中層管理者要懂的職場溝通法則
公司中層管理者,起著承上啟下的作用,溝通順暢,工作計劃就能順利開展。所以小編今天就給大家?guī)碇袑庸芾碚咭穆殘鰷贤ǚ▌t介紹,一起了解下吧。
職場溝通法則
在和一個朋友閑聊的過程中,他提到溝通中的“上下左右”一下子點醒了我,我覺得過往的謎題在這一瞬間完全被揭開了。
何為溝通中的“上下左右”?每個人在職場中基本都會面臨“上下左右”的溝通關(guān)系:
“上”即自己的主管;“下”即自己的下屬(沒有下屬的除外,所以基層員工的職場關(guān)系要簡單很多);“左右”即團隊內(nèi)部的同事,或需要跨團隊協(xié)作的同事,或可以交流的同行等。
當“上下左右”基本平衡時,這個人的溝通狀況是健康的,他的工作狀況基本也會是比較穩(wěn)定的。而當“上下左右”失衡時,他的心態(tài)可能出現(xiàn)問題,工作狀況也會走下坡路。如果當團隊負責人的溝通關(guān)系失衡時,那整個團隊在溝通方式上都可能會呈現(xiàn)出一種比較畸形的狀態(tài)。
“上下左右”失衡狀態(tài)?
當一個人缺少“上”,他可能會變得迷?;虬响瑁喝绻粔蜃孕艅t迷茫;如果過于自信則跋扈,表現(xiàn)為獨斷專行,對下屬不夠尊重,不能與其平等對話等。缺少“上”不意味著沒有主管,而是主管在異地或?qū)ψ约汉苌龠^問,或是彼此有嫌隙。“上”是所有關(guān)系中最關(guān)鍵的一環(huán),有了良好的向上關(guān)系,其它關(guān)系基本上也不會太差。而如果“上”缺失了,整體關(guān)系溝通就會失衡,“左右”和“下”也會受到不同程度的影響。領(lǐng)導者的“上”是重中之重,如果領(lǐng)導者的“上”缺失,領(lǐng)導者的溝通關(guān)系就會失衡,導致整個團隊溝通關(guān)系的失衡。
當一個人缺少“左右”,他可能會變得鼠目寸光、孤立或沒有存在感。我見過很多管理者,平時常孑然一身,找不到人愿意一起吃飯、一起說說心里話,也很少和同行交流溝通,時間長了變得越來越閉塞,卻反而自我感覺越來越好,因為他們看不到客觀存在的差距,也不愿意去看。有效的“上”,一般會導致有效的“左右”。
當“上”及“左右”缺失時,就只剩了“下”,他會把大部分精力都放在觀察和監(jiān)督下屬身上:下屬會變得壓抑不自由,或得不到欣賞的眼光。
“上下左右”平衡狀態(tài)
良好的溝通狀態(tài),應該是“上”“下”“左右”均衡發(fā)展?;叵胛矣幸欢螘r間心態(tài)出現(xiàn)了很大的問題,一度想要逃離現(xiàn)在的工作崗位,現(xiàn)在我終于明白了原因。我性格比較內(nèi)向,有點孤傲,又不喜歡給人添麻煩,所以那個時候我的溝通狀況是:和主管溝通很少(主管太忙,怕浪費她時間),和業(yè)務(wù)方溝通也很少(內(nèi)向,別人不找我我也不找別人),和同行溝通也很少(孤傲,同行相輕)。很明顯,我的溝通關(guān)系出現(xiàn)了失衡,缺失了“上”和“左右”,最后只剩了“下”,而我的下屬在一些方面能力又不如我,所以我看誰都是一堆毛病,看每個人都不順眼。這種消極的情緒不斷發(fā)酵,最后變成看整個部門都不順眼。這些性格上的問題對我而言是長期存在的,但鑒于我們目前產(chǎn)品的復雜性和獨特性,會把這些問題無限放大,導致工作長期沒有進展。這些失敗導致我無法再回避這些問題,痛定思痛后決心改變。
我的虛線主管只要求我做了幾件事情,就改變了我很多。我以前一直不明白其中的奧秘為何,現(xiàn)在終于理解了:對照前面講的溝通關(guān)系平衡模型(“上下左右”),我只要補足“上”“左右”即可。我的虛線主管要求我每個月定期向我的實線主管匯報工作進展(“上”);定期和各條業(yè)務(wù)線負責人溝通,擬定近三個月的業(yè)務(wù)計劃以及對ued的需求(“左”);參加杭州的管理者培訓,定期和杭州團隊進行專業(yè)方面的交流(“右”)。就這么簡單,做完這一切,奇跡發(fā)生了:消極的感覺沒有了,整個人煥然一新,過去的迷茫狀態(tài)不復存在,未來的方向逐漸變得清晰。由于視野廣闊了,自然也不會再盯著下屬的問題不放,反而學會了欣賞。當然除了上述這些,肯定還有其他因素,但我不得不承認,這些是導致我改變的最關(guān)鍵因素。
