職場人士要懂的職場溝通法則
職場人士要懂的職場溝通法則
在職場中,人與人之家的溝通是最復(fù)雜的事情,稍有不慎,就會影響到工作,因此掌握好與人溝通的正確方式在職場立足是非常正確的。下面小編就給大家?guī)砺殘鋈耸恳穆殘鰷贤ǚ▌t介紹,歡迎大家學(xué)習(xí)。
職場溝通法則
和同事溝通
你首先要意識到在一個團隊里面,有矛盾,有斗爭是非常正常的現(xiàn)象。你不能期望和同事的關(guān)系像你和閨蜜關(guān)系一樣,這不現(xiàn)實。工作是一件很正式的事情,不是逛街和過家家,公司有一定的制度需要你遵守,還有原則需要你堅持。
從大局角度出發(fā)。做到在工作中能和睦相處,不要在小事情上斤斤計較,寬容的對待他人,多為別人考慮,多做換位思考。
不要在背后議論人,禍從口出,切記!你不知道哪天說的一個不經(jīng)意的壞話就會傳到某人的耳中,有什么問題最好當面去溝通,不要在背后去議論、誹謗別人。如果真的想議論別人的話,就說別人的好話吧,不用擔(dān)心會被他聽到。
尊重每一個人。你尊重別人,別人也會尊重你,別人對你的態(tài)度取決于你對別人的態(tài)度,不要看不起任何人,多考慮下別人的感受,“己所不欲,勿施于人”,千萬不要用自己現(xiàn)實的眼光去自動把人分成三六九等,有時可不一定對哦。
和領(lǐng)導(dǎo)溝通
穆罕默德曾經(jīng)說過:“山不走過來,我就走向山。”對于辦公室來說,要想做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,就要學(xué)會走向領(lǐng)導(dǎo)。但是不同的領(lǐng)導(dǎo)有著不同的性格,在同他們的溝通當中,當然也要因人而異。
首先必須要做到的是:事前有請示,事中有反饋,事后有報告。
大部分領(lǐng)導(dǎo)都喜歡經(jīng)常主動請教他的下屬。請教就是表達尊重,尊重領(lǐng)導(dǎo)的知情權(quán)和決策權(quán)。在相處的過程中,懂得謙虛,和領(lǐng)導(dǎo)商量問題的時候,要把你的想法告訴他,即使他不同意,也不會怪你的。
還有一點要提醒的是,無論私底下你和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系有多好,甚至可以哥們姐妹相稱,都要記住工作中,你們僅僅是工作關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)和員工,不要因為和他關(guān)系好,而肆無忌憚或者違反相應(yīng)的原則。
和客戶溝通
對于客戶,我們一般都是處于乙方的位置,就是客戶出錢,我們來提供相應(yīng)的服務(wù)。
談客戶,首先是我們?nèi)讼冉佑|客戶,先讓客戶認可你這個人,我們可以通過自身的素質(zhì)和專業(yè)水平讓客戶先認可你。
和客戶溝通是個心理戰(zhàn)術(shù),不要隨便就把自己的底牌亮出來。所以一開始你要有三個方案,A方案是你最初談的方案,C方案是你的底線,但一開始不要讓客戶知道你的底線,要慢慢談,從A談到C,客戶就比較容易接受。如果一開始就亮出了底牌,就沒有退路了。
客戶出錢了,總希望得到更多的服務(wù)。對于服務(wù),原則是一定要服務(wù)到位,但不能過度。朋友圈里有句喬.吉拉德的名言是這樣說的:“銷售,絕不是降低身份去取悅客戶,而是像朋友一樣給予合理的建議。你剛好需要,我剛好專業(yè)!僅此而已!”
