財務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得
學(xué)習(xí)財務(wù)軟件是一名財會需要掌握的基本工具,通過財務(wù)會計系列的產(chǎn)品應(yīng)用,可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計分析,一起來了解財務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得吧。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家收集整理的財務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得,歡迎大家閱讀。
財務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得篇1
下面我就這對次財務(wù)軟件操作的學(xué)習(xí)做以下的學(xué)習(xí)心得體會報告:
1.學(xué)習(xí)收獲:會計電算化主要是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。通過對用友 erp-u8 財務(wù)軟件的學(xué)習(xí),認(rèn)識和了解了財務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及 ufo 報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設(shè)置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設(shè)置。
并在“企業(yè)門戶”里面進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學(xué)會了運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)。
2.學(xué)習(xí)體會因?yàn)樽约涸谟嬎銠C(jī)方面的學(xué)習(xí)還是很弱的,尤其是這次學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容是關(guān)系到本專業(yè)學(xué)習(xí)的電算化操作。因此在整個學(xué)習(xí)的過程中,包括理論課程和上機(jī)操作我都在很認(rèn)真地聽講和一步步地仔細(xì)操作。但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題,比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設(shè)置會計科目時候少設(shè)置了明細(xì)科目,結(jié)果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題;在輸入數(shù)據(jù)的時候抄錯了數(shù)據(jù),試算平衡結(jié)果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進(jìn)行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。
問了老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了??磥砦业哪托牟粔蚝?,做事不夠仔細(xì)。不足的地方還很多呢。原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫 另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質(zhì)量,減輕了會計人員的負(fù)擔(dān),提高了會計工作的效率,促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實(shí)現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)。
總之,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。當(dāng)然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因?yàn)橛嬎銠C(jī)也是人工操作的,計算機(jī)不能完全取代人的大腦進(jìn)行會計操作。 3.結(jié)束語經(jīng)過了四周的學(xué)習(xí)過程,我們順利的完成了學(xué)習(xí)的任務(wù)。
21世紀(jì)是一個信息的時代,會計作為社會經(jīng)濟(jì)生活不可或缺的一部分,必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。企業(yè)中財務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經(jīng)濟(jì)全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn),借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng)對挑戰(zhàn)的利器。財務(wù)軟件為管理者提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,減少了財務(wù)工作中的可避免的誤差,同時,財務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財務(wù)工作者的工作所需的時間,大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計手工操作已逐步被計算機(jī)取代,這也對從事會計工作、稅務(wù)工作、審計工作及相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理工作人員對財務(wù)軟件的了解、使用和維護(hù)提出了更高要求。為此,本學(xué)期老師為我們安排了此次財務(wù)軟件實(shí)訓(xùn),用友ERP-U8就是我們本次實(shí)習(xí)的財務(wù)軟件。
一、對用友財務(wù)軟件的初步認(rèn)識
用友ERP-U8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經(jīng)營管理者提供決策信息,以衡量收益與風(fēng)險的關(guān)系,制定企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細(xì)的管理信息,以實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時準(zhǔn)確的成本費(fèi)用信息,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、控制成本費(fèi)用。用友ERP-U8,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對象的不同,劃分為財務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團(tuán)財務(wù)、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。
財務(wù)會計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報賬中心、財務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO報表、財務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實(shí)現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報表分析的財務(wù)管理的全過程。其中,總賬管理是財務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對企業(yè)工資費(fèi)用的計算與管理;固定資產(chǎn)提供對設(shè)備的管理和折舊費(fèi)用的核算;報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng);UFO報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、現(xiàn)金的預(yù)測及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過財務(wù)會計系列的產(chǎn)品應(yīng)用,可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計分析。
