提高工作效率的四個(gè)意識
提高工作效率的四個(gè)意識
1. 比客戶期待的做得更好
作為職業(yè)經(jīng)理人,應(yīng)該具備哪些重要的條件?能力、素質(zhì)和還是道德?如果還在這樣的答案上苦思冥想證明你的觀念還是以自我為中心。事實(shí)上職業(yè)化的中心是客戶。衡量一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人的標(biāo)準(zhǔn)是:能否獲得客戶滿意。為了達(dá)到客戶滿意的目的,你要制訂比客戶期望更高的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),即你要隨時(shí)準(zhǔn)備給你的客戶驚喜。
2. 追求高效率
職業(yè)經(jīng)理人必須具備經(jīng)營意識。評估方案的可行性時(shí),需要分析投入與產(chǎn)出的比值。具備經(jīng)營意識的職業(yè)經(jīng)理人總是在追求高效率。所以,評估一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人的第二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是效率的高低。
高效率參考做法:
(1) 把精力和時(shí)間投入到最重要的事情上
高效的“二八原則”是這樣表述的:80%的努力要放在20%的最重要的事情上,因?yàn)閹硎找娴目蛻敉徽妓锌蛻舻?0%。
(2) 不斷創(chuàng)新
許多企業(yè)仍舊延續(xù)舊方法、舊傳統(tǒng)來工作,事實(shí)上,提倡利用個(gè)人優(yōu)勢在工作方法上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,才是提高工作效率的根本途徑。職業(yè)經(jīng)理人更要敢于打破舊制、突破瓶頸,善于發(fā)揮優(yōu)勢進(jìn)行創(chuàng)新。
3. 風(fēng)險(xiǎn)意識
一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該具備風(fēng)險(xiǎn)意識,因?yàn)槟闼莆盏男畔⑴c資源永遠(yuǎn)不是最齊全的,事物總在變化之中。職業(yè)人一般要提出三種方案:最好的可能,最壞的可能,最大的可能。
4. 改善工作方法的意識
很多復(fù)雜的事情都可以簡單化,有兩種手段把事情做得簡單:要點(diǎn)化和替代化。前者指向客戶解釋方案時(shí)要盡量做到條理清楚,要點(diǎn)突出,讓客戶容易把握方案的重心;后者指選擇人們熟悉的東西解釋方案,并且盡量采用更為節(jié)約成本,更為簡單方便的替代物。原則是不要讓自己陷進(jìn)瑣碎的事情中。