舊式書信的格式及注意事項(xiàng)
現(xiàn)在我們寫信都以現(xiàn)代的格式,但是現(xiàn)代的寫信格式是從舊式書信格式演變來的。下面小編整理了舊式書信的格式,歡迎閱讀。
舊式書信具體格式
(一)提稱語
書信一定要用稱謂,首先要分清是父母、尊長(zhǎng),還是老師、朋友。稱謂之后,一般要綴以對(duì)應(yīng)的詞語來表達(dá)敬意,例如前面提到的臺(tái)端、臺(tái)甫等等,這類詞語稱為提稱語。
提稱語與稱謂有對(duì)應(yīng)的關(guān)系,其中有些可以通用,但大部分都有特定的使用對(duì)象。其中比較常用的有:
用于父母:膝下、膝前、尊前、道鑒
用于長(zhǎng)輩:幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、尊右、道鑒
用于師長(zhǎng):函丈、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席、史席
用于平輩:足下、閣下、臺(tái)鑒、大鑒、惠鑒
用于同學(xué):硯右、文幾、臺(tái)鑒
用于晚輩:如晤、如面、如握、青覽
用于女性:慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽
給父母寫信,"膝下"一詞用得最多,源出出于《孝經(jīng)》:"故親生之膝下,以養(yǎng)父母日嚴(yán)。"是說人幼年時(shí),時(shí)時(shí)依于父母膝旁,后來轉(zhuǎn)為對(duì)父母的尊稱。
"函丈"源出于《禮記-曲禮》,向尊長(zhǎng)請(qǐng)教時(shí),要"席間函丈",意思是說,彼此的席位之間要空出一丈左右的地方,以便尊長(zhǎng)有所指畫;故用作對(duì)老師的尊稱。
提稱語可以幾個(gè)詞疊加使用,如毛澤東致其師符定一(字澄宇)稱:"澄宇先生夫子道席",以見尊敬之意。等。現(xiàn)將常見提稱語列表如下:
這里再對(duì)較常見的提稱語約略作些解釋。
足下 古代最初用為下對(duì)上的敬稱,后來書信中多用于同輩之間。
膝下 舊時(shí)子女致父母的信,多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父母膝旁,家書中用“膝下”,既表敬重,又示出對(duì)父母的親愛、眷依之情。
垂鑒賜鑒鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒,即古代鏡子,有審察的意思。用作書信提稱語,就是請(qǐng)閱看的客氣說法。垂,含居高臨下之義。賜,上給予下叫做賜。鉤,古以鉤陶喻國(guó)政,后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒,多用于對(duì)上、致年高德韶者的信中。尊鑒,可用于尊長(zhǎng),也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣,“臺(tái)”有“高”義,對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩,皆可使用。
勛鑒道鑒大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者,可用“勛鑒”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者,可稱“道鑒”。大、英、偉、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意義,宜用于友朋往來書信。 “惠鑒”,就是賞閱的意思,但語意分量較“賜鑒”為輕,適用于一般書信,師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子,也可用此客套。
慈鑒 愛鑒雙鑒 芳鑒 致母親,可稱“慈鑒”。夫妻,或情意親密的男女之間,可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信,可用“雙鑒”。女子間往來書信,可用“芳鑒”。
禮鑒 給居喪者信,用“禮鑒”。如,愛國(guó)之士李公撲遇害后,周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。
公鑒 共鑒同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函,可于所列人名之后,書“諸先生共鑒”等。
道席 講席教席 撰席 著席 史席 席,席位。道席,多用為學(xué)生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱。講席、教席,也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱,但用于平輩間,寫信人與受信人不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席,都用作對(duì)文士的敬稱,文人間也?;ビ?。撰,即著述。史,指有著作傳世垂史。
