做標(biāo)書心得體會(huì)3篇
做標(biāo)書心得體會(huì)3篇
標(biāo)書是招標(biāo)工作時(shí)采購當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標(biāo)行為標(biāo)準(zhǔn)文件。下面是學(xué)習(xí)啦帶來的做標(biāo)書心得體會(huì),希望大家喜歡。
做標(biāo)書心得體會(huì)一:
部門投一個(gè)標(biāo),因?yàn)殛P(guān)系做的不錯(cuò),基本上沒有競爭對(duì)手,因此我們找了幾家公司一起圍標(biāo)。招標(biāo)的形式是公開招標(biāo),而且這個(gè)項(xiàng)目對(duì)我們至關(guān)重要,因此不能出半點(diǎn)馬虎,部門的幾個(gè)人分成了4組,分別做4家的標(biāo)書,要保證內(nèi)容不能雷同,同時(shí)要滿足標(biāo)書的要求,這一點(diǎn)挺難的,大家拷貝來拷貝去難免相似的地方太多。忙碌了兩周,來來回回錯(cuò)了改,改了再改,期間走了不少彎路,很多細(xì)節(jié)事后才想到,回想總結(jié)幾點(diǎn)以饗后用:
1.商務(wù)部分的格式要按照標(biāo)書的要求組織,字體、字號(hào)、前后順序,相關(guān)的資質(zhì)文件是否齊備?廠家的授權(quán)是否需要紅章,授權(quán)上面的公司名字、地址等信息是否準(zhǔn)確無誤(我們這次就有把“市”寫成“是”的情況,開始不注意,快投標(biāo)了才發(fā)現(xiàn),搞得很狼狽,只能ps);
2.借用別的公司的資質(zhì)時(shí),要問一問,該公司的法人代表在不在?簽字方便不方便?蓋章時(shí)候方便?簽字的時(shí)候要記住每一個(gè)需要簽字的地方,尤其是把標(biāo)書做好后找人家簽字,碰上對(duì)方老總經(jīng)常不在,而且簽字很難模仿,簽字比較困難的時(shí)候,一定要記住!法人授權(quán)書需要單獨(dú)一頁,標(biāo)書里也有法人授權(quán)書都需要簽字(我這次因?yàn)楸У臉?biāo)書多,就忘了那頁單獨(dú)的法人授權(quán)書,自己模仿好幾頁都不行,蓋章又在另一個(gè)地方來回折騰了好幾回)。
3.標(biāo)書封面絕對(duì)不能出錯(cuò),否則可能費(fèi)標(biāo)(這次我在封面上把“投標(biāo)文件”寫成“招標(biāo)文件”,因?yàn)楫?dāng)時(shí)是從招標(biāo)文件拷貝過來,結(jié)果疏忽了,打印出來后好多人都沒發(fā)現(xiàn),在最后無意中發(fā)現(xiàn),險(xiǎn)險(xiǎn)釀成大禍)。
4.技術(shù)部分比較容易,只要內(nèi)容多寫點(diǎn),沒有明顯的錯(cuò)別字等低級(jí)錯(cuò)誤就可以,但要能滿足標(biāo)書要求的功能。
最后,最好是把需要注意到地方、需要檢查的內(nèi)容逐條打印出來,時(shí)刻放在手上對(duì),因?yàn)橐幻ζ饋泶蠹叶碱^暈,好多錯(cuò)誤一時(shí)很難發(fā)現(xiàn),寫出來絕對(duì)能省很多事!
