過設計招標(含方案競賽)，協(xié)助業(yè)主選擇高水平的設計單位和項目設計
隊伍，在規(guī)定的設計進度和投資限額內(nèi)，完成符合業(yè)主和合同要求的高質(zhì)量的工程設計。根據(jù)有關統(tǒng)計資料表明,計費用一般只相當于建設工程全部壽命費用的1%以下,但是這少于1%的費用對施工項目造價的影響度達到75%以上,由此，可見設計階段的成本管理對整個項目資金使用合理性有重要作用，對設計階段的成本管理顯得尤為重要。
2) 在保證項目投資管理目標即批復的初步設計概算的前提下，最大限度地滿足建設單位的要求，把有限的資金用到最需要的實體項目上。
3) 編制設計階段管理工作計劃，協(xié)助建設單位編制設計任務書、組織評選設計方案，招標選擇設計單位。
4) 編寫設計階段技術、經(jīng)濟分析報告，經(jīng)項目經(jīng)理批準后提交業(yè)主。
3.3.2 方案設計的成本管理
方案階段項目部協(xié)助業(yè)主作好多方案技術經(jīng)濟比較,提高投資估算精度，作好投資估算。采用設計招標形式選擇最合理的設計方案，促使設計單位采用先進技術，降低工程成本。
3.3.3 初步設計的成本管理
1) 項目設計任務書和初步設計方案應在充分考慮業(yè)主定位和投資目標的基礎
上，項目部工程技術人員和造價工程師必須密切配合，進一步進行技術和經(jīng)濟分析比較，協(xié)助業(yè)主選擇相對經(jīng)濟、合理、適用的設計方案。
2) 項目部編寫設計階段技術、經(jīng)濟分析報告，經(jīng)項目經(jīng)理批準后提交業(yè)主。
3.3.4 施工圖設計的成本管理
1) 要求設計人員按照批準的總概算控制總體工程設計，各專業(yè)在保證達到設計任務書各項要求的前提下，按分配的投資額控制各自的設計，在滿足設計任務書和相關標準的前提下，采用合理的工藝技術，材料設備和合理的結構形式，使其設計造價接近投資限額或更少。
2) 審核工程設計概算。初步設計概算一般采用對比分析法、查詢法和詳細審查法等方式進行審查，項目部應結合設計圖紙審查進行設計概算審查。主要審查內(nèi)容包括：設計概算的編制依據(jù)、編制方法、編制深度，設計概算的項目、規(guī)模、建設標準、配套工程投資，分析采用的定額水平與合理性，調(diào)查分析人工、材料、資源供應等基礎價格的合理性，施工方法和施工機械設備是否符合施工規(guī)劃的要求，取費標準是否合理，工程設備規(guī)格、數(shù)量與配置是否符合工藝設計要求，價格是否真實，單價分析的組成與計算程序、方法是否符合現(xiàn)行規(guī)定，概算項目的編制內(nèi)容、編制水平、靜態(tài)投資、分年投資，技術經(jīng)濟指標水平，檢查經(jīng)濟效益分析
3) 編制技術經(jīng)濟審核報告，經(jīng)項目經(jīng)理批準提交業(yè)主和設計單位。對不合理技術方案和設計概算，要求設計單位修改設計圖紙，調(diào)整設計概算。
3.4 招投標階段
根據(jù)招標采購工作計劃對擬采用招標方式招標的項目，項目部應審核招標代理機構或造價咨詢機構提供的工程量清單，審核結果提交業(yè)主和招標代理機構或造價咨詢機構。招標代理機構或造價咨詢機構對偏差部分進行修正后，方可進行招標。
3.4.1 招標階段成本管理的目標
通過招標的方式，在工程、貨物、服務的采購中選擇性價比較高的供應單位，做好在招標階段的成本管理。
3.4.2 設計招標的成本管理
嚴格按照業(yè)主的要求，同時兼顧對項目總投資的控制。在設計招標階段協(xié)助業(yè)主選擇最優(yōu)設計方案及最優(yōu)的設計單位，以確保設計進度、質(zhì)量、成本得到有效控制，不影響整體工程的進度。
3.4.3 施工招標的成本管理