覽 閱 知悉 一般用于長(zhǎng)對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱呼之后。
(二)告辭或思慕語
啟辭 就是信文的開場(chǎng)白,或寒暄客套,或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng)屬于信件正文的一部分,由于舊時(shí)尺牘中,這部分形成了一系列的套語,在現(xiàn)時(shí)書信中還??梢钥吹?,所以將此單獨(dú)提出,分兩類舉例以供參考:
(1)表示寫信人以誠(chéng)懇的態(tài)度,請(qǐng)受信人閱讀信文。如:
敬稟者寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人,表示下面是所要稟告的話,用于致父母尊長(zhǎng)的信,如“母親大人膝下,敬稟者”。
跪稟者 義同“敬稟者”,用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。
即稟者 同上。
敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人,表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所寫的內(nèi)容。既可用于同輩,也可用于下對(duì)上。
謹(jǐn)啟者 謹(jǐn),是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。
徑啟者 徑,這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑?,一般公私書函通用?/p>
拜啟者 拜,表敬詞。用于友朋往來書信。
敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”,皆用于下對(duì)上的公私書函。
懇啟者 用于平輩,表示下面信文將寫求助于對(duì)方的內(nèi)容。
茲啟者 茲,這里,現(xiàn)在。茲啟,意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和,不含明顯敬意。
哀啟者 向親友報(bào)喪的書信用此。
復(fù)稟者 用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。
專啟者 用于專談某實(shí)事的書信。
(2)根據(jù)具體情況,或作寒喧客套,或提示寫信原委等。如:
頃誦華箋,具悉一切。忽奉手教,獲悉一是。奉誦鈞諭,向往尤深。頃獲大示,井所賜物?;輹钕?,如見故人。幸承明教,茅塞頓開。披誦尺素,謹(jǐn)表葵私。數(shù)獲手書,至感厚愛。展讀瑯函,甚感盛意。接閱華簡(jiǎn),幸叨莫逆。捧讀德音,喜出望外。手教敬悉,詞意深美,一啟蓬心。正切馳思,頃奉華翰,快慰莫名。頃得手示,欣悉康泰,至為寬慰。蒙惠書并賜大著,燦若河漢,拜服之至。迭接來示,因羈瑣務(wù),未及奉復(fù),深以為歉。臺(tái)函奉讀多日,未即修復(fù),萬望海涵。大札敬悉,稽復(fù)乞諒。欣奉惠書,敬聆喜訊,不勝忭賀。接讀手書,知君抱恙欠安,甚為懸念。久慕鴻才,今冒昧致書,以求教誨。別來無恙久不晤見,甚念賢勞。暌違日久,拳念殊殷。久疏通問,時(shí)在念中。一別經(jīng)年,彌添懷思。日前曾奉一函,諒已先塵左右。前此一函,想已達(dá)覽。
其實(shí),寫信也是寫文章,此類啟辭套語,雖可采用,卻不必拘泥,盡可以千變?nèi)f化的。從這個(gè)意義上說,啟辭套語也是可以省略的。比如,現(xiàn)在不少人寫信,習(xí)慣于一開頭即用“你(您)好”二字,似乎不如此,這封信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意,原是不錯(cuò)的,然而如果封封信都是如此格局,則未免呆板單調(diào)了。
思慕語 書信的功能之一是溝通彼此地情感,因此,在提稱語之后不直接進(jìn)入正文,而是要用簡(jiǎn)練的文句述說對(duì)對(duì)方的思念或者仰慕之情,這類文句稱為思慕語。
思慕語中使用最多的,是從時(shí)令、氣候切入來傾吐思念之情。敦煌文書中有一件《十二月相辯文》,列舉每月不同的氣候狀況下,可供選用的詞語,如正月初春可以說:"孟春猶寒,分心兩處,相憶纏懷。思念往還,恨無交密。"二月仲春可以說"仲春漸暄,離心抱恨,慰意無由,結(jié)友纏懷,恒生戀想。"等等。由于有了意境的描述,讀之令人倍感親切。
后世書信的思慕語相當(dāng)豐富,不勝枚舉,比較常用的如:
云天在望,心切依馳。
相思之切,與日俱增。
望風(fēng)懷想,時(shí)切依依。
仰望山斗,向往尤深。
風(fēng)雨晦明,時(shí)殷企念。
寒燈夜雨,殊切依馳。
瘦影當(dāng)窗,懷人倍切。
還有一類思慕語是從回憶上次見面的時(shí)間及其思念切入的,如:
不睹芝儀,瞬又半載。
自違芳儀,荏苒數(shù)月。
久違大教,想起居佳勝,定符私祈。
久疏問候,伏念寶眷平安,闔府康旺。
