整理檔案的實(shí)習(xí)報(bào)告的體會(huì)6篇_檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告(3)
整理檔案的實(shí)習(xí)報(bào)告的體會(huì)篇5
社會(huì)實(shí)踐是大學(xué)生課外教育的一個(gè)重要方面，也是大學(xué)生自我能力培養(yǎng)的一個(gè)重要方式，因此對(duì)于我們?cè)谛４髮W(xué)生來(lái)說(shuō)，能在寒假有充足的時(shí)間進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)，給了我們一個(gè)認(rèn)識(shí)社會(huì)、了解社會(huì)，提高自我能力的重要的機(jī)會(huì)。當(dāng)然畢竟也在大學(xué)學(xué)習(xí)了一年，社會(huì)實(shí)踐也不能停留在大一時(shí)期的那種毫無(wú)目的的迷茫狀態(tài)，社會(huì)實(shí)踐應(yīng)結(jié)合我們實(shí)際情況，能真正從中得到收益，而不是為了實(shí)踐而實(shí)踐，為了完成任務(wù)而實(shí)踐。我覺(jué)得我們?cè)谶M(jìn)行社會(huì)實(shí)踐之前應(yīng)該有一個(gè)明確的目標(biāo)，為自己制定一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃。應(yīng)注重實(shí)踐的過(guò)程，從過(guò)程中鍛煉自己、提高能力。
因此，為了更好的了解社會(huì)，鍛煉自己，感受社會(huì)工作的氛圍，也體驗(yàn)一下工作的樂(lè)趣，我就在假期到了我區(qū)人壽保險(xiǎn)好好學(xué)習(xí)了一把。時(shí)值人壽保險(xiǎn)正在招暑期工，因此我也就對(duì)檔案及檔案的分類(lèi)管理有了更深的了解。
檔案整理，顧名思義就是按照一定的原則和方法，對(duì)零散和需要進(jìn)一步調(diào)理化的檔案進(jìn)行分類(lèi)、組合、排列、編目，使檔案系統(tǒng)化的工作。主要是檔案由零散到系統(tǒng)、由無(wú)序到有序的問(wèn)題。檔案整理內(nèi)容包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內(nèi)容并非任何情況下全部進(jìn)行，而是由檔案的具體狀況來(lái)決定整理內(nèi)容的范圍。
我們檔案整理工作的內(nèi)容主要是在正規(guī)的工作條件下，檔案室所接收的是文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。同時(shí)對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。他也有自己的工作原則：如檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等幾個(gè)方面;檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ);原有基礎(chǔ)指，第一，充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，來(lái)要輕易打亂重整;第二，在檔案整理過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便于保管和利用。
而關(guān)于保險(xiǎn)檔案的工作對(duì)我來(lái)說(shuō)就是十分陌生的了。“保險(xiǎn)”二字，向來(lái)是受人關(guān)注的，尤其是近幾年，政府把保險(xiǎn)問(wèn)題上升到個(gè)新的高度后，保險(xiǎn)就成了老百姓津津樂(lè)道的話題。而對(duì)于“保險(xiǎn)檔案”的理解，關(guān)鍵也就在“保險(xiǎn)”二字。
而從這個(gè)角度來(lái)理解保險(xiǎn)檔案，那就是服務(wù)保險(xiǎn)的，最貼近老百姓的，最實(shí)實(shí)在在的檔案。既然保險(xiǎn)是老百姓關(guān)注的問(wèn)題，所以保險(xiǎn)檔案的價(jià)值就顯而易見(jiàn)了。如果保險(xiǎn)檔案得到很好的利用并普及開(kāi)來(lái)的話，那將會(huì)給老百姓帶來(lái)巨大的方便?？墒俏覀?cè)趯?shí)踐中所看到的是，人們對(duì)保險(xiǎn)檔案的利用不但沒(méi)有得到普及，而且在對(duì)保險(xiǎn)檔案利用意識(shí)也停留在一個(gè)很低的水平。
同時(shí)，既然檔案部門(mén)一直倡導(dǎo)著要普及保險(xiǎn)檔案在群眾中的利用，而民眾的檔案意識(shí)又不高，那么檔案工作這是不是應(yīng)該采取主動(dòng)的檔案服務(wù)，這是我一直在思考的一個(gè)問(wèn)題。如果檔案工作者能深入社區(qū)，與區(qū)委會(huì)或城市管理機(jī)構(gòu)做好溝通，開(kāi)辦一些大型的宣講會(huì)，主動(dòng)提供檔案服務(wù)，可能會(huì)受到比較大的成效。也就是抱著這個(gè)想法，我們準(zhǔn)備在社區(qū)內(nèi)做個(gè)宣講會(huì)，當(dāng)然我們也明白，要深入社區(qū)，也絕不可能是盲目的，而首先是要了解民眾的需求。無(wú)論我們采取什么樣的形式，不管是現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)也好，民意調(diào)查也好，總之要先把握民眾的思想動(dòng)向，才能把力氣花在刀刃上。
另外，光就檔案的普及與宣傳方面，我想是不是可以不限于紙質(zhì)，如宣傳單、宣傳冊(cè)之類(lèi)，而推廣到廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)方面。而當(dāng)前，也有許多很好的例子，像《國(guó)寶檔案》，它就是一個(gè)很好的宣傳欄目，也備受關(guān)注，但是轉(zhuǎn)而言之，國(guó)寶離普通群眾的距離好像有點(diǎn)遠(yuǎn)了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至于網(wǎng)絡(luò)，是不是可以建立專(zhuān)門(mén)的大型檔案網(wǎng)站，而不限于各個(gè)檔案館的官方網(wǎng)站通過(guò)鏈接等服務(wù)為群眾提供一個(gè)更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些，都將是檔案部門(mén)在以后的工作中所需要完善的，至少在保險(xiǎn)檔案的宣傳利用方面上是必須的。
這個(gè)實(shí)踐之后，我發(fā)現(xiàn)目前檔案工作還是任重而道遠(yuǎn)，但隨著人們素質(zhì)的普遍提高以及政府對(duì)保險(xiǎn)檔案工作的支持力度的增加，我們也有理由相信，在不久，保險(xiǎn)檔案的作用絕對(duì)會(huì)得到最大化的利用，真正實(shí)現(xiàn)群眾化、普遍化。