做標(biāo)書心得體會(huì)二:
投標(biāo)結(jié)束有半個(gè)月的時(shí)間了,唱標(biāo)時(shí)看到標(biāo)書報(bào)價(jià)、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些,心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時(shí)間拖的太久,遞標(biāo)書時(shí)剛蓋好騎縫章,投標(biāo)進(jìn)場(chǎng)的整點(diǎn)鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車就合理安排時(shí)間把標(biāo)書做好。
這次雖然沒中標(biāo),還是學(xué)到許多經(jīng)驗(yàn)。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談?wù)勚谱鳂?biāo)書中的一點(diǎn)見解。
一、接到標(biāo)書之前現(xiàn)將標(biāo)書先要詳細(xì)閱讀幾遍,復(fù)印兩本以上。確定是否要交的投標(biāo)人資格授權(quán)委托書、保證金、標(biāo)書的份數(shù)、投標(biāo)的地點(diǎn),將需要的文件和證書及注意事項(xiàng)羅列成表,交給相應(yīng)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備。
例如:需要iso9001證書,公司有沒有要盡快了解。
1、廠家需要提供的文件專門打包成一個(gè)夾,需要時(shí)不用講太多,將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a回傳時(shí)注意,對(duì)有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項(xiàng)是否齊全,如不齊全需要盡快聯(lián)系,以加快文件制作速度??赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚那闆r,需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標(biāo)書的號(hào)碼,立即聯(lián)系檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印,若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對(duì)方,當(dāng)然以上行為是在截止招標(biāo)日后實(shí)施以防止多添競爭對(duì)手。
b自己需要準(zhǔn)備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨(dú)的信封里妥善保管。對(duì)于電腦文件我們將在后敘中詳談。
c*****汽貿(mào)投標(biāo)在東北三省,考慮到各省均有保護(hù)本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向,政府招標(biāo)尋找的供貨廠家最好是在省內(nèi),像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商,相同車型的總體報(bào)價(jià)會(huì)低很多。
d不符合標(biāo)書要求的要填寫技術(shù)偏離表,做出對(duì)其實(shí)質(zhì)性的相應(yīng),說明自己產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。
2、閱讀標(biāo)書時(shí)要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標(biāo)書有效期和項(xiàng)目建設(shè)期等。標(biāo)書有效期文件一般要求90天,我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標(biāo)書要求提前。唱標(biāo)時(shí)這些日期都可以算作優(yōu)勢(shì),稍不留意就會(huì)造成廢標(biāo)。
3、標(biāo)書成本要在了解標(biāo)書同時(shí),讓財(cái)務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù),報(bào)價(jià)時(shí)有一定方向。例如:投標(biāo)保證金、履約保證金、服務(wù)費(fèi)(招標(biāo)公司)、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后,就是排版了,這是個(gè)需要十分仔細(xì)的程序,要注意文檔的字號(hào)、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼,最后是調(diào)整目錄,更新域、更新頁碼;重要一點(diǎn),就是要認(rèn)真檢查下你的投標(biāo)金額大寫是否為標(biāo)書的要求格式。
二、有一些是需要廠家提供的資料,這時(shí)我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競爭對(duì)手。
a時(shí)間上,若有誠意合作便會(huì)盡快的提供所需資料,否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時(shí)間。
b供貨價(jià)格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上來就談價(jià)格,先將產(chǎn)品型號(hào)和規(guī)格對(duì)應(yīng)廠家供貨談妥,價(jià)格方面大家第一次報(bào)價(jià)一定有很大空間,多談幾次會(huì)省很多錢。
