函是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。公文函的用法有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的公文函的用法，歡迎閱讀

　　公文函的用法

　　1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

　　2、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

　　3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、請(qǐng)求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

　　4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

　　公文函的傳遞方式

　　書寫、復(fù)印、打印、傳真

　　函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

　　由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

　　公文函的組成部分

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

　　(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

　　(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

　　1、開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用"現(xiàn)將有關(guān)問題說(shuō)明如下:"或"現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:"等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，復(fù)函的格式。還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

　　(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

　　(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如"特此函詢(商)"、"請(qǐng)即復(fù)函"、"特此函告"、"特此函復(fù)"等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用"此致"、"敬禮"。

　　(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

　　署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

　　簡(jiǎn)述公文復(fù)函用法

　　開頭

　　明確寫清楚發(fā)函的緣由，概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。然后用過(guò)渡語(yǔ)“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等引起下文。緣由部分先引敘來(lái)文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，如“×年×月×日貴單位來(lái)函收悉”或“×字×號(hào)函悉”，然后寫“經(jīng)研究決定函復(fù)如下”為過(guò)渡語(yǔ)。

　　主體

　　主體是復(fù)函的核心部分，要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把要告訴對(duì)方的問題、意見講清楚，使對(duì)方接到函后能快速了解來(lái)函的意圖，準(zhǔn)確作出反映，敘寫清楚。答復(fù)事項(xiàng)要有針對(duì)性。

　　結(jié)尾

　　一般用禮貌性的語(yǔ)言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù)，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。

　　結(jié)束語(yǔ)

　　一般為“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等慣用語(yǔ)。

　　落款

　　由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成。 發(fā)文機(jī)關(guān)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。

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