自薦信寫作基本的規(guī)則有哪些
自薦信寫作基本的規(guī)則有哪些
今天小編為大家揭開自薦信的神秘面紗,教大家寫自薦信的基本規(guī)則,首先介紹一下什么是自薦信。
自薦信(Self Recommendation Letter)是自我推銷采用的一種形式,推薦自己適合擔(dān)任某項(xiàng)工作或從事某種活動(dòng),以便對方接受的一種專用信件。小編向大家介紹自薦信寫作基本的規(guī)則有哪些,歡迎大家閱讀,想了解更多,請繼續(xù)關(guān)注學(xué)習(xí)啦。
沒有正式的格式,但在寫信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則。
1.信的右上角或者左上角要留出三行,包括家庭地址,國家,城市,郵政編碼和日期。
2.左對齊的下三行是寫在日期的下面,稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細(xì)地址,包括國家,城市和郵政編碼。
3.稱呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào),寫稱呼時(shí)要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要"親愛的Jennifer"。
4.要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰將收到你的信 。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼"招聘經(jīng)理,""人事部經(jīng)理,"或者就稱"經(jīng)理。"
5.每段之間必須空一行,沒有必要首行縮進(jìn)
6.你可以用著重號(hào)和黑體字 來組織自薦信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容,使文章易讀,但要慎用。
7. 結(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話,然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中,名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。
3書寫規(guī)范編輯1、對招聘單位名稱的準(zhǔn)確稱呼:這可以立刻拉近你與招聘單位的距離,使招聘單位感受到你的誠意。
2、說出自己的姓名:當(dāng)然一開始就要自報(bào)姓名,避免讓看信的人總在想:“你到底是誰? ”
3、說明自己獲取招聘信息的渠道:比如說“我在××人才網(wǎng)站上看到貴公司刊登的招聘廣告,……”等等。
4、說明自己要應(yīng)聘的職位:這樣好讓招聘單位有的放矢地關(guān)注你適合的那個(gè)職位的特征。
5、陳述自己的大致情況:顯然這是不可缺少的,但無需太啰嗦。
6、明確自己有能力、有興趣、有信心勝任:若要?jiǎng)e人肯定你,你就要首先肯定你自己,而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。
7、恰當(dāng)?shù)刭澝勒衅竼挝唬鹤詈媚芨鶕?jù)一些具體情況來進(jìn)行贊美,如了解的情況太少,就可以說:“我認(rèn)為貴公司十分重視人才。”
8、誠懇表明希望獲得 面試 的機(jī)會(huì):寫求職信的唯一目的就是為了獲得 面試 的機(jī)會(huì),主動(dòng)說出要求獲得面試的機(jī)會(huì),總比不說要好。
9、信的結(jié)尾要表明“希望能為貴公司效力”:體現(xiàn)出自己為該公司服務(wù)的強(qiáng)烈愿望。
10、落款、日期:這當(dāng)然是要有的。
11、聯(lián)系電話:讓你的聯(lián)系電話無處不在。
12、最后需要注意的是,以上所有內(nèi)容必須在一頁紙內(nèi)寫完。
易犯錯(cuò)誤
1.稱呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào),寫稱呼時(shí)要用正式的語氣。
2. 要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰將收到你的信。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼"招聘經(jīng)理,""人事部經(jīng)理,"或者就稱"經(jīng)理。"
3 每段之間必須空一行,沒有必要首行縮進(jìn)
寫作思路
求職自薦信是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書面材料,是畢業(yè)生所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件,其寫作質(zhì)量直接關(guān)系到畢業(yè)生擇業(yè)的成功與否。因此,自薦信被稱為畢業(yè)生求職的"敲門磚"。
自薦信的重點(diǎn)在于"薦",在構(gòu)思上一定要圍繞"為何薦","憑何薦"、"怎么薦"的思路安排,其格式一般分為標(biāo)題、稱呼、正文、附件和落款五部分。
1、標(biāo)題標(biāo)題是自薦信的標(biāo)志和稱謂,要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標(biāo)注"自薦信"三個(gè)字,顯得大方、美觀。
2、稱呼這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確,可直接寫上單位名稱,前?quot;尊敬的"加以修飾,后以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或統(tǒng)稱"領(lǐng)導(dǎo)"落筆,如單位不明確,則用統(tǒng)稱"尊敬的貴單位(公司或?qū)W校)領(lǐng)導(dǎo)"領(lǐng)起,最好不要直接冠以最高領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達(dá)目的。
3、正文正文是自薦信的核心,開語應(yīng)表示向?qū)Ψ降膯柡蛑乱狻V黧w部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結(jié)語五項(xiàng)內(nèi)容。
簡介是自我概要的說明,包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業(yè)、家庭住址、任職情況等要素,要針對自自薦目的作簡單說明,無須冗長繁瑣。
自薦目的要寫清信息來源,求職意向、承擔(dān)工作目標(biāo)等項(xiàng)目,要寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要,既不能要求過高又不能模棱兩可,給人以自負(fù)或自卑的不良印象。
條件展示是自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容,主要應(yīng)寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應(yīng)知應(yīng)會(huì)去寫,充分展示求職的條件,從基本條件和特殊條件兩個(gè)方面解決憑什么求的問題?;緱l件應(yīng)寫清政治表現(xiàn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)兩方面內(nèi)容。政治表現(xiàn)要從活動(dòng)和績效方面寫實(shí),如黨校學(xué)習(xí)、參加活動(dòng)、敬業(yè)態(tài)度、奉獻(xiàn)精神、合作意識(shí)等方面,并佐以獲獎(jiǎng)和資格證書。學(xué)習(xí)經(jīng)歷要寫清主、輔修專業(yè)課程及成績狀況,對于英語、計(jì)算機(jī)和普通話等級(jí)的情況也須一一說明,對于為人處世、組織管理、社會(huì)調(diào)查、實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)及論文答辯等方面的情況也要略加提及,有特殊技能的也要加以強(qiáng)調(diào),如操作實(shí)踐、文體書畫、寫作口才等特長,以展示自己的能力,突出個(gè)性特征。
愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望,展望單位的美好前景,期望得到認(rèn)可和接納,自然懇切,不卑不亢。
結(jié)語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或"此致,敬禮""恭候佳音"之類語名。
4、附件自薦信附件主要包括個(gè)人簡歷,證書及文章復(fù)制件、需要附錄說明的材料,也可作為附件一一列出。
5、落款落款處要寫上"自薦人×××的字樣,并標(biāo)注規(guī)范體公元紀(jì)年和月日。隨文處要說明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號(hào)、電話號(hào)碼及呼機(jī)號(hào)等。署名處如打印復(fù)制件則要留下空白,由求職人親自簽名,以示鄭重和敬意。
自薦信寫作雖有一定的自由度,但務(wù)必要注意文明禮貌,誠樸雅致,特別要注意突出才藝與專長的個(gè)體特征,注意展現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績和成果,精心設(shè)計(jì)裝幀,講求格式美觀雅致、追求莊重秀美,使其象一只報(bào)春的輕燕,飛進(jìn)千家萬戶,為你帶來佳音。