思慕語十分豐富,讀者可以在閱讀書信范文時(shí)留心摘錄,以供自己習(xí)用。最好是提高的文學(xué)素養(yǎng),用自己的語言來描述真實(shí)的情感。
(三)正文
正文信的正文,即寫信人對(duì)收信人說的話,這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行,正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內(nèi)容各不相同,寫法上也無需一律,以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般說來,應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情,表示關(guān)切、重視或謝意、敬意,然后再談自己的事情。正文寫好后,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏,可補(bǔ)充寫在結(jié)尾后面;或?qū)懺谛庞蚁路娇瞻滋?,并在附言之前加?ldquo;另”、“又”等字樣;或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣。
(四)結(jié)語
結(jié)語,即信文的結(jié)束語,理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿,舊式書信中也形成了一系列常用結(jié)語套辭,現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書簡(jiǎn)中,仍頻見使用。這里不妨臚列若干,供參考。
書短意長(zhǎng),不一一細(xì)說。 恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。 書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。
余客后敘。余容續(xù)陳??秃蟾T。
請(qǐng)對(duì)方回信:
盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。敬祈不時(shí)指政(正)。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見告。如何之處,恭候卓裁。至盼及時(shí)示下,以匡不逮,無任感禱。
告訴對(duì)方不用勞神回信:
謹(jǐn)此奉聞,勿煩惠答。敬申寸悃,勿勞賜復(fù)。
答復(fù)對(duì)方詢問:
辱蒙垂詢,略陳固陋,聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問,粗述鄙見,尚希進(jìn)而教之。上述陋見,難稱雅意,亟祈諒宥。姑道一二,未必為是,僅供參考。不揣冒昧,匆此布臆,幸勿見笑。
請(qǐng)人應(yīng)允:
所請(qǐng)之事,務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托,懇盼慨允。諸事費(fèi)神,伏乞俯俞(允)。
表示關(guān)切:
伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望,不盡依遲(依依思念)。善自保重,至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。
表示感謝之情:
諸荷優(yōu)通,再表謝忱。多勞費(fèi)心,至紉公誼。高誼厚愛,銘感不已。
(五)祝辭
祝辭,就是書信結(jié)尾時(shí),對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語,如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。其中,“即頌”、“此致”、“祝你”等詞,緊接正文末尾書寫;“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞,另起一行,頂格書寫。如果祝頌語的文字較多,也可獨(dú)立占行,空兩字寫起,不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分,或者為了突出祝辭,也可將“祝”、“頒”、“此致”等宇樣獨(dú)占一行,空四格書寫,而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。
以下為常見祝辭:
書信內(nèi)容主要是談一件事的,可用:專此,致 專此,祝 專此即請(qǐng) 專此布達(dá),即頌 專此奉復(fù),并祝(復(fù)信用)
一般書信,用于平輩、友朋之間: 即頌 即請(qǐng) 順效 順祝
或?yàn)椋?此候 此請(qǐng) 順致 順頌 即候
或?yàn)椋?祝頌請(qǐng) 問致候
對(duì)尊長(zhǎng),可選用: 恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請(qǐng) 敬頌
