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廣告公司的管理制度

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  為了加強廣告公司勞動紀律和工作秩序,需要制定相關的管理制度。學習啦小編為你整理了廣告公司的管理制度,希望你喜歡。

  廣告公司的管理制度范本一

  1、部門為五天工作制,每日8:30至17:30,周六,周日為公休。

  2、每周一,三,五上午9:00為例會時間,安排工作,務必準時參加。

  3、公時間內,嚴禁做與工作無關的私人事務,杜絕私人電話。

  4、不準在辦公室會客,如有業(yè)務客戶來訪,須提前報告主管領導,安排會客時間和場所。

  5、辦公設備有專人管理和使用,不得亂動亂用電腦,描儀,復印機,打印機等辦公用品。

  6、外出采訪要提前報告主管領導,以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進行。

  7、采編人員外出領取專用認刊書要登記備案,領取人員簽字。如未能簽單應及時交回主管部門,在編號處簽字,可在下一次采訪時使用。

  8、專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書,采編人員作為報社的業(yè)務代表,與客戶簽單后,需將認刊書(原件),文字材料,照片一并交回主管部門,做為制作版面和依法備案之用。

  9、采編人員為客戶撰寫的文章,一律使用中國改革報社文頭紙打印,校對無誤后傳真或送達客戶審閱,重要文章需由主管領導把關。

  10、提取支票前,要報告主管部門,主管部門將安排車輛和財務人員去領取支票;如客戶支付的是現金,應提前請示主管部門,原則上不能用現金結算。

  11、采編人員要嚴格遵守部門的規(guī)章制度,不能做有損報社形象的任何事情,一經發(fā)現解除合同,情節(jié)嚴重者將追究其經濟和法律責任。

  廣告公司的管理制度范本二

  公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學的競爭機制和良好的發(fā)展平臺,幫助您實現自己的人生價值,真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。

  一、試用期和正式聘用

  雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據公司特點,按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神、綜合素質等擇優(yōu)錄用。

  測試:專業(yè)知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)

  報到手續(xù):經擇優(yōu)錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證復印件到公司。(報到時出示原件)

  人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發(fā)現,嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

  二、考勤制度

  考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據之一。

  每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業(yè)務調整,不按點按日加班計算月薪。

  公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執(zhí)行并有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。

  1、公司作息時間規(guī)定

  8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時間)

  2、懲罰:

  (1)遲到早退一次扣x元(超過x小時扣半天)

  3、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計,作為工資發(fā)放的依據。

  (1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

  (2)病假需經領導批準后休息。

  (3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批準后休假。

  (4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

  (5)工作時間未經準許,私自外出,視曠工處理。

  (6)員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。

  (7)員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領導請假。

  (8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

  4、離職:

  辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。

  5、自動離職:

  無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資、

  6、解雇:

  聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本工資為基數,按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)

  7、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。

  員工發(fā)生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關系。

  (1)、在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務水平不達標,經提醒無明顯改觀)

  (2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務中多次出差錯,給公司造成損失的。

  (3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。

  (4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。

  (5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者。

  (6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

  (7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。

  (8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

  (9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。

  (10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經查出,予以辭退。

  (11)、偷取公司及同事財物。

  (12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

  (13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

  三、工資制度

  公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調整工資金額。

  工資結構:基本工資、崗位工資、

  全勤獎、績效工資,企業(yè)工齡工資。

  工資發(fā)放:當月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

  1、離職時,未提前一個月提出。

  2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

  3、嚴重違反勞動紀律,被開除?;蛴胁环ㄐ袨檎?,追究法律責任。

  四、福利待遇

  各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現,個人檔案、身份證明齊全,企業(yè)根據員工的績效考核、業(yè)務水平、出勤率等綜合因素考慮。

  公司為員工上保險后,三個月將退回原抵押的半個月工資。

  (1)、人身保險。

  1、公司負責員工工作期間的免費午餐。

  2、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。

  3、周日加班者,公司負責餐或餐補。

  5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人,超出部分自理。

  6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫(yī)補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)

  五、崗位責任制度

  1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日志。

  2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。

  3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。

  4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。

  5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務。

  6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。

  7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

  8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。

  六、工作日志制度

  要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關注工作過程中發(fā)現的問題,及時調整。

  七、呈報制度

  1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。

  2、未經本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬件。

  3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站,嚴禁網上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

  4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。

  八、辦公用品管理制度

  1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。

  2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。

  九、資料管理制度

  1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

  2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

  3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

  十、后勤管理制度

  1、鑰匙管理

  公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

  2、門、窗、水、電、氣管理

  (1)每位員工應節(jié)約水、電的使用,用完后及時關閉。

  (2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

  3、衛(wèi)生管理

  (1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

  (2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。

  (3)定期為花澆水,為魚換水。

  十一、安全保衛(wèi)制度

  1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

  2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

  3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

  十二、保密制度

  1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

  2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

  3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。

  為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

  廣告公司的管理制度范本三

  一、總則

  1、目的:為使本公司員工之管理有所遵循,特定本制度。

  2、范圍:

  本公司員工管理,除遵照政府有關法令外,悉依本規(guī)章辦理。

  本規(guī)章所稱員工、系指本公司雇用之從業(yè)人員而言。

  二、聘用

  1、全公司員工錄用以寧缺勿濫,行業(yè)精英為原則,在核定編制內,錄用能勝任崗位工作,素質較高的人員,公司正式員工一律簽署聘用勞動合同。

  2、本著公開招聘、嚴格考核、擇選錄用的原則,采用社會招聘、人才交流機構介紹、本公司員工推薦、個人自薦等形式進行招聘。

  3、應聘人員經面試或測驗及審查合格后,由人事部門填寫錄用手續(xù)并簽《試用員工協議》,進入試用期。

  4、試用人員試用期均為1-3個月,試用期間不享受任何福利待遇,期滿后由人事部門填寫《員工轉正檔案表》,部門經理、行政(人事部)經理提出鑒定意見,報總經理審批同意后,享受轉正后工資待遇,但不享受公司正式員工的房貼及保險,員工簽訂聘用勞動合同后,成為公司正式員工,享受公司一切福利待遇。公司視員工表現,最長可延遲至員工工作滿半年時與員工簽訂勞動合同,成績優(yōu)良者可縮短其試用時間。

