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秘書學(xué)專業(yè)的就業(yè)前景分析

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  秘書學(xué)專業(yè)就是以秘書工作為研究對象,研究其主體與客體及其相互關(guān)系的一門學(xué)科。今天小編給大家整理的是秘書學(xué)專業(yè)就業(yè)前景分析,歡迎大家參考。

  秘書學(xué)就業(yè)前景分析

  現(xiàn)狀

  下半年外企秘書空缺萬人 ,對比2006年,2007年度秘書的招聘正處于穩(wěn)步上升的階段,需求仍然很大,且呈逐月提高的趨勢。

  據(jù)預(yù)測,從數(shù)量上來看,2007年FESCO已掌握的秘書職位空缺至少在5000人以上,對比FESCO在北京市人才資源行業(yè)的市場占有率,2007年北京市外資企業(yè)的秘書職位空缺至少在10000人以上。從行業(yè)上看,今年下半年,金融、IT等行業(yè)對專業(yè)秘書的需求有明顯的上升趨勢。同時,隨著奧運會的臨近,媒體信息、文化產(chǎn)業(yè)等奧運相關(guān)產(chǎn)業(yè)的秘書需求將迅速提高,且多為臨時性、項目性要求,以第三方派遣方式為主。

  從對前臺、初級秘書職位的需求統(tǒng)計來看,秘書一般要求年輕女性,工作經(jīng)驗在兩三年以上,月薪在2000元到8000元。在工作能力上,多集中在語言溝通、文字寫作、公關(guān)協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)能力等方面。對職業(yè)秘書的要求則會更加全面,比如具備財務(wù)、商務(wù)方面的專業(yè)知識。

  可以說秘書一職既是一個極其普通的職位,又是集多種技能于一身的全才。優(yōu)秀秘書的招聘難度絲毫不亞于招聘一個高級工程師。

  數(shù)據(jù)

  第四季度秘書工作最好找。根據(jù)FESCO近幾年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,秘書的招聘比例隨季度的變化也有所波動。每年第四季度是各公司總結(jié)和信息匯總的階段,雖然這一階段是整體職位需求的“淡季”,卻正是秘書招聘的“旺季”。2006年第四季度的需求占全年秘書需求的35%,比第一季度的20%提高了15個百分點。這一季度,銀行、保險、金融、法律等機構(gòu)成為招聘的主體單位,而IT、通訊、機械等高科技、工業(yè)領(lǐng)域則在這一季度需求較旺。

  據(jù)FESCO招聘事業(yè)部統(tǒng)計,在今年前4個月的人才招聘過程中,有多家外資企業(yè)共提出了初、中、高級秘書需求1200多個,占需求總數(shù)的45%。按行業(yè)劃分,制造業(yè)、IT業(yè)、貿(mào)易業(yè)、金融業(yè)占前四位。初級秘書職位占秘書總需求的60%,中高級秘書職位則占40%。近年來,隨著社會的發(fā)展和人員素質(zhì)的不斷提高,外企中對秘書的要求也由原來的“老三樣”(語言、形象、能力),轉(zhuǎn)變?yōu)槁殬I(yè)素質(zhì)、行業(yè)知識和溝通能力。秘書的月薪也從2000元到8000元,甚至12000元以上。

  因此,李毅光分析,從總體供需來看,秘書的儲備和實際需求狀況是供大于求,但是對于專業(yè)秘書的需求來說,卻存在儲備嚴重不足、市場符合率低的情況。這主要存在兩個方面的問題:一是認識不夠,社會對秘書崗位存在認知偏見,應(yīng)聘秘書的水平和企業(yè)對秘書的要求存在很大的差異。二是缺少職業(yè)化培訓(xùn),專業(yè)化人才儲備不足。其中,應(yīng)屆畢業(yè)生和沒有工作經(jīng)驗的海歸占求職者的50%左右。

  分析

  外企對秘書職位門檻升高。最近幾年,外企對秘書職位選拔門檻逐漸升高,例如在FESCO秘書職位的招聘、推薦過程中,曾經(jīng)出現(xiàn)一公司老板秘書職位100比1的“精挑細選”現(xiàn)象。目前企業(yè)對秘書人才的選拔門檻升高表現(xiàn)在三個部分。

  1.職業(yè)化秘書取代“花瓶”秘書。以往外資企業(yè)對秘書的要求主要體現(xiàn)在語言和形象上,對工作經(jīng)驗并沒有太多的要求。但現(xiàn)代職業(yè)秘書則在工作經(jīng)驗、個人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類型方面提出了更高的要求。除對秘書基本素質(zhì)要求外,還需符合老板工作上的個性化要求。特別是私人助理,即“PA”,是職業(yè)秘書的發(fā)展趨勢之一。私人助理更像“管家”、“代言人”,針對不同服務(wù)對象提供“個性化”的輔助職責(zé),甚至在不同場合代表老板出場行事,是老板的替身。因此,現(xiàn)代企業(yè)的秘書一職正從“打雜”、“花瓶”向職業(yè)化秘書轉(zhuǎn)變。