平輩間,為強(qiáng)調(diào)敬意,也可用: 恭頌 恭請(qǐng)恭候
為強(qiáng)調(diào)鄭重其事: 謹(jǐn)祝 謹(jǐn)賀
對(duì)晚輩: 此詢 順祝 即問祝(你)愿(你)盼 望
對(duì)祖父,頌祝;起居永福
對(duì)父母輩,頌祝: 金安福安
對(duì)尊長(zhǎng): 康安 鈞安 崇安履福 頤安
對(duì)女長(zhǎng)輩: 慈安懿安 坤安 玉安
平輩友朋間,可按四時(shí)頌祝: 春社 暑安 秋棋 冬餒
逢年尾歲首,可賀: 新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂新春愉快
常時(shí)可頌: 近祺 日祉 時(shí)吉 時(shí)綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺(tái)安大安
當(dāng)日可達(dá)之信,頌: 晨安早安 午安 晚安 刻安
對(duì)女性可頌: 淑安 妝安 閫安
對(duì)未婚女子,頌: 閨安
對(duì)父母健在而承歡膝下的平輩,可頌: 侍安 侍祉
對(duì)晚輩后生,祝愿: 學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福 健康 進(jìn)步 侍棋課祉
祝收信人全家: 闊府康泰全家幸福
祝收信人夫婦:雙安 儷安 儷祉
賀有喜慶事者,道: 喜安 慶祺
賀新婚者: 燕安 燕喜
賀生子者: 麟安
對(duì)家居者: 潭安 潭祺 潭祉
對(duì)行旅者: 客安 行祺 旅 一帆風(fēng)順 旅居康樂
唁喪,請(qǐng)候: 禮安 孝履
問病,祝頌: 早日康復(fù) 痊安
對(duì)蒙遭意外不幸者,祝禱: 否極泰來
對(duì)知識(shí)界,可泛頌: 文安 道安 研安 文祺 雅祺
對(duì)編輯: 編?kù)?編安
對(duì)寫作者: 著祺 撰安筆健
對(duì)教師: 教祺 教安誨安
對(duì)軍界: 勛祉 戎安
對(duì)政界 政安 勛安 升安 公祺鈞祺 崇祺
對(duì)工商實(shí)業(yè)界: 籌祉財(cái)安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運(yùn)祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬事順?biāo)?百事稱心 諸事如意 盛利久發(fā) 財(cái)源茂盛 日進(jìn)斗金
古時(shí)書信,頌祝語大都融貫在正文中,至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以,書信正文中如已包含祝福內(nèi)容,或者本身就是祝賀信函,那么視辭一項(xiàng)便可省去。還有,信一開頭就稱“你好”的,如果信末再寫祝好之類,便顯得累贅了,應(yīng)注意避免。
(六)署名
署名,就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識(shí)的親屬友人的,可只寫名字,不必寫姓;或在名字前面,加上自己的稱呼,如:弟、侄、晚等。稱呼與名字之間,可略空半字地位;或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。
署名的后面,可加寫啟稟詞,也可不加。常用啟稟詞如下:
對(duì)尊長(zhǎng): 叩叩上 叩稟 敬稟
對(duì)平輩: 上敬上 謹(jǐn)啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅
對(duì)晚輩: 字 示 白 諭 手白 手諭
在署名或啟稟詞后面,寫上撰信的年月日,也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外,還可以在日期之后,寫上撰信時(shí)的處所、氛圍、心境等,如“舟中”、“燈下”、“萬籟俱寂”之類。
(七)附候或致意
如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉,署名后一行或加上這些人的附候,如“某人囑筆問候”。如應(yīng)向收信人的家屬、近鄰親友問候的,可加上“請(qǐng)向某某致意”,倘是長(zhǎng)輩,可作“請(qǐng)?jiān)谀衬城八拿麊柊?rdquo;之類
范文:
1、魯迅致母親
母親大人膝下,敬稟者,日前寄上海嬰照片一張,想已收到。小包一個(gè),今天收到了。 醬鴨、醬肉,昨起白花,蒸過之后,味仍不壞;只有雞腰是全不能喫了。其余的東西,都好的。下午已分了一份給老三去。但其中的一種粉,無人認(rèn)識(shí),亦不知喫法,下次信中,乞示知。上海一向很暖,昨天發(fā)風(fēng),才冷了起來,但房中亦尚有五十余度。寓內(nèi)大小俱安,請(qǐng)勿念為要。
海嬰有幾句話,寫在另一紙上,今附呈。
專此布達(dá),恭請(qǐng)
金安。
男樹叩上廣平及海嬰同叩
一月十六日
2、毛澤東致老師符定一(澄宇)先生:
澄宇先生夫子道席:
既接光儀,又獲手示,誨諭勤勤,感且不荊德芳返平,托致微物,尚祈哂納。世局多故,至希為國(guó)自珍。
