怎么規(guī)劃自己的時間合理有效的
怎么規(guī)劃自己的時間合理有效的
你會不會覺得一天下來，你想做的事情都沒有完成，不是因為你動作慢，而是你沒有好好規(guī)劃自己的時間。規(guī)劃好自己的時間，你才能提高做事效率。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼脑趺匆?guī)劃自己的時間，相信對你會有幫助的。
規(guī)劃好自己時間的小技巧
1.每日計劃
一個高效的工作起源于一個好的計劃，你準(zhǔn)備這一天干什么呢？
列出你一天的工作然后將其劃分成若干個小任務(wù)，逐一完成。在心里提前構(gòu)思好你的工作將如何展開。計劃一周內(nèi)哪幾天出去跑業(yè)務(wù)，哪幾天在家處理工作，什么時候見客戶。安排好所有事情，這樣你可以節(jié)省很多時間和資源成本。
記得安排一點娛樂時間，這是必須的，你在設(shè)置每日計劃或者每周計劃的時候必須考慮到這個，沒有人會一直工作不休息。合理計劃，否則你只會變得疲憊和低靡。
計劃完成以后，想象一下(作為一個設(shè)計師，最擅長的就是這個了吧)：”一天開始了，我首先需要……“把流程在腦袋里過一遍，將其明確的表述出來將幫助你更清楚自己的工作，并更明確的完成一天的工作。
2.在工作區(qū)工作
并不是所有自由職業(yè)者都能奢侈的擁有一個家庭辦公室，但是你必須有一個工作區(qū)，如果沒有，那就自己創(chuàng)建一個。
在工作區(qū)域內(nèi)工作，這聽起來很簡單，當(dāng)你在確定的工作區(qū)域工作，你可以隨手夠到你需要的工具，工作的氛圍可以幫你很快的進(jìn)入理想的工作狀態(tài)，并且節(jié)省了你每天布置辦公臺的時間。
一旦你進(jìn)入了工作區(qū)域，你就開始了一天的工作。每天確定工作時間，雖然你沒有直接的上司，但你可以假裝自己在為一個隱形的boss工作，每天固定工作時間，別將工作時間和休息時間混淆起來。
3.定期清理收件箱
在你收件箱的郵件堆積的讓你恐慌之前，每天花一點時間去清理它。你可以將所有郵件分為三大類，然后按照下面的方法去整理。
垃圾郵件或者沒有必要回復(fù)的郵件：直接刪除。。 5分鐘郵件：是指那些你能在五分鐘之內(nèi)處理完或者回復(fù)完其中任務(wù)的郵件，快速完成然后刪除。 需要5分鐘以上的項目電子郵件：例如那些需要花費一定時間去完成的項目任務(wù)，記得設(shè)置截至日期提醒自己不要忘記交稿。
你也會收到許多其他類型的郵件。比如垃圾郵件和優(yōu)惠通知，如果你不想在收到相關(guān)推送，記得標(biāo)記然后刪除，設(shè)置免打擾，如果你覺得以后可能有用但是現(xiàn)在不需要，那就設(shè)置移動到特定的文件夾，下次有用的時候再看。
4.明晰財政
自由職業(yè)者必須清楚的知道自己的財政狀況，雖然你在交稅或者其他什么時候查閱很簡單，但是必須清楚錢是什么時候來的，又是怎么花出去的。
這包括備案的發(fā)票(并確保他們按時支付)，記錄收入和支出，需繳稅，會費和其他賬單。
作為一個自由職業(yè)者，個人生活財務(wù)支出最好同工作財務(wù)支出分開。做到這一點很難，因為很多人覺得繁瑣，尤其是對于那些從事創(chuàng)意工作的自由職業(yè)者而言。考慮一下找個會計師幫你處理這些問題如果你覺得自己不想處理的話。
5.檢查/更新社交媒介
每天至少一次，你需要查看一下你的社交媒介，跟粉絲或者用戶進(jìn)行互動，或者發(fā)布一些新的東西。這是你的整體營銷和品牌推廣計劃的一部分，不是嗎？
社交媒介可以幫你接觸到更廣闊的人群，包括潛在客戶和其他自由職業(yè)者，但是也不需要花整天泡在上面。每天花費三十分鐘快速的查閱或者更新你的社交平臺就夠了，你也可以使用一些工具，比如Hootsuite 或者Buffer來管理你的社交平臺，這樣你就不用整天忙于處理你的社交平臺了。
6.設(shè)置和堅持目標(biāo)
