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制作投標書有哪些需要注意的地方

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  投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求,向招標單位提交的報價并填具標單的文書。下面由學習啦小編為你詳細介紹投標書的相關(guān)法律知識。

  制作投標書需要注意的問題

  1、“投標須知”莫弄錯

  “投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務(wù)必全面、正確回答的具體注意事項的書面說明,可以說是投標書的“五臟”。因此,投標人在制作標書時,必須對“招標須知”進行反復(fù)學習、理解、直至弄懂弄通,否則弄得不好,就會將“招標須知”理解錯,導(dǎo)致投標書成為廢標。


制作投標書有哪些需要注意的地方

  實例1:某“招標須知”要求投標人在投標書中提供近3年開發(fā)基于Websphete、Oracie大型數(shù)據(jù)率的成功交易業(yè)務(wù)記錄,而某投標者將“近3年”,理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機構(gòu)成功開發(fā)記錄”,以致于使形成的投標書違背了“招標須知”,成為廢紙一張。

  2、“實質(zhì)要求”莫遺漏

  《招標投標法》第三章第二十七條規(guī)定:“投標文件應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)”。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏,未做出響應(yīng),都將導(dǎo)致廢標。

  實例2:某招標文件規(guī)定,投標者須具備5個方面的條件。若投標者遺漏了對“招標貨物有經(jīng)營許可證要求的,投標人必須具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求做出的響應(yīng);投標者在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)文件”這一要求做出的響應(yīng),則投標者E和投標者F,都將因“遺漏”而被淘汰。

  3、“重要部分”莫忽視

  “標函”、“項目實施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標書的重要部分,也是體現(xiàn)投標者是否具有競爭實力的具體表現(xiàn)。倘若投標者對這些“重要部分”不重視,不進行認真、詳盡、完美的表述,就會使投標者在商務(wù)標、技術(shù)標、信譽標等方面失分,以致最后落榜。

  實例3:投標者不重視寫好“標函”,則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”,不能充分表述本公司的業(yè)績,甚至將獲得的重要獎項(省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎等),承建的大型重要項目等在“標函”中沒有詳細說明,從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。

  實例4:一些|考試|大|投標者對“技術(shù)措施”不重視,忽視對擬派出的項目負責人與主要技術(shù)人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項目精良設(shè)備名稱的詳細介紹,以致在這些方面得分不高而出局。

  4、“細小項目”莫大意

  在制作投標書的時候,有一些項目很細小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會影響全局,導(dǎo)致全盤皆輸。這些細小項目主要是:

  1.投標書未按照招標文件的有關(guān)要求封記的;

  2.未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的,如未在投標書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章,或未將委托授權(quán)書放在投標書中;

  3.投標者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的;

  4.未在投標書上填寫法定注冊地址的;

  5.投標保證金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的;

  6.投標書的附件資料不全,如設(shè)計圖紙漏頁,有關(guān)表格填寫漏項等;

  7.投標書字跡不端正,無法辨認的;

  相關(guān)閱讀:

  投標書的編制原則

  a.全面反映使用單位需求的原則;

  b.科學合理的原則;

  c.公平競爭(不含歧視性條款)

  d.維護本企業(yè)商業(yè)秘密及國家利益的原則;

  全面反映使用單位的需求的原則:

  招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復(fù)雜程度大,招標機構(gòu)就要針對使用單位狀況、項目復(fù)雜情況,組織好使用單位、設(shè)計、專家編制好標書。做到全面反映使用單位需求。這方面我是有教訓的。舉例(略):

  科學合理的原則:技術(shù)要求商務(wù)條件必須依據(jù)充分并切合實際;技術(shù)要求根據(jù)項目現(xiàn)場實際情況、可行性報告、技術(shù)經(jīng)濟分析確立,不能盲目提高標準、提高設(shè)備精度、房屋裝修標準等等,否則會帶來功能浪費,多花不必要的錢……舉例說明(略)。

  公平競爭(不含歧視性條款):招標的原則是公開、公平、公正,只有公平、公開才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標廠商競爭,通過競爭達到采購目的,才能真正維護使用單位利益、維護國家利益。作為招標機構(gòu)編制、審定標書,審定標書中是否含歧視性條款是最重要的工作。作為政府招標管理部門,監(jiān)督部門在管理監(jiān)督招標工作,其中最重要的任務(wù)也審查招標文件中是否存有歧視性條款。

  這是保證招標是否公平、公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  維護企業(yè)利益、政府利益的原則:招標書編制要注意維護使用單位的商業(yè)秘密,如給聯(lián)想公司招八條電腦生產(chǎn)線(為了保護聯(lián)想公司電腦制造技術(shù)秘密而變換圖紙),也不得損害國家利益和社會公眾利益,如噪音污染必須達標,為了維護國家安全給廣電部招寬帶網(wǎng)項目分包時就非常注意這個問題。

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