員工致總經(jīng)理的一封信
員工致總經(jīng)理的一封信
進(jìn)入公司以后，作為員工，對于改進(jìn)公司，更好的發(fā)展業(yè)績有什么意見，不如寫封信給總經(jīng)理吧~!下面學(xué)習(xí)啦小編整理了員工致總經(jīng)理的一封信，歡迎大家閱讀。
員工致總經(jīng)理的一封信篇一
尊敬的總經(jīng)理：
您好!
今天，我?guī)е男那榻o您寫信，平時由于我們各自的工作都很忙，見面的機(jī)會也少，可是我們的目標(biāo)是一樣，都是為公司的發(fā)展和壯大不斷的努力。你給員工創(chuàng)造了平臺，員工感謝您!由于您和我站的位置不同，對公司管理體系方面有不同的見解，不恭之處請你諒解，具體如下：
1、假如我是總經(jīng)理，首先我會參考優(yōu)秀房地產(chǎn)公司經(jīng)驗(yàn)，盡快制定公司的管理制度、組織架構(gòu)，也就是管理體系吧;管理體系的運(yùn)行是否良好，決定著公司未來的命運(yùn)，管理體系的制定是以員工為基礎(chǔ)，是站在公司的利益和員工的基礎(chǔ)上修訂而成，因?yàn)閱T工是第一生產(chǎn)力呀!員工個個都心系公司，因?yàn)楣具@個大集體是他們的搖籃，是他們成長、工作、發(fā)展的土地。
2、假如我是總經(jīng)理，我會時常關(guān)注各部門工作情況，會時常走到基層和員工拉近距離，了解各部門的實(shí)際工作情況。完善各部門管理體系。如今，公司主要的工作是工程建設(shè)，工程建設(shè)靠工程部，工
程部靠項(xiàng)目部，項(xiàng)目部靠監(jiān)理、總包單位;工程部是公司目前最重要的一個部門，工程部日常工作運(yùn)行的好壞決定著公司發(fā)展和壯大。首先，我會審查工程部組織架構(gòu)，人員配備情況，明確責(zé)任和權(quán)利，然后檢查工程部管理體系，是否符合建筑市場優(yōu)秀房地產(chǎn)單位運(yùn)行模式。項(xiàng)目部是公司面對龐大外來施工、監(jiān)理單位的窗口，我會加快項(xiàng)目部建設(shè)，提高項(xiàng)目部人員素質(zhì)、待遇等一系列水平。
3、假如我是總經(jīng)理，我會安排總經(jīng)辦對各部門日常工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，會讓總經(jīng)辦深入各項(xiàng)目第一線，督促解決各項(xiàng)目存在的問題，問題是項(xiàng)目滯后的主要原因，關(guān)鍵時候我會親臨項(xiàng)目第一線和項(xiàng)目部一起解決問題，這樣才能確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，才能按時完成公司工程部制定的進(jìn)度目標(biāo)。
此致：
敬禮
7月18日
員工致總經(jīng)理的一封信篇二
XXX總：
您好!
