怎樣寫(xiě)英語(yǔ)崗位自薦書(shū)
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怎樣寫(xiě)英語(yǔ)崗位自薦書(shū)
求職的過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)自薦的過(guò)程,通過(guò)自薦將自己推銷出去,讓招聘單位毫不猶豫地接受你,從而實(shí)現(xiàn)求職目的。自薦若要順利成功,需要熟知一點(diǎn)的材料準(zhǔn)備和技巧。
一、自薦材料撰寫(xiě)
通常情況下,自薦包括口頭自薦、電話自薦、書(shū)面自薦、廣告自薦等多種方式,其中書(shū)面自薦是最常見(jiàn)的。書(shū)面自薦包括求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、就業(yè)推薦表、必要的證明材料、學(xué)校推薦意見(jiàn)等。這里主要對(duì)個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職信做一介紹。
(一)簡(jiǎn)歷的書(shū)寫(xiě)
求職者的簡(jiǎn)歷是叩開(kāi)用人單位的敲門磚,也是用人單位對(duì)求職者的第一印象。簡(jiǎn)歷的好壞,要么引起對(duì)方的興趣會(huì)關(guān)注你,要么讓對(duì)方覺(jué)得不值一看塞進(jìn)垃圾桶,勝負(fù)全系一紙。所以,求職的第一步就是量身定做適合自己且能脫穎而出的高質(zhì)量的簡(jiǎn)歷。
1.簡(jiǎn)歷的要素
對(duì)于應(yīng)屆生而言,無(wú)論是中文簡(jiǎn)歷,還是英文簡(jiǎn)歷,都應(yīng)該包括個(gè)人最基本的信息與申請(qǐng)職位相關(guān)的信息。主要包括以下九個(gè)要素:
(1)個(gè)人信息
個(gè)人基本信息是簡(jiǎn)歷的首要要素,主要作用是方便用人單位了解應(yīng)聘者的簡(jiǎn)單情況,如果對(duì)應(yīng)聘者感興趣方便聯(lián)系。個(gè)人信息的內(nèi)容應(yīng)該簡(jiǎn)單、直觀、清晰。根據(jù)不同情況,個(gè)人信息有必要和可選之分:
必要信息:姓名、聯(lián)系方式(移動(dòng)電話、固定電話、E-mail、郵寄地址)。
可選信息:性別、出生年月、政治面貌、籍貫、民族、照片等。
(2)求職意向
求職意向是應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的核心內(nèi)容,一份簡(jiǎn)歷只能有一個(gè)求職意向,即簡(jiǎn)要闡述自己在尋找什么樣的工作機(jī)會(huì),包括職位類型、角色定位等。書(shū)寫(xiě)求職意向應(yīng)當(dāng)盡可能明確和集中,并與自己的專長(zhǎng)、興趣等相一致,切實(shí)做到語(yǔ)言精練、概括性強(qiáng)、避免含糊籠統(tǒng)、無(wú)針對(duì)性,與求職意向無(wú)關(guān)的素材應(yīng)盡量省略,切忌內(nèi)容空泛、夸夸其談。
(3)教育背景
對(duì)于應(yīng)屆生而言,教育背景是一個(gè)很重要的信息。它是招聘單位評(píng)價(jià)應(yīng)聘者最直接的切入點(diǎn),也是最首要的因素。教育背景一般按照時(shí)間逆序的寫(xiě)法來(lái)寫(xiě),主要是個(gè)人從大學(xué)階段到畢業(yè)前所獲得的學(xué)歷,時(shí)間上需要銜接。最近的學(xué)歷放在最前面,大學(xué)以前高中階段一般不寫(xiě),但如果有特別的獎(jiǎng)勵(lì)或者與眾不同的經(jīng)歷的話,例如全國(guó)數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽一等獎(jiǎng)或者高考狀元之類的,可以說(shuō)明。教育背景一般也包括必要信息和可選信息:
必要信息:時(shí)間段、學(xué)校、學(xué)院或?qū)I(yè)、學(xué)歷等。
