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電子商務(wù)公司管理制度

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電子商務(wù)公司管理制度

  一個好的管理規(guī)章制度是員工服從公司的準(zhǔn)則,對于電子商務(wù)公司的管理,制定好員工的規(guī)章制度很重要。小編為你整理了電子商務(wù)公司管理制度的范本。

  電子商務(wù)公司管理制度篇一

  第一章:員工守則

  一、標(biāo)準(zhǔn)

  一切以公司利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識,以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  二、儀容儀表

  員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù),同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

  (一) 員工必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位,工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊;

  (二) 上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)

  (三) 員工工作時間必須講普通話;服裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內(nèi)進(jìn)入辦公區(qū)。

  (四) 員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留怪異發(fā)型。

  三、行為規(guī)范

  為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范

  (一) 員工按照公司規(guī)定的時間上下班并簽到;

  (二) 接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知;

  (三) 員工在崗期間,不準(zhǔn)看非工作性的報(bào)紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(例如:聊天,網(wǎng)絡(luò)游戲等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元的罰款;

  (四) 員工在崗期間,不準(zhǔn)處理與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)串崗、脫崗;嚴(yán)禁長時間打私人電話,嚴(yán)禁因私打長途電話。除規(guī)定人員外,其他人不得輕易在公司上網(wǎng),如特殊需要,需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。

  (五) 員工須按規(guī)定及時上交在公司內(nèi)拾到的任何物品;愛護(hù)辦公設(shè)備,節(jié)約辦公耗材、下班之前應(yīng)及時關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等),關(guān)好門窗,以免造成不必要的損失,嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進(jìn)行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動,違反此規(guī)定的,將處以100-300元的罰款;

  (六) 員工應(yīng)絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),不得將公司的技術(shù)、資料、計(jì)劃、決定等商業(yè)機(jī)密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復(fù)制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,對于情節(jié)和后果嚴(yán)重者,公司將保留進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

  (七) 如員工無特殊原因,應(yīng)迅速趕赴公司完成工作任務(wù);如聯(lián)系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。

  (八) 員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。

  (九) 員工下列個人情況發(fā)生變化時,應(yīng)及時通知部門經(jīng)理和辦公室;

  1、 住址和電話。

  2、發(fā)生事故和特殊情況時的任何聯(lián)系辦法。

  (十) 公司員工個人收入、各種報(bào)銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理。

  (十一)員工必須遵守公司和部門制定的各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)。

  (十二)嚴(yán)禁員工在外兼職,如有發(fā)現(xiàn)公司保留隨時辭退的權(quán)利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。

  第二章:考勤規(guī)定

  一、總述

  (一)、主管負(fù)責(zé)公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作,并于當(dāng)月25日統(tǒng)計(jì)上月的出勤情況。

  (二)、考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

  二、日常出勤規(guī)定考勤制度

  (一)、每周工作時間為:星期一星期六。

  (二)、每日工作時間為:上午8:0012:00;下午2:006:00;本公司所有人員均按規(guī)定簽到。

  (三)、員工應(yīng)自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時間,提前離崗,即為早退,早退當(dāng)天按曠工處理。實(shí)際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準(zhǔn)。

  (四)、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果直接主管領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔(dān)連帶責(zé)任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。

  (五)、員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人事部備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間,不計(jì)工資;

  (七)、遲到早退的處罰規(guī)定

  1、遲到或早退3次,15分鐘以內(nèi)罰款30元,15分鐘30分鐘以內(nèi)罰款50元,3060分鐘罰款100元,半小時以上按曠工半天論處。

  2、發(fā)現(xiàn)一次不簽到罰款50元。

  3、凡每月遲到或早退超過二次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。

  三、曠工的處罰規(guī)定

  1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;

  2、遲到或早退1小時以上且無正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者視為曠工。

  3、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分,同時罰款300元。

  4、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

  5、員工無故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,連續(xù)礦工兩日,或一年曠工累計(jì)三日者,公司將予以開除。

  6、凡請假須填寫“請假申請單”并報(bào)辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。

  7、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。

  ※ 部門主管違反規(guī)定按上述標(biāo)準(zhǔn)加倍處罰。

  四、日常規(guī)定

  1、公司內(nèi)部員工不允許用一次性水杯喝水,如有發(fā)現(xiàn)罰款50元。

  五、請假規(guī)定

  除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),到辦公室領(lǐng)取《請假申請單》,并依人事權(quán)限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。

  1、員工因病或非因公受傷請假一天以內(nèi)者,應(yīng)補(bǔ)辦請假手續(xù);

  2、員工因病或非因工傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),連續(xù)病假3天以內(nèi)有直接由直接主管上級批準(zhǔn),3天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實(shí)際離崗時間填報(bào)病假申請單,辦理請假手續(xù)。

  4、員工醫(yī)療期自病假之日起計(jì)算。

  六、事假規(guī)定

  1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應(yīng)請假手續(xù);

