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企業(yè)管理中如何提高溝通技巧

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企業(yè)管理中如何提高溝通技巧

  管理就是溝通,溝通,再溝通,優(yōu)秀的管理者會創(chuàng)造各種機(jī)會與員工溝通,而不是被動(dòng)的等待。今天小編就給大家?guī)砥髽I(yè)管理中的溝通技巧,歡迎大家學(xué)習(xí)。

  企業(yè)管理溝通技巧

  一是,必須知道說什么,就是要明確溝通的目的,如果目的不明確,就意味著你的自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的。

  二是,必須知道什么時(shí)候說,就是要掌握好溝通的時(shí)間,在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時(shí),你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時(shí)宜,所以要想很好的達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時(shí)間,把握好溝通的火候。

  三是,必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象,雖然你說得很好,但你選錯(cuò)了對象,自然也達(dá)不到溝通的目的。

  四是,必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法,你知道應(yīng)該向誰說,說什么,也知道該什么時(shí)候說,但你不知道怎么說,仍然難以達(dá)到溝通的效果,溝通是要用對方聽得懂的語言,包括文字、語調(diào)及肢體語言,而你要學(xué)的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進(jìn)行溝通。

  五是,必須學(xué)會傾聽,因?yàn)樵诼殘鋈穗H關(guān)系溝通中大部分時(shí)間是用在傾聽,如果不學(xué)會傾聽就不能很好的理解溝通對方的意圖,也不能進(jìn)行有效的溝通。

  管理者與部門溝通的技巧

  1、舉辦內(nèi)部培訓(xùn)班。定期舉辦銀行產(chǎn)品、金融服務(wù)、營銷知識、人際關(guān)系處理等內(nèi)容的培訓(xùn)班,增進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),密切與其他部門人員的接觸。

  2、召開情況介紹會,通報(bào)客戶經(jīng)理開展業(yè)務(wù)的情況,部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和合作情況?;ネㄓ袩o,互相監(jiān)督。

  3、召開座談會,了解其他部門對營銷管理部門的需求,提出自己的需求。

  4、開茶話會,舉辦內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng),增進(jìn)內(nèi)部人員的情感交流。

  5、定期出版報(bào)紙、板報(bào)或內(nèi)部網(wǎng)訊,溝通內(nèi)部信息,增強(qiáng)凝聚力。

  6、經(jīng)常開展調(diào)研活動(dòng),與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)同調(diào)查,讓非營銷部門和人員直接了解客戶需求,減少中間傳遞環(huán)節(jié),使非營銷人員為客戶的間接服務(wù)更真實(shí)和貼近客戶。

  7、推動(dòng)內(nèi)部營銷部門崗位意識前移,與內(nèi)部營銷部門的人員共同開展?fàn)I銷活動(dòng),與客戶直接接觸,使他們看到自身工作在營銷中所起到的作用和取得的效果,提高非營銷人員的營銷意識。

  優(yōu)秀企業(yè)管理溝通方法

  一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)的精誠團(tuán)結(jié),團(tuán)隊(duì)成員之間如何溝通是一門大學(xué)問。因?yàn)?,成員之間如果溝通不好,往往會產(chǎn)生矛盾,形成內(nèi)耗,影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為此,我們專門收集了著名企業(yè)提高團(tuán)隊(duì)溝通技巧的7個(gè)方法,供大家借鑒。

  1、講故事法

  美國的波音公司,在1994年以前遇到一些困難,總裁康迪上任后,經(jīng)常邀請高級經(jīng)理們到自己的家里共進(jìn)晚餐,然后在屋外圍著個(gè)大火爐,講述有關(guān)波音的故事??档险堖@些經(jīng)理們把不好的故事寫下來扔到火里燒掉,用來埋葬波音歷史上的“陰暗”面,只保留那些振奮人心的故事,極大地鼓舞了士氣。

  2、聊天法

  奧田是豐田公司第一位家族成員之外的總裁,在長期的職業(yè)生涯中,奧田贏得了公司內(nèi)部許多人士的愛戴。他有1/3的時(shí)間,在豐田公司里度過,常常和公司里的多名工程師聊天,聊最近的工作,聊生活上的困難。另外有1/3的時(shí)間,用來走訪5000名經(jīng)銷商,和他們聊業(yè)務(wù),聽取他們的意見。

  3.制訂計(jì)劃法

  愛立信是一個(gè)“百年老店”,每年,員工都會有一次與人力資源經(jīng)理或主管經(jīng)理面談的時(shí)間,員工在上級的幫助下制訂個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,以跟上公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,甚至超越公司的發(fā)展步伐。

  4.越級報(bào)告法

  在惠普公司,總裁的辦公室從來沒有門,員工受到頂頭上司的不公正待遇,或者看到公司的什么問題,都可以直接提出,還可以越級反映。這種企業(yè)文化使得人與人之間相處時(shí),彼此之間都能做到互相尊重,消除了對抗和內(nèi)訌。

  5、參與決策法

  美國的福特公司,每年都要制訂一個(gè)全年的“員工參與計(jì)劃”,動(dòng)員員工參與企業(yè)管理。這個(gè)舉動(dòng)引發(fā)了職工對企業(yè)的“知遇之恩”,使得員工的投入感和合作性不斷提高,合理化建議也越來越多,生產(chǎn)成本大大減少。蘭吉爾載重汽車和布朗2轎車的成功就是很好的例子。在投產(chǎn)前,公司大膽打破了那種“工人只能按圖施工”的常規(guī),把設(shè)計(jì)方案擺出來,請工人們“評頭論足”,提意見。工人們提出的各種合理化建議一共有749項(xiàng),經(jīng)過篩選,采納了542項(xiàng),其中有兩項(xiàng)意見的效果非常顯著。以前裝配車架和車身,工人得站在一個(gè)槽溝里,手拿沉重的扳手,低著頭把螺栓擰上螺母。

  由于工作十分吃力,因而往往干得馬馬虎虎,影響了汽車質(zhì)量,工人格萊姆說:“為什么不能把螺母先裝在車架上,讓工人站在地上就能擰螺母呢?”這個(gè)建議被采納以后,既減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,又使質(zhì)量和效率大為提高;另一位工人建議,在把車身放到底盤上去時(shí),可使裝配線先暫停片刻,這樣既可以使車身和底盤兩部分的工作容易做好,又能避免發(fā)生意外傷害。此建議被采納后果然達(dá)到了預(yù)期效果。

  6、培養(yǎng)自豪感

  美國的思科公司,在創(chuàng)業(yè)時(shí),員工的工資并不高,但員工都很自豪。該公司經(jīng)常購進(jìn)一些小物品如帽子,給參與某些項(xiàng)目的員工每人發(fā)一頂,使他們覺得工作有附加值。當(dāng)外人問公司的員工,你在思科公司的工作怎么樣時(shí),員工都會自豪地說,工資很低,但經(jīng)常會發(fā)些東西。

  7、口頭表揚(yáng)法

  表揚(yáng)不但被認(rèn)為是當(dāng)今企業(yè)中最有效的激勵(lì)辦法,事實(shí)上也是企業(yè)團(tuán)隊(duì)中的一種有效的溝通方法。日本松下集團(tuán),很注意表揚(yáng)人,創(chuàng)始人松下幸之助如果當(dāng)面碰上進(jìn)步快或表現(xiàn)好的員工,他會立即給予口頭表揚(yáng),如果不在現(xiàn)場,松下還會親自打電話表揚(yáng)下屬。


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