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英語通知的寫作方法

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英語通知的寫作方法

  通知是我們生活中經(jīng)常用到的,中文通知大家都會(huì)寫,那英語通知你會(huì)寫嗎?下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的英語通知的寫作方法,希望大家喜歡!

  英語通知的寫作方法

  通知一般用于上級對下級\組織對成員布置工作\傳達(dá)事情及召集會(huì)議等。通知就其形式而言,可分為書面通知和口頭通知兩種形式.對通知的考查側(cè)重于對通知格式及通知正文時(shí)態(tài)的應(yīng)用等方面。寫好一份通知,需要掌握下面三點(diǎn):

  一、通知的形式

  通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(written notice)和口頭通知(an nouncement)。書面通知強(qiáng)調(diào)語句簡練,用詞貼切,用語書面化;而口頭通知比較靈活簡練,用詞表達(dá)可隨便些,較為口語化。

  二、通知的結(jié)構(gòu)

  通知一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題部分包括常用標(biāo)題語和發(fā)出通知的單位名稱;正文包括事情、通知對象、要求、時(shí)間(有時(shí)還包括地點(diǎn))等;結(jié)尾部分主要包括發(fā)通知的具體日期。英文通知的格式一般是將NOTICE(每個(gè)字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發(fā)出通知的單位名稱可以寫在NOTICE上面,也可以寫在通知正文的右下角;發(fā)通知的日期一般寫在通知正文的左下角。書面通知的格式如圖所示:

  三、通知的書寫

  1.發(fā)出通知的單位和對象在一般情況下用第三人稱,如要求同學(xué)們按時(shí)到會(huì),不說“We must to…”或“You should…”,而應(yīng)寫成:All the students are requested to be there on time.

  2.在語言上,口頭通知的句型應(yīng)該做到口語化,多用簡單句和祈使句,語言上盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息。通知中提及的事情都是計(jì)劃要做的,時(shí)態(tài)多用將來時(shí),語態(tài)多用被動(dòng)式。

  在句式上,常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作為稱呼語。開頭常用句式是“May I have your attention,please?/Attention,please./I've got some- thing important to say./I'm very glad to tell you that.../Please be quiet,everyone! I have something to say./I have some good news for you!/There will be a talk tomor row./The sports meeting will be held.../It has been decided that we'll pay a visit to…”,在通知結(jié)尾處常用句式“Please be there on time”并以“That's all. Thank you”作為客套結(jié)束語。

  3.書面通知常以布告形式張貼或?qū)懺诓几媾?、黑板上,把事情通知到有關(guān)人員等。為醒目起見,標(biāo)題的每個(gè)字母可以用大寫(如NOTICE)。一開頭需要交代說明何事(what)、何地(where)、何時(shí)(when)、何人(who)。

  4.在句式寫法上必須注意以下幾點(diǎn):①盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息,多用簡單句或短句、單句,以避免繁雜;②通知往往著重對活動(dòng)內(nèi)容、對象進(jìn)行說明,多用被動(dòng)語態(tài),如“The class meeting will be held…”(班會(huì)將舉行……)等等;③通知是要求下級成員該做什么或注意什么,多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未進(jìn)行的,故多用將來時(shí)態(tài)。

  簡而言之,一份好的書面通知應(yīng)具備以下三點(diǎn):

  1.四多一少。四多:被動(dòng)語態(tài)多,將來時(shí)態(tài)多,簡單句多,祈使句多。一少:修飾性詞語少。

  2.通知的開頭要交代清楚活動(dòng)的內(nèi)容、對象、時(shí)間和地點(diǎn)。我們稱之為四

  “W”。即:what,who,when,where.

  3.層次清晰。一個(gè)層次表達(dá)一件事,切忌在一個(gè)句子中表達(dá)多件事情。

  英語通知的寫作萬能句型

  (1)Attention, please. I have something important to tell you. 請大家注意,我要告訴大家一些重要的事情。

  (2)There will be a talk this afternoon. 今天下午將有一個(gè)講座。

  (3)The student union has decided that... 學(xué)生會(huì)決定……

  (4)Come here on time and bring a pen and a notebook with you. 請準(zhǔn)時(shí)到場,并隨身攜帶筆和筆記本。

  (5)In order to celebrate... a meeting/party is to be held at...(time) on...(date) in...(place) 為了慶祝…… 在……(時(shí)間、地點(diǎn))舉行一個(gè)會(huì)議/聚會(huì)。

  (6)No asking for leave without special reasons. 沒有特殊原因不準(zhǔn)請假。

  (7)This is to notify that from today to next Sunday, the lift service will be suspended owing to repair. 通知:電梯因修理從今天開始到下周日暫停使用。

  (8)Please be there on time and don't be late. 請按時(shí)到達(dá),不要遲到。

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