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策劃部管理制度

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策劃部管理制度

  為了實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)各成員順利工作以及提高工作素養(yǎng),需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了策劃部管理制度,希望你喜歡。

  策劃部管理制度范本一

  一.部長職責(zé):

  1、認(rèn)真履行飛揚(yáng)社策劃部的工作職能,加大對各部員工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度;

  2、負(fù)責(zé)對本部門人員工作情況進(jìn)行考核;

  3、加強(qiáng)對策劃部部員的培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的策劃團(tuán)隊(duì),確保部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

  4、在工作中嚴(yán)格要求自己做好帶頭人,起到表率作用;

  5、了解相應(yīng)的法律法規(guī),與部員們開展學(xué)習(xí)活動;

  6、安排部門會議,對工作進(jìn)行安排和總結(jié)。

  二.副部長職責(zé):

  1、協(xié)助部長完成策劃部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助部長做好策劃活動中各項(xiàng)工作的綜合協(xié)調(diào);

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助部長做好策劃部部內(nèi)部制度建設(shè),部長不在時可代理部長處理某些事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助部長做好部內(nèi)人員考核以及其它日常工作,督導(dǎo)部員工作并確保工作的效率和質(zhì)量;

  5、負(fù)責(zé)策劃部職務(wù),與社團(tuán)其它部門協(xié)調(diào),每次社團(tuán)活動開展時與社長以及活動負(fù)責(zé)部門作好交流溝通,向活動主辦,協(xié)辦部門抽調(diào)專門的策劃負(fù)責(zé)人配合各部門的活動,為策劃部的活動開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

  6、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)心其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度,及時給予幫助及指導(dǎo)。

  三.部員職責(zé):

  1、熟悉部門的工作,與部門所有成員共同搞好本部門的工作;

  2、在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題,不斷提高工作能力;

  3、完成部長或副部長分配的任務(wù);

  4、積極參與本部門各項(xiàng)工作,增強(qiáng)主動性,加強(qiáng)與部長、副部長的交流和溝通;

  5、對社團(tuán)的公共物品做好維護(hù)。

  四.部門紀(jì)律

  (一)、會議紀(jì)律:

  1、每周部門定期舉行一次例會(暫定為xxx),任何人不得無故缺席,如有事不能參加者,在會議開始前向部長或副部長請假,獲準(zhǔn)后方可請假;

  2、例會時,部員及部長必須將手機(jī)調(diào)為振動或靜音,除有特殊情況,否者一概不能撥打或接聽電話,以保證會議的正常進(jìn)行;

  3、必須帶好筆和筆記本記錄開會內(nèi)容;

  4、會議期間,部員之間禁止聊天;

  5、例會實(shí)行考勤制度,例會有三次無故缺席或五次請假者視為自動離職;

  6、如遇緊急情況,部長及副部長可安排臨時會議;

  7、在策劃部各項(xiàng)事項(xiàng)決策沒有經(jīng)過審批通過前,任何人不得以任何方式向外傳播策劃內(nèi)容;

  8、由于策劃的重要性,要求各項(xiàng)能夠提出信息者對信息負(fù)責(zé),保證提供信息的真實(shí)性并且認(rèn)真切實(shí)得提出相應(yīng)決策意見。

  (二)、通信紀(jì)律:

  1、收到短信應(yīng)回復(fù),除去沒有要求的;

  2、發(fā)郵件時注意語言的規(guī)范性,郵件發(fā)出以短信方式(也可其他)通知收件人;

  3、與各部門的上級溝通時注意用語。

  為了飛Young社的美好明天,策劃部的所有成員,我們一起努力吧,加油!