(一)用友財務(wù)軟件系統(tǒng)管理
用友ERP-U8有多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主體的不同方面服務(wù)的。用友ERP-U8為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理、設(shè)置統(tǒng)一的安全機(jī)制等幾個方面。我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了賬套管理、用戶及權(quán)限管理和年度帳管理。
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負(fù)責(zé)。初次使用該系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理,建立賬套和制定相應(yīng)的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并設(shè)置了賬套主管后,在未使用相關(guān)信息的前提下,賬套主管可以對某些信息進(jìn)行調(diào)整,以使信息更真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。
用戶及權(quán)限的管理主要包括設(shè)置用戶、設(shè)置角色和設(shè)置用戶的權(quán)限等內(nèi)容。在系統(tǒng)設(shè)置了角色后,就可以定義角色的權(quán)限,當(dāng)用戶歸屬某一角色后,就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。角色管理主要包括角色的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。在系統(tǒng)中,用戶不僅可以建立多個賬套,而且每個賬套可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。對不同的核算單位、不同時期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行,而且系統(tǒng)
可以自動保存不同會計歷史數(shù)據(jù),方便了對歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數(shù)據(jù)、引入和輸出年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。
(二)用友財務(wù)軟件總賬管理
總賬管理是企業(yè)會計核算和會計管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會計信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵。總賬系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)的一個基本的子系統(tǒng),既可獨(dú)立運(yùn)行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)??傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位??傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等??傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位??傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報賬中心、項(xiàng)目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證??傎~系統(tǒng)向UFO報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務(wù)分析系統(tǒng)等提供財務(wù)數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。
二、用友財務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目簡介
(1)實(shí)驗(yàn)一:企業(yè)建賬
該部分內(nèi)容主要包括增加操作員、建立企業(yè)帳套、進(jìn)行財務(wù)分工、備份和引入帳套數(shù)據(jù)等。
(2)實(shí)驗(yàn)二: 基礎(chǔ)檔案設(shè)置
該部分內(nèi)容主要包括系統(tǒng)啟用、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置等。
(3)實(shí)驗(yàn)三:總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置
總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準(zhǔn)備,主要包括設(shè)置總賬管理系統(tǒng)選項(xiàng)、錄入期初余額等。
(4)實(shí)驗(yàn)四:總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
該部分內(nèi)容主要包括憑證管理、賬簿管理、現(xiàn)金管理、往來管理、項(xiàng)目管理等。
三、用友財務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)過程及遇到的問題
(一)系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
這是最基礎(chǔ)的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設(shè)置權(quán)限;④賬套修改;⑤啟動系統(tǒng);⑥基礎(chǔ)檔案設(shè)置。⑦賬套輸出保存
遇到的問題:
(1)各系統(tǒng)時間的設(shè)置。很多同學(xué)啟用的系統(tǒng)時間往往到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時候,系統(tǒng)會出現(xiàn)"不能超前建賬時間"或"不能滯后建賬時間",這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
(2)權(quán)限的設(shè)置。每一個用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。
(3)單據(jù)設(shè)計。當(dāng)打開單據(jù)設(shè)置時,沒有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動相應(yīng)的系統(tǒng)才會有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時在系統(tǒng)啟用中啟動應(yīng)付和應(yīng)收,再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。
(二)總賬系統(tǒng)
該節(jié)學(xué)習(xí)了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會計科目、設(shè)置項(xiàng)目檔案、輸入期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設(shè)置步驟不需要依次完成,但是對于我們初學(xué)者來說,應(yīng)該一步一個腳印的做下去!
