1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理。認(rèn)真做好公司各項(xiàng)會(huì)議的組織、準(zhǔn)備和記錄工作。

　　2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理工作，確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作，及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，規(guī)范文件傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)程序。

　　3、本著嚴(yán)格、周密、可操作的原則，在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度。明確各崗位工作職責(zé)和工作責(zé)任。明確“辦文、辦事、辦會(huì)”程序和質(zhì)量要求。嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律、工作紀(jì)律，力求做到處理工作事務(wù)程序化，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)規(guī)范化。建立工作質(zhì)量責(zé)任追究制度，保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　4、協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作，合理調(diào)配人員，及時(shí)、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。認(rèn)真做好員工考勤、考核工作。認(rèn)真做好電腦、印刷設(shè)備的維護(hù)和耗材管理工作。

　　三、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，把握服務(wù)重心，充分發(fā)揮辦公室職能作用

　　辦公室所處的地位和所屬的工作性質(zhì)，決定著辦公室的實(shí)質(zhì)就是一個(gè)單位的服務(wù)中樞，辦公室工作的核心就是服務(wù)。

　　1、從抓學(xué)習(xí)教育，提高思想認(rèn)識(shí)著手，帶領(lǐng)辦公室同事找準(zhǔn)工作位置，明確工作性質(zhì)，樹立“窗口”形象。

　　2、拓寬視野，廣泛收集情報(bào)信息，及時(shí)上報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀和助手。

　　3、高效辦事，當(dāng)好“管家”。在辦文中狠抓收發(fā)、閱辦、歸檔三個(gè)環(huán)節(jié)，確保公文快速有序地流轉(zhuǎn)。在辦會(huì)中，做到統(tǒng)籌考慮，合理安排，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，努力提高會(huì)務(wù)質(zhì)量。在日常工作中，力求把每一件事都考慮周全，安排細(xì)致，處理完善，堅(jiān)持高效率、快節(jié)奏，雷厲風(fēng)行，急事急辦、特事特辦、快事快辦原則，明顯提高辦公室工作效率。