  2、請假期滿,如需延長,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,可采用通訊辦法報(bào)告相應(yīng)主管上級,事后補(bǔ)辦手續(xù);

  3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補(bǔ)辦請假手續(xù)可作為事假處理;

  4、員工連續(xù)請事假兩天以內(nèi)有直接主管上級批準(zhǔn),兩天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5、病假、事假為無薪假。

  七、加班規(guī)定

  1、本公司如因工作需要,可于辦公時間以外指定員工加班,如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。

  2、員工于加班后填寫“加班備案單”經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,再由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將備案單交回辦公室備案。公司將在不影響工作的前提下,由主管安排倒休。

  3、離開時按規(guī)定簽卡。

  4、公休日加班可補(bǔ)休,補(bǔ)休時間由主管批準(zhǔn)安排,交辦公室備案辦公室無備案的不予承認(rèn)。

  第三章:辦公用品的購買

  1、統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公室用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購買。

  2、定購數(shù)量:根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公室主任報(bào)告,確定定購數(shù)量,必須以書面形式提出正式申請,經(jīng)主管經(jīng)理審批確定后,通知送貨單位在指定時間內(nèi)將辦公用送到公司。

  3、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,訂購所需要的辦公用品。

  4、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)主管及主管部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交給出納負(fù)責(zé)人支付或結(jié)算。

  5、發(fā)放:辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購,分發(fā)給各部門,如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購,在這種情況下,辦公用品管理部門有權(quán)進(jìn)行審核。

  長遠(yuǎn)辦公用品發(fā)放規(guī)定

  一、本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作,特制定本規(guī)定。

  二、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

  三、各部門須指定專人管理辦公用品。

  四、各部門于每月31日前將下月所需辦公用品計(jì)劃報(bào)給辦公室,辦公室于每月6日前一次性發(fā)放各部門所需辦公用品。

  五、采購人員須根據(jù)計(jì)劃需要采購,保證質(zhì)量。

  六、辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)及時記帳,做到帳物相符。

  七、任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品及其他物資,物品要做到類別清楚、碼放整齊。

  長遠(yuǎn)辦公用品管理規(guī)定

  一、為使辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。

  二、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。

  1、消耗品:鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、夾子、橡皮等。

  2、管理消耗品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池等。

  3、回收管理品:墨盒、碳粉、色帶等。凡使用過的紙張不得自行撕毀,全部交到前臺登記以便使用。

  4、管理品:剪刀、美工刀、訂書機(jī)、啟釘器、直尺、打孔機(jī)、鋼筆等。

  三、消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊替換新品,但純消耗品不在此限。

  四、管理品移交如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如發(fā)現(xiàn)丟失,負(fù)責(zé)人員按價(jià)賠償。

  第四章:業(yè)務(wù)員制度

  一、業(yè)務(wù)員每天需寫業(yè)務(wù)日志,整理好自己范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)資料,每周需寫業(yè)務(wù)周報(bào),隨時接受上級主管的檢查;

  二、業(yè)務(wù)員未寫日志、周報(bào)的,每次罰款10元,每月三次未寫日志,周報(bào)者記大過一次,罰款50元,每月五次未寫日志、周報(bào)者按自動離職處理。

  三、總經(jīng)理抽查未寫日志、周報(bào)而業(yè)務(wù)主管未對業(yè)務(wù)員作相關(guān)處理,業(yè)務(wù)主管每次罰款30元。

  第五章:技術(shù)員制度

  一、技術(shù)員每周一須交本周計(jì)劃,且每天下班前需寫工作日志并放于工作臺面?zhèn)洳?

  二、技術(shù)員未寫日志、周報(bào)的,每次罰款10元,每月三次未寫日志,周報(bào)者記大過一次,罰款50元,每月五次未寫日志、周報(bào)者按自動離職處理。

  三、總經(jīng)理抽查未寫日志、周報(bào)而業(yè)務(wù)主管未對業(yè)務(wù)員作相關(guān)處理,業(yè)務(wù)主管每次罰款30元。

  第六章:衛(wèi)生制度

  一、中午在公司用餐者,餐后應(yīng)第一時間處理好就餐后留下的飯盒及雜物;

  二、積極參加公司的每一次大掃除,平時要保持個人辦公臺和電腦桌的干凈整潔,嚴(yán)格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔;

  三、公司內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂丟垃圾。

  第七章:人事管理制度

  一、人員入職第一天,應(yīng)按要求認(rèn)真填寫準(zhǔn)員工檔案,如發(fā)現(xiàn)所填個人資料有任何捏造、虛構(gòu)等,公司將無條件開除;

  二、正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個月向經(jīng)理提出辭職申請,否則公司將不予辦理工資結(jié)算等辭職手續(xù)。員工離職時,應(yīng)將所有公司財(cái)物、硬件資料、設(shè)備以及鑰匙歸還公司。

  第八章:假期制度

  一、享有國家公布的法定假期;