準確把握設計圖紙,通過對建設項目的具體情況分析和投標單位的資格預審,編制招標文件,確定工程標底;通過評標、定標,選擇中標單位,并確定承包合同價。合理地確定工程標底是施工招標階段工程成本控制的一種重要方法,工程標底的確定往往因設計圖不全,材料的變更,或因市場價的不斷變化,難于有一個準確的數(shù)值。
3.4.4 監(jiān)理招標的成本管理
通過招標選定有資質(zhì)的工程監(jiān)理單位，明確監(jiān)理單位在工程中的工作范圍。
3.4.5 主要材料設備招標的成本管理
根據(jù)招標采購計劃對直接采購的項目，項目部應組織招標代理機構或造價咨詢單位、項目管理部、監(jiān)理單位進行詢價，編寫詢價報告。嚴格控制材料等可變價格。對工程造價影響大，價格和質(zhì)量較難把握的主要材料和大型設備應單獨招標。主要材料和大型設備的供應控制主要是價格和質(zhì)量方面，應深入市場調(diào)查，然后定下主要材料和大型設備的技術指標及其質(zhì)量，價格檔次，由投標單位按要求自行報價，形成投標價格，簽定合同時就形成了固定單價合同，防止施工單位以次充好，對其供應的材料應嚴格檢查。
3.5 施工階段
3.5.1 施工階段成本管理的目標
1) 使項目要求的質(zhì)量、工期、費用所進行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。
2) 縮短工期、提高質(zhì)量和降低造價。
3.5.2 投資人或項目管理者在工程施工階段對項目的管理是為使項目要求的質(zhì)量、工期、費用所進行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。根據(jù)項目合同和項目約定的工程進度款申請和審批程序進行工程計量和工程款支付審批。根據(jù)合同和項目約定的工程變更費用申請和審批程序，審批工程變更費用支付申請。工程投資控制。項目部應建立工程進度款支付和工程變更費用及其它費用支付臺帳，并定期進行分析比較，編制項目造價分析報告，經(jīng)項目經(jīng)理批準后提交業(yè)主。費用索賠管理。項目部應根據(jù)合同和項目約定的索賠報審程序，與項目部工程技術管理人員配合，進行索賠處理和審批。
3.5.3 在組織措施上，督促承包商在保證質(zhì)量和進度的前提下盡可能采取先進技術，以降低工程成本，制定先進的、經(jīng)濟合理的施工方案，以達到縮短工期、提高質(zhì)量和降低成本的目的。
3.5.4 加強材料、設備的采購和管理。材料費是構成工程施工過程中成本的主要內(nèi)容，一般材料費占工程總成本的60%～70%。
3.6 竣工驗收階段
3.6.1 竣工驗收階段的成本管理目標
1) 避免承包商在結算過程中，虛報工程量和高套定額基價等以獲取高額利潤的行為。
2) 審核竣工內(nèi)容是否符合合同要求、驗收是否合格,審核結算方法、計價方法、
優(yōu)惠條款是否符合合同;按竣工圖審核工程量,在審核中,應根據(jù)竣工圖、設計變更、現(xiàn)場簽證等,按照國家規(guī)定的工程量計算規(guī)則逐項核對;嚴格執(zhí)行計價依據(jù)與計價方法;嚴格審查設計變更簽證;檢查取費標準，是否按照國家及北京市相關計取。
3.6.1 從項目的的各個環(huán)節(jié)人手，找出控制要點，突出重點管理，實施建設過程嚴格監(jiān)控，這樣以來，就可以將建設工程總造價控制在預計或理想的范圍內(nèi)。
3.6.2 工程項目或工作單元竣工后，項目部應按合同和項目約定的工程竣工結算程序，及時組織施工單位、監(jiān)理單位進行工程結算，審查施工單位報送并經(jīng)監(jiān)理單位審核的竣工結算報表，進行竣工結算。
3.6.3 協(xié)助業(yè)主與承包單位進行工程結算談判。
3.6.4 協(xié)助業(yè)主報送審計部門進行工程審計。
4. 項目部投資控制總結及資料歸檔