“上下左右”的運用
這個溝通關(guān)系平衡模型,可以用在自檢上,看看自己哪些部分的溝通關(guān)系沒有處理到位;還可以用在檢測老板、同事、下屬身上。比如我以前很想幫助我的下屬更快的成長,但是又不知道該如何切入,現(xiàn)在就可以通過這個模型來幫助我發(fā)現(xiàn)問題并進行干預(溝通問題的優(yōu)先級遠高于專業(yè)問題);如果是對同事則可以根據(jù)他的煩惱給出一些對應的建議;如果是老板的溝通關(guān)系出現(xiàn)失衡也不要氣餒,我們已經(jīng)知道了問題出在哪里,剩下的就是要提出建議,或想想其它的辦法。
這個道理雖然很簡單,但是執(zhí)行下去也有很大的難度??梢灾贫ㄒ幌驴梢粤炕哪繕?,比如多長時間和什么角色溝通一次,產(chǎn)出什么內(nèi)容等等。只要照著去做了,相信所有人在職場中都能很快迎接到奇跡的到來。
新員工的職場法則
1.出來乍到要學會謙虛
職場新秀最忌諱的就是未看清形勢就貿(mào)然行動,證明自己固然重要,但保存實力更為明智。還未看清職場的形式走向就躍躍欲試,要是一旦失敗,就不僅僅是一次小小的失敗而已,會讓上司同事覺得你是一個自負并且沒有足夠能力的人。
2.理解公司的企業(yè)文化
每個公司都有它獨特的信仰、觀點和態(tài)度,這是一個長期慢慢形成的。剛?cè)牍灸阈枰J真的去發(fā)現(xiàn)研究這些重要的企業(yè)文化。公司的企業(yè)文化通常來源 于高層領(lǐng)導者的信仰和理念,反映了他們對于管理、客戶服務(wù)、員工的價值和金錢等的觀點和看法。所以熟悉企業(yè)的文化對你今后的職場生活是非常有用的。
3.領(lǐng)會公司的成文和不成文的規(guī)章制度
員工手冊上會有公司的成文規(guī)章制度,但是每個公司都少不了一些不成文的小原則。雖然是不成文的,但也是至關(guān)重要的,屬于大家心知肚明的“小秘 密”,知道這些“秘密”的最好的辦法就是去問你的同事。偶爾在午餐時喝了啤酒或者白酒會導致被辭退嗎?因為流感而需要請3天以上的病假時,必須有醫(yī)生的病 假條嗎?或者咳嗽到了怎樣嚴重的程度才能讓老板確信你真的生病了?所有的這些你必須事先弄清楚,而不能靠你的直覺。
4.請假要三思
作為一個新員工,你要需要樹立一個好的形象―――你在很投入地工作。對于很多外企來說,從你一開始工作,你就有權(quán)享受休假,但不少公司還是希望你在工作半年或者一年之后再休假。認真投入工作的職員絕對上司老板非常喜歡的職員。
5.人際關(guān)系
剛進公司,除了自身擁有過硬的實力外,“菜鳥”還得學會審時度勢,處理好各種人際關(guān)系。剛進公司對很多事情都不熟悉,如果這時有一個熟悉公司的 同事來告訴你應該注意的事情,絕對會讓你很多事情都事半功倍。一旦有事,有人會來幫助你,哪怕只是為你說上一句話,也會對你益處良多。
辦理離職手續(xù)、找工作、辦理上崗手續(xù),這是每個人在職業(yè)生涯中都需要經(jīng)歷的環(huán)節(jié),只是辦理的次數(shù)多與少的區(qū)別。那么進入一個新的公司如何才能夠快速的適應公司的環(huán)境,快速的進入工作狀態(tài)呢?可能是眾說紛紜,每個人都有不同看法。以下談?wù)勎业囊恍﹤€人看法。
一、學習公司員工手冊,了解公司管理制度
