如何保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密
如何保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密
商業(yè)秘密(Trade Secrets),是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。商業(yè)秘密是企業(yè)的財(cái)產(chǎn)權(quán)利,它關(guān)乎企業(yè)的競爭力,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,有的甚至直接影響到企業(yè)的生存。下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細(xì)介紹企業(yè)商業(yè)秘密的相關(guān)保護(hù)知識。
如何保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密
一、加強(qiáng)門衛(wèi)制度
門衛(wèi)設(shè)防,對來訪者,驗(yàn)明身份,問清來訪事由,不讓無關(guān)人員特別是競爭對手隨便進(jìn)入公司。建立登記制度,必要時(shí)對攜帶的包、袋類物品采取寄存。有條件的話讓來訪者穿著“識別制服”,引起員工關(guān)注;嚴(yán)禁來訪者進(jìn)入保密區(qū)域。
二、加強(qiáng)保密區(qū)域的管理
建立內(nèi)部監(jiān)控設(shè)施、防盜系統(tǒng),不讓無關(guān)人員隨便進(jìn)出保密區(qū)域,如技術(shù)部、產(chǎn)品開發(fā)部、資料室等高度涉密區(qū)域。在公司內(nèi)部嚴(yán)禁串崗游崗,把涉密人員控制在絕對范圍內(nèi)。
三、加強(qiáng)信息管理
信息是商業(yè)秘密的物質(zhì)載體。對儲(chǔ)存資料、電腦盤片,建立管理制度,專人保管資料,借用、復(fù)制必須登記批準(zhǔn)。重要資料的借用、復(fù)制必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);對公司內(nèi)部的電腦設(shè)立分級操作口令,對上網(wǎng)電腦嚴(yán)格控制,防止信息通過互連網(wǎng)傳輸失竊。
四、建立內(nèi)部保密制度
建立公司保密制度,并把公司的保密制度寫入《員工手冊》。在員工進(jìn)入公司時(shí)就向其灌輸保密觀念,了解公司保護(hù)商業(yè)秘密的職責(zé),了解公司各類信息資料的保密等級,讓員工在平時(shí)的工作中防止無意泄密,如在商務(wù)談判中。
五、分解工資結(jié)構(gòu)增加保密津貼
根據(jù)權(quán)利和義務(wù)對等原則,在員工工資中,特別是在涉密員工的工資中增加一塊保密津貼,讓員工了解公司保護(hù)商業(yè)秘密是化了代價(jià)的。一旦有員工發(fā)生竊密事件,更容易依法追究其法律責(zé)任、賠償經(jīng)濟(jì)損失、追索其每月所得的保密津貼費(fèi)。
六、訂立守密協(xié)議
企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密是全員的,尤其重點(diǎn)人員,公司應(yīng)該與這部份直接涉密人員訂立商業(yè)秘密守密協(xié)議,按《勞動(dòng)法》規(guī)定,把脫密期、競業(yè)限止期等條款直接寫入守密協(xié)議,依法明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
七、建立健全人事制度
公司制度不良,是員工離職的最主要原因,更是企業(yè)商業(yè)秘密流向競爭對手的主要原因。建立健全企業(yè)人事制度,確定工資福利待遇和人事升遷制度,加強(qiáng)人本管理,增加感情投資,降低員工尤其是中高級人才的流失而發(fā)生的商業(yè)秘密泄密事件。
八、與協(xié)作方簽訂保守商業(yè)秘密合同
商業(yè)活動(dòng)中,協(xié)作方經(jīng)過一段時(shí)期往往成為最有競爭力的對手,甚至把以前的老東家打得落花流水,探其原因,主要是在協(xié)作過程中,利用業(yè)務(wù)關(guān)系漸漸掌握了工藝、生產(chǎn)技術(shù)和管理訣巧,一旦條件成熟,就踢開老東家,自成一脈,參與競爭。
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商業(yè)秘密特征:
商業(yè)秘密和其他知識產(chǎn)權(quán)(專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等)相比,有著以下特點(diǎn):
1、非公開性
第一,商業(yè)秘密的前提是不為公眾所知悉,而其他知識產(chǎn)權(quán)都是公開的,對專利權(quán)甚至有公開到相當(dāng)程度的要求。
2、非排他性
第二,商業(yè)秘密是一項(xiàng)相對的權(quán)利。商業(yè)秘密的專有性不是絕對的,不具有排他性。如果其他人以合法方式取得了同一內(nèi)容的商業(yè)秘密,他們就和第一個(gè)人有著同樣的地位。商業(yè)秘密的擁有者既不能阻止在他之前已經(jīng)開發(fā)掌握該信息的人使用、轉(zhuǎn)讓該信息,也不能阻止在他之后開發(fā)掌握該信息的人使用、轉(zhuǎn)讓該信息。
3、利益相關(guān)
第三,能使經(jīng)營者獲得利益,獲得競爭優(yōu)勢,或具有潛在的商業(yè)利益。
4、期限保護(hù)
第四,商業(yè)秘密的保護(hù)期不是法定的,取決于權(quán)利人的保密措施和其他人對此項(xiàng)秘密的公開。一項(xiàng)技術(shù)秘密可能由于權(quán)利人保密措施得力和技術(shù)本身的應(yīng)用價(jià)值而延續(xù)很長時(shí)間,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過專利技術(shù)受保護(hù)的期限。