  策劃部管理制度范本二

  一、公關(guān)策劃部基本職能:

  公關(guān)策劃部的基本職能主要包括為學(xué)生會的活動尋求商家合作、協(xié)助學(xué)生會各項(xiàng)活動的開展、擴(kuò)大學(xué)生會活動的社會性、樹立學(xué)生會形象。

  (一)對外聯(lián)系。包括與校內(nèi)外各企業(yè)單位,與各院系或者其他高校的聯(lián)系。聯(lián)系的方式不拘一格,公關(guān)策劃部要通過自身的優(yōu)勢,在學(xué)習(xí)與社會之間,架起一座聯(lián)系的橋梁。

  (二)密切配合校學(xué)生會和各學(xué)院學(xué)生會的各項(xiàng)工作,為各種活動湊集資金;邀請校外企業(yè),單位和其他院系參與學(xué)生會的各種活動。

  (三)在籌集資金后,對資金的分配給出計(jì)劃,在經(jīng)學(xué)生會主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后,給予各部門合理的資金支持,并對各部門的資金使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,嚴(yán)格把關(guān),實(shí)現(xiàn)資金資源在學(xué)生會各部門間的合理調(diào)配,充分利用。

  (四)在宣傳材料和物質(zhì)轉(zhuǎn)移到我院學(xué)生會后,對所有宣傳材料和物質(zhì)進(jìn)行管理和分配,在使用和派發(fā)時進(jìn)行監(jiān)督,盡可能最大化地實(shí)現(xiàn)商家想要的宣傳效果,杜絕弄虛作假。

  二、公關(guān)策劃部工作原則與要求:

  (一)原則:

  1.平等互利,在拉贊助的過程中,一定注意平等互利原則,保證活動的正常開展。

  2.誠實(shí)守信,展示當(dāng)代大學(xué)生優(yōu)良的精神風(fēng)貌,誠實(shí)守信,遵守合約,幫助宣傳。

  3.不因貪圖商業(yè)利益,避免使大學(xué)生的校園活動帶上過多的商業(yè)色彩,應(yīng)保持大學(xué)校園生活的純凈,保持大學(xué)生的特有精神境界。

  4.交流學(xué)習(xí),向校內(nèi)外優(yōu)秀的院系部門學(xué)習(xí),多與優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行交流,汲取養(yǎng)分。

  5.注重宣傳,積極與我系宣傳部配合,擴(kuò)大公關(guān)策劃部的影響力和知名度。

  6.明辨是非,作為大學(xué)生初涉社會的先鋒,應(yīng)保持頭腦的高度清醒,為大學(xué)校園引進(jìn)外界優(yōu)秀文化,先進(jìn)思想,創(chuàng)新理念,摒棄社會落后觀點(diǎn)。

  7.兼顧公平,效率優(yōu)先,進(jìn)行公平的資金分配,提高學(xué)生會內(nèi)部工作效率和工作質(zhì)量。

  8.和諧為目標(biāo),充分協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系,融洽相處,親密協(xié)作。

  9.樹立形象,樹立當(dāng)代大學(xué)生新的時代形象,展示當(dāng)代大學(xué)生新的精神風(fēng)貌。

  (二)要求:

  1.定期制定詳盡的工作計(jì)劃,并提交學(xué)生會主席團(tuán)審核。

  2.制定例會制度,每周或每兩周舉行公關(guān)策劃部例會,總結(jié)前一周工作情況,商討本周工作任務(wù)和行程。

  3.不斷完善部內(nèi)的工作機(jī)制,注重人員的培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)每學(xué)期的定量的人員崗位變動。

  4.實(shí)施責(zé)任制,每一次活動由不同人員總負(fù)責(zé),其可調(diào)度任何人員,讓每一位成員都充分發(fā)揮自身能力,并學(xué)會體諒不同崗位的同事的難處,行程高效率,高質(zhì)量的團(tuán)體。

  5.始終重視內(nèi)部感情建設(shè),充分協(xié)調(diào)內(nèi)部各成員,使之形成親密戰(zhàn)友關(guān)系,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的和諧共處。

  6.召開期末工作總結(jié)會議,總結(jié)過去,展望未來,并在會議上表彰優(yōu)秀成員,鼓勵同志們繼續(xù)努力。

  7.始終將服務(wù)精神擺在最重要的位置,始終堅(jiān)持服務(wù)學(xué)生會,服務(wù)同學(xué),服務(wù)校園,在工作中鍛煉自我,服務(wù)全體。

  三、公關(guān)策劃部規(guī)章制度:

  為約束和激勵公關(guān)策劃部所有成員,提高辦事效率,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,特制定如下規(guī)章,公關(guān)策劃部所有成員必須遵守。