4.1 項目竣工結算完成后，項目部應組織投資控制分析總結，按照項目分解結構，編制項目各時間段投資分析對照表，包括目標值、調(diào)整值、實際結算值的對照及該工程分類指標分析、含鋼量、砼含量指標等。經(jīng)項目部校核，項目經(jīng)理批準后報公司造價部經(jīng)理審定后歸檔保存，同時也作為公司造價數(shù)據(jù)庫內(nèi)容由造價部保存。
4.2 項目投資控制總結是項目工作總結的組成部分，應按要求在竣工結算完成后一個月內(nèi)完成。
4.3 記錄
項目成本管理形成的記錄按作業(yè)文件《項目管理資料管理規(guī)定》的要求收集、保存、歸檔。
5. 項目成本管理的全局統(tǒng)籌計劃
5.1 以策劃階段、設計階段為重點的建設全過程造價控制。
5.2 主動控制。工程項目造價控制,不僅要反映投資決策,反映設計、發(fā)包和施工,被動地控制工程造價,更要能動的影響投資決策,影響設計、發(fā)包和施工,主動地控制工程造價。
5.3 技術與經(jīng)濟相結合。將技術與經(jīng)濟有機結合,通過技術比較、經(jīng)濟分析和效果評價,正確處理技術先進與經(jīng)濟兩者之間的對立統(tǒng)一關系,力求做到在技術先進條件下經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理基礎上技術先進,把控制工程成本的觀念滲透到各項設計和施工技術措施之中。
5.4 工程監(jiān)理。從組織和管理的角度采取科學的措施確保建設項目工程成本目標、工期目標和質(zhì)量目標合理地實現(xiàn),為業(yè)主求得最佳投入產(chǎn)出。實踐證明,工程監(jiān)理是控制工程成本的有效途徑。
5.5 合同管理。
成本管理計劃范本二
一、成本控制的目標
在保證工程質(zhì)量、工期等合同約定的前提下，對施工項目實施過程中所發(fā)生的各項費用，通過成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核，整理成本資料與編制成本報告等活動實現(xiàn)預定目標成本，達到降低工程項目管理成本，提高工程項目經(jīng)濟效益，在有限成本控制下，建造符合質(zhì)量要求的工程項目，獲取更多經(jīng)濟利潤的目的。
二、成本控制的思路
1、對將要施工的項目進行成本預測，對提高成本計劃的可行性、降低成本和提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要意義。其中包含：
(1)人工、材料，機械費用的預測
首先，施工企業(yè)需要考慮人工費單價以及工人的工資水平是否合理，是否具有市場競爭力，因而應對工程項目人工費單價以及工人的工資水平的市場行情進行對比統(tǒng)計分析，根據(jù)工期及準備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中人工費，從而對成本進行準確、合理預測。
其次，施工企業(yè)應分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析，且重新核定材料的供應時間、地點、購買價、運輸方式及裝卸費，分析合同定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際購買材料規(guī)格的差異，其主要原因在于材料費占建安費的比重極大，只有控制了此項費用，工程項目成本才可以得以控制。
再次，由于投標施組中的機械設備的型號、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的，與工程項目實際施工一般存在差異，施工效率也有差異，因此，在機械使用費中要詳細測算實際將要發(fā)生的機械使用費，考慮其差異性可能帶來的成本增加。
(2)施工方案變更引起費用變化的預測