以下是我對激勵管理的認(rèn)知，當(dāng)中如有不足之處涵請諒解指導(dǎo)。
行為科學(xué)認(rèn)為，激勵可以激發(fā)人的動機(jī)，使其內(nèi)心渴求成功，朝著期望目標(biāo)不斷努力。作為管理者我們應(yīng)該清楚，激勵員工哪方面的行為，是降低成本、提高工作效率，還是提高顧客的滿意度。
員工的能力和天賦并不能直接決定他對組織的價(jià)值，其能力和天賦的發(fā)揮很大程度上取決于動機(jī)水平的高低。而激勵員工的工作動機(jī)，則成為我們首要任務(wù)之一。行為學(xué)認(rèn)為，動機(jī)是指人們從事某種活動、為某一目標(biāo)付出努力的意愿。激勵動機(jī)就是通過滿足人的需要而使其努力工作、從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程。管理者激勵員工動機(jī)就是要設(shè)法使他們看到自己的需要與組織目標(biāo)之間的聯(lián)系，使他們處于一種驅(qū)動狀態(tài)，他們在這種狀態(tài)的驅(qū)策下所付出的努力不僅滿足其個人需要，同時也通過達(dá)成一定的工作績效而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
“激勵”是一種可以普片適應(yīng)的通用法則，但是我們要用好激勵，就必須首先要明白兩個基本問題：一、沒有相同的員工;我們必須明白我們不能以一種激勵手段來激勵所有的人。第二，不同的階段中，員工有不同的需求。激勵是一個復(fù)雜的過程，使用有效的激勵措施,可以從正面積極的調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性,用不同的激勵機(jī)制從精神上和物質(zhì)上激勵員工,使他們產(chǎn)生敬業(yè)愛崗熱、愛企業(yè)的信念。
當(dāng)前階段公司一些員工士氣低落，他們在思想上存有消極因素，他們對自己的能力和組織目標(biāo)缺乏信心，當(dāng)公司在前進(jìn)的道路上出現(xiàn)了短暫的困難時，他們則表現(xiàn)出工作效率低的消極行為。要想改變他們的行為就必須找到刺激他們信心的激勵措施，“危機(jī)激勵”可以讓他們信心堅(jiān)定，給他們一個選擇，要么支持公司變革、要么在公司變革中淘汰。
一、告訴員工，目前公司正真運(yùn)營的情況，從心底喚起員工的真正危機(jī)感和緊迫感，讓每一個??人多產(chǎn)生“懷抱炸彈”的危機(jī)感，讓“危機(jī)激勵”深入員工之心。同時提出公司新的目標(biāo)與要求，要求員工必須與公司緊密配合，共同攜手共進(jìn)。
二、金錢激勵
在物質(zhì)生活還沒有極大豐富，勞動還沒有成為人們的第一需要之前，金錢仍是員工的最大需求，也是員工工作的一種強(qiáng)大的動力之一。
引用經(jīng)濟(jì)學(xué)理論：經(jīng)濟(jì)人假設(shè)認(rèn)為，人們基本上是受經(jīng)濟(jì)性刺激物激勵的，金錢及個人獎酬是使人們努力工作最重要的激勵，公司要想提高員工的工作積極性，唯一的方法是用經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬。雖然在知識經(jīng)濟(jì)時代的今天，人們生活水平已經(jīng)顯著提高，金錢與激勵之間的關(guān)系漸呈弱化趨勢，然而，物質(zhì)需要始終是人類的第一需要，是人們從事一切社會活動的基本動因。所以，物質(zhì)激勵仍是激勵的主要形式。如采取工資的形式或任何其他鼓勵性報(bào)酬、獎金、優(yōu)先認(rèn)股權(quán)、公司支付的保險(xiǎn)金，或在做出成績時給予獎勵。但是要使金錢能夠成為一種激勵因素，我們必須記住下面幾件事。
第一，金錢的價(jià)值不一。相同的金錢，對不同收入的員工有不同的價(jià)值;同時對于某些人來說，金錢總是極端重要的，而對另外一些人可從來就不那么看重。
第二，金錢激勵必須公正。一個人對他所得的報(bào)酬是否滿意不是只看其絕對值，而要進(jìn)行社會比較或歷史比較，通過相對比較，判斷自己是否受到了公平對待，從而影響自己的情緒和工作態(tài)度。
第三，金錢激勵必須反對平均主義，平均分配等于無激勵。除非員工的獎金主要是根據(jù)個人業(yè)績來發(fā)給，否則公司盡管支付了獎金，對他們也不會有很大的激勵。
三、目標(biāo)激勵
讓員工確切明了自己要做的是些什么?自己所追尋的目標(biāo)到底是什么?公司中層的職責(zé)就是要幫助員工制定一個周詳計(jì)劃，幫助他們找出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法，并且要告訴他們，如何做才能保證計(jì)劃的成效，如何克服難關(guān)等。
