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word怎么使用郵件合并功能

時間: 鳳珠772 分享

  大家在考計算機二級考試時,在很多到題目有可能會隨即抽到郵件合并這一道題目。其實郵件合并不難,只是步驟有點多,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為大家分享下word使用郵件合并的技巧,希望能幫助您。

  word郵件合并使用方法

  步驟一:首先,我們先對需要合并的字段的內(nèi)容進(jìn)行簡單的編輯和整理,以便后面合并郵件時使用。在本例中,我們新建一個EXCEL表格,在EXCEL表格中輸入一個“姓名”字段,如圖所示(下面是對應(yīng)的名稱),保存excel。


word郵件合并使用方法圖1

  步驟二:新建word,在word中編輯好主體內(nèi)容(如圖所示),調(diào)整格式和字體,將需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀請函”、“尊敬的”和正文內(nèi)容等 都是固定的,只是具體的收件人需要變化,將這個收件人空出來即可。


word郵件合并使用方法圖2

  步驟三:將鼠標(biāo)放在需要插入內(nèi)容的地方,點擊word菜單欄中的“郵件”選項,再點擊“選擇收件人”,在下拉選項中點擊“使用現(xiàn)有列表”,如圖所示。在“選取數(shù)據(jù)源”對話窗中,選中我們一開始就編輯好的execl表格。


word郵件合并使用方法圖3

  步驟四:這個時候,我們發(fā)現(xiàn)菜單欄中的“編輯收件人列表”已經(jīng)變成了可點擊的狀態(tài)了,點擊它,在彈出的對話窗口中選擇需要引用的字段或者數(shù)據(jù)列,由于我們的excel中只有一列數(shù)據(jù),因此默認(rèn)就選中了此列,直接點擊確定。


word郵件合并使用方法圖4

word郵件合并使用方法圖5

  步驟五:接著點擊菜單欄的“插入合并域”,這個時候在鼠標(biāo)處會出現(xiàn)“《姓名》”,如圖所示。這個時候我們可以點擊“預(yù)覽”,在通過“下一記錄”或“上一記錄”按鈕查看顯示,從而調(diào)整所顯示的頁面。


word郵件合并使用方法圖6

word郵件合并使用方法圖7

word郵件合并使用方法圖8

  步驟六:最后,我么通過點擊“完成并合并”-“編輯單個文檔”-“全部”,將所有的頁面整到一個文件中來。這樣我們就可以在一個word中看到發(fā)給所有收件人的信件的最終格式了。


word郵件合并使用方法圖9

  word郵件合并使用方法二

  找步驟一:到Word 2003并且雙擊打開。提示:現(xiàn)在大多數(shù)是Word 2010版本,兩個版本的郵件合并是一樣的,大家不用擔(dān)心版本不一樣。


word郵件合并使用方法圖1

  步驟二:在左上角找到工具,單點擊一下。


word郵件合并使用方法圖2

  步驟三:單擊后,找到“信函與郵件”點開擴展,然后單擊“郵件合并”。


word郵件合并使用方法圖3

  步驟四:在右邊可以看見如圖所示,選擇“信函”,然后直接點擊”下一步:正在啟動文檔“。


word郵件合并使用方法圖4

  步驟五:選擇“使用當(dāng)前文檔”,然后點擊“下一步:選取收件人”。


word郵件合并使用方法圖5

  步驟六:在計算機二級考試中都是從“使用現(xiàn)有列表”選擇聯(lián)系人,然后點擊下一步:撰寫信函。


word郵件合并使用方法圖6

  步驟七:點擊后如圖所示,選擇桌面,在桌面上打開你計算機二級考試的文檔,聯(lián)系人在里面,選取到聯(lián)系人后,打開即可。然后一直點下一步。


word郵件合并使用方法圖7

看了“word怎么使用郵件合并的兩種方法”的人還看了:

1.如何使用word2013郵件合并功能

2.word郵件合并的方法

3.word怎么使用郵件合并

4.word怎么郵件合并的教程

5.Word2003郵件合并功能使用方法

6.如何使用word 2010郵件合并功能

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