在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境中，你的上級會給你一個長期的或者短期的任務(wù)，來促使你完成工作。當(dāng)你獨自工作的時候，你同樣需要這么做。個人而言，我把這種任務(wù)分為兩種：每日目標(biāo)和階段目標(biāo)。
每日目標(biāo)就是我每天需要完成的任務(wù)，它們可能是不同項目中的不同部分，或者不同的任務(wù)。每日目標(biāo)也可能是一個新設(shè)計的產(chǎn)生或者舊作品的重新組合。
階段目標(biāo)是一個大的藍(lán)圖，在未來一年，五年或者十年內(nèi)你想要達(dá)到的一個位置。要完成階段目標(biāo)你要考慮很多事，包括退休計劃，職業(yè)增長規(guī)劃和一系列事情，如果說階段目標(biāo)是一座城堡的話，每日目標(biāo)就是建造城堡的磚。每天花一點時間去總結(jié)你的目標(biāo)和工作，根據(jù)自身情況作出改善，使自己離目標(biāo)越來越近。
7.緊跟潮流
對于一個自由設(shè)計師而言，最可怕的事就是跟不上潮流。你必須堅持學(xué)習(xí)，關(guān)注最新的科技，工具和設(shè)計趨勢。
對我而言，這意味著我需要查閱大量的設(shè)計作品，了解最新的設(shè)計信息。當(dāng)然你也可以參加研討會，聽講座或者關(guān)注設(shè)計網(wǎng)站。最重要的是你必須同你工作的行業(yè)保持高度的聯(lián)系(相關(guān)領(lǐng)域也是)。
記住每天堅持學(xué)點新東西，無論多小都可以。
8.注意休息
長時間的坐在電腦面前哪里也不去，并沒有什么意義，太過勞累可能會讓你崩潰或者昏昏欲睡，工作之余你也需要扔掉電腦，出去走走，喝杯咖啡或者休息放松一下自己。
不要只把刷微博當(dāng)作一種休息方式，站起來動一動，做一些運動會更好。
運動手環(huán)或者其他運動量記錄儀是一個好東西。每天定一個目標(biāo)，在這段時間內(nèi)離開你的座位去運動，設(shè)置一個鬧鐘或者備忘錄，這樣你就不會忘記了。研究表明適量的運動會使你的工作效率提高。
9.跟進(jìn)客戶
記得每天回復(fù)所有客戶的郵件和電話。如果客戶是講究高效率的人，做事千萬不要拖延。如果事情多的要推到明天才能完成了，回復(fù)客戶這件事也必須放在當(dāng)天完成。
當(dāng)你不在辦公室的時候，記得設(shè)置一個自動回復(fù)或者通知，讓你的客戶知道你現(xiàn)在不在，所以無法及時回復(fù)。
盡可能快的回復(fù)客戶會向客戶傳達(dá)這樣一種信息：我們很重視你。它會增加用戶的好感度，塑造良好的個人印象。讓你的客戶感到被尊重。事實上，這些回復(fù)并不會花費很多時間，并可以幫助你整理你自己的客戶列表。
10.計算時間成本
你花費多長時間用來吸引客戶，在你的工作上？好好整理反省一下自己的時間安排，再重新做個科學(xué)合理的時間規(guī)劃，你可能會有驚喜的發(fā)現(xiàn)。
當(dāng)在家辦公時，許多自由職業(yè)者都會被其他事物所煩擾，社交媒介，個人郵件甚至是家務(wù)，一切都是一團(tuán)糟。合理的規(guī)劃時間可以幫助你確定真正用于工作的時間，井井有條的處理每件事情，提高工作效率。當(dāng)你仔細(xì)規(guī)范時，你可能會發(fā)現(xiàn)：
工作量可能比你想的還要多
工作量可能也沒你想的那么復(fù)雜
盡管工作比你想的少的話會帶來一些問題，但事實上如果工作比你想的要多的話就意味著存在一些財務(wù)問題了。一份工作你花費的時間越多，劃算到每個小時你賺得就越少。你有想過計算一下你每個小時的工作價值嗎？
規(guī)劃好時間的幾個實用技巧
1、提早，但不等待
做任何事等提前一段時間，然后把等待的時候利用起來。
2、不要被時間追趕
重要的事早一點做，分階段任務(wù)來做，在學(xué)習(xí)語言和積累實力上，是很重要的。每天走一點點，總有一天，你會發(fā)現(xiàn)，曾經(jīng)被你視為艱難挑戰(zhàn)的高峰，也只不過是你生命里頭的小山丘。