  二、婚假:員工可享有5天無薪婚假,外縣市的多2天,外省的多3天,員工申請婚假,需出示結(jié)婚證或有效證明;

  三、喪假:員工遇有直系親屬的喪事,可有三天無薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。

  四、分娩假期:公司女性員工,可享有無薪分娩假期,假期為產(chǎn)后四星期,連續(xù)受雇兩年以上的第一胎分娩假期,則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。

  五、工傷假期按照勞動法執(zhí)行。

  電子商務(wù)公司管理制度篇二

  一、組織機(jī)構(gòu)(組織架構(gòu)圖)

  二、部門職責(zé)及崗位職責(zé)(見各部門及崗位職責(zé))

  三、招聘及入職

  人力資源部負(fù)責(zé)公司員工招聘、入職手續(xù)辦理及建立員工檔案等相關(guān)工作。

  (一)招聘程序

  1、經(jīng)理級(含)以下人員的招聘,須由部門根據(jù)工作需要,遵照公司總體的機(jī)構(gòu)設(shè)臵,提出申請,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)總裁審批后方能進(jìn)行;副總監(jiān)(含)以上人員的招聘,須由人力資源部根據(jù)公司發(fā)展需要提出申請,經(jīng)總裁會議審核,

  報(bào)董事長審批進(jìn)入招聘程序。

  2、人員招聘前,人力資源部必須確認(rèn)招聘崗位的工作職責(zé)、薪資待遇及應(yīng)聘要求,經(jīng)理級(含)以下報(bào)總裁審批,副總監(jiān)(含)以上報(bào)董事長審批。

  3、所有應(yīng)聘人員將被同等納入招聘評估程序。人力資源部對應(yīng)聘者進(jìn)行資格審核與初次面試。合格者,經(jīng)理級(含)以下人員,推薦給用人部門予以復(fù)試;副總監(jiān)(含)以上人員,推薦給分管的副總裁或總裁予以復(fù)試。

  4、復(fù)試合格者,經(jīng)理級(含)以下人員,由人力資源部將其應(yīng)聘資料、面試記錄等送交總裁審核,確認(rèn)是否錄用;副總監(jiān)(含)以上人員,將其應(yīng)聘資料、面試記錄等送交董事長審核,確認(rèn)是否錄用。

  5、最終被確認(rèn)錄用者,由人力資源部向其發(fā)出錄用通知,約定正式上班日期和其他相關(guān)事宜。

  (二)入職

  1、新入職員工必須攜帶原單位的離職證明原件、本人身份證、三張兩寸彩色免冠照、畢業(yè)證及其他相關(guān)證書到人力資源部報(bào)到,并如實(shí)填寫《員工登記表》。員工提供給公司的信息有虛假時,所簽勞動合同無效。

  2、員工入職后,人力資源部為其建立個人檔案。檔案內(nèi)容包括員工的身份證、暫住證、畢業(yè)證、培訓(xùn)表、休假單、請假條、處罰單、績效考核表、簽收單(簽收公司各種文件或物品等)、勞動合同、保密協(xié)議、辭職申請表、離職手續(xù)辦理表等文件,以記錄員工在公司工作表現(xiàn)、工作能力與成長歷程。此檔案作為公司對員工進(jìn)行調(diào)崗調(diào)薪、晉升、獎勵、紀(jì)律處分、解除勞動合同等的依據(jù)。

  3、員工入職后,經(jīng)培訓(xùn)后方能上崗。

  4、自入職之日起,公司即與員工建立勞動關(guān)系,并在此后1個月內(nèi)與其簽訂勞動合同。

  (三)試用期規(guī)定

  公司試用期為1-6個月。員工在試用期期間或者試用滿后,可向公司提出書面的轉(zhuǎn)正申請與本人工作小結(jié),公司根據(jù)員工的實(shí)際工作能力及員工的綜合表現(xiàn),確認(rèn)可否轉(zhuǎn)正。在試用期表現(xiàn)不良被證明不符合公司相關(guān)崗位錄用條件的員工,公司有權(quán)與其解除勞動合同,但公司須提前七天通知該員工。

  四、考勤制度

  (一)作息時間

  1、公司實(shí)行八小時工作制,標(biāo)準(zhǔn)工作日為一周六天,周一至周六,周日休息。

  2、工作時間

  夏季:上午8:30---12:00 下午13:30---17:30

  冬季:上午9:00---12:00 下午13:00---17:00

  3、法定假日依國家規(guī)定,其他按公司具體辦法執(zhí)行。

  (二)指紋打卡

  考勤實(shí)行指紋打卡和部門監(jiān)督雙重管理。公司員工必須按規(guī)定的上下班時間進(jìn)行指紋打卡,上下班各打卡一次。嚴(yán)禁代打卡。人力資源部將根據(jù)考勤系統(tǒng)的記錄和部門領(lǐng)導(dǎo)的審批單,核實(shí)確定員工的出勤情況。

