合同簽訂注意事項(xiàng)

　 下面是小編整理的合同簽訂過程中的注意事項(xiàng)，希望能起到拋磚引玉的作用。在討論之前我們首先我們來了解以下幾個(gè)問題：1、什么是合同
2、合同的形式3、合同的主要內(nèi)容、4、簽訂一份合同的過程

　　第一、什么叫合同

　　?合同，又名契約。法國民法典認(rèn)為，契約為一種合意，他是指一人或數(shù)人對于其他人負(fù)擔(dān)給付，作為、不作為的債務(wù)。英美法系的國家認(rèn)為：合同是一種允諾，允諾就是一種約定，允諾人由于這個(gè)允諾而自愿引起了這個(gè)約定，其結(jié)果是接受允諾方有權(quán)期待允諾得到履行實(shí)現(xiàn)。我國對合同的定義，合同它是指雙方當(dāng)事人為設(shè)立、變更、終止某種民事法律關(guān)系而達(dá)成的“一種協(xié)議”。

　　第二、下合同的形式在我們國家合同形式目前有這樣幾種形式：

　　1、書面形式(有些合同法律規(guī)定必需采用書面形式比如商品房買賣合同);

　　2、口頭約定(雙方口頭約定也可以成立合同，在能夠證明的情況下，口頭約定在發(fā)生糾紛時(shí)難以證明所以這種形成不可取)

　　3、電子合同(也就是我常說電郵、電傳等電子數(shù)據(jù)形式形成的合同，比種形式，目前我們運(yùn)用的比較少，在發(fā)生糾紛時(shí)證據(jù)效力存在爭議不及書面形成效力高，所以盡量不采用)

　　4、法律法規(guī)規(guī)定的其他形式。我們了解此項(xiàng)內(nèi)容，是我們進(jìn)一步明白，在交易時(shí)最好采用書面形式，我這樣有利于合同證據(jù)的保存。當(dāng)然口頭約定也算是合同，甚至有時(shí)可以成為書面合同的附屬內(nèi)容，所以在正式書面合同簽訂后，對合同最好正式采用補(bǔ)充協(xié)議的形式，切記口頭隨便說說，這樣一不小心可能被套。

　　第三、合同的主要內(nèi)容或者說必要內(nèi)容：

　　1、合同雙方當(dāng)事人;

　　2、標(biāo)的(標(biāo)的就是指我合同雙方權(quán)利義務(wù)共同指向的物，比如A向B買車一輛車就是雙方權(quán)利義務(wù)共同指向的物，車就本合同的標(biāo)的);

　　3、數(shù)量、質(zhì)量;

　　4、價(jià)款或者報(bào)酬;

　　5、履行期限、地點(diǎn)和方式;

　　6、違約責(zé)任;

　　7、解決爭議的辦法。我們了解此項(xiàng)內(nèi)容的目的是讓大家知道在簽訂合同時(shí)我們最少應(yīng)當(dāng)討論那些內(nèi)容，有那些內(nèi)容合同才算基本完整。

　　第四、簽訂一份合同的過程，我們簽訂一份合同大約要經(jīng)過要約邀請、要約、承諾三個(gè)階段。

　　我們了解此項(xiàng)內(nèi)容后，我們就能明白什么時(shí)候合同已成立了，對雙方我約束力了。在了解了合同的基本情況，下面我們就可以開始討論，簽訂一份合同的注意事項(xiàng)。我從合同起草、合同當(dāng)事人資格審查、合同權(quán)利義務(wù)、簽收條款、違約責(zé)任條款、管轄條款、合同簽訂地條款、合同質(zhì)量條款、合同完成后蓋章及律師審查合同老板注意事項(xiàng)等方面來討論。

　　1合同文本的起草

　　在合同主要條款達(dá)成一致后，會有一方負(fù)責(zé)起草合同文本。在實(shí)踐中往往有些當(dāng)事人不愿意起草合同文本，我們認(rèn)為這種做法不妥當(dāng)。一般來講，文本由誰起草，誰就掌握主動。因?yàn)榭陬^上商議的合同條款要形成文字，還有一個(gè)過程，有時(shí)，僅僅是一字之差，意思則大相徑庭。起草一方主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款。而對方則毫無思想準(zhǔn)備，有些時(shí)候，即使認(rèn)真審議了合同中的各項(xiàng)條款，但由于文化和理解上的差異，對詞意的理解也會不同，難以發(fā)現(xiàn)對我方不利之處。所以，我方在談判中，應(yīng)重視合同文本的起草，盡量爭取起草合同文本。