目標(biāo)激勵，就是確定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)，誘發(fā)人的動機(jī)和行為，達(dá)到調(diào)動人的積極性的目的。目標(biāo)作為一種誘引，具有引發(fā)、導(dǎo)向和激勵的作用。一個人只有不斷啟發(fā)對高目標(biāo)的追求，也才能啟發(fā)其奮而向上的內(nèi)在動力。每個人實(shí)際上除了金錢目標(biāo)外，還有如權(quán)力目標(biāo)或成就目標(biāo)等。我們就是要將每個人內(nèi)心深處的這種或隱或現(xiàn)的目標(biāo)挖掘出來，并協(xié)助他們制定詳細(xì)的實(shí)施步驟，在隨后的工作中引導(dǎo)和幫助他們努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。當(dāng)員工的目標(biāo)強(qiáng)烈和迫切地需要實(shí)現(xiàn)時，他們就對公司的發(fā)展產(chǎn)生熱切的關(guān)注，對工作產(chǎn)生強(qiáng)大的責(zé)任感，平時不用別人監(jiān)督就能自覺地把工作搞好。這種目標(biāo)激勵會產(chǎn)生強(qiáng)大的效果。然而要想實(shí)現(xiàn)以目標(biāo)激勵公司員工，我們還需要改變公司目前中層的管理風(fēng)格，與員工進(jìn)行全面溝通，我們才能發(fā)現(xiàn)員工內(nèi)心深處真正的需求，目標(biāo)激勵設(shè)定，只有在雙方相互了和解信任的基礎(chǔ)上才能較好的發(fā)揮效能。
四、尊重激勵
管理根本上說是做好人的工作。而要做好人的工作，首先要以人為本、尊重人，這是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)，也是公司管理觀念上的一場革命。
我們常聽到“公司的成績是全體員工努力的結(jié)果”之類的話，表面看起來管理者非常尊重員工，但當(dāng)員工的利益以個體方式出現(xiàn)時，管理者會以公司全體員工整體利益加以拒絕，他們會說“我們不可以僅顧及你的利益”或者“你不想干就走，我們不愁找不到人”，這時員工就會覺得“重視員工的價(jià)值和地位”只是口號。顯然，如果管理者不重視員工感受，不尊重員工，就會大大打擊員工的積極性，使他們的工作僅僅為了獲取報(bào)酬，激勵從此大大削弱。這時，懶惰和不負(fù)責(zé)任等情況將隨之發(fā)生。尊重是加速員工自信力爆發(fā)的催化劑，尊重激勵是一種基本激勵方式。上下級之間的相互尊重是一種強(qiáng)大的精神力量，它有助于公司員工之間的和諧，有助于企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力的形成。
五、參與激勵
引用泰倫斯萊溫爵士(美國前艦隊(duì)司令兼國防參謀長)哈佛大學(xué)畢業(yè))的話說;要想激發(fā)員工的主人翁責(zé)任感，就得盡量讓每一個人充分了解自己的任務(wù)，無論好、壞消息都讓他知曉;這樣才能使屬下覺得受公司的信任，因而更熱誠地投入工作;而且，當(dāng)他了解工作機(jī)密之后，他會小心地保守機(jī)密;這樣反而比讓他迷糊懵懂，而拼命猜測機(jī)密安全得多!(這里指一般性機(jī)密)
現(xiàn)代人力資源管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和研究表明，現(xiàn)代的員工都有參與管理的要求和愿望，創(chuàng)造和提供一切機(jī)會讓員工參與管理是調(diào)動他們積極性的有效方法。毫無疑問，很少有人參與商討和自己有關(guān)的行為而不受激勵的。因此，讓員工恰當(dāng)?shù)貐⑴c管理，既能激勵員工，又能為企業(yè)的成功獲得有價(jià)值的知識。通過參與，形成員工對公司歸屬感、認(rèn)同感，可以進(jìn)一步滿足自尊和自我實(shí)現(xiàn)的需要。
六、工作激勵
每個人多有無限的潛能等待開發(fā)，但是由于我們受到環(huán)境的約束，員工必須按照公司規(guī)定，重復(fù)地操著自己崗位的工作，日子久了，就會產(chǎn)生厭倦，如果能對員工工作進(jìn)行設(shè)計(jì)，使其工作內(nèi)容豐富化和擴(kuò)大化，就能較好的激發(fā)員工敬業(yè)愛崗的精神。
工作本身具有激勵力量。為了更好地發(fā)揮員工工作積極性，我們要考慮如何才能使工作本身更有內(nèi)在意義和挑戰(zhàn)性，給員工一種自我實(shí)現(xiàn)感。我們要進(jìn)行“工作設(shè)計(jì)”，使工作內(nèi)容豐富化和擴(kuò)大化，并創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。還可通過員工與崗位的雙向選擇，使職工對自己的工作有一定的選擇權(quán)。
