oa知識管理功能
OA管理正在由單純的事務(wù)處理轉(zhuǎn)向融合知識管理的協(xié)同辦公,那么你對oa知識管理功能了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于oa知識管理功能的內(nèi)容,希望大家喜歡!
oa知識管理功能
公告:企業(yè)可通過一片成名后臺操作,將企業(yè)內(nèi)部通知傳達(dá)給下屬職員。就拿近期的國慶黃金周來說,企業(yè)就可在后臺發(fā)布此次放假安排,以及上班時間表的調(diào)動。不僅做到快速傳達(dá),而且還環(huán)保節(jié)約。
網(wǎng)絡(luò)便簽:可以看成一般的備忘錄,不過一片成名在其基礎(chǔ)上增添了內(nèi)部分享功能、可分享給好友或同事。
考勤簽到:包含“簽到”和“簽退”兩個選項,并提供文字備注、地理位置定位以及實時拍照上傳的功能,通過文字、照片以及定位,多方保證簽到功能的精確性。
審批:職員可通過該功能向所在部門主管提交審批,如外出經(jīng)費等。
討論組:相當(dāng)于企業(yè)內(nèi)部的聊天室,方便企業(yè)小組人員可隨時進(jìn)行討論。
項目組:為企業(yè)在做新項目開發(fā)時所提供的功能,發(fā)起人可注明項目名稱,然后把所需人才加入進(jìn)來,上傳項目大綱以及工作分配。其中,項目組內(nèi)還提供任務(wù)完成百分比的選項,組員可隨時告知自己已完成多少(如5人小組,自己完成100%,項目名稱右側(cè)就會顯示20%),方便組長統(tǒng)計。
oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的要點功能
1、 公文管理,批量審批效率提升
政務(wù)機(jī)關(guān)辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理,要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力,特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力,用戶會著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。宇博軟件辦公OA系統(tǒng)公文管理模塊,專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理,功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
2、工作流,促進(jìn)單位強(qiáng)效管理
宇博軟件政務(wù)OA擁有業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎,支持從設(shè)計到維護(hù)的全程圖形化。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置,規(guī)范工作步驟,實現(xiàn)內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請、出差申請等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
3、知識管理文件庫,搭建信息共享平臺
分級設(shè)立多級文檔目錄,實現(xiàn)政務(wù)機(jī)關(guān)各個機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔,并支持文檔的各類操作,便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
4、融合通訊,建立內(nèi)部通信平臺
政務(wù)協(xié)同辦公OA平臺上提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上會議、留言板、問題與建議。
5、協(xié)同工作,增加團(tuán)隊凝聚力
通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察等功能幫助政務(wù)單位了解基層,體會責(zé)任,增加成員使命感,增加溝通監(jiān)管力度,提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率,更好的服務(wù)人民,政務(wù)形象進(jìn)一步提高。
看過“oa知識管理功能“的人還看了:
1.crm知識管理
5.檔案管理知識