杜拉拉升職記中的smart原則介紹
杜拉拉升職記中的smart原則介紹
SMART原則可以使考核更加科學化、規(guī)范化,更能保證考核的公正、公開與公平。今天小編給大家介紹的是杜拉拉升職記中的smart原則,歡迎大家參考。
杜拉拉升職記smart原則
“杜拉拉,南方女子,姿色中上。”這是李可的長篇小說《杜拉拉升職記》中的第一句話,似乎在暗示我們,杜拉拉,一個普通女子的升職,靠得不是姿色,而是智慧和能力。這部小說穿插了許多職場知識和原則,如SWOT分析法則、360度反饋、SOP等。
今天,我們介紹一個杜拉拉推薦的職場原則----員工可在設定工作目標時應用----SMART原則。
S就是Specific(明確性):設定工作目標要具體,不能抽象模糊;
M就是Measurable(衡量性):目標可衡量,能量化;
A就是Attainable(可實現(xiàn)性):目標要有挑戰(zhàn)性,且能達成;
R就是Relevant(相關性):目標與崗位職責相關聯(lián);
T就是Time-bounding(時限性):何時實現(xiàn)目標,要明確。
正因為杜拉拉擅于將自己的能力和人際交往置于對人性的洞察和以SMART原則為代表的各種職場工具的準確應用上,在大學畢業(yè)的第4年,她歷經(jīng)民營企業(yè)和港臺企業(yè)的洗禮后,終于如愿以償?shù)剡M了通訊行業(yè)的著名美資500強企業(yè)DB,從一名月薪4000的銷售助理干起,先是升職為廣州辦行政主管,再升職為公司的人事行政經(jīng)理。
成功的事業(yè)發(fā)展最好能有動人的愛情護佑,杜拉拉也是這樣吧?在她深愛的王偉“失蹤”一年以后,終于在北京,一個美麗的秋天,王偉找到她,對哭成淚人般的杜拉拉說:
“要不,以后你老關機,我跑全世界找你,行吧?”
SMART原則的特別注明
——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);
——M代表可度量(Measurable),指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
——A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設立過高或過低的目標;
——R代表相關性(Relevant),指績效指標是與工作的其它目標是相關聯(lián)的;績效指標是與本職工作相關聯(lián)的;
——T代表有時限(Time-bound),注重完成績效指標的特定期限。
SMART原則的具體示例
明確的
前臺的電話系統(tǒng)維護商告訴她,保證優(yōu)質服務。什么是優(yōu)質服務?很模糊。要具體點,比如保證對緊急情況,正常工作時間內4小時響應。那么什么算緊急情況,又要具體定義:比如四分之一的內線分機癱瘓等。
如果不規(guī)定清楚這些,到時候大家就會吵架了。
可量化
有的工作崗位,其任務很好量化,典型的就是銷售人員的銷售指標,做到了就是做到了,沒有做到就是沒有做到。而有的崗位,工作任務會不太好量化,比如R&D(研發(fā)部門),但是,還是要盡量量化,可以有很多量化的方式。
行政的工作很多都是很瑣碎的,很難量化。比如對前臺的要求:要接聽好電話——這可怎么量化、怎么具體呢?
那么解決方法是:接聽速度是有要求的,通常理解為“三聲起接”。就是一個電話打進來,響到第三下的時候,就要接起來。不可以讓它再響下去,以免打電話的人等的太久。
前臺的一條考核指標是“禮貌專業(yè)的接待來訪”,做到怎么樣才算禮貌專業(yè)呢?有些員工反映,前臺接待不夠禮貌,有時候來訪者在前臺站了好幾分鐘也沒有人招呼——但是前臺又覺得盡力了,這個怎么考核呢?
前臺有時候非常忙,她可能正在接一個三言兩語打發(fā)不了的電話,送快件的又來讓她簽收,這時候旁邊站著的來訪者可能就會出現(xiàn)等了幾分鐘還未被搭理的現(xiàn)象。
那么前臺應該先抽空請來訪者在旁邊的沙發(fā)坐下稍等,然后繼續(xù)處理手中的電話,而不是做完手上的事才處理下一件。這才叫專業(yè)。
又比如什么叫禮貌?應該規(guī)定使用規(guī)范的接聽用語,不可以在前臺用“喂”來接聽,早上要報:早上好,某某公司;下午要報下午好,某某公司;說話速度要不快不慢。
所以,沒有量化,是很難衡量前臺到底怎么樣算接聽好電話了,到底接待來訪了沒有。
可達成
通過現(xiàn)有的時間規(guī)劃和執(zhí)行力,以及外部相關人員物資的到位情況,確定能夠實現(xiàn)的目標。
你讓一個沒有什么英語程度的初中畢業(yè)生,在一年內達到英語四級水平,這個就不太現(xiàn)實了,這樣的目標是沒有意義的;但是你讓他在一年內把新概念一冊拿下,就有達成的可能性,他努力地跳起來后能夠到的果子,才是意義所在。
相關性
畢竟是工作目標的設定,要和崗位職責相關聯(lián),不要跑題。比如一個前臺,你讓她學點英語以便接電話的時候用得上,就很好,你讓她去學習六西格碼,就比較跑題了。
時限性
比如你和你的下屬都同意,他應該讓自己的英語達到四級。你平時問他,有沒有在學呀?他說一直在學。然后到年底,發(fā)現(xiàn)他還在二級三級上徘徊,就沒有意思了。一定要規(guī)定好,比如他必須在今年的第三季度通過四級考試。要給目標設定一個大家都同意的合理的完成期限。
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