  (三)遲到、早退、擅離職守、曠工的界定

  1、遲到。遲于上班時間到崗,超過5分鐘且少于30分鐘的,視為遲到。

  2、早退。提前下班但不超過10分鐘的,視為早退。

  3、擅離職守。擅自離開崗位超過二十分鐘,但少于半個小時的,視為擅離職守。

  4、曠工。(1)遲到超過30分鐘的,視為曠工,按小時計(jì)算曠工時間,不足一小時的,按一小時算;(2)早退超過10分鐘的,視為曠工,按小時計(jì)算曠工時間,不足一小時的,按一小時算;(3)擅離職守超過半個小時的,視為曠工,按小時計(jì)算曠工時間,不足一小時的,按一小時算;(4)整天不出勤且未請假的,視為曠工,按應(yīng)出勤天數(shù)計(jì)算曠工時間;(5)其他視為曠工的情況。

  (四)因公外出

  員工因公事外出,須填寫《外出登記表》,并經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)人力資源部備案,方可生效。如確因事發(fā)突然,不能提前申請的,必須在回到公司的第一時間內(nèi),填寫《外出登記表》,由上一級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)報(bào)人力資源部備案,否則按缺勤處理。

  (五)加班

  公司將嚴(yán)格執(zhí)行工作制度,原則上不會延長工作時間,下班后無故不得在公司內(nèi)逗留。因工作量大或時效性較強(qiáng)的工作,確需加班的,必須在當(dāng)日下班前填寫《加班申請單》報(bào)請部門負(fù)責(zé)人及分管副總裁批準(zhǔn)同意后,報(bào)人力資源部備案方可加班,否則不予加班論并不得要求支付加班費(fèi)。

  (六)休假

  1、法定節(jié)假日

  法定節(jié)假日按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2、年假

  為公司服務(wù)滿一年以上的員工,每年享有三天的帶薪假期,具體休假時間根據(jù)公司工作統(tǒng)籌安排。節(jié)假日不順延。年假必須當(dāng)年休完,當(dāng)年未休者,作自動放棄處理而不得累計(jì)到下年。

  3、婚假

  本公司正式員工結(jié)婚(初婚),婚假10天;結(jié)婚證原件人力資源部驗(yàn)證, 復(fù)印件留底;婚假期間工資照發(fā)。節(jié)假日不順延。

  4、產(chǎn)假

  轉(zhuǎn)正滿一年以上的女職工享受產(chǎn)假,產(chǎn)假為90天,難產(chǎn)的增加15天,節(jié)假日不順延。其中產(chǎn)前休假15天。產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。

  5、喪假

  員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)喪亡,給予喪假3天,節(jié)假日不順延。喪假期間基本工資照發(fā)。

  6、病假

  (1)員工因病請假,必須持市區(qū)級醫(yī)院病歷本、疾病證明書、病假單作為依據(jù),填寫請假單,經(jīng)批準(zhǔn)后方能請假,緊急情況電話聯(lián)絡(luò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),事后補(bǔ)寫《請假單》。

  (2)病假期間工資按相關(guān)規(guī)定支付。

  (3)批假權(quán)限:請病假在三天內(nèi)者,經(jīng)所在部門總監(jiān)簽字批準(zhǔn);病假在三天以上者,由公司分管副總裁簽字批準(zhǔn)。部門經(jīng)理及總監(jiān)請病假一律由公司副總裁審批。

  (4)經(jīng)審批后的《請假單》統(tǒng)一交于人力資源部備案。未按上述規(guī)定辦理者,一律按缺勤處理。如因急病確不能及時請假者,到崗后,應(yīng)憑醫(yī)院的病歷本、疾病證明書、診斷書到人力資源部補(bǔ)辦手續(xù)。

  7、事假

  電子商務(wù)公司管理制度篇三

  規(guī)章制度

  第一章 總則

  本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。

  第二章 員工日常行為規(guī)范

  第一條 員工必須遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。

  第二條 員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。

  第三條 員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份,認(rèn)真工作,愛惜公物,減少浪費(fèi),提升品質(zhì);對外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司形象。

  第四條 員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強(qiáng)責(zé)任感。

  第五條 員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽(yù)感。

  第六條 公司員工應(yīng)和眾共濟(jì),通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團(tuán)結(jié)。

  第七條 員工應(yīng)時刻維護(hù)公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。

  第八條 員工對職務(wù)或公事建議或請示,應(yīng)循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報(bào)。

  第九條 部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作則,切實(shí)執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。

  第十條 公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。

  第十一條 認(rèn)真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言;

  第十二條 熱情接待公司來訪人員;

  第十三條 對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時匯報(bào)工作進(jìn)程,遇困難及時匯報(bào),做到有始有終;

  第十四條 對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認(rèn)查詢。

  第十五條 員工不得攜帶危險(xiǎn)品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。

  第十六條 在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦,打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源關(guān)閉。

  第十七條 員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái)物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。

