在公司里，人們經常使用傳真?zhèn)魉?a href='http://www.athomedrugdetox.com/fwn/yaoqinghan/' target='_blank'>邀請函及回復來函、報價、訂貨、詢問信息和確認電話訂單等。大多數(shù)公司有專門的傳真用紙，上面印有公司的名稱、標識、地址和電話號碼等細節(jié)。請看圖例：

OFFICELEADER PLC

　　48A Whitestone Road

　　Haidian District，Beijing

　　Tel：6219XXX

　　FAO：Reinhard Sano，Deputy Manager

　　To：ABC Ltd.

　　From: Officeleader PLC

　　Date: 3 April 2003

　　Subject: Confirmation On Renting Office Space

　　Pages：1of1

　　Dear Ms. Sano,

　　I have received your fax of 13 April and would like to thank you for your inviation.

　　I would be delighted to give the talk at the meeting on 16 July and I will take about some business negotiation skills, Would you please let me know where the meeting will be held?

　　I look forward to your early reply.

　　Yours Sincerely

　　(大意： 我已收到您4月13日發(fā)來的傳真，感謝您對我的邀請。 我非常高興在7月16日作報告，我講座有關商務談判技巧的報告。您能否告訴我會議在哪里開?盼望收到您的回復。)

　　PLC：= public limited company 公共有限公司

　　delighted [dɪ'laɪtɪd] adj. 高興的;欣喜的[(+at/with/by)][+to-v][+(that)]

　　negotiation [nɪgəʊʃɪ'eɪʃ(ə)n] n. 談判;轉讓;順利的通過[PI][(+with)]

　　傳真的格式：

　　FAO： for the attention of 意為請某人親啟，后面往往跟人名

　　To：后面可以跟部門、公司名稱，也可以跟人名。有的傳真沒有FAO這項，那么To后面跟人名即可。

　　From：指這個傳真是誰寫的。

　　Date：指些這個傳真時的日期。

　　Subject：指這分傳真的主題，即傳真的主要內容是什么。

　　Pages: 指傳真的頁數(shù)。傳真通常會標識頁碼。傳真通常在第1頁標示出總共有多少頁，并在后面每一頁中標示出頁碼。比如 1 of 3 表示總共有3頁，本頁為第1頁。

　　傳真根據(jù)實際情況可分為正式和非正式，比如你可以用傳真?zhèn)魉驼降男偶?，也可以用傳真?zhèn)魉鸵恍┝粞缘取?/p>

　　BEC 考試中對Fax的考核

　　Fax在BEC初、中級寫作考試中經?？嫉健τ诔跫壙忌鷣碚f應該熟悉其格式，而對于中級考生來說就必須掌握其格式，考試的時候一定要把格式寫出來。