可選信息:研究方向、主修課程、輔修課程、研究項(xiàng)目、成績(jī)排名、活動(dòng)等。
(4)工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷
對(duì)于應(yīng)屆生而言,工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷不僅是展示個(gè)人能力的切入點(diǎn),也是招聘單位評(píng)價(jià)應(yīng)聘者實(shí)踐能力和適應(yīng)能力的一項(xiàng)重要指標(biāo)。如果已有的工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷與應(yīng)聘的職位或者公司業(yè)務(wù)需求相關(guān)的話,那通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選的幾率就比較大。因?yàn)榕c招聘單位所需職位相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷使應(yīng)聘者更快地適應(yīng)工作,為招聘單位盡早謀求利益。所以應(yīng)聘者要清晰地羅列描述過(guò)去實(shí)習(xí)經(jīng)歷從事的具體工作、扮演的角色和工作業(yè)績(jī)。
(5)項(xiàng)目經(jīng)歷
項(xiàng)目經(jīng)歷往往反映的是求職者某個(gè)方面的實(shí)際動(dòng)手能力、對(duì)某個(gè)領(lǐng)域或某種技能的掌握程度。一般在應(yīng)聘信息技術(shù)類職位、研究所研究員職位或高校老師等職位時(shí),項(xiàng)目經(jīng)歷的描述是比較重要的。對(duì)于應(yīng)屆生來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)歷中的項(xiàng)目經(jīng)歷的含義一般包括兩個(gè)層面:一是論文、畢業(yè)課題中的相關(guān)研究課題項(xiàng)目;二是工作、實(shí)習(xí)兼職、社會(huì)實(shí)踐中需要單獨(dú)描述的活動(dòng)或者項(xiàng)目。但是前者多適用于碩士生或博士生,后者更適合于本科生。因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)本科生而言,其畢業(yè)論文不具備創(chuàng)新水平和研究?jī)r(jià)值,不能體現(xiàn)理論研究水平,更應(yīng)在簡(jiǎn)歷中強(qiáng)調(diào)自己的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、社會(huì)實(shí)踐能力及實(shí)習(xí)兼職經(jīng)歷。
(6)社會(huì)實(shí)踐
大學(xué)為每位想鍛煉自我、展現(xiàn)自我的同學(xué)提供了自由發(fā)揮的平臺(tái),不僅在校期間有多種多樣的社團(tuán)活動(dòng)、在暑期也安排有“支教”、“下鄉(xiāng)調(diào)研”等志愿者活動(dòng)。這些活動(dòng)在簡(jiǎn)歷中應(yīng)該作為社會(huì)實(shí)踐來(lái)寫(xiě)。社會(huì)實(shí)踐的描述要求與實(shí)踐經(jīng)歷類似,涉及時(shí)間、社團(tuán)或公司名稱、擔(dān)任職位、工作職責(zé)、工作業(yè)績(jī)等逐一描述。同時(shí)切忌濫寫(xiě)。
(7)獎(jiǎng)勵(lì)情況
