辯護(hù)人提供書面證據(jù)的注意事項(xiàng)
辯護(hù)人提供書面證據(jù)的注意事項(xiàng)
你聽說過書面證據(jù)嗎?書面證據(jù)就是在審計(jì)對(duì)象作為一定審計(jì)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)憑證、各種會(huì)計(jì)記錄、各種合同、通知書、報(bào)告等。下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細(xì)介紹書面證據(jù)的相關(guān)法律知識(shí)。
辯護(hù)人提供書面證據(jù)的注意事項(xiàng)
在一般情況下，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供書證的原件。原件包括原本、正本和副本。原本是指文件制作者所簽發(fā)或制作的最初簽字定稿的文本，原本是文書的原始狀態(tài)，最客觀地反映文書所記載的內(nèi)容，因此收集書證應(yīng)盡可能收集原本。
正本是指按照原本全文抄錄印制并對(duì)外具有與原本同一效力的文件，正本出自原本，其效力也等同于原本，只是在日常生活中使用有所不同。
原本一般保留在制作者手中或存檔備查，正本則發(fā)送給受件人。副本是指按照原本全文抄錄或印制但效力不同于原本的文件。制作副本的目的，是為了使有關(guān)單位或個(gè)人知曉原本文件的內(nèi)容，即副本一般是發(fā)送給主受件人以外的其他須知曉原本內(nèi)容的有關(guān)單位或個(gè)人。
在特定情況下，當(dāng)事人可以向人民法院提供書證原件的復(fù)制件、影印件或者抄錄件。
當(dāng)事人向人民法院提交書證原件是一般原則，但在特殊情況下也允許當(dāng)事人向人民法院提交書證原件的復(fù)制件、影印件或者抄錄件。這里所說的復(fù)制件是指通過對(duì)原件進(jìn)行拍照、復(fù)印、掃描等方式所形成的圖文資料。
影印件是指通過對(duì)原件的影印所形成的圖文資料。抄錄件是指對(duì)書證原件進(jìn)行抄錄所形成的文件資料。具體來說，允許當(dāng)事人向人民法院提交書證原件的復(fù)制件、影印件和抄錄件的特殊情況主要包括：
(1)書證的原件由有關(guān)部門保管，比如由國(guó)家機(jī)關(guān)依法保存和管理的文件原件，由企業(yè)保存和管理的企業(yè)財(cái)務(wù)檔案，由有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)保存和管理的人事檔案等等。這.些文件原件必須由當(dāng)事人或者有關(guān)部門依法保管，不可隨意移交給私人或者其他部門。
因此，在訴訟過程中當(dāng)事人只能向人民法院提交這些書證原件的復(fù)制件、影印件或者抄錄件。不過，這些復(fù)制件、影印件或者抄錄件應(yīng)當(dāng)注明出處，并經(jīng)書證原件的保管部門核對(duì)無異后加蓋印章。
(2)在書證原件滅失等情況下當(dāng)事人無法向人民法院提交書證原件，經(jīng)向人民法院說明情況并取得人民法院同意后，當(dāng)事人可以向人民法院提交與書證原件相同的復(fù)制件。
此外，當(dāng)事人在向人民法院提交報(bào)表、圖紙、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、專業(yè)技術(shù)資料、科技文獻(xiàn)等具有專業(yè)性的書證時(shí)，應(yīng)當(dāng)附有說明材料，目的在于方便人民法院的審查;被告向人民法院提交的在行政程序中所形成的詢問、詢問陳述、談話類筆錄，應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員(包括執(zhí)法人員、被詢問人、陳述人、談話人)的簽名或者蓋章。
其目的在于保證筆錄的真實(shí)性;在法律、法規(guī)、司法解釋和規(guī)章對(duì)書證的制作形式另有規(guī)定的情況下，當(dāng)事人所提供的書證還應(yīng)當(dāng)符合其規(guī)定。
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審計(jì)證據(jù)的分類
審計(jì)證據(jù)的分類標(biāo)準(zhǔn)很多，由此而確定的審計(jì)種類也是名目繁多。事實(shí)上，注冊(cè)會(huì)計(jì)師常常需要根據(jù)特定的審計(jì)目標(biāo)去收集不同的審計(jì)證據(jù)，包括：
第一，為了證實(shí)某一認(rèn)定，不僅有的需要多個(gè)審計(jì)證據(jù)，甚至需要收集不同形式的審計(jì)證據(jù)。如為了證實(shí)存貨的完整性，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以收集實(shí)物證據(jù)、書面證據(jù)和口頭證據(jù)。這些證據(jù)中有的可以作為基本證據(jù)，有的則可能是很好的輔助證據(jù)。
第二，實(shí)施同一測(cè)試程序可以獲得針對(duì)不同認(rèn)定的有效審計(jì)證據(jù)，如對(duì)應(yīng)收賬款項(xiàng)目進(jìn)行函證的結(jié)果可以為應(yīng)收賬款的存在和計(jì)價(jià)兩項(xiàng)認(rèn)定提供審計(jì)證據(jù)，這些證據(jù)從形式上來看是一種書面證據(jù)，而從其來源渠道上看則是外來證據(jù)。
結(jié)合特定的審計(jì)目標(biāo)或報(bào)表認(rèn)定不難發(fā)現(xiàn)：有關(guān)某項(xiàng)認(rèn)定的審計(jì)證據(jù)一般不得用于替代另一項(xiàng)認(rèn)定應(yīng)獲取的審計(jì)證據(jù);不同的審計(jì)證據(jù)可以證實(shí)不同的報(bào)表認(rèn)定，也可以證實(shí)同一報(bào)表項(xiàng)目的認(rèn)定;不同的審計(jì)證據(jù)可以通過實(shí)施不同的測(cè)試程序來獲，但在同一測(cè)試程序中獲得的審計(jì)證據(jù)可能證實(shí)不同的認(rèn)定。
國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)頒發(fā)的《國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則——審計(jì)證據(jù)》將審計(jì)證據(jù)分為：會(huì)計(jì)報(bào)表所依據(jù)的原始憑證與會(huì)計(jì)記錄、其他來源的佐證信息。美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)頒布的《審計(jì)準(zhǔn)則第32號(hào)說明書》，把審計(jì)證據(jù)分為所依據(jù)的會(huì)計(jì)資料和佐證信息兩大類，并且規(guī)定佐證信息又包括以下七種形式：實(shí)物證據(jù)、文書證據(jù)、聲明書、函證、口頭證據(jù)、數(shù)學(xué)性證據(jù)和分析性證據(jù)。以上所述審計(jì)證據(jù)種類的不同，是由于其內(nèi)容不一致、形式不相同和取得的來源不盡相同所造成的。
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