如何填寫(xiě)求職信
如何填寫(xiě)求職信
求職信是應(yīng)用文,有它固定的格式,應(yīng)包含標(biāo)題、稱謂、正文、落款等,那么求職信應(yīng)該怎么寫(xiě)呢?下面由學(xué)習(xí)啦小編為你提供的填寫(xiě)求職信的方法技巧,希望能幫到你。
填寫(xiě)求職信的方法技巧(一)
標(biāo)題:標(biāo)題都是“求職信”三個(gè)字,格式要求是用加粗及較大的字號(hào),并居中
稱謂:一般比較簡(jiǎn)單,一般用“尊敬的領(lǐng)導(dǎo):(轉(zhuǎn)行)您好!”
正文應(yīng)包含求職的緣由,自己的條件、自己的特長(zhǎng)、自己的求職目標(biāo)。
求職的緣由:寫(xiě)明自己在哪里獲得了貴公司的招聘信息,并覺(jué)得自己與這個(gè)崗位比較合適,并羅列自己最適合這個(gè)崗位的素質(zhì)和能力。
描述自己的條件:將自己的基本信息,教育背景,工作經(jīng)歷進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹,以便閱讀者迅速了解你。
描述自己的特長(zhǎng):再一次詳細(xì)描述自己與該崗位匹配的特長(zhǎng),要與求職緣由處說(shuō)的相呼應(yīng)。說(shuō)明自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域掌握的具體程度,可以闡述自己學(xué)習(xí)了哪些課程,有了什么工作成果等信息。
5 描述自己的求職目標(biāo):將自己的職業(yè)發(fā)展方面在此描述,并表示貴公司的平臺(tái)將是你期望的平臺(tái),期望在新的平臺(tái)獲得成長(zhǎng),期盼獲得回復(fù)等信息。
6附件:將自己的簡(jiǎn)歷、證書(shū)等列清楚
7 落款:將自己的姓名、日期寫(xiě)上。
填寫(xiě)求職信的方法技巧(二)
1. 自我介紹和寫(xiě)求職信的理由
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說(shuō)明你為何寄履歷表,你對(duì)公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位??梢酝ㄟ^(guò)暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來(lái)表達(dá)你對(duì)公司的興趣。要說(shuō)明你干的是同一行業(yè),有著同樣的工作興趣,或者你一直通過(guò)新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。
如果你由一位朋友或同事介紹給公司,就在信中提起他們;因?yàn)檎衅附?jīng)理會(huì)感到有責(zé)任回復(fù)你的信(但是不要夸大其辭,如果你對(duì)公司或者這行業(yè)敘述不正確,招聘者會(huì)一眼就看穿的)。當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時(shí),要說(shuō)得越具體越好。不要只說(shuō)起工作職位,還應(yīng)談?wù)勥@個(gè)職位的要求。
2. 自我推薦
信的第二部分要簡(jiǎn)短地?cái)⑹鲎约旱牟拍埽貏e是這些才能將滿足公司的需要。沒(méi)有必要具體陳述,因?yàn)槁臍v表將負(fù)責(zé)這些。
這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會(huì)有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會(huì)因聘用而收益多少,面對(duì)桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經(jīng)理關(guān)心的不會(huì)是你的個(gè)人成就。盡可能地少用人稱代詞“我”,要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你。”
3.制定計(jì)劃
信的結(jié)尾要表明你的下一步計(jì)劃。不要讓招聘者來(lái)決定,要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò),打電話或者發(fā)E-mail,但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話,你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語(yǔ)氣肯定但要禮貌(一些應(yīng)聘者會(huì)用一段話來(lái)解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業(yè)經(jīng)歷中沒(méi)有工作的階段)。
填寫(xiě)求職信的方法技巧(三)
求職信沒(méi)有正式的格式,但在寫(xiě)信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則。
信的左上角或者右上角要留出三行,用以填寫(xiě)家庭地址、國(guó)家、城市、郵政編碼和日期。
稱呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào),寫(xiě)稱呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。
要用具體的稱呼(例如不要寫(xiě)“給有關(guān)負(fù)責(zé)人”)。設(shè)法知道誰(shuí)將收到你的信 。如果有必要,打電話詢問(wèn)公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼“招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理”,或者就稱“經(jīng)理”。
每段之間必須空一行,沒(méi)有必要首行縮進(jìn)。
你可以用表格和粗體線來(lái)組織求職信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容,使文章易讀,但要慎用。
結(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫(xiě)上祝福的話,然后下面是印刷體的全名。在你的求職信中,名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。
四、求職信的要決
寫(xiě)求職信離不開(kāi)簡(jiǎn)單介紹自己、列出你的優(yōu)點(diǎn)和技能、要求給予面試機(jī)會(huì)及說(shuō)明要求待遇等等。要在云云應(yīng)征者中突圍而出,你必須注意下列四大要點(diǎn)。
這四點(diǎn)分別為內(nèi)在美、外在美、精而簡(jiǎn)要和反覆校正!