談到價(jià)格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標(biāo)書所要求的付款方式是最好的。符合標(biāo)書要求的報(bào)價(jià)可能會(huì)有不同型號(hào)的幾款均要供貨商做出報(bào)價(jià),以備不時(shí)之需。自己有優(yōu)勢(shì)的車可以提供符合配置低價(jià)位的,可根據(jù)情況自由調(diào)整。
c供貨廠家會(huì)有十幾二十家,要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。最好每一個(gè)廠家占用一頁,此頁還可記錄該廠商報(bào)價(jià)和標(biāo)書進(jìn)展等相關(guān)情況。
三、標(biāo)書后期制作
投保文件后期制作要精裝版,頁數(shù)要精簡(采用反正面)不要過于冗長,這樣不會(huì)出現(xiàn)審標(biāo)人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數(shù)額要高于投標(biāo)額,延遲繳納,便要等到遞標(biāo)書的前一刻。提前確定投標(biāo)地址。標(biāo)書一般要準(zhǔn)備一正四副含電子版的一套。以及報(bào)價(jià)表、投保一覽表投標(biāo)保證金均要單獨(dú)密封,首頁簽字再蓋一個(gè)騎縫章。
做標(biāo)書心得體會(huì)三:
從招投標(biāo)流程來看,大家都在圈子里共同遵循著“潛規(guī)則”和諧相處,既然如此,與其先下手為強(qiáng),也不要“搶劫”啊,會(huì)出事的。這個(gè)道理看似家喻戶曉,但有的公司參加投標(biāo)十多年,卻仍舊缺乏一套完整的管理體系,不從源頭抓起,沒有監(jiān)督銷售人員的項(xiàng)目跟進(jìn)情況,本著“有標(biāo)就投、來者不拒”的原則,投標(biāo)結(jié)束后也沒有總結(jié)原因。久而久之,不但放縱了銷售行為,業(yè)務(wù)人員渾水摸魚,銷售費(fèi)用日趨升高;而且也導(dǎo)致了標(biāo)書編寫人員叫苦不迭、積牢成怨,甚至體弱多病。
每個(gè)公司組織架構(gòu)都不一樣,在這里,負(fù)責(zé)標(biāo)書的部門統(tǒng)稱為“商務(wù)部”。這類公司的商務(wù)部責(zé)任缺失,在公司內(nèi)部沒有話語權(quán),起碼連一個(gè)“不”字都不敢說,生怕拒絕投標(biāo)會(huì)承擔(dān)不起相應(yīng)責(zé)任,所以,造成了商務(wù)部永遠(yuǎn)在無休止的盲目奔命,繞至這樣,還想不斷招兵買馬。這跟部門經(jīng)理的個(gè)人風(fēng)格和管理水平有很大關(guān)系,如果是我的話:
開標(biāo)前,建立項(xiàng)目跟進(jìn)信息數(shù)據(jù)庫,反映項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目內(nèi)容等。通過周、月、季度工作報(bào)告定期回訪,了解項(xiàng)目是否真實(shí)、是否繼續(xù)跟進(jìn),如果發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與銷售人員溝通并協(xié)助解決。定期統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目數(shù)量很多,但真正能夠跟下來的有1/10就已經(jīng)非常高了,所以不要盲目、過度追求數(shù)量。
項(xiàng)目掛網(wǎng)前或掛網(wǎng)后三日內(nèi),銷售人員必須及時(shí)申報(bào),如延誤時(shí)間比較長,甚至報(bào)名截止前一天才告知,通常說明這個(gè)項(xiàng)目有問題(尤其商務(wù)關(guān)系),負(fù)責(zé)標(biāo)書的部門有權(quán)予以拒絕,由銷售人員自行處理。第二,該項(xiàng)目之前是否跟進(jìn),如果屬于臨時(shí)申報(bào),陪標(biāo)的概率非常大,商務(wù)部必須在深入了解的前提下酌情處理。第三,銷售人員將填寫完整的申報(bào)表遞交至商務(wù)部后,由該部門組織相關(guān)技術(shù)部經(jīng)理按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審,凡通過評(píng)審,則分配標(biāo)書的編寫任務(wù),并由責(zé)任人簽字確認(rèn)標(biāo)書初稿出具的時(shí)間、內(nèi)容,凡標(biāo)書存在問題;如果沒有通過評(píng)審,商務(wù)部有權(quán)放棄投標(biāo),但必須在評(píng)標(biāo)審核表簽署意見,并以書面形式發(fā)給銷售簽字確認(rèn)。
投標(biāo)前兩天,由商務(wù)部將標(biāo)書統(tǒng)一匯總,根據(jù)招標(biāo)文件的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)逐一檢查,凡有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、錯(cuò)誤的地方,必須及時(shí)通報(bào)相關(guān)人修正或補(bǔ)充。投標(biāo)結(jié)束,如果中標(biāo),從銷售額提取一小部分作為標(biāo)書編寫人員的獎(jiǎng)金;如果沒中標(biāo),必須從價(jià)格、技術(shù)、商務(wù)三個(gè)方面逐一分析,并出具相應(yīng)報(bào)告。每月或季度末統(tǒng)計(jì)該階段的“中標(biāo)率”。
由此形成投標(biāo)的閉環(huán)管理流程,根據(jù)“中標(biāo)率”的數(shù)據(jù)反饋,直觀體現(xiàn)公司整體的銷售力,而且還逐步提升了商務(wù)部乃至公司整體的工作效率。