2017年財(cái)務(wù)專用章的相關(guān)法律規(guī)定
2017年財(cái)務(wù)專用章的相關(guān)法律規(guī)定
有些單位在審核外來原始憑證中，長期存在不少發(fā)貨票、收款收據(jù)加蓋的不是財(cái)務(wù)專用章，而是開出單位的行政公章。這是否符合財(cái)務(wù)專用章的法律規(guī)定呢？以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家收集到的2017年財(cái)務(wù)專用章的相關(guān)法律規(guī)定，供大家參考!
2017年財(cái)務(wù)專用章的法律規(guī)定
為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化，特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。
一、印章的分類：
公司的印章根據(jù)類別分為：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、各部門印章
二、管理具體辦法：
(一)印章管理：
1. 各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用印;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印
2. 任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出，為集中過程中提起的國家安全審查提供法律服務(wù)。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任
3. 各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章
4. 印章保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)
(二)各類印章的保管使用：
1. 公司公章的保管使用：
a) 公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)人保管。
b) 使用公章須履行登記手續(xù)，使用人填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可用印。
c) 任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章
財(cái)務(wù)專用章法律規(guī)定延伸閱讀
根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定：“企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同，進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)。”在這里，出現(xiàn)了“公章”的字樣。
國內(nèi)的實(shí)際情況是，一個(gè)企業(yè)法人領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局備案：公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章。一般來說，這些企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志，都具有法律效力，但一般用途不一樣，公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業(yè)務(wù)，合同章用于簽訂商業(yè)合同，其它合同用公章，公章也可以簽商業(yè)合同。
1、公章與合同專用章的使用
公章在所有印章中具有最高的效力，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。正是基于上述原因，公章必須由專人妥善保管，公章的使用也應(yīng)謹(jǐn)慎，應(yīng)在對使用對象經(jīng)過全面審查并經(jīng)有權(quán)人員審批后使用。
合同專用章，單位對外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù);在實(shí)際工作中，公章可以代替合同專用章使用。
而關(guān)于合同專用章和公章的效力高下，實(shí)際上在使用過程中和司法實(shí)踐中是一樣的，對合同和協(xié)議而言具有同等法律效力。最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定(法釋〔1998〕7號)第四條規(guī)定可以印證這一點(diǎn)。“個(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動(dòng)，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責(zé)任外，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。……”因此，法人合同專用章和公章在簽合同時(shí)都是有效的，蓋公章不影響合同效力。
當(dāng)然，有些企業(yè)出于內(nèi)部管理的需要而規(guī)定了訂立商務(wù)合同只使用合同專用章，這種情況在日常生活中也是存在著的，但這并不影響企業(yè)公章在對方交往中的法律效力。
印章使用管理
印章使用范圍必須有明確的規(guī)定，要制定合同專用章使用印章程序。公司合同專用章的使用必須規(guī)范，合同專用章印章的保存，合同專用章印章的使用監(jiān)督必須落實(shí)到個(gè)人。
合同專用章必須規(guī)定保管人，進(jìn)行印章保管。其他人不得擅自使用印章進(jìn)行蓋章，或作他用。印章保管人，須親自對蓋印章材料進(jìn)行蓋印章，不得將印章交于他人進(jìn)行蓋印章。印章保管人核實(shí)《印章使用申請單》、蓋印章的材料、《合同專用章蓋印章登記表》這些都一致無風(fēng)險(xiǎn)后將蓋印章材料交給印章使用人。業(yè)務(wù)部門對所蓋印章材料進(jìn)行蓋章后，以郵件形式或其他方式將蓋印章信息向印章使用人的主管或部門經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)，需要轉(zhuǎn)告其他部門經(jīng)理的，并抄送給各部門經(jīng)理。
合同專用章在使用期間，合同專用章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內(nèi)。合同專用章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在帶鎖的文件櫥中或保險(xiǎn)柜里面，并保證只有自己能控制該公章，否則有此產(chǎn)生的責(zé)任有保管人承擔(dān)。用完印章須立即將印章收好。未經(jīng)許可，非印章保管人使用印章蓋章行為與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。業(yè)務(wù)部確保有一位保管人在辦公時(shí)間在公司進(jìn)行蓋章。如遇各種情況沒有印章保管人在公司，業(yè)務(wù)經(jīng)理另行安排。
合同專用章應(yīng)妥善保管，原則上不得將公章帶出公司辦公區(qū)域使用。印章使用人須在辦公時(shí)間內(nèi)申請使用印章，如在非工作時(shí)間、節(jié)假日使用印章，需電話向部門經(jīng)理申請，由部門經(jīng)理指定時(shí)間地點(diǎn)，再由印章保管人進(jìn)行蓋印章。
2、公章與財(cái)務(wù)印章、發(fā)票專用章的使用
《中公章的使用范圍最廣，但在某些特殊情況下卻不能使用，其一便是同銀行結(jié)算等與錢有關(guān)的業(yè)務(wù)，這種情況下必須使用財(cái)務(wù)印章;其二便是不能在發(fā)票上使用公章?！吨腥A人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十三條規(guī)定“開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章”。同樣，《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十五條也作出同樣規(guī)定“單位和個(gè)人在開具發(fā)票時(shí)，必須做到按號碼順序填開，填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章。”
上述規(guī)定也同時(shí)明確了，在發(fā)票上加蓋財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章都是符合法律規(guī)定的。
當(dāng)然，也并不是說所有的印章用途僅限于規(guī)定的范圍。個(gè)人認(rèn)為，如果能夠提供旁證證明簽約時(shí)單位出于自愿，即使使用了不合格的章如發(fā)票專用章也可以認(rèn)定合同等法律行為成立。
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