word中如何做目錄
word中如何做目錄
word雖然不能說是一個(gè)專業(yè)的排版軟件但是一些方便的功能足以應(yīng)付一些基本的排版操作。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word中做目錄的技巧,希望能幫助到您。
word中做目錄的步驟如下:
步驟一:打開文檔,在右下角的視圖格式欄中選擇“大綱視圖”(如圖),或者通過菜單欄的“視圖”→“大綱視圖”,進(jìn)入大綱視圖。
步驟二:將光標(biāo)停留在標(biāo)題前,在左上角的“大綱工具”欄中找到“正文文本”,點(diǎn)擊旁邊的倒三角,在下拉菜單中選擇“1級”(如圖)重復(fù)此操作,將所有1級標(biāo)題都標(biāo)為“1級”,然后依次將“2級”“3級”“......”標(biāo)題標(biāo)出來。
步驟三:標(biāo)好后,我們可以在左側(cè)的“大綱結(jié)構(gòu)圖”中看到目錄標(biāo)記情況。如果左側(cè)未顯示“大綱結(jié)構(gòu)圖”,我們可以通過以下步驟來顯示:點(diǎn)擊菜單欄中的“視圖”→在“顯示/隱藏”欄中找到“大綱結(jié)構(gòu)圖”,勾選,即可將其顯示(如圖)
步驟四:將鼠標(biāo)光標(biāo)停留在文檔的最前方,也就是要插入目錄的地方,然后在菜單欄中的“引用”欄選擇“目錄”,在下拉菜單中選擇或編輯你要插入的目錄格式。
步驟五:點(diǎn)擊確認(rèn)后,我們可以看到目錄已經(jīng)插入,然后點(diǎn)擊“大綱”菜單欄中的“關(guān)閉大綱視圖”,或者在右下角選擇“頁面視圖”,回到頁面視圖界面。
步驟六:回到頁面視圖后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)目錄和正文在同一頁,這時(shí)我們將鼠標(biāo)光標(biāo)停留在正文的第一行,然后鍵盤操作“ctrl"+"enter"鍵,即可實(shí)現(xiàn)分頁,讓正文另起一頁,或者點(diǎn)擊菜單欄“插入”→“分頁”,也可以實(shí)現(xiàn)。這樣目錄插入就成功了。
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