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秘書資格證考試具體的內(nèi)容

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秘書具有搜集、掌握、儲存經(jīng)濟(jì)、行政社會方面的信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息,管理單位的檔案盒文書,保管與工作相關(guān)資料的責(zé)任。以下是小編為大家?guī)淼拿貢Y格證考試具體的內(nèi)容(速看),歡迎參閱呀!

秘書資格證考試具體的內(nèi)容

秘書資格證考試具體的內(nèi)容(速看)

考核內(nèi)容

(一)秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。

(二)秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個基本內(nèi)容。

(三)涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。

考核方式

(一)書面應(yīng)答:考生對標(biāo)準(zhǔn)化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題二種題型。

(二)情景模擬:考生根據(jù)所觀看的情景錄像,就書面問題進(jìn)行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個知識點(diǎn)。

(三)任務(wù)解決:考生對書面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書面回答。(四)綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

(五)業(yè)績評估:專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進(jìn)行綜合評審。

報考秘書資格考試怎么報名

第一:考前兩個月到當(dāng)?shù)貒衣殬I(yè)技能鑒定所報名。

第二:提交報名資料(學(xué)歷證明/工作證明、《秘書職業(yè)資格考試全國統(tǒng)一鑒定申報表》、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件)

第四:考前一周領(lǐng)取準(zhǔn)考證。參加全國統(tǒng)一考試,考場由各省職業(yè)鑒定中心組織安排,考試時間是在每年的5月和11月的第三個周末。

秘書資格考試一年考幾次

秘書考試一年兩次,上半年5月份考試,下半年11月份考試,具體考試時間每年略有不同。

秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強(qiáng)的文字和語言溝通能力,綜合協(xié)調(diào)與合作能力,邏輯思維和分析能力等。共設(shè)四個等級,分別為五級秘書(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。

秘書資格考試有哪些報考條件

五級秘書(具備以下條件之一者):

1、經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

2、在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上。

四級秘書(具備以下條件之一者):

1、取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

2、取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。

3、連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

4、取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認(rèn)定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。

三級秘書(具備以下條件之一者):

1、取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

2、取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。

3、取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

二級秘書(具備以下條件之一者):

1、取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

2、取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。

3、取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

秘書工作介紹信的使用和保管

一、介紹信的形式

介紹信一般有四種形式:

1、普通介紹信。

2、存根介紹信。

3、專用介紹信

4、證明信。

二、介紹信的使用和保管

【案例】通過這個案例,請談?wù)剳?yīng)如何管理印信。

機(jī)關(guān)企事業(yè)或社會團(tuán)體的印章,是這個機(jī)構(gòu)、組織作為一個法人地位、權(quán)力的標(biāo)志和憑證,具有法律效力。印章的使用有嚴(yán)格的規(guī)章制度,用印必須遵循一定的手續(xù),不能違章用印,擅自用印。一個單位掌握印鑒的人,他的手起落之間,擔(dān)負(fù)著重大關(guān)系。

某廳辦公室印鑒管理員,一日中午將近下班時,遇到下屬公司一個常來辦事的黨支部書記兼經(jīng)理,拿著一份他女兒參加成人高考的登記表,要求其簽署主管部門意見,并加蓋廳的公章。開始監(jiān)印秘書要他找廳人事主管處蓋章,但這位經(jīng)理借口"已經(jīng)下班,沒時間了",并說"單位已同意蓋章了"。礙于"熟人、面子 "并以"她考上才算"為理由,因而不堅(jiān)持原則,而在登記表上簽署意見,加蓋陔廳的印章。

一年后,群眾揭發(fā),經(jīng)理弄虛作假,以權(quán)謀私,用單位指標(biāo),騙取單位和主管廳簽印,送不合條件子女人高校讀書。經(jīng)有關(guān)部門查實(shí),除對當(dāng)事人作了紀(jì)律處分外,對不堅(jiān)持原則,越權(quán)、違紀(jì),隨意用印的辦公室監(jiān)印秘書也給予黨紀(jì)處分,并取消當(dāng)年"優(yōu)秀黨員"稱號。對該經(jīng)理所在公司的印章管理員也進(jìn)行批評教育,責(zé)令其作出書面檢討。

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