另外，還應當關注成本失控的風險預測。成本失控的風險預測，是施工企業(yè)對在工程項目中實施可能影響項目工程目標實現(xiàn)的所有可能性因素進行事前分析與預測，并提前做好應對措施。施工企業(yè)通常應該事前分析的事項包括：對工程項目技術特征的認識，如結構特征，地質(zhì)特征等;對業(yè)主單位有關情況的分析，包括業(yè)主單位的信用、資金充足情況、既往業(yè)績等;對項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析，包括組織設計、資源配備、人力資源制度等以及對項目所在地的交通、能源、電力、氣候的分析。
總體而言，通過對人材機費用和施工方案引起費用變化的預測，施工企業(yè)可大致確定人材機及間接費的控制標準，也可確定合適的項目工期以便完成成本費用的目標控制。
2、成本控制
成本控制是一個全員、全系統(tǒng)的控制過程。因此，理論上項目成本控制應堅持成本最低化原則、全面成本控制原則。成本控制包括事前、事中和事后成本控制三個環(huán)節(jié)。
(1) 事前成本控制。事前成本控制指工程項目施工前，施工企業(yè)進行的對影響工程項目成本的經(jīng)濟活動所進行的事前規(guī)劃、審核、監(jiān)督與管理。施工企業(yè)對成本的事前控制措施主要包括施工企業(yè)在投標報價時的成本預測、在成本決策階段和工程項目施工前制定的成本控制計劃等內(nèi)容。
(2) 事中成本控制。施工過程中施工企業(yè)開展的成本過程控制即事中控制，是三個環(huán)節(jié)中控制措施最多，變化最復雜的控制環(huán)節(jié)。在施工過程中，施工企業(yè)對影響工程項目成本的各種因素加強控制，并采取各種有效控制措施，將施工中實際發(fā)生的各種支出嚴格控制在成本預算范圍之內(nèi)。事中控制一般可從材料費、人工費、機械費用和管理費的控制四個方面進行成本控制。
(3) 事后成本控制。事后控制可以借鑒經(jīng)驗教訓，對成本控制的成效進行有效分析。施工企業(yè)工程項目完工后，施工企業(yè)應將工程所有實際成本與計劃成本進行對比分析，確定是否完成了成本控制目標。針對施工過程中存在的各種問題，施工企業(yè)可采取成本核算、成本分析、人員激勵等有效措施，完善成本控制工作。同時，施工企業(yè)應對工程項目成本進行綜合考核評價，以評價該工程成本控制的執(zhí)行與完成情況，總結成功與失敗的經(jīng)驗教訓，明確今后成本控制工作的重點和注意事項，不斷完善成本控制理念，為今后的成本控制工作提供借鑒。
三、成本管理的辦法與建議
1、明確施工成本管理的組織結構和人員分工，明確各級施工成本管理人員的任務、權利和責任。
2、做好合同管理，如合同簽訂時分析、避免合同中可能出現(xiàn)的各種潛在不利因素;合同執(zhí)行期，要關注對方合同執(zhí)行的情況，同時也要關注自身合同履行情況，以防止被對方索賠，保障施工企業(yè)自身合理經(jīng)濟利益不受損失。
3、定期分析總結和預計， 每個月進行成本分析并制作相應文檔，每個季度，半年，年度進行小結，保持和公司成本預算的同步。
4、和其他部門做好協(xié)調(diào)工作，如通過物資部門了解現(xiàn)場材料、機械的使用，通過財務了解資金流向。定期做工作總結和節(jié)超分析。
成本管理計劃范本三
如果認為成本管理就是管施工過程中的制造成本(人工、材料、機械、 現(xiàn)場管理等)核算，缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理，就會造成公司成 本失控，導致成本直線上升。如果沒有意識到成本控制的重要性，沒有將 成本控制工作落到實處，或者是成本控制的體系不夠完善，都會工程項目 施工過程中出現(xiàn)了很多浪費，增加了工程項目的成本。這必將導致利潤的 減少，減少內(nèi)部積累，降低競爭力，從而阻礙公司的長遠發(fā)展。 為加強公司管理成本及項目現(xiàn)場制造成本的管理，對公司成本費用的 實行內(nèi)控，嚴格控制成本費用的開支規(guī)模，堅決杜絕鋪張浪費、以權謀私、 徇私舞弊等行為，實現(xiàn)開源節(jié)流、堵塞漏洞。規(guī)范公司成本管理行為，提 高公司經(jīng)濟效益，根據(jù)繪都公司成本管理統(tǒng)一規(guī)定，結合我華建子公司實 際特點，特制定本成本控制計劃書。
