畢業(yè)大學(xué)生入職應(yīng)該注意什么
畢業(yè)大學(xué)生入職前應(yīng)該注意在大學(xué)生畢業(yè)之前不具有簽訂勞動合同的主體資格,簽訂就業(yè)協(xié)議的身份是一個普通的民事主體。下面由學(xué)習(xí)啦小編為你提供的畢業(yè)大學(xué)生入職注意事項(xiàng)，希望能幫到你。
畢業(yè)大學(xué)生入職注意事項(xiàng)(一)
【典型案例】
小張在大四時到一家廣告公司實(shí)習(xí)。由于實(shí)習(xí)表現(xiàn)突出,小張與該公司達(dá)成就業(yè)意向,并簽訂了就業(yè)協(xié)議。雙方約定,服務(wù)期為3年,如果小張?zhí)崆敖饧s必須賠償公司1萬元。至于協(xié)議中的待遇、福利等條款暫為空白,公司人事部門讓他先簽名,具體條款過幾天再補(bǔ)上。小張覺得自己是經(jīng)熟人介紹來的,不好意思提待遇的事兒。“找個工作不容易,不敢要求太多。反正別人有啥咱有啥唄,差不了多少。”小張便在協(xié)議上簽上了自己的名字。
正式上班后,公司與他簽訂了勞動合同,合同的有效期僅1年,而且也沒有提前解除合同的賠償條款。由于待遇與其他員工相差比較大,小張在工作第二年便向公司提出辭職。公司提出,必須按就業(yè)協(xié)議的規(guī)定賠償1萬元。小張不服,準(zhǔn)備通過法律手段維權(quán)。小張是否需要向公司賠償這1萬元?
【案例評析】就業(yè)協(xié)議與勞動合同有什么區(qū)別
1.法律適用不同及爭議處理方式不同
畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生在校時,由學(xué)校參與見證、與用人單位協(xié)商簽訂的,是編制畢業(yè)生就業(yè)計劃方案和畢業(yè)生派遣的依據(jù)。勞動合同是畢業(yè)生到單位報道后,與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。
就業(yè)協(xié)議要解決的核心問題是畢業(yè)生正式畢業(yè)后要到單位報到,單位在畢業(yè)生報到上班時無條件地錄用;同時,單位應(yīng)當(dāng)提供“畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書”中約定的勞動報酬、工作崗位等內(nèi)容。就業(yè)協(xié)議屬于普通的民事協(xié)議,因而受民法的調(diào)整。而勞動合同則受勞動法的調(diào)整。
因此,就業(yè)協(xié)議簽訂后,學(xué)生和用人單位在就業(yè)過程中的爭議,一般由市高校畢業(yè)生就業(yè)辦公室協(xié)調(diào)。當(dāng)事人也可以向人民法院起訴。而履行勞動合同所產(chǎn)生的爭議,則需要先進(jìn)行仲裁,對仲裁不服的,才可以向人民法院起訴。
2.條款不同
根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,勞動合同的必備條款主要有:
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);(五)工作時間和休息休假;(六)勞動報酬;(七)社會保險;(八)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)。
而就業(yè)協(xié)議有關(guān)雙方權(quán)利義務(wù)內(nèi)容很多與勞動合同一致,比如上海市在《上海普通高等學(xué)校學(xué)生就業(yè)工作管理辦法》用專章規(guī)定了就業(yè)協(xié)議,并規(guī)定就業(yè)協(xié)議書一般應(yīng)包括以下條款:
(一)服務(wù)期;(二)工作崗位和工作內(nèi)容;(三)勞動保護(hù)和工作條件;(四)工資報酬和福利待遇;(五)就業(yè)協(xié)議終止的條件;(六)違反就業(yè)協(xié)議的責(zé)任。
畢業(yè)大學(xué)生入職注意事項(xiàng)(二)
就業(yè)協(xié)議與勞動合同的效力銜接
在大學(xué)生畢業(yè)之前不具有簽訂勞動合同的主體資格,簽訂就業(yè)協(xié)議的身份是一個普通的民事主體。隨著大學(xué)生的畢業(yè),可以取得簽訂勞動合同的主體資格,因此,在大學(xué)生報到入職、用人單位接收后,就業(yè)協(xié)議實(shí)際上便已失效,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂勞動合同,并依照勞動合同的約定履行。