  第十八條 員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為

  第十九條 員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣,亦不得借機(jī)為自己或他人圖利。

  第二十條 員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。

  第二十一條 公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情:

  1. 確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍;

  2. 處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時效,凡事應(yīng)今天事今天畢;

  3. 交辦事情完成后,應(yīng)主動報(bào)告經(jīng)理或交辦部門知曉;

  4. 服從組織體制及規(guī)定,團(tuán)結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重;

  5. 工作如有疑難,應(yīng)即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。

  第二十二條 各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:

  1. 深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù);

  2. 交辦部署事項(xiàng),應(yīng)合情合理,酌量酌時;

  3. 對于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時予以注意,糾正并重視教育訓(xùn)練及考核;

  4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

  第三章 聘任管理制度

  第一條 本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時,應(yīng)先依人員征募流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)理應(yīng)試合格。

  第二條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈螅?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可任用。

  第三條 部門經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進(jìn)人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用申請書一并送交人事部門依新進(jìn)人員手續(xù)辦理。

  第四條 新進(jìn)人員于報(bào)道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予任用。

  1、身份證影本(需繳驗(yàn)正本);

  2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張;

  3、其它必備的證件。

  第五條 新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險(xiǎn)手續(xù)。

  第六條 經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個月內(nèi)為考察期,考察期間薪資是以當(dāng)?shù)毓べY水平給予;考察期滿合格后進(jìn)入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。

  考察期間或試用期間經(jīng)考核:

  1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實(shí)際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。

  2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。

  3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。

  第七條 試用人員的考核依據(jù):

  1. 工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度;

  2. 對公司的自信力——是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營理念與策略;

  3. 敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;

  4. 出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;

  5. 榮譽(yù)感——是否具有團(tuán)對精神及意識;

  6. 親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實(shí)。

  第八條 試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿薪資調(diào)整表),呈報(bào)總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實(shí)施天從正式任用天算起)。

  第九條 有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用:

  1. 負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;

  2. 原在其它公司和機(jī)關(guān)服務(wù)時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。

  第十條 服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計(jì)算;辭職或退休后復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計(jì)算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外)。

  第四章 作息與考勤制度

  第一條 作息時間:

  1、星期一至五:8:30——17:30;

  2、中午休息時間:12:00——13:00 ;

  3、本公司為雙休制。

  第二條 周六周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務(wù)的特殊性,將安排人員進(jìn)行輪流值班。

  第三條 員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡(簽到)者除外。

  第四條 遲到(早退):

  1. 朝、夕會未到并未請假者給與相應(yīng)處罰。

  2. 上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。

  3. 上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計(jì);

  4. 無故遲到1小時以上者,以曠職1天計(jì);

  5. 提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。

  6. 提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計(jì);

  7. 提前下班1小時以上者,以曠職1天計(jì);

  8. 于一個月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎金;

  9. 于一個月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。

  10.以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補(bǔ)貼給所有員工。

  第五條 因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應(yīng)事先呈報(bào)部門經(jīng)理以便列入考核。

  第六條 外出洽公者,若預(yù)知會延誤上、下班時間者應(yīng)事先報(bào)備部門經(jīng)理字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應(yīng)以電話報(bào)備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補(bǔ)簽確認(rèn)。

  第七條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計(jì),作為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。

  第五章 請假制度

  第一條 員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。

  第二條 事假:

  1. 每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準(zhǔn),具體視特殊情況而定;

  2. 全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續(xù)五天;

  3. 一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);

  4. 事假為無薪給假,(以天數(shù)為計(jì)算單位)。

  第三條 病假:

  1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,全年累積不得超過三十天;

  2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明;

  第四條 產(chǎn)假:

  1. 女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假);

  2. 妊娩三個月以上流產(chǎn)者,給假十天;

  3. 未滿三個月流產(chǎn)者,以病假處理;

  4. 服務(wù)滿一年以上者,請假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。

  第五條 婚假:請假期間基本工資照發(fā)。

  第六條 公假:

  1. 公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者;

  2. 請假期間薪資照發(fā)。

  第七條 工傷假:

  1. 員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者,須申請工傷假;

  2. 工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);

  第八條 請假時依下列規(guī)定呈報(bào)核準(zhǔn):

  一般員工請假兩天以內(nèi)(含)由副總經(jīng)理核準(zhǔn);三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第九條 凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報(bào)備并向人事部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。

  第十條 凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。

  第十一條 事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計(jì)算。

  第十二條 員工請假期間無論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來負(fù)責(zé)一切事物事宜,否則視同曠職。

  第十三條 員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個月內(nèi)曠職累計(jì)達(dá)三天者,予以解職處分:

  1. 未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或缺席者;

  2. 無故遲到或早退1小時以上者;

  3. 凡未事先請假,而逾期未補(bǔ)辦請假手續(xù)者;

  4. 凡事先請假未覓妥職務(wù)代理人者;