遇到的問題:
(1)會計科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒有指定會計科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
(2)憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證必有”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。
四、用友財務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)心得及體會
(一)宏觀地認(rèn)識了用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)
通過對系統(tǒng)管理理論知識的學(xué)習(xí)和對系統(tǒng)管理實(shí)驗(yàn)的具體操作,基本掌握了ERP-U8管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套以及設(shè)置權(quán)限的方法。進(jìn)一步學(xué)習(xí)了總賬管理,我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。 我的專業(yè)是財務(wù)管理,之前修學(xué)過初、中級財務(wù)會計學(xué)等相關(guān)財會類課程,熟悉會計行業(yè)的手工做賬。這學(xué)期學(xué)習(xí)用友ERP財務(wù)管理軟件系統(tǒng),通過比較性的學(xué)習(xí),從宏觀層面上認(rèn)識和掌握了財務(wù)管理系統(tǒng)中總賬系統(tǒng),同時,也加深了對專業(yè)知識在企業(yè)用友軟件的運(yùn)用的體會,鞏固了專業(yè)基礎(chǔ)知識。
(二)了解ERP財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用
在當(dāng)今的社會,中國越來越多的大中型企業(yè)都引入了用友財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工做賬也將會逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮鳌RP財務(wù)管理系統(tǒng)是建立在會計原理的基礎(chǔ)上,又因企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展的規(guī)模而又所不同。企業(yè)對ERP系統(tǒng)的引入必須高度重視,認(rèn)真做好流程重組、員工培訓(xùn)等工作,并選擇適合自身的ERP軟件。
(三)在實(shí)驗(yàn)中遇到的困難、解決方法和心得體會
1、注意帳套備份
在實(shí)驗(yàn)中,帳套備份很重要。在實(shí)習(xí)的過程中,由于電腦中毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在,我有每章實(shí)驗(yàn)都備份帳套的習(xí)慣,才避免重新開始的麻煩。 2、填制憑證時,填對時間很關(guān)鍵
在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時候,前面填制憑證的日期搞錯,后面填制的憑證時間就變成了沒法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在ERP實(shí)驗(yàn)中有很多的細(xì)節(jié)都是必須引起重視。
3、清楚各個操作員的權(quán)限
要清楚了解各個操作員的權(quán)限和操作次序,憑證的制單、審核、簽字的操作員不能選錯。 4、要學(xué)會自我變通
用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)是時代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會,交易分工越來越細(xì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會停滯不前,ERP財務(wù)管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這要求我們要與時俱進(jìn),不斷提高專業(yè)知識和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會上真正有用的人才。
財務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得篇2
這學(xué)期學(xué)校給我們新開了一門《財務(wù)軟件實(shí)操教程》,主要學(xué)習(xí)現(xiàn)在用的最普遍的用友U8.52版。
