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5個(gè)切實(shí)的時(shí)間管理技巧

時(shí)間: 若木620 分享

  時(shí)間對(duì)所有人都是非常公平的,無論你是成功人士,還是平庸之輩,你都不太可能得到更多時(shí)間。所以對(duì)于時(shí)間管理,一個(gè)創(chuàng)業(yè)企業(yè)家就需要更加在意。

  AlexaVonTobel是一家財(cái)務(wù)管理和生活方式網(wǎng)站LearnVest的創(chuàng)始人和CEO。同時(shí),她因?yàn)橐幻拮?,一個(gè)女兒,別人的朋友。Alexa認(rèn)為自己日程總是滿滿的,但是因?yàn)樗茉缇蛯W(xué)到了如何謹(jǐn)慎管理他的時(shí)間,所以她可以應(yīng)付自如。

  這里,Alexa分享了一些她的個(gè)人習(xí)慣,這些習(xí)慣也幫助他能夠擁有更多的時(shí)間。畢竟,一個(gè)創(chuàng)業(yè)者的時(shí)間是他唯一不能更多擁有的資產(chǎn),所以必須要聰明的使用。

  安排會(huì)議在15分鐘之內(nèi)

  也許這聽起來有點(diǎn)瘋狂?試試它,Alexa認(rèn)為非常有用。Alexa讓自己只在15分鐘內(nèi)出現(xiàn)。雖然很多人認(rèn)為30分鐘是好的,但是Alexa發(fā)現(xiàn)當(dāng)塔空出更多時(shí)間時(shí),她卻浪費(fèi)了這些時(shí)間。當(dāng)然,一些任務(wù)就是需要更多的時(shí)間,比如一個(gè)會(huì)議需要30分鐘,那就用30分鐘。但是,Alexa會(huì)努力不把會(huì)議安排那么長(zhǎng)的時(shí)間。

  升級(jí)你的要做清單

  我們很容易會(huì)陷入這樣的夾縫中,就是讓你的日歷或者你的工作時(shí)間來主導(dǎo)你的優(yōu)先級(jí)。所以在周日晚上和周一早上,Alexa會(huì)問自己,什么是他用時(shí)間做的最有效的事情?許多人堆了每件事放在日程表和列表中。但是Alexa多走了一點(diǎn),她把她的任務(wù)分成了3個(gè)組。比如,她會(huì)列出她需要在工作,在家等等地方完成的三個(gè)最重要的事情。從這,她用效果來過濾,以保證關(guān)鍵的事情首先完成。

  從來不在周一開會(huì)

  周一的早8點(diǎn)到下午2點(diǎn),Alexa不會(huì)有單獨(dú)的會(huì)議安排。當(dāng)一周開始的時(shí)候,Alexa要保持頭腦清醒,要準(zhǔn)備聚焦,所以這是工作的時(shí)間。當(dāng)談到生產(chǎn)率時(shí),人們趨向于專注在那些容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)上,而非那些具有高度優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目上。但是這并非你時(shí)間的最好使用方法?;ㄙM(fèi)你7個(gè)小時(shí)的任務(wù)可能有點(diǎn)殘忍,但是這可能對(duì)于你公司而言是最重要的,也是對(duì)于你時(shí)間的最好使用。這也是為什么Alexa在周前期就努力把這些事情完成。如果某些特別重要的事情出現(xiàn),她只會(huì)把它移到列表的開始,重新安排優(yōu)先順序。

  不要膜拜你的日歷

  很容易說,“我已經(jīng)安排了某事,所以我要努力完成它。”但是當(dāng)某些重要的事情出現(xiàn)時(shí),也是可以把一些內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的。你必須好好利用你的時(shí)間。有時(shí),你需要把事情外包。Alexa會(huì)讓自己最好的低級(jí)戰(zhàn)略助理做一些調(diào)研,或者招募小時(shí)工周末做家務(wù)。如果一些事情周末要完成,但是這些事情又不是最好的時(shí)間利用,Alexa也會(huì)外包他們。另一方面,Alexa會(huì)用7個(gè)分別的日歷來追蹤所有的日程。比如一個(gè)Alexa日歷,一個(gè)公司日歷,一個(gè)PR日歷,還有更多。每個(gè)日歷用一個(gè)顏色代碼,方便眼睛看到,而每個(gè)條目都列了詳細(xì)細(xì)節(jié)來幫助她準(zhǔn)備會(huì)議,從地點(diǎn)到客戶,再到他們的時(shí)間是什么。

  更聰明地工作

  當(dāng)你工作時(shí),就要保證自己的投入,并且盡可能地多做事情。當(dāng)Alexa在公司總部時(shí),她不會(huì)給朋友發(fā)郵件,閑聊,或者在社交媒體上翻閱?;ヂ?lián)網(wǎng)容易分散注意力,最好的避免分散注意力的方法就是戒掉。Alexa不會(huì)在線購物,也不在白天收個(gè)人郵件。她只有在家,或者周六時(shí),才會(huì)享受她最喜歡的媒體。這并不是說Alexa不會(huì)從這些事情上得到靈感,但是這些靈感一定不會(huì)在她努力為公司實(shí)施重要事情的中午。 互聯(lián)網(wǎng)的一些事

  其實(shí),時(shí)間管理確實(shí)是很多職場(chǎng)人士需要特別留心的。尤其是智能手機(jī)和社交媒體的出現(xiàn),讓我們的時(shí)間管理遇到更大挑戰(zhàn)。微博、微信不知不覺地在蠶食我們的時(shí)間,無形中增加了我們更多的工作壓力,以及對(duì)家人、朋友的虧欠。

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