  5. 停薪留職,未辦妥手續(xù)者。

  第十四條 員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:

  1. 請病假一次在十天以上者;

  2. 請事假一次在十天以上者;

  3. 因案被法院拘留十天以上者,但經(jīng)判決不起訴或無罪確定者;

  4. 因特殊事由需停薪留職者。

  第十五條 停薪留職者,請辦妥停薪留職手續(xù)方為生效,否則視曠職論。

  第十六條 員工停薪留職期間,除停發(fā)薪資外并停止享有公司一切的福利。

  第十七條 停薪留職最長以三個月為限,其原因消除后,應(yīng)于三天內(nèi)自請復(fù)職,否則視同自動離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務(wù)部門無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時可以不批準(zhǔn)其復(fù)職。

  第六章 離職制度

  第一條 員工擅自離職者,應(yīng)以下列規(guī)定辦理:

  1、經(jīng)理及會計(jì)人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請核準(zhǔn);

  2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表;

  3、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)給當(dāng)月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時,將視情節(jié)予以追訴。

  第二條 員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預(yù)告,直接解雇并送有關(guān)部門處理:

  1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據(jù)確鑿者;

  2、向外泄露公司機(jī)密,造成公司重大損失者;

  3、偷竊或侵占公司財(cái)務(wù)或營私舞弊或挪用公款者;

  4、對公司人員實(shí)行暴行脅迫或重大侮辱行為;

  5、故意損毀公司物品或機(jī)器設(shè)備者;

  6、攜帶危險(xiǎn)禁品或防礙公共安全的物品進(jìn)公司或釀成以外災(zāi)害者;

  7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實(shí)者。

  第三條 員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預(yù)告,直接解雇:

  1、工作態(tài)度惡劣,嚴(yán)重影響公司工作環(huán)境者;

  2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;

  3、連續(xù)曠職三天或一個月內(nèi)曠職達(dá)三次者;

  4、與廠商勾結(jié)或收受廠商財(cái)務(wù),證據(jù)確鑿者;

  5、未經(jīng)許可,兼任其它職務(wù)或兼營與本公司相近的業(yè)務(wù)者;

  6、有其它重大過失或不檢行為導(dǎo)致較嚴(yán)重后果者。

  第七章 移交制度

  第一條 凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調(diào)職等,均應(yīng)辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補(bǔ)發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

  第二條 員工移交事項(xiàng)如下:

  1. 個人保管或使用的公司物品;

  2. 本公司或部門有關(guān)的印章;

  3. 本部門及個人保管的客戶資源信息;

  4. 未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務(wù)資料;

  5. 本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。

  第八章 獎懲制度

  第一條 員工的獎勵分下列二種:

  1. 嘉獎——根據(jù)功績做相應(yīng)嘉獎;

  2. 特別貢獻(xiàn)獎——獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼勂?,由公司董事會視具體情況而定。

  第二條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以嘉獎:

  1. 對公司有特殊良好表現(xiàn)者;

  2. 品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者;

  3. 熱心服務(wù),有具體事實(shí)并經(jīng)主管經(jīng)理提報(bào)批準(zhǔn)者。

  第三條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以小功:

  1. 對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有一定成效者;

  2. 全年全勤,無遲到、早退及請假者;

  3. 檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。

  第四條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以大功:

  1. 遇災(zāi)后,為公司搶救有功者;

  2. 替公司開源節(jié)支,節(jié)省重大支出,有具體事實(shí)并經(jīng)過經(jīng)理提報(bào)批準(zhǔn)者;

  3. 揭發(fā)重大不軌活動,經(jīng)查屬實(shí)者。

  第五條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以特別貢獻(xiàn)獎:

  1. 一年內(nèi)記大功三次者;

  2. 對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有巨大成效者;

  3. 工作定期考察,考績優(yōu)良,未曾曠職或受記過以上處分者;

  4. 對公司有特殊貢獻(xiàn),堪為全公司員工表率者。

  第六條 員工有下列行為之一者,予以懲戒:

  1. 上班時間后有吃早餐、零食等行為;

  2. 上班期間非公務(wù)需求而閱讀報(bào)紙者;

  3. 公話私用,屢教不改者。

  第七條 員工有下列行為之一者,予以警告:

  1. 未經(jīng)許可,擅自在公司推銷物品者;

  2. 未經(jīng)許可,帶外人進(jìn)入工作場所或讓外人使用公物者;

  3. 態(tài)度傲慢,不服從負(fù)責(zé)人員指派工作者。

  第八條 員工有下列行為之一者,予以小過:

  1. 工作時間內(nèi),作其他事情,如睡覺、下棋;

  2. 利用職權(quán)為自己或他人圖利者;

  3. 為他人做不實(shí)的證明者;

  4. 偷拆他人或公司的信件者;

  5、對上級人員有關(guān)職務(wù)上的查詢,有故意隱瞞或作不實(shí)的報(bào)告者;