21世紀(jì)是現(xiàn)代信息技術(shù)的時代, 計算機(jī)已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,當(dāng)然也包括在會計領(lǐng)域的運(yùn)用。手工記賬已經(jīng)大大的得到替代,給人們的生活也帶來便利。學(xué)校為我們會計專業(yè)的學(xué)生開設(shè)了這門課, 讓我們在以后的工作中可以很快適應(yīng)。學(xué)習(xí)用友U8的操作,就是讓我們了解整個會計工作是怎樣用計算機(jī)軟件來完成的,幫助我們更好的了解企業(yè)賬務(wù)的整個流程 流程。
這學(xué)期我們著重學(xué)習(xí)的是用友U8中財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理的基本工作原理和會計核算與管理的基本知識和操作方法,通過每個章節(jié)的學(xué)習(xí),老 師的視頻課件演示和每章節(jié)后面的上機(jī)實(shí)操,讓我們更快更好的學(xué)習(xí)到用友軟件的使用方法。我們實(shí)驗(yàn)的主要內(nèi)容是總賬和UFO報表這兩個部分。一個企業(yè)要開始 運(yùn)作了,首先我們要建一套賬,這樣才能對日常的工作在財務(wù)軟件中進(jìn)行操作和管理。建賬非常重要,這關(guān)系著以后賬套的運(yùn)作模式。其次我們要對財務(wù)人員和管理 人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置了,這樣不僅能防止會計信息的泄露,也能實(shí)現(xiàn)各種分工,建立良好的內(nèi)部控制制度。一個完整的通用賬務(wù)處理子系統(tǒng)包括:初始設(shè)置、憑證處 理、賬簿輸出、出納管理、往來管理、部門管理、項(xiàng)目管理和期末業(yè)務(wù)處理。在總賬系統(tǒng)中,日常的業(yè)務(wù)處理主要包括記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬等工作。 總體內(nèi)容不是很多,但總賬在整個財務(wù)中卻是最基礎(chǔ)、最重要的部分。后面的許多管理都依賴于總賬。所以,保證總賬的正確性是很重要的。本學(xué)期已經(jīng)過去大半 了,我們的用友軟件學(xué)習(xí)也接近尾聲了,目前我們開始學(xué)習(xí)UFO報表,UFO報表系統(tǒng)是報表處理工具,利用UFO報表系統(tǒng)既可編制對外報表,又可以編制各種 內(nèi)部報表。我覺得有點(diǎn)類似于EXCEL報表,但有遠(yuǎn)遠(yuǎn)比EXCEL復(fù)雜。它是真正的三維立體表,提供了豐富的使用功能,完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能 力。因此接下來我們一定要投入100%的用心。
個人總結(jié),首先學(xué)習(xí)用友軟件前你的會計基礎(chǔ)知識一定要扎實(shí),這樣在后面的填制憑證等方面時 不會無從下手,同時也能很快發(fā)現(xiàn)錯誤。其次,一定要細(xì)心,耐心,成卓冷靜。會計這門學(xué)科是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,所謂是一步走錯,全盤皆輸。所以會計軟件同樣很嚴(yán) 謹(jǐn)。很多同學(xué)剛開始會很有勁頭,越到后來遇到的問題越多,從而會產(chǎn)生放棄的心理。其實(shí)只要你每次做完認(rèn)真的檢查一步,比別人多走一步,這樣后面的問題也會 少一點(diǎn)。最后,學(xué)習(xí)用友時,我覺得更多的是要多練,這個沒有什么特別的技巧。學(xué)習(xí)用友U8最重要也就是所謂的熟能生巧吧。
財務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得篇3
財務(wù)軟件的出現(xiàn),使日??菰锏臅嫼怂愎ぷ髁看蟠鬁p輕。可是在使用財務(wù)軟件的過程中,總會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,在這時,即便是計算機(jī)專業(yè)人員也 不敢輕易去修改。因?yàn)?,一旦財?wù)軟件出現(xiàn)崩潰,后果可想而知。因此,正因?yàn)樨攧?wù)軟件的重要性,使得許多人對它望而卻步。其實(shí),有些問題是我們能夠自己輕松 解決的。本文以4Fang財務(wù)軟件隨身U盤版本為例,介紹一下日常財務(wù)軟件使用中的心得。
一、新建套賬的注意事項(xiàng)
拿到一套軟件之后,不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該是對軟件的使用細(xì)則有清晰的了解,應(yīng)了解該財務(wù)軟件的運(yùn)作流程。然后,按下列程序進(jìn)行套賬的初始化操作。
1.在4Fang財務(wù)軟件隨身U盤版中,首先應(yīng)設(shè)置一個管理員賬號并設(shè)置密碼,此賬號擁有所有的權(quán)限,設(shè)置好之后,就可以建立新賬套了。