在本案中,在小張畢業(yè)后到廣告公司入職的同時,雙方早先簽訂的就業(yè)協(xié)議實(shí)際上會自行失效,因此,公司如果要求小張支付就業(yè)協(xié)議中約定的賠償是沒有法律依據(jù)的,不能得到支持。
學(xué)校在就業(yè)協(xié)議中是何種法律地位
就業(yè)協(xié)議涉及的主體主要有三方,畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校。對于學(xué)校在畢業(yè)協(xié)議中的地位,主要有兩種做法。
第一種做法是“上海模式”:學(xué)校不是就業(yè)協(xié)議的一方當(dāng)事人,不再直接參與就業(yè)協(xié)議的簽訂。也就是說用人單位和畢業(yè)生是就業(yè)協(xié)議的當(dāng)事人,將學(xué)校作為簽證登記方僅僅對就業(yè)協(xié)議進(jìn)行鑒證。
第二種做法則將學(xué)校直接作為合同第三方當(dāng)事人。例如《山東省普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》中合同主體為畢業(yè)生(甲方)、用人單位(乙方)、學(xué)校(丙方)。
就業(yè)協(xié)議中違約金的約定
不少畢業(yè)生求職時“騎驢找馬”,簽訂就業(yè)協(xié)議后如果找到更好的發(fā)展機(jī)會,往往不惜以支付違約金為代價,違反就業(yè)協(xié)議。據(jù)了解,原來的高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書中,違約金金額一欄是沒有上限的,基本都是用人單位說了算。不少用人企業(yè)為了留住畢業(yè)生,往往規(guī)定很高的違約金,甚至出現(xiàn)過高達(dá)上萬元甚至幾萬元的違約金。2005年版的《上海高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》開始對畢業(yè)生違約金金額規(guī)定了上限,即不高于畢業(yè)生第一年的月收入。規(guī)定違約金上限不僅將大學(xué)生的違約風(fēng)險降低到合理范圍內(nèi),同時也可使用人單位在簽訂就業(yè)協(xié)議書時更加負(fù)責(zé)地填寫“工資”一欄。往常不少用人單位在就業(yè)協(xié)議書的“工資”一欄內(nèi)隨便填寫一個數(shù)字,或者含糊寫上“按國家相關(guān)規(guī)定”。當(dāng)違約金與工資的數(shù)額掛鉤之后,不少用人單位將不得不重視“工資”這一欄并認(rèn)真填寫,以免發(fā)生違約責(zé)任時不能明確違約金數(shù)額。
畢業(yè)大學(xué)生入職注意事項(xiàng)(三)
開了年就要開學(xué)，開了學(xué)就看到了畢業(yè)。每年的3月份開始，找到工作的大學(xué)畢業(yè)生開始或?qū)嵙?xí)或游玩或被畢業(yè)論文折騰，沒找到工作的人也開始焦慮地往返各場招聘會并查各個省市的公務(wù)員事業(yè)單位等招考情況。今天要說的和這些無關(guān)。出學(xué)校之前的事情，自然有各個院系、學(xué)生工作處、就業(yè)中心等一堆堆有壓力的人操心，我就不再搗亂了。甚至在踏出校門后的事項(xiàng)，也有學(xué)校就業(yè)中心或者院系輔導(dǎo)員給操心相關(guān)的職業(yè)禮儀與標(biāo)準(zhǔn)等，這些我也就不說了。既然“嫁女兒”的事情有人操心，“伺候婆婆”的事情也有人操心，那我還說什么呢?我說的是直接關(guān)乎到畢業(yè)生自己個人的事情。放心，我不是媒婆。
(因?yàn)辄h政機(jī)關(guān)事業(yè)單位國企集體企業(yè)的人才管理相對規(guī)范，本文只針對非上述幾類的企業(yè)從業(yè)人員)
畢業(yè)生現(xiàn)在都拿到了屬于自己唯一編號的三方協(xié)議。我們的注意事項(xiàng)從三方協(xié)議開始。三方協(xié)議的時效性從三方協(xié)議上面的公司蓋章開始，到你與公司正式簽訂勞動合同結(jié)束。只要你與公司簽訂正式勞動合同，則三方協(xié)議就沒有用處了。有的公司會在三方協(xié)議上面加附加條件，比如違約罰2000元等。如果你真的想違約，且下家是不用非得要三方協(xié)議的，則規(guī)避違約金的方式就可以是按時到上家報到，簽訂勞動合同書。在試用期內(nèi)提出離職，三天后自動解除勞動合同。