七、培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會激勵
培訓(xùn)是給員工最好的激勵，培訓(xùn)能增強(qiáng)員工的信心，培訓(xùn)是給員工最大財(cái)富，授之余魚、飽食一日，授之予漁、飽食終生。培訓(xùn)激勵可以促進(jìn)公司在激烈的市場競爭保持強(qiáng)勁的優(yōu)勢。
隨著知識經(jīng)濟(jì)的撲面而來，當(dāng)今世界日趨信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。知識更新速度的不斷加快，使員工知識結(jié)構(gòu)不合理和知識老化現(xiàn)象日益突出。他們雖然在實(shí)踐中不斷豐富和積累知識，但仍需要對他們采取崗位技能不斷提高再培訓(xùn)，專業(yè)知識等級證書學(xué)習(xí)、進(jìn)高校深造、出國培訓(xùn)等激勵措施，通過這種培訓(xùn)充實(shí)他們的知識，培養(yǎng)他們的能力，給他們提供進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會，滿足他們自我實(shí)現(xiàn)的需要。(當(dāng)前公司迫切需要對員工進(jìn)行系列的綜合培訓(xùn)，如團(tuán)隊(duì)信任與溝通培訓(xùn)、信息管理培訓(xùn)、產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)意識培訓(xùn)、銷售業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等)
八、榮譽(yù)和提升激勵
公司已經(jīng)成立近兩年了，取得了一系列輝煌的成就，這與一些員工的努力是分不開的，對團(tuán)體授予先進(jìn)稱號，對個人授予頭銜榮譽(yù)，是很好的精神激勵方法。
榮譽(yù)是眾人或組織對個體或群體的崇高評價(jià)，是滿足人們自尊需要，激發(fā)人們奮力進(jìn)取的重要手段。從人的動機(jī)看，人人都具有自我肯定、光榮、爭取榮譽(yù)的需要。對于一些工作表現(xiàn)比較突出、具有代表性的先進(jìn)員工，給予必要的榮譽(yù)獎勵，是很好的精神激勵方法。榮譽(yù)激勵成本低廉，但效果很好。過去國營企業(yè)在榮譽(yù)激勵上，存在著評獎過濫過多的不正確現(xiàn)象。如評優(yōu)中的“輪莊法”、“抓閹法”、“以官論級法”、“以錢劃檔法”、“老同志優(yōu)先、體弱病殘者優(yōu)先”等的“優(yōu)先法”等等，都使榮譽(yù)的“含金量”大大降低，使典型的榜樣示范作用大打折扣，這是不可采用的。
另外，提升激勵是對表現(xiàn)好、素質(zhì)高的員工的一種肯定，應(yīng)將其納入“能上能下”的動態(tài)管理制度。建議公司現(xiàn)階段可以適當(dāng)進(jìn)行榮譽(yù)激勵，例如;在公司實(shí)行流動紅旗，每月評選一次，到年終，看流動紅旗在哪個團(tuán)隊(duì)停留的時間最長。并可將這一記錄納入年終績效考核內(nèi)容。
九、負(fù)激勵
根據(jù)員工不同的情況采取恰如其分激勵措施是非常有必要的，一味的正面激勵有時容易使人心生驕躁之心。負(fù)激勵可以讓心浮氣高的人保持清新的頭腦，使整日沉浮幻想的人能看清現(xiàn)實(shí)。
激勵并不全是鼓勵，它也包括許多負(fù)激勵措施，如淘汰激勵、罰款、降職和開除激勵。
淘汰激勵是一種懲罰性控制手段。按照激勵中的強(qiáng)化理論，激勵可采用處罰方式，即利用帶有強(qiáng)制性、威脅性的控制技術(shù)，如批評、降級、罰款、降薪、淘汰等來創(chuàng)造一種令人不快或帶有壓力的條件，以否定某些不符合要求的行為。
現(xiàn)代管理理論和實(shí)踐都指出，在員工激勵中，正面的激勵遠(yuǎn)大于負(fù)面的激勵。越是素質(zhì)較高的人員，淘汰激勵對其產(chǎn)生的負(fù)面作用就越大。如果用雙因素理論來說明這一問題可能更易讓人理解。淘汰激勵一般采用了單一考核指標(biāo)，給員工造成工作不安定感，同時也很難讓員工有總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的機(jī)會。同時還會使員工與上級主管之間的關(guān)系緊張，同事間關(guān)系復(fù)雜，員工很難有一個長期工作的打算。盡管如此我還是要建議，負(fù)激勵仍是公司現(xiàn)階段可采用有效激勵措施。公司目前狀態(tài)，一些人已經(jīng)滋生了麻痹的思想。當(dāng)前我們需要嚴(yán)格制度，需要更多的注重結(jié)果而不是過程。
在上面我共提出了九種激勵方法，但是要想實(shí)施這些激勵措施，還需要更詳盡方案，下面是我起草的一份員工合理化建議管理制度，希望公司能考慮采納。
XXX
XXXX.X.X
員工致總經(jīng)理的一封信篇三
尊敬的X總：
您好!
