行政經(jīng)理工作職責
行政經(jīng)理的工作一般為計劃、指導和協(xié)調(diào)機構(gòu)的支持性服務,如記錄保存、郵件分發(fā)、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務。包括監(jiān)督設(shè)備的準備、維護和保管。
多數(shù)企業(yè)管理部門和最高行政主管的職位由經(jīng)驗豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補,行政經(jīng)理可以平調(diào)至市場或營運經(jīng)理等,也可以晉升為總經(jīng)理,直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官。行政經(jīng)理要求的教育背景相差很大,多數(shù)擁有文科本科學位,心理學、外語的課程也是對這一職位的很好的準備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網(wǎng)絡(luò)也對本職位有所助益。
今天學習啦小編要與大家分享的是:行政經(jīng)理職務的工作職責。具體內(nèi)容如下,歡迎參考閱讀:
行政經(jīng)理的工作職責:
行政經(jīng)理是企業(yè)行政事務的負責人和管理者,是保障企業(yè)行政管理工作有條有序地展開的關(guān)鍵。
一是負責貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協(xié)助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負責起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
二是擬定企業(yè)的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
三是負責部門制度與規(guī)章的制定;
四是負責對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
五是負責企業(yè)各種會議和活動的安排和實施;
六是負責與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
七是處理部門的日常事務,以及安排企業(yè)各種接待工作;
八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
九是參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議,以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況;
十是參與企業(yè)重大決策的研討,以及組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動或慶典活動;
十一是組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作,以及組織處理企業(yè)危機工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
十二是代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系。
行政經(jīng)理的具體工作職責:
一、行政人事部經(jīng)理崗位職責
1 負責公司行政制度的擬定和實施 ,公司程序的建立,
2 負責公司廠房的維護,固定資產(chǎn)的管理
3 負責公司辦公用品的采購與管理
4 負責公司后勤的管理
5 負責公司車輛的管理
6 負責公司安全的管理
7 負責公司的保險和法律事務
8.負人事管理工作,包人員的招聘,調(diào)動,薪金福利,培訓等等。
9.負責公司其它的事物。如部門的管理。
二、工作內(nèi)容
其實行政人事部經(jīng)理的工作內(nèi)容,除了部門下細節(jié)性的工作不用管理外,其它來說很多工作,都屬于行政人事工作。
(行政人事部的職責)
1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。建立好相應的流程;協(xié)調(diào)各部門間相互配合、綜合工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2. 負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3. 負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。
4. 組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5. 負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7. 負責公司__和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8. 負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
9. 負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
10. 負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11. 負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12. 負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置、部門工作職責、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。
13. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。
14. 組織督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作,并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。
15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項。
16. 調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。及工傷事故的處理
17. 做好員工保險、福利工作。
18. 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
19. 每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進行存檔。
20. 其他需要配合完成的工作。
三、任職能力要求
1、能夠撰寫行政方面的規(guī)章制度,有一定的法律知識和較強的行政管理能力;
2、有一定的處理突發(fā)事件的能力,能協(xié)助上級處理各種棘手事件及疑難問題,并具備良好的領(lǐng)導策劃能力與激勵能力;良好的口才,表達能力。
3、良好的組織能力、文字表達能力、分析判斷能力、溝通能力、公關(guān)協(xié)調(diào)能力;
4、具有較強的語言表達能力和文字功底,電腦操作熟練;
5、溝通能力強,身體素質(zhì)、心理素質(zhì)好。
四、素質(zhì)。
1, 責任心
2, 心態(tài)
3, 思想
4, 大局的意識
5, 學習
6,團隊
7,魅力,魄力
8,超前意識