三方協(xié)議上面有兩個地方要注意。一是公司單位名稱及地址，二是戶籍檔案轉(zhuǎn)移單位及地址。畢業(yè)生需要注意的是戶籍檔案轉(zhuǎn)移單位及地址。自2015年開始，人才檔案保管費(fèi)已經(jīng)取消，在哪兒存檔問題不大。你需要關(guān)注的是，你確定你在公司所在地工作相當(dāng)長的時間，還是會全國各地到處跑，或者是還沒有想好怎么辦，先走一步看一步。這里的轉(zhuǎn)移單位可以分兩塊，如果你確定你會定在某地，就可以將檔案轉(zhuǎn)到那個地方的人才中心。如果你還沒想好，或者要到處跑，那將檔案放在學(xué)?；蛘叻旁诩依锼诘娜瞬胖行臅€(wěn)妥很多。至于戶籍，農(nóng)村的孩子盡量將戶籍遷回農(nóng)村放回原籍，城市里面的集體戶沒有什么好油水，放回家去最起碼可以分到宅基地。再有征地拆遷等事情家里多一個人頭也會相對多分一點(diǎn)福利，不為自己考慮也為在農(nóng)村辛苦了大半輩子的父母想想。戶籍法有規(guī)定，大學(xué)畢業(yè)生的戶籍可以無條件落回原籍報到。有的地方可以拆戶，自己的戶籍落回原籍時，就要求單獨(dú)立戶頭。有的地方因?yàn)槌侵写寤虺鞘幸?guī)劃的原因，不允許拆戶，就將自己的戶籍與家人的放在一起也可以。
4—5月份的時候?qū)W校會拿一個本子讓各自填寫自己的戶籍遷移地址、檔案遷移地址、黨團(tuán)關(guān)系遷移組織等。這份表格是最終遷這三項(xiàng)的憑證，請務(wù)必正楷規(guī)則填寫，且不能有錯。核對的時候務(wù)必仔細(xì)，不要自己給自己找麻煩。這份表格提交之后，學(xué)校就開始安排這三項(xiàng)分別開始轉(zhuǎn)移關(guān)系了。
自己最先拿到的是黨團(tuán)關(guān)系遷移函件。帶著函件到函件上標(biāo)注的黨團(tuán)組織報到即可，一般是黨委組織部或者黨工委。黨委組織部會將你按類編入相關(guān)的黨支部，開始正常的組織生活。
自己第二拿到的應(yīng)該是報到證。拿到后仔細(xì)檢查上面的報到單位有沒有錯，這涉及你的檔案的去處。報到證上面有15天的報到期限，不是剛性的。一般檔案6月開始走機(jī)要寄出，要到8月上旬才能全部到位。有條件的可以上檔案轉(zhuǎn)存單位的網(wǎng)站或者打電話詢問，等檔案到了再去辦理報到即可。
離校的前一天左右拿到的是戶籍遷移證明。同報到證，當(dāng)場仔細(xì)核對各項(xiàng)信息，確保信息不能錯。有錯誤當(dāng)場要求改正。別等到拿著遷移證跑了幾千公里去辦遷移時說你性別寫錯了。戶籍遷移證明的有效期好像是7天，不能耽擱，嚴(yán)格按照時間辦理妥當(dāng)。
接下來，你可以抱著你的畢業(yè)證學(xué)位證的在校門照個像，滾蛋吧。之后學(xué)校就不管你了。
入職之后，如果戶籍、檔案、黨團(tuán)關(guān)系都辦理好了，那就沒事了，安心工作。如果你是預(yù)備黨員，這期間要注意你的黨員轉(zhuǎn)正流程。牢記你的預(yù)備日期，+1年就是轉(zhuǎn)正日期。到這個時間當(dāng)口，提前寫轉(zhuǎn)正申請，并一年的思想?yún)R報，找黨支部書記(委員)談轉(zhuǎn)正的事情。其余的應(yīng)該他們會給你操心的。轉(zhuǎn)正就是提交申請并思想?yún)R報，黨支部安排轉(zhuǎn)正大會，在會上你講述一年的思想變動工作情況等，支部黨員表決通過，整理資料提交上級黨委審批，上級黨委安排委員與你談話，之后確認(rèn)轉(zhuǎn)正。和預(yù)備的時候差不多，需要注意的是檔案的調(diào)閱。轉(zhuǎn)正時需要用到黨員關(guān)系檔案，由黨組織開具調(diào)檔函，你(可代辦)持調(diào)檔函去人才市場調(diào)你的黨員材料(在所有檔案一起，人才市場會單給你密封好的黨員材料，不要拆開)，之后交到黨支部。用完之后的材料黨組織密封好交你，你拿去還回給人才市場。