第一點(diǎn)-內(nèi)在美
這是最重要的一項(xiàng),內(nèi)在美的意思即是要令求職信有內(nèi)涵,要"投其所好。投其所好即是說(shuō)你 要為每份工作都寫(xiě)下求職信,千萬(wàn)不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來(lái)應(yīng)征只會(huì)反 映出你對(duì)這份工作毫無(wú)誠(chéng)意。
你應(yīng)該 :
- 清楚表明你來(lái)信的目的 。
- 在信中表現(xiàn)得對(duì)申請(qǐng)的工作很有興趣 。
- 重點(diǎn)介紹跟申請(qǐng)工作有關(guān)的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn) 。
- 如果你是剛剛畢業(yè)的話,因?yàn)闆](méi)有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),故你可透過(guò)介紹在課外活動(dòng)、暑期工、義工 等所取得的經(jīng)驗(yàn),來(lái)突顯你的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處 。
- 切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長(zhǎng),用字應(yīng)謙虛有禮。
第二點(diǎn) - 外在美
寫(xiě)求職信時(shí)注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來(lái)書(shū)信,亦不是要你用什么華康標(biāo) 楷體來(lái)作求職信的字體,外在美的意思是要令對(duì)方收到信時(shí)有舒服整齊的感覺(jué)。 而文章最好是能夠長(zhǎng)短得宜 。
要注意的地方 :
--- 求職信的長(zhǎng)度不要過(guò)長(zhǎng), 最好以一頁(yè)為限,不要超過(guò)一頁(yè)。
- 如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現(xiàn)怪碼,如果要用中文的話,請(qǐng)?jiān)诰幋a之處選用BIG 5, 最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒(méi)有亂碼的情況才寄出電郵。
--- 如果你是選用Freemail Account的話應(yīng)該不出現(xiàn)亂碼的問(wèn)題,不過(guò)就不要用過(guò)于怪誕的電 郵Account作聯(lián)絡(luò)電郵,如 pocketmonster@hongkong.com, 這難免給人不夠穩(wěn)重的感覺(jué),除非你是應(yīng)征電玩行業(yè)的工作啦 !
--- 信紙方面,選用質(zhì)素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺(jué) 。
--- 千萬(wàn)不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠(chéng)意是如何不足了。 因此,求職信內(nèi)的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠(chéng)意,一封壯重的求職信才可以為你帶來(lái) 面試的機(jī)會(huì)。
--- 行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會(huì)令雇主會(huì)看得很辛苦,對(duì)于看不順眼的求職信, 最終只會(huì)落得被投籃的下場(chǎng)。
第三點(diǎn) - 精而簡(jiǎn)要
顧名思義,寫(xiě)求職信的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡(jiǎn),不宜累贅,用字亦要精確恰當(dāng),不要標(biāo)新立異。此外, 不要以為用一些異常深澀難明的詞語(yǔ)可以突顯你的才華,應(yīng)該要以簡(jiǎn)潔易明為原則。格式要盡量 跟足,除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫(xiě)得一手好文章,否則破格的求職信絕對(duì)不適合您 。
你應(yīng)該:
- 用字要精簡(jiǎn),一針見(jiàn)血。
- 切忌離題萬(wàn)丈,又或者長(zhǎng)篇大論滔滔不絕也不到正題。
- 避免使用深澀難明的字詞。
- 套用一般公文的格式來(lái)寫(xiě)作 。
第四點(diǎn) - 反覆校正
不論你的求職信寫(xiě)得如何突出,如果沒(méi)有小心校對(duì)過(guò),引致最終錯(cuò)漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒(méi)有錯(cuò)漏,才好將信寄出。對(duì)于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯(cuò)詞語(yǔ)使你原有的意思被誤解,貽笑大方。