在校期間的獎(jiǎng)勵(lì)是最能說(shuō)明應(yīng)屆生大學(xué)期間學(xué)習(xí)情況和各方面能力的證據(jù),獎(jiǎng)勵(lì)情況已成為應(yīng)屆生求職制勝的重要砝碼。但是好的單位,收到的簡(jiǎn)歷基本上都會(huì)有這樣那樣的獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀干部等,人家早就司空見(jiàn)慣了,所以要想在強(qiáng)者中取勝,僅僅羅列獎(jiǎng)勵(lì)名稱是沒(méi)有意義的,最好能夠?qū)⑺@獎(jiǎng)勵(lì)的難度以數(shù)字或獲獎(jiǎng)范圍表示出來(lái),著重強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)勵(lì)的級(jí)別和特殊性,這樣才能證明所獲獎(jiǎng)勵(lì)的含金量,從而增加簡(jiǎn)歷通過(guò)篩選的概率。
如:市級(jí):××市獎(jiǎng)學(xué)金(全校僅×人)
××優(yōu)秀學(xué)生(全校1%)
以上這種獎(jiǎng)勵(lì)描述方式相對(duì)于( ××年,××學(xué)校二等獎(jiǎng)學(xué)金)勝算的概率要大大提高。
(8)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)及專業(yè)技能
簡(jiǎn)歷中的職業(yè)技能描述一般分為三個(gè)方面:英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)及專業(yè)技能。對(duì)于大多數(shù)同學(xué)來(lái)說(shuō),在簡(jiǎn)歷中描述英語(yǔ)技能或是計(jì)算機(jī)技能多是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化考試的成績(jī)、證書(shū)來(lái)證明你的能力,例如英語(yǔ)四六級(jí)考試、BEC、托福、GRE、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等。但如果你有相關(guān)的工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷能夠推導(dǎo)出英語(yǔ)水平能力或計(jì)算機(jī)能力,也建議寫(xiě)上,例如“在外貿(mào)工作做翻譯”、熟練操作某種與應(yīng)聘工作相關(guān)的軟件等。而對(duì)于專業(yè)技能,主要是指專業(yè)或應(yīng)聘職位有關(guān)的技能、資格證書(shū)、認(rèn)證等,如會(huì)計(jì)資格證、教師資格證、護(hù)士資格證、秘書(shū)資格證等。
(9)其他個(gè)人信息
其他個(gè)人信息主要是指興趣愛(ài)好、自我評(píng)價(jià)等。但在堆積如山的簡(jiǎn)歷篩選中,招聘方對(duì)每份簡(jiǎn)歷幾乎是一掃而過(guò),基本上不會(huì)以興趣愛(ài)好這種主觀的認(rèn)識(shí)來(lái)判斷求職者是否合格。因此,一般不建議在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)興趣愛(ài)好,除非是公司要求填寫(xiě)的申請(qǐng)表上明確要求的,否則只會(huì)占據(jù)簡(jiǎn)歷篇幅,也不一定起到投其所好的作用。
(1)內(nèi)容真實(shí)
這是制作簡(jiǎn)歷的基本守則,也是招聘單位最重視的。用人單位在篩選簡(jiǎn)歷的過(guò)程中,會(huì)注意查看簡(jiǎn)歷內(nèi)容的完整性、真實(shí)性,并密切關(guān)注求職者簡(jiǎn)歷細(xì)節(jié)的描述是否沖突。一旦發(fā)現(xiàn)求職者的簡(jiǎn)歷有造假現(xiàn)象,那么,求職者的人品和職業(yè)道德就會(huì)受到質(zhì)疑,即使你再優(yōu)秀,用人單位也會(huì)考慮將你淘汰。
(2)意向明確
期望薪水、期望地點(diǎn)、期望行業(yè)、期望工作職位要根據(jù)自己的情況填寫(xiě)清楚。如果招聘單位有多個(gè)崗位都適合你,別貪心,只填一個(gè)即可,向一個(gè)單位同時(shí)申請(qǐng)多個(gè)職位,并不能表明你能力超人,相反,用人單位會(huì)認(rèn)為你盲目,沒(méi)有自己的目標(biāo),缺乏主見(jiàn)。因此,忌向一家單位同時(shí)申請(qǐng)多個(gè)職位。
(3)言簡(jiǎn)意賅