一、明確成本管理概念
我公司的成本是指公司為了獲取收益而發(fā)生或支付的各種耗費以及雖 與獲取收益無關但應由本期負擔的各種耗費。 包括公司管理成本(管理人 員工資獎勵、差旅交通費、辦公費、財務費、固定資產(chǎn)、保險及開工前的 招投標各種花費等) ; 現(xiàn)場制造成本(人工、材料、機械、臨時設施、安 全文明及各種措施費) ，因此，根據(jù)繪都公司成本管理制度以及合同的類型 和作業(yè)班子的管理水平，我們必須采取合適的措施進行事前事中以及事后 成本控制。
二、事前成本預測、計劃
1、依據(jù)繪都公司成本管理制度，我們進一步完善成本管理組織和基礎 工作， 落實了成本管理責任制度，華建公司市場部和財會部聯(lián)合設臵成本 管理組， 負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)物資部和工程部的人、財、物各方面有關成本的經(jīng) 濟活動，進一步完善工程部項目現(xiàn)場成本管理制度。組織成本的預測、決 策、計劃、核算、分析和考核，實施成本專業(yè)化的綜合管理。 2、建立健全工時和材料消耗、設備利用、費用開支、工程量統(tǒng)計、工 程洽商變更、工程質(zhì)量、未完施工盤點等原始記錄的填制、審核、傳遞和保管制度，健全財產(chǎn)物資的收發(fā)、轉(zhuǎn)移、報廢和清查盤點制度， 完善計量 檢測設施，嚴格計量檢驗制度，使成本管理建立在科學的基礎上。 2、健全成本管理責任制。落實各職能部門的成本管理責任，發(fā)揮其監(jiān) 督、指導、服務、控制和協(xié)調(diào)作用，保證企業(yè)對施工項目的宏觀控制;縱 向落實成本管理責任層次， 堅持“企業(yè)是利潤中心，項目是成本中心”的 原則， 進一步健全了以企業(yè)法人為核心、項目管理為重心、作業(yè)層管理為 基礎的成本管理體系，全面實現(xiàn)了低成本戰(zhàn)略管理目標。
三、事中成本控制、核算
加強成本管理責任體系，包括項目各業(yè)務部門、崗位及作業(yè)層的成本 管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準， 并實行動態(tài)控制與管理。 1、 人工費控制。 在各種生產(chǎn)要素中， 人是最活躍的因素。 工程的質(zhì)量， 工期、成本，安全等管理目標都是靠人的勞動去實現(xiàn)的。因而人是生產(chǎn)要 素中進行動態(tài)管理和優(yōu)化配臵的重點。在項目施工管理中，項目經(jīng)理按施 組施工，減少趕工或窩工浪費，解決施工中工人數(shù)量、工種、技術相互配 合等問題，充分調(diào)動工人積極性。加強技術教育和培訓，提高人的質(zhì)量意 識工作技能及勞動生產(chǎn)率，做到一次成型一次合格。避免因返工造成人工、 材料浪費，機械臺班及工期延長等計劃外支出而加大現(xiàn)場施工的成本。 2、材料費控制。工程制造過程中材料的消耗占了整個工程成本的 65% 左右，因此，加強材料成本的控制是提高工程施工利潤最有效、最直接的 方法。主要通過對材料的價格、質(zhì)量、數(shù)量三個方面進行控制。第一，按 照實際需用量，指定材料采購計劃;第二，材料的必須從合格供應商直接 采購;第三，材料進場時，一定要認真核實實際進場材料的質(zhì)量和數(shù)量是 否與所要采購的材料相一致，熟練掌握相關的材料知識。 