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財產清查有哪些種類和基本方法

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財產清查有哪些種類和基本方法

  財產清查,是對各項財產、物資進行實地盤點和核對,以保證賬實相符的一種會計專門方法。財產清查有著不同的種類和清查的基本方法。下面由學習啦小編為你介紹財產清查的相關法律知識。

  財產清查的種類

  財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法??煞譃橄旅鎺最悾?/p>

  (一)按財產清查的范圍不同,可分為全面清查和局部清查。

  1.全面清查

  含義:全面清查是指對全部財產進行盤點或核對。

  全面清查的對象一般包括:

  (1)貨幣資金

  (2)財產物資:包括本單位的所有固定資產、庫存商品、原材料、包裝物、低值易耗品、在產品、未完工工程等;屬于本單位但在途中的各種在途物資;委托其他單位加工、保管的材料物資;存放在本單位的代銷商品、材料物資等。

  (3)債權債務

  全面清查適用的情況:

  (1)年終決算前,為確保年終決算會計資料真實、正確,需進行全面清查

  (2)單位撤銷、合并或改變隸屬關系前,中外合資、國內聯(lián)營前以及企業(yè)實行股份制改造前,為了明確經(jīng)濟責任,需進行全面清查

  (3)開展全面清產核資、資產評估等活動,為了摸清家底,準確的核定資產,需進行全面清查

  (4)單位主要負責人調離工作前。

  全面清查范圍廣、內容多、時間長、工作量大。

  2.局部清查

  含義:局部清查是指根據(jù)需要對部分財產進行盤點或核對。

  對象:現(xiàn)金(每日業(yè)務終了時清點核對)

  銀行存款(每月至少核對一次)

  庫存商品、原材料等(年內輪流盤點或重點抽查;各種貴重物資,每月盤點一次)

  債權債務(每年至少應同對方核對1-2次)

  局部清查范圍小、內容少、時間短,但專業(yè)性較強。

  (二)按財產清查的時間不同,可分為定期清查和局部清查。

  1.定期清查

  含義:定期清查是指按預先計劃安排的時間對財產進行的清查。定期清查一般在期末進行。

  范圍:它可以是全面清查,如:年末決算前的清查,年末、月末結賬前的清查;也可以是局部清查,如:現(xiàn)金、貴重物品的每日清點。

  2.不定期清查

  含義:不定期清查是指根據(jù)實際需要對財產進行的臨時性清查。不定期清查并未事先規(guī)定清查時間。

  范圍:它可以是全面清查,如:合資、改制、兼并、撤銷前的清查;也可以是局部清查,如:物資保管人員工作交接時進行的清查,發(fā)生意外災害時進行的清查。

  財產清查的基本方法

  實物清查

  一、確定財產物資賬面結存的方法

 ?、庇览m(xù)盤存制。永續(xù)盤存制亦稱賬面盤存制。采用這種方法,平時對各項財產物資的增加數(shù)和減少數(shù),都要根據(jù)會計憑證連續(xù)記入有關賬簿,并且隨時結出賬面余額。

  ⒉實地盤存制。不同于永續(xù)盤存制。采用這種方法,平時只根據(jù)會計憑證在賬簿中登記財產物資的增加數(shù),不登記減少數(shù),到月末,對各項財產物資進行盤點,根據(jù)實地盤點所確定的實存數(shù),倒擠出這月各項財產物資的減少數(shù)。

  3.抽樣盤存法。這種方法是指對于數(shù)量多的、重量均勻的實物財產,確定財產的實有數(shù)額。

  二、清查財產物資的方法

 ?、睂嵉乇P點。實地盤點是指在財產物資堆放現(xiàn)場進行逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定實存數(shù)的一種方法。

  ⒉技術推算盤點。技術推算盤點是利用技術方法,如量方計尺等對財產物資的實存數(shù)進行推算的一種方法。

  資金清查

  一、庫存現(xiàn)金的清查

  首先在盤點之前,出納人員應先將現(xiàn)金收、付憑證全部登記入賬,并結出余額。其次,盤點時,出納人員必須在場。現(xiàn)金應逐張清點,如若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長款、短款,必須會同出納人員核實清楚。盤點時,還應查明是否有違反現(xiàn)金管理制度的行為。盤點結束,應根據(jù)盤點結果,及時填制“庫存現(xiàn)金盤點報告表”,并由盤點人員和出納人員共同簽字蓋章。

  二、銀行存款的清查

  銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對。但即使雙方記賬都沒有錯誤,銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致。這種不一致的原因可能不是由于某一方記賬有錯誤,而是存在未達賬項。未達賬項有以下四種:

  ⒈企業(yè)已收,銀行未收款。

  2.企業(yè)已付,銀行未付款。

  3.銀行已收,企業(yè)未收款。

  4.銀行已付,企業(yè)未付款。

  款項清查

  往來款項在清查之前,應及時與對方公司或個人聯(lián)系,取得有關的對賬單,然后對往來款項進行清查,采用與對方通過對賬單核對賬簿記錄或查詢的方法進行,也可以兩種方法同時采用。清查過程中,不僅要查明往來款項的余額,還要查明形成的原因。對于清查中發(fā)現(xiàn)的壞賬損失以及無法支付的應付款項,均必須要按規(guī)定進行處理,不得擅自沖銷賬簿記錄。

  財產清查的概念

  財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。加強財產清查工作,對于加強企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義。

  財產清查的作用意義

  (一) 通過財產清查,可以確定各項財產物資的實有數(shù),將實存數(shù)與賬存數(shù)進行對比,確定各項財產的盤盈、盤虧,并及時調整幾簿記錄,做到賬實想符,以保證賬簿記錄的真實、可靠,提高會計信息的質量。

  (二) 通過財產清查,可以揭示各項財產物資的使用情況,改善經(jīng)營管理,挖掘各項財產物資的潛力,加速資金周轉,提高財產物資的使用效果。

  (三)通過財產清查,可以查明各項財產物資的儲備和保管情況以及各種責任制度的建立和執(zhí)行情況,揭示各項財經(jīng)制度和結算紀律的遵守情況,促使財產物資保管人員加強責任感,保證各項財產物資的安全完整,促使經(jīng)辦人員自覺遵守財經(jīng)制度和結算紀律,及時結算債權債務,避免發(fā)生壞賬損失。


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