作為職場人,一定要有自己的原則。做事堅持自己的原則,別人才會愿意相信你。
職場生存法則
一、準時,不遲到
不管是上學(xué),還是工作,準時、不遲到是基本要求,也不會給人留下太好的印象。通常情況下,遲到會被認為不信守諾言,沒有被重視心理。準時參與給人的感覺是積極向上、負責(zé)、敢于承擔(dān),誠信、認真等正能量標簽。
二、有事當面向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,盡量不打電話
有電話固然方便,但是有時候需要面談,顯得更嚴肅更正式,最多的是尊重,因為當面匯報可以有面對面的交流,有思考的空間和時間,而不是電話里直接給予答復(fù),如果你電話打過去有直接通知的感覺,而不是請示。
三、私事請假,務(wù)必提前說
私事向上級請假的時候,盡量要提前,情況特殊也要打個電話,不要直接打電話直接告知請假事宜,當領(lǐng)導(dǎo)不給假的時候他會覺得領(lǐng)導(dǎo)不通人情,玩弄權(quán)術(shù),感覺自己被迫害了。其實是你玩過頭了。
四、維護正能量,不傳播負信息
盡量維護正義,如果不能做到這點,堅決不要傳播負面能量,比如對公司這點不滿意,那點不滿意,到處說,這樣算是害群之馬,領(lǐng)導(dǎo)會很反感,有立馬開除的沖動,這是職場之大忌。
五、做事很重要,更要學(xué)會做人。
新人入職往往是被指揮,你也不需要不服氣,當同事有又吩咐的時候,笑面全收并咨詢怎樣做合適,讓其給出建議。平時可以保持良好的同時關(guān)系,但是絕不狼狽為奸做一些勾當,早晚會東窗事發(fā),作為新人的你可能就是那只替罪羊。
職場溝通法則禁忌
1.說話愛揭別人短
張挺在某國家機關(guān)做辦公室文員,她性格內(nèi)向,不太愛說話??擅慨斁湍臣虑檎髑笏囊庖姇r,她說出來的話總是很“刺”人,而且她的話總是在揭別人的“短兒”。
有一次,自己部門的同事穿了件新衣服,別人都稱贊“漂亮”“合適”之類的話,可當人家問張挺感覺如何時,張挺直接回答說:“你身材太胖,不適合。”甚至還說:“這顏色你穿有點艷,根本不合適。”
這話一出口,便搞得當事人很生氣,而且周圍大贊衣服如何如何好的人也很尷尬。因為,張挺說的話有一部分是事實,比如說該同事就是比較臃腫。雖然有時張挺會為自己說出的話不招人喜歡而后悔,可很多時候,她照樣說特讓人接受不了的話。久而久之,同事們把她排除在集體之外,很少就某件事兒去征求她的意見。
盡管這樣,如果偶然需要聽聽她的意見時,她還是管不住自己,又把別人最不愛聽的話給說出來。
現(xiàn)在在公司里幾乎沒有人主動搭理她。張挺自然明白大家不搭理她的原因。
2.抱怨老板反遭刁難
小月目前在中關(guān)村一家計算機公司做高級程序員。她之所以離開以前的公司,主要是因為她在同事跟前抱怨老板的話,傳到老板的耳朵里后,老板處處排擠她,逼得她不得不辭職走人。
事情是這樣的。一次,老板交給小月一個難度很大的任務(wù),并跟她事先聲明“這件事難度大,你敢不敢承擔(dān),敢不敢接受挑戰(zhàn)”。盡管小月明白自己的實力,她覺得在公司眾人中,老板主動找她征求意見,說明老板器重自己,所以小月一咬牙就接受了。結(jié)果,由于老板給的期限較短,小月的確沒能按時完成任務(wù)。結(jié)果因為此事小月遭到了老板批評,并受到了經(jīng)濟處罰。
可她感覺非常委屈也很氣憤。小月認為:既然任務(wù)這么艱巨,做不完本是預(yù)料中的事。自己當時那么努力,沒做完也不該算是工作失誤。
“老板真過分,這么短的時間里,讓我干那么難的活兒,我都說做不了,可他非讓我做,沒做完還罰我。”事后,小月跟身邊同事都這么抱怨。結(jié)果不久,老板又給她新任務(wù),還好,這回小月完成得相當順利。