一年之后，有一個叫做轉(zhuǎn)正定級的東東在等著你，號稱是確定你干部身份的。時間差不多的時候(7—8月)，打電話去你存檔案的人才中心，詢問轉(zhuǎn)正定級怎么弄。落后如陜西，會給你一張表(或者讓你去取，拍照或掃描過來一樣的，再不濟(jì)你自己Excel做一個也可以)讓你填。一式三份，填好后去公司蓋章，之后寄回去，搞定。先進(jìn)如浙江，已經(jīng)取消轉(zhuǎn)正定級這個東東了，所以不用操心。
轉(zhuǎn)正定級之后，還有一個叫做職稱的東西。個人認(rèn)為這貨比轉(zhuǎn)正定級重要。你隨便查一下國企的社會招聘，基本都要求中級職稱以上。大城市的落戶積分條件里，中級以上職稱也是一個很重要的項(xiàng)目。即使是公租房，中級以上職稱也能討好。那職稱怎么辦呢?工作滿1年的那個6月就要開始準(zhǔn)備了，查你工作所在地(職稱對檔案的要求是存檔單位出具存檔證明即可)對職稱評定的要求條件，基本都是要公司去統(tǒng)一辦理。一般公司都是多一事不如少一事，你可以說服公司辦理，費(fèi)用你出。評定職稱有個人鑒定(自己寫公司蓋章)、社保單據(jù)(去社保局打印蓋章)、學(xué)位證學(xué)歷證身份證原件及復(fù)印件、存檔單位出具存檔證明等文件要求，還有各種一寸照片。然后，按照職稱辦提供的大綱分類，查到你要評定的職稱名，比如助理研究員，比如助理工程師，比如助理經(jīng)濟(jì)師等，要求是與工作內(nèi)容相近，填入申請表格中。之后就是交錢等證。7月份公司開始提報，基本上年底至下個年初3月的樣子就能拿到證。拿到初級職稱證之后，沒事就開始琢磨職稱英語和發(fā)表相關(guān)文章的事兒，并且開始算時間，為中級職稱做準(zhǔn)備。職稱跨地區(qū)使用有一定的限制條件，自己注意查看。
職稱辦理妥當(dāng)后，第一年的工作就算結(jié)束了。一些職業(yè)資格證書，除非工作崗位特別要求，否則能不考就不考，沒什么用。然后就是好好總結(jié)吧，沒事開始做職業(yè)規(guī)劃。確定一下你是在當(dāng)?shù)乩^續(xù)發(fā)展，還是怎么打算。確定在當(dāng)?shù)匕l(fā)展，則房子的事情就繞不開了。有的公司給繳納住房公積金，有的地方不給繳納。如果確定你在當(dāng)?shù)亻L遠(yuǎn)發(fā)展，且公司不繳納住房公積金，那你要準(zhǔn)備好了，物色一家還算可以的公積金代繳公司，開始繳納公積金吧。繳公積金不是為了套誰的錢，而是為了政策，為了貸款時利息能低近2個百分點(diǎn)的政策。如果你是土豪，請略過。
之后有一天，你離職了，或者是跳槽，或者是創(chuàng)業(yè)，反正，不在原單位干了。原單位會給你辦理各種手續(xù)，有個叫離職證明的很重要。如果你和公司人相處的都還不錯，特別是管印章的。離職證明由人力資源部門開具，你可以自己再復(fù)印2份，合計3份(一般離職證明只辦理一次，有備無患)。全部蓋公司章(記住，蓋公司章)。這3份，一份你自己放家里放好備用;一份新公司需要查驗(yàn)，有的還需要?dú)w檔，你可能拿不回來;第三份拿去辦理失業(yè)保險。
既然繳納了保險，就要使用。沒事用醫(yī)療保險去買買阿莫西林三黃片板藍(lán)根等放家里有備無患，大病小醫(yī)能用醫(yī)保盡量用醫(yī)保。有個叫失業(yè)保險的東西，你在離職的時候就要打聽好。公司管理社保的人力資源手上就有申請單，拿過來按照他說的填好，拿去蓋章(蓋公司章)。一份身份證復(fù)印件，一份保險申請單，一份離職證明。這就是你申請失業(yè)保險的文件。工作日(此工作日要求是社保停止后的，有條件的就等個5天左右，免得去早了沒弄好誤事)，帶文件及身份證原件去政務(wù)大廳(不一樣的地方不一樣，提前詢問清楚)辦理。辦理很快，之后會給你確認(rèn)金額，并當(dāng)場通知你什么時候去哪兒領(lǐng)取。這兒使用的離職證明就要不回來了，他們要存檔備查。然后按照說的時間，依舊帶身份證復(fù)印件及原件，領(lǐng)保險去咯(一般都是工作日)。
錢不多，如果你手頭有閑錢，這筆錢就不要花了，拿來辦另一件事。你去了另一家公司，他們也有3個月的試用期，他們試用期不繳納社保(這是最扯淡的一件事，但是現(xiàn)在基本都是這樣，試用期沒有社保。即使你在某地方工作了15年，中間跳槽了，你社保也曾斷了3個月)。那就等到開始給你繳納社保的時候，要求他們將前三個月的社保給你續(xù)上，當(dāng)然，公司的和個人的那一份都得你出，有點(diǎn)多，咬咬牙吧。
到這兒，基本屬于你自己要注意的那些就辦完了。安心掙錢吧。
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