關(guān)于行政專員的面試技巧
關(guān)于行政專員的面試技巧
人們對求職面試的感觸各不相同,但大家的期望是一樣的,那就是找到一份自己理想的工作。那關(guān)于行政的面試技巧有哪些呢?下面是學習啦小編為你整理的行政專員的面試技巧，希望你喜歡。
關(guān)于行政專員的面試技巧
1、請寫出行政部的部門職能。
2、你認為怎樣才能成為一名合格的行政人員?
3、你認為良好溝通的關(guān)鍵是什么?
4、說一個你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。你為什么要承擔那么多的份外工作。
5、請問行政助理的主要工作內(nèi)容是什么?
6、講一個這樣的經(jīng)歷：你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務(wù)。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的?
7、你覺得你正直嗎?請舉例說明
8、管理人員能否不做任何說明就讓員工去干某項工作?為什么?
行政人員如何面試?
第一、身為行政人員，衣著是很重要的，因為你負責執(zhí)行公司管理層的管理精神，一個正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來覺得你穩(wěn)重、大方、可以信任。(誰也不愿意把一個小丫頭片子或黃毛小子去上下協(xié)調(diào)，執(zhí)行公司的文件精神)
第二、反應(yīng)靈敏，一個行政人員，絕不能呆板，當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候，你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?見過經(jīng)常被罵哭的小文員吧)穿梭老板與各部門經(jīng)理之間，沒兩把刷子，且等著受氣吧。
第三、脫穎而出的能力，在一堆人里面，也許你不是條件最好的，但你得有脫穎而出的本領(lǐng)，注意一些細節(jié)，比如說，制造一個話題，占主導(dǎo)地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會觀察的內(nèi)容。(注意細節(jié)，你喝水的姿勢，你講話的語氣，你說話的音量)
第四、主動。我有一次招聘網(wǎng)管，那天正是圣誕節(jié)前一天，公司行政部忙著裝飾辦公室，他坐在沙發(fā)上，愣是沒動一下。行政人員是公司的服務(wù)人員，你還在等什么呢，獲得好感的難得機會呀。這是體現(xiàn)你親和力，團隊精神的最佳時機。
第五、硬件，你的英文得過得去，偶爾接待個外賓什么的，你的電腦得好吧，做得表格又快又好，最重要的是你得細心，我現(xiàn)在經(jīng)?？夹姓藛T做個表格，故意給個很沒規(guī)律的表格讓應(yīng)聘的人照著做。
【閱讀延伸】
人力行政專員崗位的面試問題
此崗位多半是應(yīng)屆畢業(yè)的學生，如下是幾個常見問題及應(yīng)對的辦法：
(一)背景類
1、你如何評價自己的大學生活?
這是一個開放式問題，需要回憶、思考過往學習、社會實踐才回答，重點是要思考、不是單純敘述表象。
有的人說自己耐性好、刻苦，有的人說在社會實踐積累了豐富經(jīng)驗.......
對于一線的人力行政本身是瑣碎的，做的好不會有業(yè)績體現(xiàn)，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不見得做得好，但會動腦筋、喜歡思考、懂得與人配合做事、組合作業(yè)、交流順暢、善于發(fā)掘及解決問題的人多半不會出大錯誤。用來應(yīng)對一件又一件雜事。
2、介紹一下專業(yè)業(yè)績?