  6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據(jù)確鑿者;

  7、遺失公司支票、匯票等重要票據(jù),但未造成重大損失者。

  第九條 員工有下列行為之一者,予以大過:

  1. 有瀆職,失職等情況,后果較嚴(yán)重者;

  2. 違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者;

  3. 為逃避或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任,做虛假記錄或報(bào)告者;

  4. 在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者;

  5. 怠工、罷工者;

  6. 其它關(guān)系情節(jié)重大者。

  第十條 員工遺失公司財(cái)物,除不可抗力因素外,均應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并視情況進(jìn)行處分:

  1. 遺失現(xiàn)金者,照遺失金額賠償;

  2. 遺失支票者,經(jīng)止付無效而被冒領(lǐng)者,按票面金額賠償;

  3. 遺失貨品者,照市場價(jià)金額賠償;

  4. 遺失其它財(cái)物者,照購買價(jià)金額賠償。

  第十一條 各部門負(fù)責(zé)人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者,應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,如情節(jié)重大者調(diào)職降級。

  第九章 員工福利制度

  第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。

  第二條 正式員工均參加社會保險(xiǎn),享有各項(xiàng)保險(xiǎn)權(quán)利。

  第三條 公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動。

  第四條 員工與配偶若同時服務(wù)于本公司者,其各項(xiàng)福利可享雙份。

  第五條 部門經(jīng)理隨時呈報(bào)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司評審后視情況發(fā)給各種獎勵,具體參照第八章的員工獎勵制度。

  第六條 公司年終結(jié)算如有盈利,對于全年無重大過失員工發(fā)放年終獎金,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下:

  1. 服務(wù)滿一年者發(fā)放月薪一個月,未滿一年者按比例發(fā)放;

  2. 未到年終離職者不發(fā)。

  第七條 公司年終結(jié)算如有盈利,根據(jù)考核,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行調(diào)薪。

  第八條 公司每逢重大節(jié)慶日(春節(jié)、中秋節(jié)等)向員工發(fā)放禮品或禮金,其金額視公司業(yè)務(wù)盈余及財(cái)政狀況而定。

  第九條 每月18日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資。

  第十章 崗位管理制度

  第一條 部門主管、經(jīng)理崗位職責(zé):

  1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定。

  2、維持公司各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  3、合理安排每個項(xiàng)目的正常運(yùn)作;

  4、指揮監(jiān)督部門員工的日常工作,積極引導(dǎo)他們順利開展工作,使公司業(yè)務(wù)高效運(yùn)作,快速發(fā)展;

  5、部門主管有權(quán)招聘、解雇部門人員,但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

  6、部門主管有權(quán)調(diào)整部門人員崗位與工作;

  7、如部門主管未合理的安排工作,經(jīng)理有權(quán)立即作出調(diào)整;

  8、加強(qiáng)成本核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第二條 財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé):

  1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計(jì)法》開展工作。嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;

  2、認(rèn)真做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),及時編制會計(jì)報(bào)表并按期上報(bào);

  3、妥善保管會計(jì)憑證、帳簿和報(bào)表等檔案資料;管好各種印章、空白支票、空白收據(jù)。收據(jù)與支票領(lǐng)用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完應(yīng)辦理注銷手續(xù);管理庫存現(xiàn)金與各種有價(jià)證券,保證其安全完整;

  4、根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)帳簿、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;

  5、定期將會計(jì)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)、憑證、報(bào)表等有關(guān)內(nèi)容相符;

  6、空白合同由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)員申領(lǐng)合同,必須做好登記、備案;

  7、財(cái)務(wù)部有權(quán)督促業(yè)務(wù)員簽訂合同;

  8、每單業(yè)務(wù)結(jié)束后,有權(quán)向業(yè)務(wù)員確定金額,并結(jié)算;

  9、在結(jié)算過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,不得給予結(jié)算提成及獎金;

  10、及時配合業(yè)務(wù)部開據(jù)發(fā)票,送貨單等票據(jù);

  11、在收款過程中,業(yè)務(wù)員如遇有扣款行為的,必須向業(yè)務(wù)員索要客戶扣款證明,否則視為應(yīng)收款項(xiàng)處理;

  12、業(yè)務(wù)開展過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,有權(quán)拒絕支付款項(xiàng),并及時向總經(jīng)理或董事長匯報(bào);

  13、認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷憑證,由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付;

  14、認(rèn)真、統(tǒng)一管理公司客戶資源,做好歸檔管理;

  15、每月將應(yīng)收款、應(yīng)付款、辦公費(fèi)用、工資、業(yè)務(wù)開支等報(bào)送總經(jīng)理審閱。

  第三條 企劃部門崗位職責(zé):

  1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;

  2、及時、準(zhǔn)確的完成公司安排的工作任務(wù);

  3、積極配合業(yè)務(wù)部和設(shè)計(jì)部的有關(guān)工作,做到盡善盡美,并保持與相關(guān)部門的溝通和交流;