  (一)公關(guān)策劃部的工作宗旨是為學(xué)生會服務(wù),為學(xué)生會開展的各項(xiàng)有意義的活動盡自己的一份力。

  (二)公關(guān)策劃部的職責(zé)是對外聯(lián)系,為學(xué)生會舉辦的活動爭取贊助,以及與兄弟部門的合作和交流。

  (三)公關(guān)策劃部要定期參加學(xué)生會的例會,不斷的總結(jié)和交流經(jīng)驗(yàn)。對于應(yīng)參加的會議而又不能參加時,請事先請假并說明原因。

  (四)作為公關(guān)策劃部的一員,要求培養(yǎng)較強(qiáng)的人際交往能力、溝通能力和口頭表達(dá)能力,工作要大膽、認(rèn)真、積極。

  (五)公關(guān)策劃部成員因工作需要,由部長負(fù)責(zé),定期內(nèi)要進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高自身的工作能力,更好地完成任務(wù)。

  (六)公關(guān)策劃部成員在與校外企業(yè)等單位合作時,要保持學(xué)生的人格和修養(yǎng),不做有損學(xué)校聲譽(yù)的事。活動中,要為本部保守活動的秘密,如策劃書,計(jì)劃書,合同等。

  (七)對于要聯(lián)系的企業(yè),要積極主動,平時與其保持一定的聯(lián)系,并平衡處理學(xué)生會的利益和企業(yè)的宣傳效果。

  (八)對于有企業(yè)來找學(xué)生會做宣傳時,不但要自己積極參與配合,還要在有需要的情況下動員其它同學(xué)參與。

  注:部長和副部長除應(yīng)遵守以上規(guī)章外,還應(yīng)遵守如下規(guī)章:

  (一)至少有一位要參加學(xué)生會的部長會。

  (二)要把所有通知和安排及時通知給公關(guān)策劃部所有成員。

  (三)在學(xué)生會的大的活動之前要積極主動的開展外聯(lián)工作,并至少親自跟蹤聯(lián)系一個企業(yè)。

  (四)根據(jù)具體情況和成員的個體能力,合理的安排好公關(guān)策劃部每個成員的外聯(lián)工作,并給予積極的指導(dǎo)和支持。

  四、獎勵與開銷:

  (一)每個學(xué)期從學(xué)院獲得300元部門補(bǔ)貼,部長要收集發(fā)票予以報(bào)銷。

  (二)每次活動后的資金剩余,公關(guān)策劃部有權(quán)提取提成,提成比例如下:

  1至1000元提成40%;

  1001元至2000元提成400+(剩余部分-1000)*10%元;

  2001元以上由公關(guān)策劃部部長與學(xué)院共同磋商提成事宜。

  策劃部管理制度范本三

  一、部門簡介

  職責(zé)在于策劃各類活動,便于活動的開展協(xié)助各部門的工作為活動出謀劃策。

  二、工作內(nèi)容

  1、協(xié)助各部門做活動的策劃(紙質(zhì)、電子檔)。

  2、收集各期活動的策劃書、活動總結(jié)、活動剪影(電子檔)。

  3、協(xié)助各部門擬寫各種文件。

  三、工作要求

  1、所有成員工作必須細(xì)心、負(fù)責(zé)。

  3、所有成員必須服從部門工作的安排。

  4、部門成員間必須團(tuán)結(jié)互助、相互配合。

  5、各成員工作應(yīng)積極按時完成自己的工作。

  四、策劃部規(guī)章制度

  1、由于策劃部成員都是核心領(lǐng)導(dǎo)層次,必須嚴(yán)格要求自己,在協(xié)會起到旗幟作用,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行且按時提交規(guī)定的任務(wù)。

  3、如果沒有特殊的事,開會的時候必須到場。

  4、在策劃部各項(xiàng)事項(xiàng)決策沒有經(jīng)過審批通過前,任何人不得以任何方式傳播策劃內(nèi)容。

  5、由于策劃的重要性,要求各項(xiàng)能夠?qū)μ岢龅男畔⒇?fù)責(zé),保證提供信息的真實(shí)性并且認(rèn)真切實(shí)的提出相應(yīng)決策意見。

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