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口才不好怎么與人溝通

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口才不好怎么與人溝通

  你溝通的水平如何?要搞清楚。請(qǐng)一些可信的專業(yè)人士評(píng)價(jià)你的溝通技巧。了解你傳遞出去的信息是否被人理解。在最嚴(yán)苛的聽(tīng)眾面前練習(xí)重要的展示。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的一些關(guān)于口才不好怎么與人溝通的資料,供你參考。

  與人溝通的技巧1:就下列問(wèn)題自問(wèn)自答

  1、你自認(rèn)為哪些關(guān)鍵的溝通長(zhǎng)處成就了你目前的成功和高效?

  2、你有哪些弱點(diǎn)和局限?列舉出你所知道的你不擅長(zhǎng)以及最易出錯(cuò)的領(lǐng)域。

  3、你尚未開(kāi)發(fā)的溝通才能是什么?

  4、你相信你有什么潛在的能力和興趣尚未展現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)?演講?寫(xiě)博客?

  與人溝通的技巧2:考慮你的聽(tīng)眾

  不是你而是你的聽(tīng)眾在溝通。一旦接收到你的信息,他們會(huì)進(jìn)行“再創(chuàng)造”,所以你要為他們多加考慮。

  對(duì)經(jīng)理們來(lái)說(shuō),最常見(jiàn)的聽(tīng)眾包括員工、業(yè)務(wù)對(duì)象(消費(fèi)者和競(jìng)爭(zhēng)者),以及與公司事務(wù)相關(guān)的各方。

  據(jù)參與這項(xiàng)調(diào)查的經(jīng)理們說(shuō),其員工最希望清楚了解經(jīng)理所推薦的行動(dòng)路徑。他們希望那些行動(dòng)步驟是“有意義的”。他們希望你說(shuō)的話,不管以什么形式,都能被他們迅速而輕松地理解。

  與人溝通的技巧3:明確你的目的

  管理溝通的第一信條:一切都是為了說(shuō)服。無(wú)論是寫(xiě)電郵,或者是與你小組的一位成員聊天,以及進(jìn)行一次重要展示,你都可能是在說(shuō)服聽(tīng)眾采取行動(dòng)。

  當(dāng)你首次練習(xí)這一步驟時(shí),把你的目的寫(xiě)下來(lái),或者大聲說(shuō)出來(lái)。

  這樣做的目的是:有意識(shí)的表達(dá)能幫助你發(fā)現(xiàn)你真正想說(shuō)的事情。了解你能說(shuō)服別人的各種方式并有意識(shí)地進(jìn)行實(shí)踐。

  與人溝通的技巧4:準(zhǔn)備好你的信息

  專家告誡,你需要做到能夠隨時(shí)隨地發(fā)布你的信息。

  你應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備什么信息呢?參與這項(xiàng)調(diào)查的經(jīng)理把大部分溝通時(shí)間和精力花在下列五組信息上:

  1、公司文化:在這里我們?nèi)绾巫鍪隆?/p>

  2、財(cái)務(wù)成果:我們做得怎樣,以及你能得到什么。

  3、組織結(jié)構(gòu)和層級(jí):誰(shuí)負(fù)責(zé)什么。

  4、時(shí)間管理:我們應(yīng)當(dāng)怎樣使用時(shí)間。

  5、你對(duì)工作的認(rèn)識(shí):我在做什么,我為什么要做,對(duì)你意味著什么。

  一旦你確定了你需要發(fā)出哪些信息,你就要盡最大努力把每一條都做好。

  與人溝通的技巧5:建立信譽(yù)

  建立信譽(yù)涉及到使用適當(dāng)?shù)沫h(huán)境、適當(dāng)?shù)娘L(fēng)格,顯示你的激情、你內(nèi)心的誠(chéng)意。如果你正在面臨一場(chǎng)危機(jī),例如車間地面起火了,一定要告訴大家。

  然而,當(dāng)你想要?jiǎng)訂T大家并獲得支持時(shí),用商量的口吻或者提議共同參與的方法會(huì)有效得多。

  這些經(jīng)理人認(rèn)為,雖然共同參與是說(shuō)服人們的最有效方法,但有時(shí)你只需要吩咐、指導(dǎo)、檢查,或扮演一個(gè)顧問(wèn)角色。

  研究顯示,要說(shuō)服人們,你要投入智力與情感。不管你實(shí)際上說(shuō)什么都是要對(duì)人們產(chǎn)生影響的。人們能夠記住的信息都是新奇的、具體的、充分討論過(guò)的。他們能記住的故事是精心編織的、難忘的、觸動(dòng)感情的。

  與人溝通的技巧6:出人意料

  你的材料也許能輕易得到,包括每周簡(jiǎn)報(bào)、季度報(bào)表、營(yíng)銷報(bào)告,或者戰(zhàn)略文件。但是,千萬(wàn)不要把這些文件作為附件發(fā)送出去。當(dāng)你在演講時(shí),也不要陷入直接宣讀電子表格上的數(shù)據(jù)或者幻燈片的頁(yè)面內(nèi)容這樣的陷阱。

  你需要把這些材料打造成引人注目的信息。要達(dá)到這種效果,你也許需要一個(gè)驚人的事實(shí)、一個(gè)打動(dòng)人的統(tǒng)計(jì)數(shù)字、一個(gè)勵(lì)志故事,或者一個(gè)強(qiáng)有力的象征或比喻。