　　2審查合同對方的簽約資格及履約能力

　　平時(shí)我們在簽訂合同時(shí)，很容易忽略對方身份。往往到發(fā)生糾紛后時(shí)，只知道對方叫“狗娃兒”，狗娃兒竟是不是簽約單位的人不清楚也沒有證明文件、甚至于連住那里都不知道，或者知道但沒相映的證明文件。不要說履行合同了，就是起訴,都不知道起訴誰、在那個(gè)法院起訴。所以我們簽訂時(shí)，一定要審查簽約資格及履約能力。

　　審查對方當(dāng)事人簽約資格第一：審查合同對方是否有資格簽訂本合同，(這一點(diǎn)最好讓對提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章，以便查看經(jīng)營范圍，特別是特許經(jīng)營種類如：煙、酒、鹽、化工源料等)第二：審查合同簽章是否與合同中對方單位屬名一致、簽約代表的委托授權(quán)書內(nèi)容有無，如果對方公章為法人的分支機(jī)構(gòu)公章或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)要求其提供所屬法人機(jī)構(gòu)的授權(quán)書。對方在合同上簽公章，并不能保證合同是有效的，還必須保證合同的簽字人是對方的法定代表人或經(jīng)法人授權(quán)的經(jīng)辦人。如對方簽字人是企業(yè)的法人代表，那么在簽訂合同之前，應(yīng)要求對方提供法人代表身份證明，營業(yè)執(zhí)照副本或工商行政管理機(jī)關(guān)出具的法人資格證書;如對方僅系企業(yè)的業(yè)務(wù)人員，則還應(yīng)讓其提供企業(yè)及其法人代表的授權(quán)委托書、合同書、業(yè)務(wù)人員自身的身份證明以及財(cái)產(chǎn)擔(dān)保書等相關(guān)證明文件，切忌僅憑對方提供的銀行賬戶、合同專用章等不全面、不規(guī)范的文件就與其簽訂合同。同時(shí)也應(yīng)該從根本上杜絕那種僅憑老關(guān)系、熟面孔或熟人的介紹就與對方簽訂合同的做法。對于審查對方履行能力問題，我想各位對我更有辦法在此我就不在多說。
3合同雙方應(yīng)承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)必須明確具體

　　同詐騙的特點(diǎn).為了防止對方利用合同條款來弄虛作假，應(yīng)該嚴(yán)格審查合同各項(xiàng)條款以便使合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系規(guī)范、明確，便于履行。對于合同的主要條款，特別是關(guān)于交貨地點(diǎn)、交貨方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、貨物價(jià)格的約定更要力求表達(dá)的清晰、明確、完整，決不能含混不清或者模棱兩可，如果約定不清楚會給合同以后的履行埋下隱患。許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣，無形中違約成本降低了，削減了合同的約束力，還有一種情況是，有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，即使是規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù)，但如果合同條款不明確，也無法追究違約者的責(zé)任。另外，我們還注意的是，我們在平時(shí)交易中的約定俗成的事項(xiàng)(如商業(yè)慣例等)、合同的一些附隨義務(wù)，所以還最好寫入合同比較好。

　　4收條款注意事項(xiàng)，或者說如何簽收才對供貨方最有保障?

　　我們認(rèn)為，既有收貨單位負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)員簽名驗(yàn)收，又加蓋收貨單位的公章或業(yè)務(wù)章，這樣的簽收是最有效的。如果只有業(yè)務(wù)員簽收，對方不愿加蓋任何單位章的，這種情況在實(shí)踐經(jīng)常出現(xiàn)。在這種情況下，我們可以采用以下三種方法來處理;一、要求對方通過銀行付幾次款或蓋章對帳，即要從收貨單位的銀行帳戶上匯款到送貨單位的銀行帳戶上，而且要保存好以前的簽收單。這樣，即使以后這個(gè)業(yè)務(wù)員被收貨單位解雇、只要你有以前的收貨簽收單及銀行的電匯單為證，也可以證明該業(yè)務(wù)員的行為代表收貨單位，貨款也就不怕收不回了。二、這種情況我們可以在合同中先約定收貨方式，比如收貨方多列幾個(gè)業(yè)務(wù)員作為收貨人。三、在列明收貨人或者運(yùn)用銀行轉(zhuǎn)賬等方式時(shí)，還應(yīng)當(dāng)注意：原來在收貨人被單位解聘事宜。在這種情況下，我們可以先在合同中這樣約定：“如果這些業(yè)務(wù)員被解聘，對方必需提前書面多少日通知我方，否則合同所列人員簽收視為單位簽收。”這樣才會做最好的保護(hù)我們自己的合法利益不受損害。