3、 建立成本費用業(yè)務的崗位責任制， 明確內(nèi)部相關部門和崗位的職責、 權限，確保辦理成本費用業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一 崗位人員定期作適當調(diào)整和更換，避免同一人員長時間負責同一業(yè)務。批 準人與經(jīng)辦人的職務相分離;經(jīng)辦人與證明人、驗收人相分離。 4、配備合格人員辦理成本費用的核算業(yè)務。辦理成本費用核算的人員應當具備良好的業(yè)務知識和職業(yè)道德，遵紀守法，客觀公正。通過培訓， 不斷提高業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德水準。通過宣傳培訓和獎懲措施，增強全體 員工自覺節(jié)約成本費用的意識。 5、成本費用業(yè)務建立嚴格的授權批準制度。明確審批人對成本費用業(yè) 務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施，規(guī)定經(jīng)辦人辦理 成本費用業(yè)務的職責范圍和工作要求。 開展成本費用預測，應本著費用最 少、效益最大的原則，明確合理的期限，充分考慮成本費用預測的不確定 因素，確定成本費用定額標準。成本費用預測應當服從企業(yè)整體戰(zhàn)略目標， 確定材料供應商和采購價格，并采用經(jīng)濟批量等方面確定材料采購批量， 控制材料采購成本和儲存成本?？紤]各種成本降低方案，從中選擇最優(yōu)成 本費用方案。 6、規(guī)范招標和對分包管理的規(guī)定： 1)嚴格按照公司物資采購管理制度選擇合格供應商及專業(yè)分包隊伍; 2)禁止與分公司，工程處等單位簽訂分包合同，因?qū)Ψ椒欠ㄈ? 3) 禁止與個人簽訂分包合同， 禁止將分包工程結算等資金打入個人賬戶; 4)簽訂分包合同授權人必須是分包單位法人，被授權人必須與該分包存 在勞動合同關系。 5)禁止與資質(zhì)不滿足要求的單位簽訂分包合同。
四、事后成本分析、考核
工程進入收尾結算階段，應盡快組織人員、機械退場，留守人員應積 極組織工程技術資料移交和辦理竣工決算手續(xù)。同時要對工程的人工費、 機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺，一 方面確?？⒐そY算的正確性與完整性，另一方面弄清未來項目成本管理的 方向和尋求降低成本的途徑。狠抓結算工作：工程竣工驗收時，項目部趕 緊要做好結算準備，積極配合公司成本核算部門出謀獻計對工程制造成本 做到最大程度的“節(jié)約” 。 施工合同、設計變更、現(xiàn)場簽證、會議記錄及施工日志都是進行成本 控制、分析和索賠的重要依據(jù)，是施工成本控制最基礎的工作。所以必須 為原始記錄提供健全可行的技術保障制度和管理制度。 記錄人員要與合同、技術、施工、勞資和設備等部門充分協(xié)調(diào)，認真制定科學易行、講究實效 的原始記錄技術保障制度，使原始資料即能達到施工成本控制的要求，又 能滿足其它各方的管理需要，同時對各原始記錄的登記、傳遞、審核和保 管工作也要組織好，并形成規(guī)范的管理制度，以確保及時完整地為施工成 本控制和其它有關方面提供資料。 繼續(xù)加強成本費用支出審批制度，根據(jù)費用預算和支出標準的性質(zhì)， 按照授權批準制度所規(guī)定的權限，對費用支出申請進行審批。財會部門會 同相關部門對成本費用開支項目和標準進行復核。 規(guī)范成本費用開支項目、 標準和支付程序，從嚴控制費用支出。會計機構或人員在辦理費用支出業(yè) 務時，根據(jù)經(jīng)批準的責任主體成本費用支出申請，對發(fā)票、結算憑證等相 關憑據(jù)的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴格審核。
五、公司成本管理小結