  2.“軟”素質(zhì)取代“硬”技能?,F(xiàn)代秘書的能力已經(jīng)從“硬性”的專業(yè)要求向“軟性”的素質(zhì)化邁進。秘書的工作能力不再單單是打字、傳遞文件和提供信息,而是擴展為從報告的撰寫到文書檔案的整理加工,從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉,從日常的外聯(lián)活動到內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)等各個方面。

  另外,跨文化企業(yè)環(huán)境,使得不同國家、不同文化的外企對秘書的要求也不盡相同。如歐美公司更注重秘書專業(yè)能力的發(fā)揮,語言、文件處理能力和行業(yè)知識等硬件條件是他們的首選;而日本公司更注重秘書自身的素養(yǎng)和發(fā)展?jié)摿Γ约皽贤▍f(xié)調(diào)能力、親和力等。因此,外企秘書更體現(xiàn)出一種企業(yè)文化、民族文化的特性。

  3.行業(yè)型秘書取代通用型?,F(xiàn)在企業(yè)對秘書知識結(jié)構(gòu)的要求,更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同,也對秘書提出了專業(yè)知識方面的要求。例如,IT、通訊、機械、電子、微電子等行業(yè),就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識,解決一些遇到的具體問題,并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。

  另外,在IT、通訊、快速消費品等高速發(fā)展的行業(yè),更注重秘書的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢等行業(yè),則對秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗。由此看出,專業(yè)秘書是秘書領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨勢。

  趨勢

  私人助理成秘書職業(yè)發(fā)展趨勢 。FESCO招聘事業(yè)部對2007年度外國企業(yè)中秘書的職業(yè)需求情況和秘書行業(yè)的未來趨勢研究分析來看,企業(yè)尤其是外企對秘書的專業(yè)性要求越來越高,同時,私人助理型秘書,成為秘書職業(yè)發(fā)展的趨勢。

  秘書在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ),也是最重要的崗位之一,其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。目前,一般把秘書、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書的崗位范疇中。

  在每年的外企人才招聘過程中,外企秘書總是處于最重要和最醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對于任何企業(yè)來說,都是不可或缺的職位;秘書崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中,秘書職位需求占總需求量的45%以上。

  秘書就業(yè)前景

  秘書在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ),也是最重要的崗位之一,其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。目前秘書可以說是一個全球性的職業(yè),幾乎每一家公司都設(shè)有秘書這個職位。那么,秘書的就業(yè)前景到底如何?

  秘書的需求情況

  從學(xué)歷要求上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對秘書人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已足夠。不少民企認為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力,并非僅以學(xué)歷高低為條件。

  從需求的秘書類型上看,復(fù)合型秘書是最受歡迎的,其次為應(yīng)用型秘書 、創(chuàng)新型秘書、操作型秘書、技術(shù)型秘書。

  企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點與趨勢分析:

  據(jù)一項調(diào)研顯示,民營企業(yè)對秘書的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞,學(xué)會適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力,屬復(fù)合型通才。

  調(diào)研中發(fā)現(xiàn),民營企業(yè)需要的秘書是復(fù)合型秘書。因為企業(yè)規(guī)模比較小,秘書要一兼多職,往往集文秘工作、財務(wù)、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。

  此外,行政秘書、商務(wù)秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經(jīng)濟舞臺上,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟,還要明白商務(wù)方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要,文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù),掌握相關(guān)信息資料,學(xué)習(xí)和運用法律知識,履行好依法辦事的責(zé)任,適應(yīng)企業(yè)的新需要。

  對于大部分企業(yè)來說,目前正需要一些高素質(zhì)的秘書人才,除了要處理日常事務(wù)外,還要作為上司的參謀,為企業(yè)的建設(shè)出謀劃策。如果你有意向從事秘書工作,就要充實自己,使自己符合企業(yè)招聘的要求,做一個無可挑剔的秘書。

  文秘秘書就業(yè)方向

  文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生擁有廣闊的擇業(yè)范圍和良好的就業(yè)前景,可以從事辦公室文秘、行政管理、企業(yè)管理、檔案管理、人力資源管理、機關(guān)文職、公關(guān)宣傳、市場營銷、外經(jīng)外貿(mào)、廣告策劃、文化傳播等工作。文秘專業(yè)是目前最熱門的新興專業(yè)之一,人才需求量大。

  就目前的形勢來看,文秘人才一直是社會需求量較大的職業(yè),在各類招聘排行榜上,文秘人員始終處于前列,文秘專業(yè)的學(xué)生就業(yè)前景十分客觀。據(jù)統(tǒng)計,2008年涉外文秘專業(yè)人才需求量達130萬人左右,預(yù)計到2012年我國需要大約220萬涉外專業(yè)人才。涉外文秘專業(yè)人才月薪一般在3000-6000元,有工作經(jīng)驗的月薪可達10000元。權(quán)威職業(yè)資格證書成為你上崗的強勢“通行證書”!


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