言簡(jiǎn)意賅、流暢通俗,令人一目了然的簡(jiǎn)歷,在哪里都是最受歡迎的。簡(jiǎn)歷篇幅最好控制在1頁(yè),如果過(guò)長(zhǎng)不但毫無(wú)作用而且容易掩蓋重點(diǎn)。并且,招聘方一天要看幾十分甚至幾百份簡(jiǎn)歷,如果你的簡(jiǎn)歷又臭又長(zhǎng),那么對(duì)不起,你的簡(jiǎn)歷極有可能被扔進(jìn)垃圾桶了。因此,簡(jiǎn)潔是你簡(jiǎn)歷通過(guò)篩選的推注器。此外,需要注意以下幾方面:一是最好不要在簡(jiǎn)歷后邊附一大堆材料,這樣并不能增加錄用機(jī)會(huì),反而會(huì)增加招聘人員的反感。只需說(shuō)明一句,“所有獲獎(jiǎng)都可提供證書(shū)”即可。
(4)重點(diǎn)突出(莫寫(xiě)所有經(jīng)驗(yàn))
通常,招聘人員可能只會(huì)花短短幾秒鐘的時(shí)間來(lái)審閱你的簡(jiǎn)歷,因此你的簡(jiǎn)歷一定要重點(diǎn)突出。應(yīng)根據(jù)企業(yè)和職位的要求,巧妙突出自己的優(yōu)勢(shì),給人留下鮮明深刻的印象。
(5)用數(shù)字和事實(shí)說(shuō)話、不空洞枯燥
招聘單位對(duì)一些“我有一個(gè)夢(mèng)想”、“富于活力”、“積極上進(jìn)”等類詞語(yǔ)不是很感冒,如果想突出你的能力,想提升簡(jiǎn)歷投遞的勝算,可以用頭銜、數(shù)字和名字來(lái)突出你過(guò)去所取得的成就,將所獲成就量化,給招聘單位更直觀的感受,讓人一目了然。同時(shí)描述自己的工作或?qū)嵺`經(jīng)歷的時(shí)候,盡可能提供具體的事例,并簡(jiǎn)要說(shuō)明自己為單位所作出的貢獻(xiàn)。
(6)針對(duì)性強(qiáng)
一般來(lái)說(shuō),對(duì)于不同的企業(yè)、不同的職位、不同的要求,求職者應(yīng)當(dāng)事先進(jìn)行必要的分析,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷,盡量一單位一簡(jiǎn)歷。如果盲目地將一份標(biāo)準(zhǔn)版本的簡(jiǎn)歷大量拷貝,并放之四海而皆準(zhǔn),結(jié)果只會(huì)竹籃打水一場(chǎng)空。
(7)采用倒敘方法
很多人在寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí),喜歡從過(guò)去講到現(xiàn)在。建議最好采用倒敘的手法來(lái)寫(xiě),直接從最近的時(shí)間入手,讓簡(jiǎn)歷篩選者更容易獲取重要的信息。
(8)細(xì)節(jié)取勝
應(yīng)聘者除在簡(jiǎn)歷大框架上下功夫外,細(xì)節(jié)問(wèn)題也要高度重視,莫要因?yàn)樾〖?xì)節(jié)而致使自己被淘汰出局。主要有以下幾點(diǎn):
1.版面整潔有條理,字體字號(hào)要統(tǒng)一且有層次,需要強(qiáng)調(diào)的部分采用粗體字,但不要用太過(guò)花哨的字體或斜體字
2.避免使用模糊語(yǔ)言或令人難以理解的措辭,用阿拉伯?dāng)?shù)字代替漢字
3.電話號(hào)碼等聯(lián)系方式一定要準(zhǔn)確
4.不要使用人稱代詞,最好直接省略主語(yǔ),或使主語(yǔ)隱含于句子之中,如:在×××單位,擔(dān)任銷售主管。
5.選照片要慎重。“以貌取人”是雇主常用的也是必用的方法。一張熱情、朝氣、堅(jiān)毅、充滿自信的年輕面孔才是雇主最想看到的。但嚴(yán)忌唯美的藝術(shù)照。所以建議應(yīng)聘者挑選一張近期的、真實(shí)而又正式的、充分彰顯自己良好形象的照片。
6.將“個(gè)人簡(jiǎn)歷”換成個(gè)人姓名的“×××簡(jiǎn)歷”,這樣更直接,印象更深刻。
7.備好兩種簡(jiǎn)歷。一份簡(jiǎn)單,一份厚實(shí)、全面。海投時(shí)用前者,當(dāng)有目的地投遞時(shí)要做特別的準(zhǔn)備,并根據(jù)應(yīng)聘職位的不同可略作修改。