  4、正確掌握客戶對產(chǎn)品的要求及市場信息,對產(chǎn)品進(jìn)行正確的定位、延伸;

  5、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);

  6、不斷提高自身的綜合能力,不斷創(chuàng)新,爭取又好又快的發(fā)展。

  第四條 業(yè)務(wù)部門崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;

  2、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,加強(qiáng)管理,保證業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)不出問題;

  3、及時掌握客戶對產(chǎn)品的要求及客戶信息,向公司反饋信息,為公司的業(yè)務(wù)拓展提供依據(jù);

  4、準(zhǔn)確掌握客戶對產(chǎn)品要求的各個細(xì)節(jié),與企劃人員及時交流;

  5、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);

  6、業(yè)務(wù)員接單必須簽訂書面合同(特殊情況除外),并把公司的相關(guān)資料按規(guī)定送達(dá)客戶;

  7、合同一式三份,一份交客戶,一份交業(yè)務(wù)部,一份交財(cái)務(wù)部;

  8、簽訂合同后,應(yīng)及時收取貨款;如遇客戶拒不付款,則必須將商品完好拿回公司,否則貨款將暫時從業(yè)務(wù)員薪資里扣除,直至拿回貨款再補(bǔ)發(fā);

  9、貨款應(yīng)及時交到財(cái)務(wù)部,不能另作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律依法追回并解職。

  第五條 客服部門崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;

  2、熱情接聽客戶電話并認(rèn)真做好各項(xiàng)記錄;

  3、如遇客戶投訴等電話,必須耐心、平和的進(jìn)行接聽和處理;

  4、愛惜所用的電腦、電話等公司財(cái)物;

  5、在崗時不得擅自離開工作崗位;

  6、積極參加公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并不斷提高自身的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平;

  7、如遇解決不了的問題,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào);

  8、及時向相關(guān)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)達(dá)客戶的各種訴求。

  第六條 設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;

  2、及時、準(zhǔn)確完成公司安排的設(shè)計(jì)任務(wù);

  3、設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)稿子必須按企劃部門的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),對設(shè)計(jì)工作單上規(guī)定的要求嚴(yán)格執(zhí)行;

  4、設(shè)計(jì)師根據(jù)工作的時間自行調(diào)整、支配,按時完成;

  5、晚上加班者,一般正常情況下請勿超過23:00,次日早上9:00正常上班;

  6、如特殊情況任務(wù)時間緊迫,加班超時過晚,允許次日延遲一個小時上班;

  7、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);

  8、不斷提高自身的設(shè)計(jì)水平;

  9、設(shè)計(jì)工作單由財(cái)務(wù)部發(fā)放,一式三份,一份財(cái)務(wù)部留存,一份交于主管,一份由設(shè)計(jì)師本人保管;

  10、設(shè)計(jì)單子完成后,設(shè)計(jì)師將設(shè)計(jì)工作單三聯(lián)一并交回財(cái)務(wù)部,并簽字認(rèn)可完成情況,由主管寫上評議,將作為提成獎金依據(jù),如未填寫設(shè)計(jì)工作單的一律不計(jì)提成及獎金。

  第十一章 衛(wèi)生與安全制度

  第一條 公司員工應(yīng)共同維護(hù)好環(huán)境及公共衛(wèi)生,隨時整理工作環(huán)境,保持整潔。

  第二條 公司全體員工,均有防止或搶救火災(zāi)及其它災(zāi)害的責(zé)任。

  第三條 員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時,應(yīng)及時反映上級與及隨機(jī)應(yīng)變,做必要的安全處理措施。

  第四條 員工在值勤職務(wù)時需要使用公司車輛,應(yīng)先報(bào)備核準(zhǔn),并需先了解其性能,檢查車況。行車時亦需遵守交通規(guī)則,倘有違規(guī)罰款時須自行處理。

  第五條 員工每天上下班離開公司時,應(yīng)檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防盜竊或火災(zāi)發(fā)生。

  第十一章 培訓(xùn)制度

  第一條 公司為鼓勵員工進(jìn)修,充實(shí)專業(yè)知識,提高工作效率,擬辦理在職員工教育培訓(xùn),增強(qiáng)自身各方面素質(zhì)。

  第二條 培訓(xùn)項(xiàng)目分為:

  1、新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進(jìn)行解讀和釋疑;

  2、各部門按照擬定的培訓(xùn)教程對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn);

  3、在崗員工將根據(jù)不同階段,接受公司的再培訓(xùn)計(jì)劃;

  4、公司將視不同情況,對員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。

  第十二章 附則

  第一條 作為在公司里任職的全職股東,除積極遵守此《規(guī)章制度》的同時,還須遵守《全職股東守則暫行條例》,此條例不隨本規(guī)章制度向非股東員工進(jìn)行發(fā)放。

  第二條 本規(guī)章制度若有未盡事宜,需修改補(bǔ)充時,另行通知更改。


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