　　5約責(zé)任的約定。

　　違約條款是明確約定違約的責(zé)任，為將來可能的訴訟與維權(quán)打下良好的基礎(chǔ)。違約責(zé)任的約定我們要注意四個(gè)事項(xiàng)：1、在約定違約責(zé)任時(shí)“違約金不能和定金同時(shí)使用”合同法規(guī)定只能選擇其一，2、在約定違約金時(shí)，我們注意寫明賠償了違約金后保留要求繼續(xù)履行的權(quán)利，不讓違約金變成解約金的性質(zhì)了3、在約定違約責(zé)任時(shí)，我還需要特別注意法律沒規(guī)定具體違約責(zé)任賠償計(jì)算方式或者對違約造成的損失難以計(jì)算時(shí)，我在簽訂合同的事先就要約定好違約金的具體數(shù)目。4、在約定違約責(zé)任時(shí)，最好列明那些損失屬于違約賠償?shù)姆秶?，合同法雖然規(guī)定了直接損失可以作為賠償范圍，這個(gè)也容易理解。但是，合同法同時(shí)也規(guī)定可預(yù)見損失也屬于違約賠償范圍，但什么可預(yù)見損失，這個(gè)問題就比較復(fù)雜訴訟時(shí)也難已證明，所以我們在約定違約責(zé)任時(shí)最好，列明那些損失屬于對違約賠償范圍。

　　6定爭議管轄權(quán)條款。

　　爭議管轄權(quán)條款的約定用于避免對方精心設(shè)計(jì)的司法陷阱。一些騙子往往在其所在地經(jīng)營了良好的社會關(guān)系，利用地方保護(hù)主義逃避法律制裁。所以我們在約定爭議管轄條款時(shí)，一般應(yīng)約定由自己所在地的人民法院管轄。但事與怨違，往往雙方對管轄條款難以達(dá)成一致意見在我方所在地法院管轄。這此我們可以選擇約定甲方或者乙方所在地的、合同履行地、合同簽訂地、標(biāo)的物所在地人民法院都有管轄權(quán)。當(dāng)約定雙方所在地的人民法院都有管轄權(quán)時(shí)，如果發(fā)生了爭議，應(yīng)當(dāng)盡快向本地的人民法院提起訴訟，否則，如果對方先起訴的，對方的人民法院將首先立案，你將不得不到對方所在地打官司，對財(cái)力與精力消耗都比較大。

　　在合同約定管轄權(quán)時(shí)我們要注意以下三個(gè)事項(xiàng)1、民事訴訟法規(guī)定合同約定管轄，雙方當(dāng)事人可以約定 下列管轄地之一：雙方當(dāng)事人住所地、合同簽訂地、合同履行地、標(biāo)的物所在地法院管轄，在選擇時(shí)只能選擇其中一項(xiàng)否則約定無效。2、在選擇仲裁管轄時(shí)一定要注意仲裁機(jī)構(gòu)名稱不得有錯(cuò)，更不能先多個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)否則約定無效。3、我在約定管轄時(shí)還注意，約了法院管轄就不能在約定仲裁管轄，兩者只能先擇其一。

　　7明確合同簽訂地”的意義。

　　我國的刑法規(guī)定：刑事案件由犯罪地的公安機(jī)關(guān)管轄。合同詐騙的犯罪地包括合同簽訂地點(diǎn)、合同的履行地點(diǎn)。由于合同履行地往往在對方的所在地，所以沒有意義。同時(shí)根據(jù)民事訴訟規(guī)定：直接選擇我方所在地法院管轄沒什么問題對我方有利，但往往難以達(dá)成一致同意，約定合同履行地，履行對于守約方來說，履行地往往在對方所在地，沒有什么實(shí)質(zhì)意義，約定標(biāo)的所在地，標(biāo)的物往往只移動變化，風(fēng)險(xiǎn)比較大，所以只有約定合同簽訂地點(diǎn)，并明確合同簽訂地才比較穩(wěn)妥。在約定合同簽訂地時(shí)，我們要注意最高法的司法解釋根據(jù)司法解釋的規(guī)定： 凡書面合同寫明了合同簽訂地點(diǎn)的，以合同寫明的為準(zhǔn);未寫明的，以雙方在合同上共同簽字蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地;雙方簽字蓋章不在同一地點(diǎn)的，以最后一方簽字蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地.所以在合同上明確地將簽訂地注明為本地或作為最后一方簽字，以取得本地公安機(jī)關(guān)對涉嫌犯罪案件的管轄權(quán)。

