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董事長(zhǎng)秘書的面試技巧有哪些

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  面試是董事長(zhǎng)秘書整個(gè)面試環(huán)節(jié)中非常重要的一環(huán),掌握了正確的面試技巧能幫助董事長(zhǎng)秘書求職者通過(guò)面試。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的董事長(zhǎng)秘書面試技巧,希望對(duì)你有用。

  董事長(zhǎng)秘書面試技巧之服飾

  男士得穿上整潔的服裝,但不必刻意打扮。女士應(yīng)穿得整潔、明亮,叮當(dāng)作響的珠寶飾物、過(guò)濃的香水、沒(méi)拉直的絲-襪、未修過(guò)的指甲或是蓬松的頭發(fā)等,都足以抵消求職信給予考官的良好印象。

  選擇服裝的關(guān)鍵是看職位要求。應(yīng)聘銀行、政府部門,穿著偏向傳統(tǒng)正規(guī);應(yīng)聘公關(guān)、時(shí)尚雜志等,則可以適當(dāng)?shù)卦诜b上加些流行元素。除了應(yīng)聘娛樂(lè)影視廣告這類行業(yè)外,最好不要選擇太過(guò)突兀的穿著。應(yīng)屆畢業(yè)生允許有一些學(xué)生氣的裝扮,可以穿休閑類套裝。此外應(yīng)聘時(shí)不宜佩戴太多的飾物,這容易分散考官的注意力。

  董事長(zhǎng)秘書面試技巧之守時(shí)

  守時(shí)是職業(yè)道德的基本要求,提前10-15分鐘到達(dá)面試地點(diǎn)效果最佳。提前半小時(shí)以上到達(dá)會(huì)被視為沒(méi)有時(shí)間觀念,但在面試時(shí)遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的。不管你有什么理由,遲到也會(huì)被視為缺乏自我管理和約束能力。

  如果路程較遠(yuǎn),寧可早點(diǎn)出門,但早到后不宜立刻進(jìn)入辦公室,可在附近的咖啡廳等候。

  董事長(zhǎng)秘書面試技巧之肢體語(yǔ)言

  1、面試秘書禮儀眼神:

  交流中目光要注視對(duì)方,但萬(wàn)萬(wàn)不可死盯著別人看。如果不止一個(gè)人在場(chǎng),要經(jīng)常用目光掃視一下其他人,以示尊重和平等。

  2、面試秘書禮儀握手:

  當(dāng)面試官的手朝你伸過(guò)來(lái)之后,握住它,握手應(yīng)該堅(jiān)實(shí)有力,雙眼要直視對(duì)方。不要太使勁,不要使勁搖晃;不要用兩只手,用這種方式握手在西方公司看來(lái)不夠?qū)I(yè)。手應(yīng)當(dāng)是干燥、溫暖的。如果你剛剛趕到面試現(xiàn)場(chǎng),用涼水沖沖手,使自己保持冷靜。如果手心發(fā)涼,就用熱水捂一下。

  3、面試秘書禮儀坐姿:

  不要緊貼著椅背坐,不要坐滿,坐下后身體要略向前傾。一般以坐滿椅子的三分之二為宜。這既可以讓你騰出精力輕松應(yīng)對(duì)考官的提問(wèn),也不至讓你過(guò)于放松。

  4、面試秘書禮儀小動(dòng)作:

  在面試時(shí)不可以做小動(dòng)作,比如折紙、轉(zhuǎn)筆,這樣會(huì)顯得很不嚴(yán)肅,分散對(duì)方注意力。不要亂摸頭發(fā)、胡子、耳朵,這可能被理解為你在面試前沒(méi)有做好個(gè)人衛(wèi)生。用手捂嘴說(shuō)話是一種緊張的表現(xiàn),應(yīng)盡量避免。

  5、面試秘書禮儀談吐:

  語(yǔ)言是求職者的第二張名片,它客觀反應(yīng)了一個(gè)人的文化素質(zhì)和內(nèi)涵修養(yǎng)。面試時(shí)對(duì)所提出的問(wèn)題要對(duì)答如流,恰到好處,又不夸夸其談,夸大其詞。談吐上應(yīng)把握以下幾個(gè)要點(diǎn):首先,要突出個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng),并有相當(dāng)?shù)目尚哦取UZ(yǔ)言要概括、簡(jiǎn)潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分。其次,要展示個(gè)性,使個(gè)人形象鮮明,可以適當(dāng)引用別人的言論,如用老師、朋友的評(píng)論來(lái)支持自己的描述。第三,堅(jiān)持以事實(shí)說(shuō)話,少用虛詞、感嘆詞。第四要注意語(yǔ)言邏輯,介紹時(shí)層次分明、重點(diǎn)突出。最后,盡量不要用簡(jiǎn)稱、方言、土語(yǔ)和口頭語(yǔ),以免對(duì)方難以聽(tīng)懂。當(dāng)不能回答某一問(wèn)題時(shí),應(yīng)如實(shí)告訴對(duì)方,含糊其辭和胡吹亂侃會(huì)導(dǎo)致失敗。

  6、致謝

  為了加深招聘人員的印象,增加求職成功的可能性,面試后的兩三天內(nèi),求職者最好給招聘人員寫封信表示感謝。感謝信要簡(jiǎn)潔,最好不超過(guò)一頁(yè)紙。信的開頭應(yīng)提及自己的姓名、簡(jiǎn)單情況以及面試的時(shí)間,并對(duì)招聘人員表示感謝。感謝信的中間部分要重申對(duì)公司、應(yīng)聘職位的興趣。信的結(jié)尾可以表示對(duì)自己的信心,以及為公司的發(fā)展壯大做貢獻(xiàn)的決心。

  董事長(zhǎng)秘書的常見(jiàn)面試題

  1、你為什么要應(yīng)聘秘書?

  2、請(qǐng)你就秘書工作方面你具備的專業(yè)技術(shù)做一簡(jiǎn)要說(shuō)明,好嗎?

  3、這你有什么專業(yè)知識(shí)可以勝任秘書這個(gè)職位呢?

  4、你認(rèn)為一個(gè)合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)?

  5、如果需要你跟客戶喝酒應(yīng)酬,你怎么看待?

  6、你認(rèn)為秘書如何與總經(jīng)理處理好關(guān)系?

  7、你有哪些不適合秘書工作的地方?

  8、總經(jīng)理日程安排方面,要注意什么?

  9、老總經(jīng)常出入風(fēng)月場(chǎng)所,而且需要你陪同,你怎么看?

  10、老總原配跟小三在公司公共場(chǎng)合吵鬧,老總要你去擋架,你怎么處理好?

  11、公司大廳里突然出現(xiàn)了一堆紙盒,你會(huì)怎么處理?

  12、你對(duì)總經(jīng)理秘書這份工作何感想?

  13、電腦方面怎么樣,CAD如何? EXCEL,WORD,方面如何?測(cè)試一下吧。

  14、如果產(chǎn)生和總經(jīng)理不同的想法,或解決方案,而這個(gè)總經(jīng)理又很自我,應(yīng)該怎么做?

  15、如果一個(gè)同事經(jīng)常讓你幫他處理一部分業(yè)務(wù),而你也有很多事情要做,你該如何解決? 16、會(huì)議上總經(jīng)理說(shuō)錯(cuò)了一個(gè)關(guān)鍵的數(shù)值,你怎么指證?要指證嗎?總經(jīng)理很愛(ài)面子。

  17、原訂6人開會(huì),開會(huì)前才知臨時(shí)增加一人,你怎么安排

  18、寫一份國(guó)慶放假通知吧。

  19、假如你是總經(jīng)理,你的下級(jí)向你提出加薪的要求,你會(huì)怎么辦?

  20、如何與不合作員工進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),尤其是擁有特殊資源或特殊技能的關(guān)鍵性崗位人員?

  21、你認(rèn)為應(yīng)該是如何規(guī)劃與設(shè)計(jì)有效的薪酬與福利管理體系?如,高層管理人員、中層管理人員、普通職能部門管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、營(yíng)銷人員、技術(shù)性生產(chǎn)

  22、你是如何理解企業(yè)文化建設(shè)?貴公司原單位的企業(yè)文化是什么是如何提煉而成?

  23、你以為應(yīng)該是如何打造一個(gè)良性的企業(yè)文化?企業(yè)愿景如何規(guī)劃與實(shí)施?

  24、企業(yè)文化與人力資源管理的關(guān)系?企業(yè)文化與制度的關(guān)系?如何詮釋“以人為本”的真正含義?

  25、新員工與老員工如果在工作中發(fā)生沖突,你認(rèn)為應(yīng)該如何處理與安撫?


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