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工作被打斷了怎么辦

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工作被打斷了怎么辦

  導(dǎo)語:好不容易進(jìn)入工作狀態(tài),可是工作被打斷了,怎么處理?

  你是不是有這樣的經(jīng)驗(yàn)?工作進(jìn)行到一半,同事突然叫你幫他寄一份急件,或是叫你幫忙回答客戶一通電話,你怎么辦?更糟的是,同事央求你參加一個臨時的會議,逼得你不得不將手頭上的事情擱下來。

  這些事情說起來都是瑣事,每件事不過十幾分鐘,但是可惜而又可怕的是,這些事情經(jīng)年累月地加起來,它肯定搞砸你的工作。

  我們在做每一件任務(wù)時,都有暖身期,也許需要幾個小時,甚至一兩天才能進(jìn)入狀況。而這些可怕的中斷,會迫使你的思路不停地開機(jī)、暖機(jī)、重開機(jī),暖機(jī)……在這種情況下,你的工作績效能有多好?

  當(dāng)面回絕同事,當(dāng)然是最快的方法,問題是,你說得出口嗎?同事可是把你當(dāng)哥們兒,把你當(dāng)姐妹,才叫你幫忙的,不然你還沒有這個福分呢!

  如果你真的受不了,硬是鐵了心,再也不幫了,好!既然你不幫別人,不配合別人,下次同事自然也不肯幫你,這道理說得過去吧?就怕你小事不幫別人,結(jié)果別人大事不幫你,搞到后來還真是吃虧。萬一對方心胸狹隘,心生怨懟,在私底下說三道四,或是在工作上排擠你,扯你后腿,這可真是劃不來啊!

  說到底,有沒有辦法避免同事打亂你的工作計劃呢?

  第一招:施恩勿忘

  看到這里,你可能以為是寫錯字了,古人不是說“施恩勿念,受惠勿忘”嗎?怎么我在這里成了“施恩勿忘”呢?這不是寫錯了,在辦公室里幫忙,您必須要施恩勿忘,對于幫忙過的事情,記錄你的戰(zhàn)功。

  萬一幫忙的事情真的很小,搬不上臺面,怎么辦?比如說寄送贈品,幫忙打包東西,這些怎么看都不像是可歌可泣的功勞或是苦勞啊?不要緊,您只要寫“支持”、“協(xié)力”就好了。

  記錄你幫過的事情,至少有三種意義:一、記錄你投入的工時,看你的時間是花在哪里;二、作為日后要不要再幫同一個人的依據(jù);如果今天你幫這個人,事成之后,沒一句感謝,甚至丟黑鍋過來,下一次還幫嗎?三、測驗(yàn)自己的工作實(shí)力;在公司里,很少會進(jìn)行工作技能的競賽,但是通過幫助同事,你可以了解自己處理事情的成熟度,如果同一件事情別人要花一周,你只需兩天,就可以了解自己的強(qiáng)項(xiàng)在哪里。

  第二招:可以緩的事情先緩

  尤其是“當(dāng)事人自己可以做的事情卻托給你”,鐵定不急。

  在公司里是否要伸出援手,判斷的主要基準(zhǔn)在于,這件事是不是非要我才行?當(dāng)事人是否是請假,出差公干,如果不是,你得好好考慮一下。

  如果同事請你幫忙的事情,沒有時間上的急迫性,盡量還是將自己分內(nèi)的工作都結(jié)束之后,再處理幫忙的事情,以免打亂了節(jié)奏。

  第三招:不能緩的事情先賣人情

  對于資深的同事,或是位階比你大的同事要求你幫忙,事情是不能有所拖延的;但是這時候務(wù)必要做一件事情,那就是,“賣人情”。

  人情怎么賣呢?不會賣的上班族看過來,今天同事請你幫忙,試著這樣響應(yīng):“行!我先把張總交待的事情緩一緩,我先幫您!”或者“早上我原本有一個銷售會議,我先調(diào)開時間,我先幫您!”

  注意!賣人情的關(guān)鍵在于,你本來是在進(jìn)行一件很重要的事情,為了義氣,特別取消或中斷其他重要的事來幫忙。

  第四招:千萬不要有求必應(yīng)

  我常說,“有求必應(yīng)”是神明在做的事,凡人千萬不要逾越本分,否則是會遭天譴的。如果來者不拒,凡事想都不想,盡說“好!”,“沒問題!”,那職場的地獄就在眼前。

  幫忙做事,千萬不要給人一種“這個人整天閑著沒事,你找他準(zhǔn)沒錯”的形象,而是要想辦法增加你幫忙的稀有程度。

  當(dāng)你做到“這個人做事鐵穩(wěn)當(dāng),但是要他點(diǎn)頭不容易”,那您就成功了!

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