商務(wù)英語(yǔ)寫作的基本要求

　　要提高商務(wù)英語(yǔ)寫作能力,掌握商務(wù)英語(yǔ)的文體特點(diǎn)和寫作基本要求十分必要,但也要轉(zhuǎn)變英語(yǔ)學(xué)習(xí)觀念,培養(yǎng)基礎(chǔ)英語(yǔ)寫作能力,同時(shí)教師在實(shí)際教學(xué)中應(yīng)改變傳統(tǒng)的教學(xué)方法,調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,從而提高學(xué)生的寫作能力。

　　商務(wù)英語(yǔ)寫作的基本要求

　　準(zhǔn)備——深思熟慮

　　準(zhǔn)備工作可以采用多種形式。具體講，一般需要對(duì)以下幾方面有明確的認(rèn)識(shí)：

　　1. 作者的角色

　　一般來(lái)說(shuō)，首先要判定交際雙方的等級(jí)關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個(gè)界限，才能做到語(yǔ)言準(zhǔn)確得體。

　　2. 讀者的角色

　　讀者信息包括：

　　-身份(決定語(yǔ)氣)

　　-專業(yè)水平(決定用詞)

　　-人數(shù)

　　-主次

　　3. 預(yù)期的目的

　　效率是第一位的，因此最好開門見山，切中主題;文字應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。

　　起稿——條理分明

　　在寫的過(guò)程中，我們需要完成如下幾項(xiàng)任務(wù)：

　　1. 確定篇幅

　　一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。

　　讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。

　　2. 組織布局

　　商務(wù)文章注重邏輯性，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)相扣。

　　由近至遠(yuǎn)，由淺至深，由輕至重。

　　3. 區(qū)分類別

　　在給自己的文章定位時(shí)，以下幾點(diǎn)值得我們注意。

　　ⅰ 記敘與非記敘

　?、?互動(dòng)性與單向性

　　ⅲ 抽象信息與具體信息

　?、?客觀描述與主觀判斷

　　定稿——精雕細(xì)琢

　　定稿的標(biāo)準(zhǔn)尺度：

　　布局合理，層次分明

　　信息合理，內(nèi)容完整

　　語(yǔ)氣恰當(dāng)，適合讀者

　　語(yǔ)句連貫，一氣呵成

　　句型豐富，短句為主

　　措辭到位，表達(dá)準(zhǔn)確

　　商務(wù)寫作的基本要求：

　　在寫作過(guò)程中都必須遵循的六大原則，即準(zhǔn)確(Correctness)、清楚(Clarity)、簡(jiǎn)明(Conciseness)、具體(Concreteness)、完整(Completeness)、和禮貌(Courtesy)，也叫做商務(wù)寫作的6C原則。

　　第一條原則：準(zhǔn)確(correctness)

　　從廣義上講，商務(wù)英語(yǔ)寫作的準(zhǔn)確性原則包括四層意義：

　　閱讀人能理解、接受的英語(yǔ)水平

　　使用精確措詞，傳達(dá)準(zhǔn)確信息

　　正確地使用語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

　　第二條原則：拼寫正確

　　恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言風(fēng)格

　　我們?cè)谧珜懻降纳虅?wù)英語(yǔ)寫作時(shí)，應(yīng)盡量使用正規(guī)的語(yǔ)言;而當(dāng)起草非正式的商務(wù)便條、商務(wù)便函及商務(wù)書信時(shí)，可使用較通俗的口語(yǔ)。