正當小月高興時,老板又把一個難度更大的任務(wù)交給他。并說,“這里我是老板,下屬只有服從,不許抱怨。我不養(yǎng)白吃飯的人,適應(yīng)不了就走人。如果你這次再完不成任務(wù),就要考慮是否該換一份自己力所能及的工作。”
3.說實話兩頭挨訓(xùn)
霍明在一家知名外企公司做事。有一次項目經(jīng)理告訴他,要給單位做一個宣傳案的策劃,經(jīng)過大家討論后,霍明完全按照項目經(jīng)理的意思加班加點,并順利完成策劃。但是,當策劃案交到單位該項目主管領(lǐng)導(dǎo)那里,他卻被狠狠批一通。
在領(lǐng)導(dǎo)面前,霍明說,這方案是他們小組所有人討論的結(jié)果,而且,他們項目經(jīng)理也非常贊同,這個策劃案60%都是項目經(jīng)理的想法。
可沒想到領(lǐng)導(dǎo)直接把項目經(jīng)理叫來,當面對質(zhì)。主管領(lǐng)導(dǎo)追問項目經(jīng)理:“聽說這都是你想的,就這種東西還能叫方案,還值得你們那么多人來集體策劃?我看你這個項目經(jīng)理還是不要當了。”
從主管領(lǐng)導(dǎo)的辦公室出來后,霍明又被項目經(jīng)理批評了一頓。項目經(jīng)理告誡他,以后說話前動點腦子,別一五一十把什么都說出去。
4.莫相向同事訴衷腸
劉欣是一家寵物雜志的記者,天性喜歡小動物的她很慶幸自己能夠選擇一個非常合適的工作。因為喜歡和動物接觸,所以她不僅工作努力,而且熱情有加。但是在一個月前,升職加薪的人員中并沒有看到她的名字。而一個在工作熱情和工作業(yè)績上都明顯不如她的人,卻因為善于奉承主任而輕輕松松地升了職加了薪。
劉欣怎么也想不通,憤憤不平之余把自己一肚子委屈告訴了跟自己不錯的一個同事。說主管提升人不是看誰有本事,不是注重人的才能,而只把眼睛盯在會拍馬屁的人身上。這話說出去后沒多久,劉欣明顯感覺主管對她另眼相待,并且時時在一些事情上壓制她。年底,當劉欣的合同快到期時,主管以單位人力資源部門對她的績效考核不及格為由,沒有與她續(xù)約。
5.嚼上司私生活被批
鄧盈是一個性格十分開朗的女生,來到新單位沒多久,就成了辦公室里的“開心果”。一天她和同事下班回家,看見上司的車里坐了一個年輕漂亮的女孩。第二天鄧盈就在辦公室大聲公布了她的新發(fā)現(xiàn)。兩天以后,上司把她叫到辦公室,告誡她以后在上班時間少說與工作沒有關(guān)系的事。鄧盈悶悶不樂地回到自己辦公的地方,叫她傷心的是,沒有一個人過來安慰她。
后來,鄧盈逐漸發(fā)現(xiàn),其實辦公室里除了她,別人幾乎很少說與工作無關(guān)的話,更別說提及別人或自己的私事了。這樣一來,只要鄧盈不開口說話,辦公室里幾乎是死氣沉沉的。鄧盈不明白,為什么大家之間的關(guān)系那么冷漠,處事都那么小心謹慎。
專家:換位思考合作共贏
從組織的角度看,企業(yè)期望其員工為了達成企業(yè)的目標,能自動自發(fā)地和同事建立彼此合作關(guān)系,高效快速地完成企業(yè)必須完成的各種各樣的任務(wù),贏得客戶滿意度和合理的經(jīng)濟效益。因此從某種意義上可以說,企業(yè)的人際關(guān)系,就是贏得合作的關(guān)系。
從個人的角度看,善于處理職場中的棘手問題、維護并保持良好的職場人際關(guān)系,是職場成功必備的職業(yè)素養(yǎng)之一。建立良好人際關(guān)系的首要原則是自我管理和雙贏思維。自我管理包括善盡自己的職責(zé)和控制自己的情緒,而雙贏思維則要求能夠隨時站在別人的立場來考量事情,以協(xié)調(diào)合作的態(tài)度完成組織的目標。從具體的方法上看,用建言代替直言,提問題代替批評,顧及他人自尊,訴求共同利益往往在實踐中比較行之有效。
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