看應(yīng)聘者回答的詳細程度，越詳細對專業(yè)業(yè)績的評價越有利，越詳細對應(yīng)聘者的評估會越立體。
其實該崗位對專業(yè)的要求真的是非常廣，文理都可以，文科的文秘、中文、貿(mào)易、市場營銷、英文;理科的計算機、經(jīng)濟、金融，這個部門本身就是組織的一個孵化搖籃，什么樣專業(yè)背景的人，都有機會被吸納，做短暫的錘煉后，輸送到相關(guān)崗位。別小看這個崗位，很多管理崗位的副手多半都有在人力行政部門工作的經(jīng)歷，這個現(xiàn)象客觀存在，也有其合理性。
3、介紹自己的優(yōu)勢及劣勢
這個問題的初衷不難猜，但此問題隱含另外一個問題，請列舉簡單的事實以說明之，能想到的人不多。
如上是跟背景有關(guān)的，如下問一些與本崗位工作相關(guān)的調(diào)查：
(二)崗位類
4、你有與此崗位相關(guān)的經(jīng)歷么?(此問題看似具體，實際抽象)
請注意是經(jīng)歷，不是經(jīng)驗，只要你大學參加過社團、社會實踐等，都多多少少接觸過與此崗位相關(guān)的事情，求職者需要做的就是根據(jù)這個崗位的要求，將經(jīng)歷組合一下，回答出來。只要事前仔細研究下招聘要求就會能夠漂亮回答這個問題。機會只給那些有準備的人。
5、此崗位工作很多，與部門協(xié)調(diào)的工作也很多，是否與辦法把這些事情處理好?(此問題看似抽象，實際具體)
此問題要求在腦海中想此崗位必須要做的事項，比如會務(wù)安排、公文傳遞、面試人選推薦，實際工作中，你會發(fā)現(xiàn)對于沒有任何辦公職權(quán)的專員，想在部門領(lǐng)導(dǎo)互動過程中做出結(jié)果，除了不斷去跟蹤及反饋，幾乎沒有別的辦法。
6、人力專員有很多瑣碎工作，如果手上已經(jīng)有很多事情，其他同事又給你加事情，怎么辦?
這是一個用人標準的問題，非常關(guān)鍵的一個問題!
標準是采用善于動腦筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。
次之的人選就是做事有始有終，主動匯報進度，永遠是“在做在做，已經(jīng)做到.....程度”了，自己會判斷輕重緩急，急的事情才會放下手里的事情去做新增加的。
最怕就是什么做的有頭無尾，別人給什么做什么。
(三)能力類
7、你需要多長時間適應(yīng)此崗位?
此問題主要考察學習能力，也是一個嵌套題，如果可以比著學習能力結(jié)合實際例子作為佐證來組織語言回答就很好。
8、和這崗位有關(guān)的能力，列幾項：溝通能力、協(xié)調(diào)能力、跟蹤反饋能力、計劃能力、組織能力，能否就其中一項談?wù)勛约旱目捶?
大概猜的到，回答自己溝通能力的最多，但說實話，沒有幾個能用實例說服面試官的。這個問題，最不方便選擇的答案就是溝通能力，因為其他能力都是可大可小能夠自圓其說且很難在短時間內(nèi)看出來。一個人的溝通能力，有經(jīng)驗的人在5分鐘內(nèi)就大概判斷出了。
9、公司擴張很快，此崗位的壓力很大，你怎么看待?
這是一個壓力測試題，問題定位如果不清晰，很難有底氣說服別人，因為沒有人愿意加班。
建議：應(yīng)聘者能從對自己的個人專業(yè)規(guī)劃及本人對團隊及組織的需求出發(fā)。
10、個人專業(yè)規(guī)劃有哪些?對團隊及組織有哪些需求信息?
通過此問題需要了解的是：
應(yīng)聘者在我公司工作1年后，能為其提供多大的發(fā)展空間。能夠留住多久，如果是3-5個月，就不考慮了。
11、喜歡什么樣的團隊?什么類型的領(lǐng)導(dǎo)?
關(guān)于團隊氣氛：
有的人喜歡寬松、相對平等的;
有的人喜歡理性，條理清晰的。
總之，判斷的標準大概總結(jié)為：
是否善于傾聽，善于發(fā)問;
分析問題的角度;
壓力下的表現(xiàn);
是否善于利用有限的資源達到能力范圍內(nèi)的極限。
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