新入職員工可能最先接觸的就是員工手冊,在這本手冊中新員工會了解到很多關(guān)于公司的情況。例如公司的簡介、員工行為規(guī)范與職業(yè)行為準則、工作時間以及假期管理、薪資管理與員工福利、獎懲制度、財務(wù)制度等等。只有了解這些新員工才能在今后的工作中不會違法公司的相關(guān)規(guī)定,促使今后的工作更加的順利。了解公司的發(fā)展史,公司的理念是什么,個人的行為與公司的理念是否一致,如不一致應該如何改進。那么了解這些可以說進入一個新公司邁出了第一步。
二、工作中多學、多問、多與同事溝通
加入到一個新的環(huán)境,一切都是陌生的,這就要求新員工在工作中要多學、多問、多與同事溝通。遇到棘手或者拿不準的問題,萬不可不懂裝懂,需要多多請教老員工,因為他們更加熟悉公司的環(huán)境,更加了解工作流程,多與老員工溝通會避免自己走彎路。
積極參加公司組織的活動,勤與發(fā)言,要讓別人認識自己。因為在工作中你和同事深入接觸的機會有限,大家都忙于自己的事務(wù),不可能過多的交流。而在一些非正式場合則可以對公司的團隊有更深地了解。讓自己融入到團隊中去,當然融入團隊不是拉幫結(jié)派,和新同事相處需要一視同仁。
三、 態(tài)度決定一切
“態(tài)度決定一切”,好的態(tài)度才是好的開始,不論以前有什么樣的工作經(jīng)歷,到一個新公司首先不僅僅是要對《員工手冊》的學習,更加重要的是個人心態(tài)的調(diào)整。過去的經(jīng)歷和經(jīng)驗畢竟是過去的,新的環(huán)境新的開端,“心態(tài)歸零”非常關(guān)鍵。在新的工作環(huán)境中要勤于思考,所謂“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無算乎!”就是說成與敗在家里就已經(jīng)決定好,也就告誡我們要多想,不可盲目。
“學習”,所謂“活到老,學到老”,而如今應是“學到老,活到老”,字里行間只是順序的變換,意義卻完全不同。對于新員工來說,學習是非常重要的,只有學習才能提高,才能更快的融入到公司里面去,才能更好的適應所擔任的工作。
當然還有一點對于新員工更加重要。“總結(jié)”,只有善于總結(jié)才能知道自己的欠缺在哪里,需要從哪些方面補充個人的不足。
職場生存法則
職場生存法則之一:男女搭檔干活不累。
在辦公室里找到個合拍的搭檔這很重要,即便是再能干的人,也不可能獨自在辦公室里游刃有余。還是別把自己總當成是“水”,運用智慧做一條處處都是碧波海洋的快樂之“魚”,有時候會比“水”擁有著更廣闊的生存空間。
職場生存法則之二:同事之間莫談友情。
你當然要和自己的同事友好相處,又默契配合,但這僅限于工作之中,除此之外你要有不同的生活圈子。和同事是沒辦法成為朋友的,因為你們之間存在利益沖突,而作為凡人的我們,幾乎不能逾越這樣的誘惑和掙扎,不如盡量避免。
職場生存法則之三:沒有笨老板只有蠢員工。
總是嘲弄自己老板是笨蛋的員工,其實才是最愚蠢的一類,自以為是在任何時候的結(jié)果,都會是搬起石頭砸自己腳。要知道能做到上司和老板的人,一定比現(xiàn)在還是員工的你略勝一籌,至少是某些方面,不承認這一點的員工更蠢。
職場生存法則之四:絕對不要說謊話。
生活里說點謊話或許還能在被揭穿后得到原諒,因為其中有真正愛你的人,可辦公室里沒人是你親爹親媽,就別再自己慣著自己了。不論你因為什么原因沒有做好工作或是完成任務(wù),那么主動承認錯誤總比說慌遮掩和推卸責任要有用得多。
職場生存法則之五:不能說真話時請沉默。
辦公室里環(huán)境和家里的千差萬別,當然會有真話不能全說或是及時打住要選擇閉嘴的時候,因為你現(xiàn)在畢竟還只是個員工。不知道自己是員工的人就肯定不是個好員工,所以不能說真話的時候請保持沉默,沒人會把你當啞巴賣了。
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