我是技術(shù)部的XXX,今年八月份我懷著激動而又不安的心情來到了公司，激動是因?yàn)槟軄淼较裨酃具@樣在國內(nèi)也是馳名的企業(yè)實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值，是我的榮幸;然而，對于我來說，走上一個新的工作崗位是一個新的挑戰(zhàn)，將會面臨許多問題。但是，我有信心克服困難，堅(jiān)定的在工作崗位上走下去，為公司創(chuàng)造更多價(jià)值。
初來咋到，環(huán)境是新的，人是陌生的。不過還好，環(huán)境對我構(gòu)不成影響，再艱苦我也會很快適應(yīng)，而在公司的這段時間，我也已經(jīng)和同事們相處的非常融洽了，說實(shí)話，在公司生活的這段時間，最讓我印象深刻的還是公司的企業(yè)文化，企業(yè)氛圍，公司的領(lǐng)導(dǎo)們和藹可敬，談吐不凡，在這樣的企業(yè)工作讓我感覺像是回到了家一樣，能靜下心來努力工作，為公司創(chuàng)造更多的利益，同時也實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。
我在技術(shù)部工作近四個月了,對公司技術(shù)部的工作已經(jīng)基本了解,在工作中也是嚴(yán)格按照公司的規(guī)定去執(zhí)行。但是在工作中也經(jīng)常遇到一些問題,在這里我誠懇的向您提以下幾點(diǎn)建議,以便于今后的工作更加順利。
一、 對員工工作的認(rèn)可與肯定：
員工工作的積極性來源于自信，而自信來源于領(lǐng)導(dǎo)對他
作的態(tài)度和結(jié)果的肯定。( ^_^ 我感覺公司領(lǐng)導(dǎo)還未認(rèn)可我的工作，估計(jì)真的是我能所不及也!!!)
二、 懲罰——酌情而罰：
人非圣賢孰能無過，員工在工作中犯了錯，該不該懲罰呢?是肯定該罰的，而且一定要罰，公司要做大做強(qiáng)就必須要走這一步。但是話又說回來懲罰應(yīng)該酌情而罰，如果罰得太狠了，員工每天上班時間都會提心吊膽的，導(dǎo)致思想被束縛，做事畏手畏腳，才能得不到充分的發(fā)揮。
三、 技術(shù)的提升：
銷售部的展會和考察是為了更好地推廣自己的產(chǎn)品和了解市場的洞悉;然而我個人覺得技術(shù)部也應(yīng)該多出去走走看看，多學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。閉門造車等于原地踏步，雖說現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達(dá)，但是基本上都是些很膚淺的東西，真正精髓的東西還得多看看別人實(shí)質(zhì)性的東西和系統(tǒng)化的深造、學(xué)習(xí)。
四、 君子難求，“小人難防”!
此話常說，亦簡單。在此說這話極有可能是我個人的片面看法，我也希望是我個人的片面看法，騎驢看唱本慢慢走慢慢瞧吧!
如有說得不當(dāng)之處，還請?zhí)湛傄娬?
最后祝XXX總身體健康，萬事如意。祝XXX公司蒸蒸日上，明天更加美好，如能真正成為XXX公司的員工，我自豪，我驕傲。
此致
敬禮
XXX
11.12
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