快遞員崗位說明書解析分享
快遞員崗位說明書解析分享
快遞員這一職業(yè)大家都不陌生，要干好快遞員不是一件容易事。今天小編就給大家分享一份快遞員崗位說明書，歡迎大家參考。
快遞員崗位說明書
一、 崗位基本信息
快遞員：是使用快遞專用工具、設(shè)備和應(yīng)用軟件系統(tǒng)，從事國內(nèi)、國際及港澳臺地區(qū)的快件攬收、分揀、封發(fā)、轉(zhuǎn)運(yùn)、投送、信息錄入、查詢、市場開發(fā)、疑難快件處理等工作的人員。
二、崗位職責(zé)
1) 基本職責(zé)：
a) 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)取、派件工作，確保客戶及時無誤收、發(fā)貨件及貨款的及時返回
b) 嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)操作流程，準(zhǔn)時送達(dá)物品，指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)資料并及時取回;
c) 整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)和資料;
2) 額外職責(zé)：
a) 擴(kuò)大本區(qū)域取派件業(yè)務(wù)量，開發(fā)客戶。
b) 協(xié)助做好公司客戶關(guān)系維護(hù)
c) 文明送貨、服務(wù)周到,為客戶提供一站式優(yōu)質(zhì)服務(wù);
d) 宣傳我公司服務(wù)理念，打造品牌服務(wù)。
三、工作內(nèi)容
(一)運(yùn)單填寫及稱重收費(fèi)：
1.告知客戶閱讀運(yùn)單背書條款，并提醒客戶貴重物品建議保價;
2.對運(yùn)單客戶已填好的，對填寫內(nèi)容進(jìn)行檢查;.若客戶未填寫運(yùn)單，則指導(dǎo)客戶填寫或代為客戶填寫，并讓客戶在指定的位置簽名;
3.到付件必須用到付單填寫，如果業(yè)務(wù)員有到付單的，則直接改寫，如果沒有，需要到公司里改單的，業(yè)務(wù)員必須在面單上畫上明顯到付標(biāo)志“X”，并注明“到付”字樣。
4.對已包裝好的快件進(jìn)行稱重，確認(rèn)支付方和支付方式，并在運(yùn)單指定的位置注明;
5.將填寫好的運(yùn)單、標(biāo)識等規(guī)范貼在快件的合適位置;將運(yùn)單客戶聯(lián)留存給客戶，并為客戶開具票據(jù);對已攬收的快件做信息采集，并上傳至系統(tǒng)。
6.將攬收快件在規(guī)定的時間內(nèi)運(yùn)回處理點(diǎn)，并將運(yùn)單公司留存聯(lián)及費(fèi)用交給相關(guān)的工作人員。
(二)快件簽收：
1.核查客戶或者客戶委托人的有效證件;
2.提示客戶檢查外包裝是否完好，對于因外包裝破損的快件，應(yīng)禮貌做好解釋工作，并根據(jù)公司要求，做拒收或者查驗(yàn)處理;
3.對于到付或者代收貨款的快件，向客戶收取相關(guān)費(fèi)用，并開具相關(guān)票據(jù);
4.派件員在運(yùn)單上填寫自己的工號或姓名，并指導(dǎo)客戶在指定的位置簽字;采用電子簽收的，則請客戶在簽收設(shè)備上簽字;
5.客戶簽收后，有條件的網(wǎng)點(diǎn)的派件員立即使用掃描工具，對快件簽收信息進(jìn)行上傳，并妥善放置運(yùn)單簽收聯(lián);
6.交接：正常簽收的快件，將快件簽收回單交給公司相關(guān)工作人員，涉及相關(guān)費(fèi)用的，一并上交。
7.無法正常投遞的快件處理：對無法正常簽收的快件做好登記，并妥善放置，安全運(yùn)回處理點(diǎn)，將快件交給快件處理人員處理。
(三)工作要求
1、所有快件以掃描記錄為準(zhǔn)，4個小時內(nèi)必須派送完畢，除醫(yī)院、事業(yè)單位、學(xué)校、軍分區(qū)和村組，可以延續(xù)到當(dāng)天結(jié)束。不得以任何理由惡意扣件，因惡意扣件產(chǎn)生的延誤責(zé)任自負(fù)，并罰款。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，善于與客戶溝通，表達(dá)能力強(qiáng)，有良好的服務(wù)意識