目前，華建工程公司在總公司成本管理體制下進一步健全了相應的成 本控制的方法，制定了具體落實措施。堅決杜絕以權謀私、鋪張浪費、徇 私舞弊事件的發(fā)生，進一步加大了成本管控的力度。 1、行政類。截至 8 月份華建實際發(fā)生辦公用品費用 61264 元，年初預 算辦公用品費用 104370 元，比預算節(jié)約了 12%。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)主要原因是工 程前期準備工作完善，主要是辦公耗材購臵費，按照 ABC 分類我們重點控制此 A 類項目的采購使用，做到了不超出年度預算。對于行政辦公用品的 領用和發(fā)放，建立完整的體系。每月各部門 25 日上報計劃，杜絕臨時采購 造成的成本提升;行政辦公用品的發(fā)放，注意小物件的控制，對于紙張的 領用以“包”的形式而不是以“箱”的形式發(fā)放，能領筆芯就領筆芯，杜 絕重復浪費;嚴格審核計劃，對各部門使用情況及時統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)浪費者， 下次領用壓低其領用率和使用量，強制節(jié)約;對墨盒、電池等耗材的使用， 實行以舊換新的原則。 2、辦公類。盡量實行電子辦公，能不用紙張就不用紙張;對于誤打的 紙張可以做成便紙條，實行雙面打印、復印制度，做到節(jié)約;節(jié)約使用; 對到總經(jīng)理辦公室復印浪費紙張的限制其使用， 隨意浪費者進入其考核 (職 工)或者成本(項目部) 。辦公用品進行價格比較是成本控制的一項重要內(nèi)容，要經(jīng)常量化數(shù)據(jù)，做到心中時刻有一筆賬，時刻把成本節(jié)約掛在心里。 4、車輛的管理方面。截至 8 月份華建實際發(fā)生車輛使用費 173246 元， 年初預算 323600 元。 華建使用公車 11 輛， 平均每月車輛費用發(fā)生 21655.75 元(每車每天發(fā)生車輛費用約65元)。未超出年初預算。從成本節(jié)約的方 面講，對辦公車輛的合理調(diào)配就意味著成本的節(jié)約。同時到某一地方辦事 的安排同一輛車，盡量用項目部內(nèi)部車輛的調(diào)配完成工作，而不去租用外 部車輛;對車輛出臺相關制度，以考核機制約束車主養(yǎng)護好車輛。堅持月 檢制度，定期進行車輛保養(yǎng)。定期對司駕人員教育，注意行車安全;項目 部辦公車輛的調(diào)配，完成工作的原則，做到了車輛合理調(diào)配就做到了成本 的最大節(jié)約。 5、考核機制和總結。總經(jīng)理辦公室對各部門物品使用定期進行統(tǒng)計， 統(tǒng)計完之后注意調(diào)查其使用量，部分使用者如果存在浪費現(xiàn)象，建議停止 其一個月辦公用品領用，并向領導建議納入其考核范圍。同時為了提高成 本控制意識，總經(jīng)理辦公室要經(jīng)常進行總結，內(nèi)部要互相監(jiān)督，要勇于自 我批評，成本節(jié)約要從我自己，從一點一滴做起。
總之，在總公司進行三集五大全面改革的新階段，公司加大成本管理 與控制力度，對改善經(jīng)營管理，提高工程質(zhì)量，確保安全施工，提高項目 收入乃至整個施工企業(yè)經(jīng)濟效益等具有深遠的意義。依據(jù)總公司成本管理 的體制、內(nèi)容和程序，我們從投標開始到施工完畢每一環(huán)節(jié)都依據(jù)總公司 成本控制的制度和程序做好了施工項目的成本預測、計劃、實施、控制、 分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作，真正有效地控制好了成 本，在低利潤時代為企業(yè)爭取更多的發(fā)展空間，不斷提高企業(yè)在市場的競 爭力。在保證工程質(zhì)量和安全的前提下，努力實現(xiàn)公司大局、可靠、法治、 兩效的科學發(fā)展目標。
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