  5、試用人員如因品行不良或工作業(yè)績欠佳或嚴重違反有關規(guī)章制度,公司有權隨時停止試用,予以解雇。試用未滿1周者,不發(fā)工資。

  6、試用人員于報到時應向人事部繳驗下列證件:

  l個人身份證明

  l人事資料卡(個人簡歷)

  l本人免冠登記照片二張

  l其他如要之文件(如專業(yè)資格合格證或學歷證件等)

  三、辭職、辭退、解聘

  1、公司員工因故提出辭職,應至少提前30天書面通知公司,員工個人辭職應寫《辭職申請》,經部門經理簽署意見送人事部門報經總經理審批同意后,人事部門給予辦理相關手續(xù),未按規(guī)定程序辦理者,人事部門將不予受理。

  2、申請辭職者,未經總經理審批之前,須堅守工作崗位、經批準后,不再安排具體工作,該員工應按公司要求交接工作和辦理財物移交手續(xù),其間只發(fā)基本工資,免除其他一切福利待遇,從員工正式離開公司之日起停發(fā)薪金。

  3、公司辭退員工,由人事部門在征得部門經理和總經理意見后,向被辭退員工提交解聘通知,并要求限期辦理手續(xù),因特殊情況經人事部經理批準,可適當延長辦理時間。

  4、公司辭退之員工在辦理所有移交離職手續(xù)期間,公司只發(fā)給基本工資,免除其它一切待遇,從員工正式離開公司之日起停發(fā)薪金。

  5、公司辭退員工有特殊原因時(嚴重違法、違紀、嚴重失職等),經總經理審批同意之日起立即停發(fā)所有薪金。

  6、離職者傭金結算自離職之日起1月內支付60,預留40在3個月內結算。

  7、完備離職手續(xù):

  1)雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須辦理離職手續(xù),否則公司按曠工處理。離職手續(xù)包括:

  (1)到人事行政部領取《離職通知書》;

  (2)辦理工作交接事宜;

  (3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

  (4)清算與公司有關的來往帳目;

  (5)待所有離職手續(xù)完備后,領取離職當月實際工作天數薪金。

  2)、員工違約或單方提出解除勞動合同時,員工應按合同規(guī)定,歸還其在勞動合同期內產生的有關費用。

  3)、如與公司簽定有其它合同(協議)、此合同(協議)與合同書,共同生效,具有同等效應。

  四、勞動合同

  1、新員工6個月試用考察期滿,即與公司簽定勞動合同。

  2、合同期限:根據員工的工作性質、工作成績簽定的合同年限為以下2種:

  1)公司與主任、經理級員工簽定2—3年的個人勞動合同。

  2)公司與其他級別員工簽定1年的個人勞動合同。

  3、簽定合同程序:

  1)由人事行政部指導新聘員工《勞動合同書》;

  2)由人事行政部審核并呈報總經理批準;

  3)《勞動合同書》一式兩份簽定后,雙方各執(zhí)一份(一份人事行政部備案,一份交本人);

  4)公司與員工雙方同意在合同期滿后續(xù)簽勞動合同的,應在原合同期滿前30日內重新訂立勞動合同。

  4、簽定合同后雙方權益:

  1)員工在合同期內,享有公司規(guī)定的各項薪金及福利待遇;

  2)員工應嚴格遵守合同內各項規(guī)定,違約須承擔違約責任;

  3)嚴重違反公司有關規(guī)定制度或犯有嚴重過失的員工,公司將與其解除勞動合同;

  4)如對合同內容存有異議,應在領取合同后1月內向人事行政部提出質詢,雙方協商解決;

  5)協商無法解決者,可向當地勞動仲裁申請仲裁。

  5、合同的解除:

  員工有下列情形之一的,公司將與其解除勞動合同,不支付任何經濟補償:

  (1)嚴重違反勞動紀律或公司制度;

  (2)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害;

  (3)被依法追究刑事責任。

  員工有下列情形之一的,在征得總經理同意后,公司將提前30日以書面形式通知員工本人解除勞動合同:

  (4)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作或公司另行安排的其他工作的;

  (5)員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  (6)訂立勞動合同所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商無法就變更勞動合同達成一致協議的

  (7)公司經營困難發(fā)生經濟性裁員的。

  員工提出解除勞動合同,應提前30日以書面形式通知公司。因未及時通知而給公司造成經濟損失的,則根據國家有關勞動和合同法規(guī)處理。

  五、兼職聘用人員管理

  1、公司根據不同的情況與兼職人員簽定合約,合約期限為一年,可以續(xù)簽。

  2、兼職人員不需經過試用期限,不定級,每月一次性發(fā)薪,不享有公司一切福利待遇。(公司活動及春節(jié)例外);

  3、離職不給予任何補償。

  六、實習人員的管理

  1、公司錄用的實習人員可分為兩類:

  1)有薪實習

  2)無薪實習

  2、實習人員不與公司簽定合約,但須遵守公司規(guī)章制度。

  3、實習人員須在人事行政部辦理登記手續(xù)。

  4、實習人員不享有公司一切福利待遇。

  5、實習人員表現特別優(yōu)異者,經公司認可,可轉為公司員工。

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