3、除依法配合國家安全、公安等機(jī)關(guān)需要外，工作人員不得泄漏和挪用客戶及快件的相關(guān)信息
4、工作人員應(yīng)通過各種安全措施保護(hù)快件的安全，同時在向顧客提供服務(wù)時不得給客戶造成危害
4、快遞員工作室必須按規(guī)定穿著本快遞公司工作服并佩戴工作牌。
(四)工作權(quán)限
1、按我快遞公司規(guī)定向客戶取件派件并收取運(yùn)費(fèi)，發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛時如實(shí)向上級反映情況
2、拒收危險物品
四、績效管理
從德、能、勤、績四個方面對員工進(jìn)行考核，以領(lǐng)導(dǎo)評定為主，自我評定和同級評定為輔進(jìn)行，其中領(lǐng)導(dǎo)評定占70%，同級評定占20%，自我評定占10%。
(一)本崗位工作考核的內(nèi)容
1. 德：良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，敬業(yè)愛崗，忠于職守。
2. 能：(1)業(yè)務(wù)能力：①服務(wù)行業(yè)專業(yè)知識和實(shí)際運(yùn)用能力;②日常行政管理能力和處理突發(fā)事件的能力;③公關(guān)和協(xié)調(diào)能力。(2)管理水平：具有一般的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和決策能力。
3. 勤：出勤率從達(dá)到98%。
4. 績：(1)是否按工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)的指令圓滿完成工作任務(wù);(2)是否能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)劃規(guī)定的經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo);(3)各業(yè)務(wù)組的工作狀況有無改善，工作績效有無提高;(4)對整個公司的服務(wù)工作影響程度。
(二)本崗位工作從時間角度考核要求
1. 定期聽取本部門人員的工作匯報。
2. 每月向部經(jīng)理提交書面工作報告2次。
3. 根據(jù)工作進(jìn)展情況，隨時向部經(jīng)理提出合理化意見和建議。
4. 每年年初，制定全年工作計(jì)劃，年末根據(jù)工作完成的實(shí)際情況，向上級作述職報告。
(三)考核結(jié)果的分析和反饋
由上級領(lǐng)導(dǎo)對考核結(jié)果進(jìn)行核實(shí)及可靠性分析，以保證考核結(jié)果的真實(shí)性，并將考核結(jié)果與同期指標(biāo)和工作要求相比較，及時將分析結(jié)果反饋給本人。
快遞員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物品送達(dá)及貨款的及時返回;
2、執(zhí)行業(yè)務(wù)操作流程，準(zhǔn)時送達(dá)物品，指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)資料并及時取回;
3、整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)和資料;
4、負(fù)責(zé)取、派件工作，確?？蛻艏皶r無誤收、發(fā)貨件;
5、擴(kuò)大本區(qū)域取派件業(yè)務(wù)量，開發(fā)客戶。
快遞員行業(yè)現(xiàn)狀
據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，在歐美發(fā)達(dá)國家，物流業(yè)是社會運(yùn)轉(zhuǎn)的重要服務(wù)業(yè)之一，其管理者中92%具有學(xué)士學(xué)位，41%具有碩士學(xué)位。在我國，具有相關(guān)物流資格的約有1.7萬人，其中具有高級物流師職業(yè)資格僅有292人。面對每年3萬~4萬的人才需求，我國物流人才呈現(xiàn)600萬左右的巨大缺口。
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