　　很多精心設(shè)計(jì)合同糾紛從實(shí)質(zhì)上看都是合同詐騙，都涉嫌構(gòu)成犯罪。對于涉嫌經(jīng)濟(jì)詐騙案件的受害人，首先應(yīng)當(dāng)?shù)焦笝C(jī)關(guān)報(bào)案，而不是到法院訴訟，這樣我們可以節(jié)約訴訟成本，處理速度又比較快、而且有利于執(zhí)行。然而，合同詐騙的犯罪地包括合同簽訂地點(diǎn)、合同的履行地。但是，一些騙子們往往精心設(shè)計(jì)管轄權(quán)，使人們到本地公安機(jī)關(guān)報(bào)案時(shí)，發(fā)現(xiàn)沒有約定合同簽訂地根據(jù)司法解釋確定，本地公安機(jī)關(guān)又沒有管轄權(quán)。所以合同簽訂地條款的約定，不論是追糾騙子的刑事責(zé)任、挽回自身經(jīng)濟(jì)損失還是訴訟時(shí)節(jié)約訴訟成本等多方面都有著重要的意義。

　　8同中質(zhì)量條款的約定

　　合同中標(biāo)的質(zhì)量問題是合同的主要條款，大家在簽訂合同時(shí)也應(yīng)當(dāng)注意。作為供貨合同或者加工承攬、定做合同，在合同中對質(zhì)量一定要約定明確。首先我們可以參考國家標(biāo)準(zhǔn)、部門標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。當(dāng)然在有這些標(biāo)準(zhǔn)的前提下，我們首先要尊重這些標(biāo)準(zhǔn)否則我們的合同對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的約定可能導(dǎo)致無效。如果有同一等級標(biāo)準(zhǔn)有多種，我們還應(yīng)當(dāng)明確約定采用那個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。如果在沒有這些標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，我在合同中一定要注意設(shè)立標(biāo)的質(zhì)量審查辦法，否則會引起質(zhì)量糾紛導(dǎo)致我們收款困難。還有時(shí)對方要求提供質(zhì)量檢測報(bào)告，這種情況下一定約定那個(gè)是“檢測主體”就是誰出檢測報(bào)告有效。還有一點(diǎn)要注意的是質(zhì)量異議期、質(zhì)量保證期約定如果雙方?jīng)]有簽合同或合同上沒注明對質(zhì)量的負(fù)責(zé)期限，則送貨單上最好注明對質(zhì)量的負(fù)責(zé)期限(即質(zhì)量異議期)。比如，可以這樣約定"對于有質(zhì)量問題的產(chǎn)品必須在收貨后15天內(nèi)書面提出，30天內(nèi)退換，否則，視為需方驗(yàn)收完全合格。質(zhì)量保證期是多少時(shí)間內(nèi)質(zhì)量有問題由我方負(fù)責(zé)，目前有些產(chǎn)品法律法規(guī)沒有規(guī)定質(zhì)量保證期，所以我們自行進(jìn)行約定。在約定時(shí)，還要注意，在保證期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題的處理方式、方法。

　　9合同內(nèi)容完成后，雙方蓋章有關(guān)事項(xiàng)

　　合同一般雙方當(dāng)事人的代表簽訂后，我一個(gè)蓋章過程。有時(shí)，對方往往以未帶公章為由，要求單位先蓋章，自己在把合同代回單位蓋章。這樣處理，是很危險(xiǎn)的。舉例，甲方雙方代表簽字后，我們單位蓋章后，交由對方去蓋章，對方拿回去把合同改了在蓋章那我們單位利益將可以受損。這種時(shí)候，我們可以要求對方拿一份合同回去蓋章后，在拿來與我公司蓋章的合同交換，這樣就可以避免合同被對方串改的情況出現(xiàn)，同時(shí)在雙方?jīng)]有注明合同簽訂地時(shí)，還可以已此方式爭取合同簽訂地在我方住所地，以便為訴訟埋下伏筆。