拼全力沖刺當(dāng)然是人生美好的經(jīng)驗。但是，通常一個成年人沒有“無暇他顧”的權(quán)利，我們要兼顧的事情太多了。每一件事，要想瞬間做好，都要付出代價，想要獲得“爆發(fā)性”的成功，有時我們必須“夜以繼日”。但如果想要活得久，而且獲得穩(wěn)定性的成長，那么，千萬別當(dāng)拼命三郎。
3、容忍地板上的頭發(fā)
學(xué)會把小事一件一件完成，看起來很容易，實際上要想心無旁騖，實在很難。當(dāng)自己企圖用別的事情打斷自己正在完成進(jìn)行的事情，告訴自己：“忍一忍，先把手里的事做完，再做另一件”
容忍地板上的頭發(fā)，看來簡單，對“完美主義者”和“潔癖人士”而言，卻是最困難的一點。完美主義者要求很高，但常眼前手低。如果你把工作交給自稱為“完美主義者”的人來做，遲延是必然會發(fā)生的事，因為他在意的不是時間，而是無暇。因為太在意地上的頭發(fā)，卻忘了梁柱還沒有搭好呢。有潔癖的人做事通常很慢，因為那些不夠干凈的小地方太讓他分散心神了。
有人說得好：要完美主義完成最后10%的質(zhì)量，他會花費超過整體50%的努力!這就是完美主義者沒有效率的最大原因。
4、定期給自己獎勵
我們都是好逸惡勞的，總是要先做一些輕松的、讓自己舒服的事情。于是，不知不覺花了一整個晚上看電視、聊天、打牌、玩游戲。重要而辛苦的事卻一拖在拖。我會把困難的事情先做完，如果困難的事情很重要的話，除了激勵法之外，我也會用比賽法。跟自己比賽，看能不能贏過昨天的自己。
先把困難的事做好，再犒賞自己，但犒賞自己也要不能毫無節(jié)制。如果你真的認(rèn)為“每天只有娛樂多好”，那么，你可以試試看，強(qiáng)迫自己打電玩打個三天三夜，或跟情人打電話打一整天，記錄看看，從什么時候開始，你的快樂與滿足就轉(zhuǎn)為空虛和痛苦。任何一種娛樂，如果沒有限制，它很快就會變成讓你想吐的工作。
5、好導(dǎo)演一定要喊卡
不要多少忙碌，忙的事情多么重要，我們一定要記住，像導(dǎo)演一樣喊卡!再怎么努力，都需要定量。不管是任何事，工作、讀書、玩，限制愛情要需要有限度。沒有人喜歡被“限制”，但適當(dāng)?shù)南拗瓶梢渣c燃渴望，不可或缺。
6、拒絕越忙越空虛
重要的事先做，不重要的事待會做–做起來簡單，但是有些人就是沒法判斷何者重要。
忙有兩種：一是忙得很充實，二是忙得很空虛。前者是人生中美好的經(jīng)驗之一。那么，為什么為忙得很空虛？原因在于你沒有朝著目標(biāo)走，沒有分清輕重緩急。
常常身處混亂中的人都具有如下物質(zhì)：優(yōu)柔寡斷，所以無法搞定自己;想當(dāng)大好人，永遠(yuǎn)無法拒絕別人?；靵y并且來自外在干擾，而是深藏于內(nèi)心。一個人混不混亂，大概可以從他打電話的時間與態(tài)度感覺得到。
7、“五子登科”慢慢來
你的整個人生都需要有時間管理的概念，才不會在達(dá)成人生目標(biāo)的同時也把自己逼瘋了。多數(shù)人的壓力的主要來源就是改變所帶來的。壓力過大，身心就會出問題。想同步完成，靠的是夢想;能夠逐步完成，靠的是毅力。一定要記得，夢想要逐步完成。
8、有沒有什么方法可以最有效率做完
最有效率的意思是：快又準(zhǔn)，而且沒有副作用。
有效率的思考三步法：
第一步：你要不要做？不是每一件事你都要做，不想做而且優(yōu)勝了也沒有加分的事，千萬不要做。第二步：你要自己做？還是請別人幫你做？要有機(jī)會成本的概念。如果那件事做了開心，我不會計算機(jī)會成本。做了未必開心的事，一定會計算機(jī)會成本。如果要請人做，一定要找專家。第三步：如果你決定自己做，就把他做完吧。沒有人是天生擁有自信的。自信的累積通常來自于，你的人生到底完成過多少事情。
9、學(xué)會更有效率使用科技工具
要花些時間學(xué)習(xí)一下更好的使用手機(jī)、電腦這類的工具。但同時不要讓這類工具變成時間殺手。
10、有彈性才能有好效率
彈性很重要，你要根據(jù)“大原則”管理你的時間，但也別把自己弄得像每天在打仗的小兵。不要一直長期刻苦，按表操作，你很容易彈性疲乏。管理時間的同時讓生活有樂趣。如果生活失去樂趣，那么時間管理還有什么意義？
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