英文推薦信雖然會(huì)因?yàn)橥扑]人的不同而在內(nèi)容上有不同的側(cè)重點(diǎn)，但模式上大體來說還是有規(guī)律可循的。推薦信與求職信的最終目標(biāo)是一樣的，都是要得到某個(gè)職位或某份工作。這兩類信的寫法也很相似，求職信是直接說明自己勝任某份工作，推薦信是說明他人勝任某份工作。

　　推薦信的內(nèi)容

　　推薦信的核心內(nèi)容是評估申請者的特質(zhì)，以及將來在某個(gè)特定專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展的潛力。據(jù)西安華恒留學(xué)專家介紹：有些學(xué)校會(huì)提供推薦信表格讓推薦人逐一填寫并回答問題。如：

　　How long have you known the applicant and in what capacity?

　　What are the applicant’s talents or strengths and weakness?

　　How would you assess the candidate’s potential for success in the graduate program he or she has selected?

　　In your opinion, how could the applicant benefit from attending this graduate program?

　　Please provide any additional comment about the applicant's personality, ability, motivation or leadership potential that are relevant to the admissions decision.

　　若無特定要求，則以書信的方式撰寫即可。從上面幾個(gè)具有代表性的問題中，西安華恒留學(xué)專家可以總結(jié)出推薦信的內(nèi)容包括但不限于：

　　1) 申請人與推薦人的關(guān)系、認(rèn)識時(shí)間;

　　2) 申請人的長處和不足;

　　3) 申請人的關(guān)鍵品質(zhì)和獨(dú)特個(gè)性(如智力、創(chuàng)造力、自信心、人格魅力、以及商學(xué)院特別重視的抱負(fù)、動(dòng)機(jī)、領(lǐng)導(dǎo)潛力、成熟程度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、溝通技巧等)情況及在其所屬群體中的突出程度。

　　推薦人的選擇

　　西安華恒留學(xué)專家提醒：將推薦信核心考察點(diǎn)細(xì)分下去，大致可將其總結(jié)為三類：一是教育背景、學(xué)習(xí)能力;二是綜合素質(zhì)、活動(dòng)表現(xiàn);三是工作經(jīng)歷、發(fā)展前景。那么選擇什么樣的人寫推薦信最合適呢?美國商學(xué)院青睞的是與申請者熟悉的、有過交集或密切聯(lián)系的、真正欣賞申請者、并且愿意客觀地去推薦的人。對一般的本科在讀生而言，比較有效的推薦人通常分別來自于專業(yè)課老師、班主任(系主任)、以及實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)。在具體選擇推薦人時(shí)應(yīng)該注意：

　　首先，避免親屬或家庭成員。學(xué)校一般都明確規(guī)定不能由這類人來寫推薦信。原因是他們往往很難客觀反映事實(shí)。在家族企業(yè)里工作的申請者，如果一定要請親屬推薦，在寫推薦信的時(shí)候一定不要表明你們的血緣關(guān)系。

　　其次，推薦人的職位并不是越高越有利。有些人會(huì)困惑于究竟是找班主任還是校長、部門主管抑或公司總經(jīng)理。應(yīng)該說，一個(gè)身處高位但是和申請人并不熟悉的人寫出的一封用在誰身上都合適的推薦信是達(dá)不到任何效果的。只有了解申請者及其成長過程、有過共事經(jīng)歷的人才能針對申請者的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行深入分析，并輔以具體的事例，提供有深度的推薦。

　　最后，推薦人的選擇應(yīng)相輔相成，避免重復(fù)。學(xué)校一般都要求多封推薦信，那么就意味著需要選擇不同的推薦人，把側(cè)重點(diǎn)放在不同的地方，每個(gè)人有一個(gè)集中突出的主題，綜合在一起，才能勾勒出申請者全面完整的形象。

　　推薦信的撰寫

　　西安華恒留學(xué)專家提醒：推薦信原本是一種很具隱私性的文件，應(yīng)該由推薦人親自撰寫、密封并簽字。國外錄取委員會(huì)通常也理所當(dāng)然地認(rèn)為申請者是看不到推薦信內(nèi)容的。所以在表格里經(jīng)?？吹竭@么一句話：I waive my right of access to this recommendation and authorize the author of this recommendation to provide an evaluation of me to *** University. 這意味著申請者放棄(現(xiàn)在或?qū)?看到這封推薦信的權(quán)利。

　　然而，由于客觀情況(推薦人英語水平、辦事風(fēng)格等)的影響，現(xiàn)在的留學(xué)申請當(dāng)中，有很大一部分推薦信其實(shí)是出自于申請者自己之手，推薦人通常只是通覽全篇之后負(fù)責(zé)簽字落款。那么，申請者要如何寫出“看起來真實(shí)”的推薦信呢?

　　首先，要遵守邏輯關(guān)系。不要提及正常情況下推薦人不可能知道的事情。例如，專業(yè)課老師往往不熟悉你的課外活動(dòng)表現(xiàn)，班主任通常不會(huì)知道你是否熬夜寫論文泡圖書館，一個(gè)老師不適合評論申請者在其它課堂上的表現(xiàn)。若情況特殊，一定要交代清楚。

　　其次，要以“例”服人。如果一封推薦信只是泛泛而談流于形式，堆砌了溢美之詞卻沒有具體例子來支撐這些觀點(diǎn)，這樣的推薦信不僅不能使錄取委員會(huì)增加對申請者的了解，反而會(huì)讓他們懷疑推薦人是否有所保留。

　　第三，可以適當(dāng)提及自己的“缺點(diǎn)”。按理說推薦信應(yīng)該主要闡述優(yōu)點(diǎn)，但如果只是一味吹捧，不免有粉飾之嫌。如果能恰當(dāng)?shù)丶尤胍恍?ldquo;缺點(diǎn)”，不僅能令推薦信顯得更真實(shí)，還能突出被推薦人的個(gè)人特質(zhì)。例如，“較難平衡學(xué)習(xí)和生活”可以間接體現(xiàn)出“廢寢忘食的態(tài)度”，“有時(shí)吹毛求疵”其實(shí)是在反映“做事認(rèn)真細(xì)致”。

　　最后，要全面了解和區(qū)分推薦人。包括推薦人的年齡、性格、職務(wù)、主要學(xué)術(shù)研究方向等。由此來設(shè)定不同推薦信的語言風(fēng)格、字體排版，甚至紙張、信封等細(xì)節(jié)。