采購需求的主要內(nèi)容是什么
采購需求是指對采購標的的特征描述。那么，關(guān)于采購需求主要有哪些內(nèi)容呢?想了解的親們，不妨和學習啦小編一起來了解下采購需求的主要內(nèi)容，希望對各位有幫助!
采購需求的主要內(nèi)容
采購需求的一項重要內(nèi)容是技術(shù)規(guī)格，如質(zhì)量、性能、功能、體積、符號、標志、工藝與方法等，技術(shù)規(guī)格一方面反映了采購的要求，對預算單位而言，這種要求往往是一種基本要求，另一方面技術(shù)規(guī)格也是對供應商響應情況的評審依據(jù)。技術(shù)規(guī)格的編制是一件技術(shù)性非常強而又費時的工作，編制的好壞直接影響整個項目的采購效果。
預算單位要對采購項目的需求應當明確，采購項目的技術(shù)規(guī)格、服務要求等等應當做采購的前期論證，如對采購需求難以明確細化的，可以請采購咨詢專家或有關(guān)行業(yè)專家進行采購需求論證。在確定采購需求前，應當充分了解市場信息，不能只采納少數(shù)供應商推薦的方案作為需求指標。值得一提的是不合理的過高的技術(shù)配置，將造成資源的閑置和浪費，過低的技術(shù)配置也不能達到實際使用功能要求，因此采購需求應切合實際。預算單位對采購需求進行市場調(diào)研和論證后，不應將采購需求初步論證的結(jié)果向供應商透露，否則不利于采購過程中通過市場的充分競爭，采購結(jié)果也未必理想，俗話說“沒有懸念的足球沒人要看”。作為供應商來說考慮的是為了贏得商機，如何運用各種營銷策略爭取采購合同。預算單位也應該學習一點營銷、采購心理學。
很多情況下，造成供應商不能響應采購要求的，往往是由于采購技術(shù)規(guī)格不清楚、不完整或不合理，足見規(guī)格之制定是采購中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
實踐中，制定技術(shù)規(guī)格中最常見的問題有：制定技術(shù)規(guī)范的準備時間不足;工作人員業(yè)務不精或過于自信;缺乏必要的專業(yè)人員、專家的參加和咨詢;技術(shù)規(guī)格過于嚴格;技術(shù)規(guī)格帶有傾向性或排斥性，限制競爭，等等。
網(wǎng)上采購的分類
網(wǎng)上采購平臺按照軟件功能展示，一般分為招標采購、競價采購、談判采購和直接采購等。
招標采購又分為公開招標采購和邀請招標采購。1)公開招標采購是指采購單位在網(wǎng)上公開發(fā)布招標公告，邀請非確定的供應商參加網(wǎng)上投標的采購方式;2)邀請招標采購是指采購單位發(fā)送投標邀請書，邀請五個以上特定的供應商參加網(wǎng)上投標的采購方式。
競價采購，又稱“逆向拍賣采購”，是把招標采購和網(wǎng)上競價相結(jié)合的一種的采購方式，它通過供應商在線降價競爭，使采購商獲得一個最優(yōu)惠的價格，大幅度降低采購成本。網(wǎng)上競價采購廣泛運用于工業(yè)品采購、政府采購及全球采購等領域，例如，沃爾瑪、家樂福、IBM、微軟等知名跨國企業(yè)都運用網(wǎng)上競價進行全球采購。針對不同的采購對象，采購商可以選用不同的采購方式，辦公用品等間接生產(chǎn)材料的采購一般選用競價或直接采購;戰(zhàn)略資源、重要的直接生產(chǎn)材料的采購一般選用招標或談判采購;采購量較小的維修、服務資料的采購一般選用直接采購;技術(shù)性較復雜、非標準型產(chǎn)品或采購金額較大的材料一般選用招標或談判采購;
網(wǎng)上采購行業(yè)分類
按照功能性以及性質(zhì)，可以大致分為企業(yè)電子化采購;金融保險業(yè)網(wǎng)上采購;政府電子化采購;公共資源交易中心業(yè)務;高校網(wǎng)上采購;招標代理機構(gòu)綜合業(yè)務。
網(wǎng)上采購的優(yōu)點
與傳統(tǒng)采購方式相比，網(wǎng)上采購具有以下優(yōu)點：
1、企業(yè)在求購網(wǎng)上可以找到更多的供應商，乃至全國各地。選擇范圍大幅增加。
2、由于互聯(lián)網(wǎng)的高效、信息曝光快，普遍縮短采購時間;
3、在求購網(wǎng)有大量的供應商，企業(yè)可以得到一個最優(yōu)惠的價格，降低了采購成本;
4、線上采購周期短、運轉(zhuǎn)快，為企業(yè)提供零庫存的可能;
5、線上交易把交易變得更加透明，減少黑箱操作的可能性。
研究表明，網(wǎng)上采購可以降低70%的采購費用，降低5%-15%的產(chǎn)品成本。大幅降低采購成本是推動企業(yè)采用網(wǎng)上采購的核心動力。
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2.采購運營是什么