  參與這項(xiàng)調(diào)查的一位經(jīng)理人,說(shuō)他曾使用世界頂尖高爾夫球手伍茲(TigerWoods)的故事來(lái)說(shuō)明為什么在持續(xù)盈利的情況下,公司也必須用創(chuàng)新產(chǎn)品來(lái)應(yīng)對(duì)變化中的市場(chǎng)。

  他經(jīng)常談到伍茲在已經(jīng)處于事業(yè)頂峰時(shí),依然努力學(xué)習(xí)以提高自己的擊球動(dòng)作。作為一位永遠(yuǎn)的完美主義者,伍茲即使在因“轉(zhuǎn)型”而表現(xiàn)低落時(shí),也想著要更進(jìn)一步改進(jìn)他的揮桿動(dòng)作。

  有效的溝通者會(huì)用一些能引起共鳴的象征和比喻,使自己的觀點(diǎn)得到非專業(yè)聽(tīng)眾的接受。

  與人溝通的技巧7:準(zhǔn)備、瞄準(zhǔn)、發(fā)送

  溝通渠道指的是你遇到的建立溝通的所有機(jī)會(huì)。一個(gè)渠道可以是內(nèi)部的或是外部的(例如媒體),但也包括個(gè)人聚會(huì)、電郵、備忘錄、通知板、會(huì)議、行業(yè)展覽、公司停車場(chǎng)里的交談、展示會(huì),等等。

  你需要挑選那些能夠增強(qiáng)信息效果的渠道,并確保你充分發(fā)揮了所選渠道的潛力。所有渠道都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。據(jù)受訪的經(jīng)理們說(shuō),面對(duì)面的方式具有最大的潛在影響力。

  要確保你所選的各個(gè)渠道能相互補(bǔ)充。與依賴于單一媒介(比如電郵或一次會(huì)議)相比,多種渠道的結(jié)合會(huì)有更大效果。不論選擇什么渠道,要確保你的信息能到達(dá)你的目標(biāo)人群。

  還要記住,有些渠道比起其他渠道會(huì)讓人覺(jué)得不太可信。就像一位首席溝通官說(shuō)的,“如果你的渠道讓人覺(jué)得不可信,你通過(guò)它所傳達(dá)的信息也會(huì)讓人覺(jué)得不可信。”

  與人溝通的技巧8:保持簡(jiǎn)單

  有效的溝通者都是簡(jiǎn)約大師。他們知道如何識(shí)別信息當(dāng)中的核心元素。許多有效的溝通者使用故事,以簡(jiǎn)單、易記的形式傳達(dá)他們的想法。

  故事可以起到啟迪、激勵(lì)、吸引和聯(lián)結(jié)的作用,幫助聽(tīng)者讓信息形象化,具有很強(qiáng)的象征力和“粘附力”(具體而易記)。故事讓理念更加具體,常常訴諸視覺(jué)感官,不斷觸動(dòng)情感。

  簡(jiǎn)單易記的形式當(dāng)中常包含了多種理念。故事的最大價(jià)值就在于它的情感力量。

  與人溝通的技巧9:講出真相

  愿意說(shuō)出真相的人不多,愿意聽(tīng)到真相的人也不多。這其中有很多原因,但結(jié)果卻是許多經(jīng)理人發(fā)出的是“密碼”訊息。CEO說(shuō),“我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì)!”或者項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō),“我們準(zhǔn)時(shí)完成并節(jié)約了開(kāi)支。”這些信息令人迷惑,因?yàn)樗鼈兒觳磺宥矣兄e言的嫌疑。

  回避真相的經(jīng)理們也許瞞得了一時(shí),但真相終會(huì)大白。一旦你背上了不誠(chéng)實(shí)的名聲,以后你發(fā)出的每個(gè)信息都會(huì)受到質(zhì)疑。沒(méi)有真話,也就無(wú)信任可言。

  講出真相意味著要充分了解你的聽(tīng)眾,能以最好的方式把真相告訴他們。還要記得對(duì)溝通中用卡各種真相加以區(qū)分:你的真相、聽(tīng)眾真相、情景真相以及道德真相。

  與人溝通的技巧10:做一個(gè)計(jì)劃

  把你的個(gè)人溝通計(jì)劃看作是你的路線圖。你知道自己想要去哪里,但是還需要到達(dá)那里的具體路線。這個(gè)計(jì)劃就是你的溝通路線。它迫使你做長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮。

  為什么要費(fèi)力做這項(xiàng)工作?因?yàn)橹挥羞@樣你才會(huì)認(rèn)清你的管理目標(biāo)。要去了解你在溝通方面的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),以及面臨的挑戰(zhàn)。制定一個(gè)評(píng)價(jià)戰(zhàn)略來(lái)收集反饋,采用更有效的溝通方法。

  對(duì)你將要做的溝通工作要有所取舍,就不會(huì)手忙腳亂。要認(rèn)清你的溝通對(duì)象是誰(shuí),你想要告訴他們什么,而且你要如何與他們溝通。以更好的傾聽(tīng)來(lái)獲取你所需的影響力。一句話,做好溝通。

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