總的來(lái)說(shuō)，在這里的工作是絕對(duì)有收獲的。我進(jìn)入了社會(huì)，提前了解了社會(huì)中的工作生活，對(duì)未來(lái)有了提前的認(rèn)識(shí)，我想以后在社會(huì)上能少走點(diǎn)彎路。和以往的實(shí)踐不一樣，這次的我真的看到了自己的不足和優(yōu)勢(shì)，當(dāng)我認(rèn)真工作起來(lái)就會(huì)很投入，但是當(dāng)我遇到挫折的時(shí)候我就會(huì)手足無(wú)措，可能是學(xué)校里養(yǎng)著的學(xué)生，做起事情來(lái)一點(diǎn)也不老道，這是父母給我的評(píng)價(jià)，我自己也是這么認(rèn)為的，社會(huì)實(shí)踐的還有的作用就是提前了解自己的缺點(diǎn)，讓我們?cè)谝淮我淮五憻捴袑W(xué)會(huì)客觀地看自己，不要把自己看得比天還要高，以免以后畢業(yè)了擇業(yè)眼高手低，到頭來(lái)一事無(wú)成。但是這一切首先，是要擁有知識(shí)、能力還要有持之以恒的決心。沒(méi)有足夠的知識(shí)、能力是根本無(wú)法在社會(huì)上立足的。而沒(méi)有決心，你的一切都是徒勞，都只是紙上談兵。因此，我要更加努力，爭(zhēng)取成為社會(huì)的棟梁。
整理檔案的實(shí)習(xí)報(bào)告的體會(huì)篇6
作為一名大三學(xué)生，這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí)，過(guò)得有意義，我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)習(xí)活動(dòng)。7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師，來(lái)到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開(kāi)始了我們的暑期實(shí)習(xí)。
首先，xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式，簡(jiǎn)單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位，讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人，大約30來(lái)歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說(shuō)，這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：
1. 整理文書(shū)檔案其實(shí)一個(gè)月下來(lái)，具體什么是文書(shū)檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看，文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。文書(shū)檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是其實(shí)并不容易。一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案，一式兩份。第二步，我們要把文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi)，按保存期限分為三類(lèi)，即12年的，30年的，還有永久的。第三步，我們要對(duì)每一份文書(shū)進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。第四步，給文書(shū)檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作，實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度，保存期限，館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。第五步，把文書(shū)檔案拆成兩份，一份存入檔案庫(kù)，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。電子歸檔完畢，一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復(fù)的，很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。
2. 整理科技檔案科技檔案和文書(shū)檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖，還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí)，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡(jiǎn)單，用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。結(jié)語(yǔ)：不知不覺(jué)地，我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí)，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里，除了基本掌握了檔案室的文書(shū)整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細(xì)心。
同時(shí)，我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程，按照這個(gè)流程，我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書(shū)檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。值得高興的是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說(shuō)，我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭(zhēng)得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)習(xí)活動(dòng)提供有利的形勢(shì)。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來(lái)的工作一定會(huì)有幫助的。
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