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公司合同審查有哪幾個步驟

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公司合同審查有哪幾個步驟

  你聽說過合同審查嗎?合同審查就是按照法律法規(guī)以及當事人的約定對合同的內(nèi)容、格式進行審核,那么公司合同的審查時怎樣的?下面由學習啦小編為你詳細介紹合同審查的相關法律知識。

  公司合同審查的三個步驟

  第一步形式審查

  (一)將合同文件本身分為三部分:

  開頭(合同名稱、編號、雙方當事人和鑒于條款)

  正文(第一條至最后一條)

  簽署部分(即雙方簽字蓋章和簽署時間)

  形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分,這三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常見的錯誤有:當事人名稱不一致、不完全、錯誤或矛盾,合同名稱與實質(zhì)內(nèi)容不符、時間簽署前后不一樣,地址、法定代表人錯誤等。

  (二)形式審查還要看是否附有對方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關材料。看相關文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。

  第二步實質(zhì)審查

  主要是對合同正文的審查,這是合同最關鍵的內(nèi)容,包括:

  一、合同條款是否完備、合法;

  二、合同內(nèi)容是否公平,是否嚴重損害集團公司利益;

  三、條款內(nèi)容是否清楚,是否存在重大遺漏或嚴重隱患、陷阱。

  合同條款內(nèi)容是否合法,其實就是要審查合同條款或者內(nèi)容是否違反國家的法律法規(guī),是否構成無效的情形。在這里,熟悉相關合同法條文是最起碼的要求。

  合同條款是否公平,是否清楚,審查時沒有固定的方法,只有逐字逐行地看,認真地看,提高文字理解和駕馭能力也是相當重要的。

  第三步溝通、參照與找法

  一般的合同,經(jīng)過第一步、第二步的審查,一些初級的問題都能予以解決。為防止審查出現(xiàn)重大遺漏和差錯,做好第三步就顯得十分必要。

  溝通――指的是與合同經(jīng)辦人、起草人甚至對方進行溝通,就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進行交流,合同條款中不清楚或者含糊的條款,也需要他們作出明確的解釋和說明。

  參照――找到與所審合同相關的國家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、企業(yè)的合同范本等,對照在條款和內(nèi)容上有何重大差別,分析或者詢問原因。

  找法――也就是尋找法律依據(jù)。在合同審查中,一定要對照合同法和相關司法解釋的規(guī)定來判斷送審的合同內(nèi)容是否合法、合理、可行,要不要修改、應當怎樣修改,需要尋找肯定或者否定的法律依據(jù)、司法實踐依據(jù)和經(jīng)濟依據(jù)。審查有名合同,要看合同法總則和分則對該合同的專門規(guī)定;審查無名合同,更是要審慎行事。

  除了上述準備工作外,下列問題值得高度注意:

  1、應注意合同的目的性;

  2、應注意合同的有效性;

  3、應注意合同的平衡性;

  4、應注意合同的可操作性;

  5、應注意合同結構的合理性;

  6、應注意合同體例的適用性。

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  合同審查額內(nèi)容

  1、審查合同主體是否合法。審查合同主體的合法性時,應審查簽訂合同的當事人是否是經(jīng)過有關部門批準成立的法人、個體工商戶;是否是具備與簽訂合同相應的民事權利能力和民事行為能力的公民;審查法定代表人或主管負責人的資格證明;代訂合同的,要審查是否具備委托人的授權委托證明,并審查是否在授權范圍、授權期限內(nèi)簽訂合同;有擔保人的合同,審查擔保人是否具有擔保能力和擔保資格。

  2、審查合同內(nèi)容是否合法。審查合同內(nèi)容的合法性時,應當重點審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會公共利益;是否違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。

  3、審查合同意思表示的真實性。

  4、審查合同條款是否完備。

  5、審查合同的文字是否規(guī)范。審查合同時,應對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標點符合都仔細推敲、反復斟酌。確定表述準確無誤。

  6、審查合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備。

  (1)審查合同是否需要經(jīng)過有關機關批準或登記,如需經(jīng)批準或登記,是否履行了批準或登記手續(xù)。

  (2)如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效,應審查合同是否經(jīng)過公證機關公證。

  (3)如果合同附有生效期限,應審查期限是否屆至。

  (4)如果合同約定第三人為保證人的,應審查是否有保證人的簽名或蓋章;采用抵押方式擔保的,如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的,應審查是否辦理了登記手續(xù);采用質(zhì)押擔保方式的,應按照合同中約定的質(zhì)物交付時間,審查當事人是否按時履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)。

  (5)審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章。

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