肅此。敬頌
教安。不具。
受業(yè)毛澤東
舊式書信的注意事項(xiàng)
地位、抬頭、分行、稱謂、結(jié)尾
所謂地位,即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發(fā)信人的署名在全張信箋的二分之一以下。
抬頭是指舊式書信,對(duì)年長(zhǎng)的受信人空一格或另起一行,以示尊敬。
分行是為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空二個(gè)字,述及不同內(nèi)容時(shí)分幾段書寫。
稱謂,不同身份有不同用語。如對(duì)于父母用膝下、膝前;對(duì)于長(zhǎng)輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右;對(duì)于平輩用臺(tái)啟、大鑒,惠鑒、臺(tái)右;對(duì)于婦女用懿鑒、慈鑒;對(duì)于老師要用函丈、壇席……等。現(xiàn)時(shí),一般已不用了,多以同志、先生等作為尊稱,如加上惠鑒,臺(tái)鑒,賜鑒,等也未嘗不可。
信寫好以后,加上結(jié)尾語,俗稱“關(guān)門”。有如“敬頌鈞安”、“即問近好”、“敬祝健康”、“此致敬禮”,以及較古樸形式的春安、冬安、日棋,刻祉…… 在社交上用“專頌臺(tái)安”。另有匆促草率語“匆匆不一”、“草草不盡”、“不盡欲言”、“恕不多寫”等。
現(xiàn)代寫信的格式
一、一般書信
一般書信是指親友之間來往的私人書信。這種書信可寫的內(nèi)容是非常廣泛的。跟人家說情況,談看法,抒發(fā)感情,請(qǐng)別人代辦事情等,都可以作為寫信的內(nèi)容。
另外,別人給你寫信,你要寫回信,答復(fù)或說明人家在來信中提到的問題或事情。
再說,同學(xué)們寫信,還有一種特殊的情況,那就是用書信的形式寫文章。小學(xué)課本里就有這樣的要求。如果在信中,或向?qū)Ψ綌⑹鲆粌杉幸饬x的事,或向?qū)Ψ浇榻B一個(gè)自己熟悉的人,或向?qū)Ψ矫枋鲲L(fēng)景優(yōu)美的一個(gè)地方,或向?qū)Ψ秸f明一個(gè)事物的特點(diǎn),那就是借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。這樣的書信,要求就比較高了。
一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分,每個(gè)部分都有一定的格式。
01稱呼
根據(jù)自己和收信人的關(guān)系,平時(shí)怎么稱呼,在信中就怎么寫。如給爸爸寫信,稱呼就寫“爸爸”;寫信給老師、同學(xué)的信,稱呼就寫“*老師”、“**同學(xué)”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(hào)(:),表示下面有話要說。
02正文
這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格,通常先寫問候的話。如果是回信,先要寫明來信收到,并對(duì)來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉(zhuǎn)折頂格。
03結(jié)尾
結(jié)尾可根據(jù)寫信人跟收信人的關(guān)系和具體情況,寫上表示祝愿,勉勵(lì)或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語一般分兩行寫,在正文的下一行空兩格寫“?;虼酥?rdquo;,再在下一行頂格寫“健康或敬禮”。以“此致敬禮”為例,“此致”可以緊接正文之后寫,也可以另起一行空兩格寫,“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。
04署名
在結(jié)尾的再下一行的后半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對(duì)方相應(yīng)的稱呼,如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等。
05日期
可以寫在署名的后面,也可以寫在署名下一行的后半行。最報(bào)寫清年月日,以便查考。
此外,如果信已經(jīng)寫完,又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時(shí),在信的后面還可以補(bǔ)寫。但是在補(bǔ)寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字樣。信寫好了,要寄出去,還必須要有信封。現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫的。信封上面寫收信人的郵政編碼、地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。
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