8.采用優(yōu)質(zhì)白紙和效果良好的打印機(jī)
一張出色的簡(jiǎn)歷自然會(huì)增加勝算的概率,但同時(shí),簡(jiǎn)歷只是一塊敲門磚,一張入場(chǎng)券,最關(guān)鍵的還是要有真才實(shí)學(xué),否則面試時(shí)就會(huì)露餡。
(二)求職信的書(shū)寫(xiě)
求職信又稱自薦信,是求職者在充分了解就業(yè)信息后有目的地向用人單位做自我介紹。
1.求職信的格式
求職信屬于簡(jiǎn)歷的附信,可放在簡(jiǎn)歷的前面,也可放在簡(jiǎn)歷的后面。求職信能夠很好地補(bǔ)充簡(jiǎn)歷本身缺乏描述性詞語(yǔ)的不足。
求職信的格式和一般書(shū)信大致相同,即稱呼、正文、結(jié)尾和落款。主要要素包括:個(gè)人的基本情況;勝任某項(xiàng)工作的條件;自身的潛力;附帶證明材料和文件等。
(1)開(kāi)頭要寫(xiě)明用人單位領(lǐng)導(dǎo)或人事部門領(lǐng)導(dǎo),如“尊敬的×××單位負(fù)責(zé)人”、“尊敬的招聘主管”等。(不要使用“尊敬的先生”,招聘主管或許是位女士)
(2)第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對(duì)你的興趣。他為什么要讀這封信?你能夠?yàn)閼?yīng)聘單位做什么?
(3)第二段必須推銷你的價(jià)值,即說(shuō)明自身勝任此份工作的條件,這是自薦信的核心部分,主要包括從事應(yīng)聘工作所需的技能、能力和資格。必要時(shí)一定要突出適合于所求職業(yè)的成就、成果、教育背景和工作經(jīng)驗(yàn),但要注意不落俗套。如有可能的話,盡量的量化這些成就,可以給招聘主管更直接的印象。
(4)第三段必須發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請(qǐng)求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商量下一步進(jìn)程。
(5)第四段應(yīng)該是非常簡(jiǎn)短的一段,結(jié)尾寫(xiě)上祝愿的話,并表示熱切希望有一個(gè)面試的機(jī)會(huì)。要寫(xiě)清楚自己的詳細(xì)地址、郵政編碼和聯(lián)系方式。
2.求職信寫(xiě)作幾個(gè)注意事項(xiàng)
(1)使用專用的紙張,上端寫(xiě)上自己的姓名、畢業(yè)院校、聯(lián)系方式。一定要和簡(jiǎn)歷使用配套紙張,這樣能彰顯你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
(2)盡量把自薦信的長(zhǎng)度控制在一頁(yè)之內(nèi)。如果你不得已要用兩張,確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁(yè)上。
(3)態(tài)度誠(chéng)懇、措辭得當(dāng),用語(yǔ)應(yīng)委婉而不隱晦,恭敬而不阿諛,自信而不自大。
(4)著眼現(xiàn)實(shí)、有針對(duì)性。動(dòng)筆之前,最好對(duì)單位的情況有所了解,以免脫離實(shí)際說(shuō)外行話。
(5)言簡(jiǎn)意賅,重點(diǎn)突出。廢話連篇的自薦信不但浪費(fèi)讀者的時(shí)間,還會(huì)引起反感。
(三)其他自薦材料
必要的證明材料可根據(jù)自身情況由學(xué)?;蛘咚谠合甸_(kāi)具,加蓋公章,以證明自己所描述情況屬實(shí)。
學(xué)校推薦意見(jiàn)相對(duì)于長(zhǎng)篇累牘的自薦信或者密密麻麻而又堆積如山的簡(jiǎn)歷而言更具有說(shuō)服力和吸引力,一定程度上會(huì)增加應(yīng)聘勝算的概率。但并非一紙學(xué)校推薦信就是萬(wàn)能通行證,更多的招聘單位看重的往往是應(yīng)聘者在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)、所獲獎(jiǎng)項(xiàng)和自身能力的鍛煉。