2.建立新賬套:選擇好適合自己公司的會計制度,因?yàn)?Fang軟件集成了幾十個行業(yè)的會計制度,如果選擇錯了,需要重新創(chuàng)建賬套才可以,在選擇行業(yè)的時候,可以瀏覽設(shè)置好的會計科目,看是否適合自己的公司。
財務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得體會5篇文章財務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得體會5篇出自選擇會計期間,本軟件支持非自然月為一個會計期間,比如:到每個月的25號為一個會計期間,這個也是確定好了之后就不能更改的。
4.會計科目設(shè)置:可以預(yù)先設(shè)置好一些明細(xì)科目,但之后還是可以繼續(xù)再增加的,可以分10級,每級科目可以增加999個明細(xì),可以預(yù)先考慮需要分幾級。
5.4Fang財務(wù)軟件的初始化數(shù)據(jù):年初數(shù)指上年期末數(shù),如果沒有,不填;借方累計和貸方累計一般用于年中開賬的。如果是3月份開賬,那么,借方累計是指1至2月份的借方發(fā)生數(shù),貸方累計指1至2月份的貸方發(fā)生數(shù),期初數(shù)不用填寫,軟件自動計算出來。
6.軟件中的憑證默認(rèn)自動審核、自動登賬,只要保存好就出報表,而且在輸入憑證之后,還可以再修改初始化的數(shù)據(jù)。
二、日常核算過程中的注意事項(xiàng)
1.設(shè)置憑證分類,可由用戶自定義憑證的類型,默認(rèn)有記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,憑證類型增減自由,很靈活。當(dāng)某種類型有憑證時,不能刪除類型。
2.打印憑證時,如果打印的效果不理想,可以直接在模板里調(diào)整,點(diǎn)打印旁邊的小箭頭就可以調(diào)出模板,修改完成后點(diǎn)保存就可以。
3.批量打印總賬、明細(xì)賬時,需要先試打印單個科目的明細(xì)賬,格式正確再進(jìn)行批量打印,如果格式不正確,可點(diǎn)右上角的設(shè)置,直接進(jìn)入模板調(diào)整頁邊距。
三、 套賬之間數(shù)據(jù)共享問題
在日常工作中,用一套軟件進(jìn)行多套賬務(wù)的核算是很正常的。于是,這里我們會遇到一些信息重用的問題,比如,總公司和分公司分別核算, 用到的是會計科目大都相同,如果這兩套賬都是由一人核算的,那么會計科目大部份都是相同的。在新建第二套賬時,如何將第一套賬中會計科目信息為第二套賬所 用,總不可能依次輸入吧?4Fang的財務(wù)軟件中為我們提供的相應(yīng)的解決方案。進(jìn)入4Fang財務(wù)軟件,設(shè)置-》會計科目,右下角的導(dǎo)出為XML,選擇所 有的內(nèi)容復(fù)制,再找到4Fang隨身U盤版軟件的安裝目錄,找到相應(yīng)行業(yè)的會計模板 文件,如:company.ac.xml,打開此文件,把內(nèi)容復(fù)制到這里。再重新建立第二套賬選擇相同的行業(yè)即可。
四、編制財務(wù)報表的問題
下面講一下資產(chǎn)負(fù)債表的常見問題,比如我們增加了一些一級科目的,那么你會發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)負(fù)債表是不會平衡的,而這個差額,會剛好是你增加的一級科目的本期 發(fā)生數(shù)。這是因?yàn)檐浖膱蟊?,無法統(tǒng)一到你增加的一級科目的數(shù)據(jù)。其實(shí)很簡單,你只要打開資產(chǎn)負(fù)債表,點(diǎn)右上角的設(shè)置,就會直接彈出模板,可以看到公式, 我們直接在相應(yīng)的欄目里,把增加的一級科目的科目代碼加上去就可以,記得在年初數(shù)和期末數(shù)兩欄里都加上,科目代碼一定要寫在括號里,完成之后,點(diǎn)保存,再 打開資產(chǎn)負(fù)債表,你就會發(fā)現(xiàn)那個科目的數(shù)據(jù)就體現(xiàn)出來了。
五、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的問題
財務(wù)數(shù)據(jù)是最重要的數(shù)據(jù),我們不希望外泄,但更不希望 丟失。數(shù)據(jù)既然是存儲在U盤里,當(dāng)然經(jīng)常備份就非常的必要了,備份的位置可以自由選擇,或者再配備一個U盤,專門用來存放備份數(shù)據(jù),總之一定要安全。下面 講一下備份和恢復(fù)的方法,4Fang軟件的數(shù)據(jù)都是存儲在安裝目錄下的Data文件夾下,直接把整個Data復(fù)制一份就可以,如果要還原,就把整個 Data還原即可。如果要單獨(dú)復(fù)制某個企業(yè)的賬,直接進(jìn)入Data文件夾,里面有以企業(yè)名稱命名的文件,一個年度一個文件。