word中怎么樣生成目錄的兩種方法
word中怎么樣生成目錄的兩種方法
在文檔中插入自動目錄可方便閱讀者快速定位文檔內(nèi)容的位置，許多朋友在做文檔時，插入目錄總是出現(xiàn)各種錯誤，學習啦小編現(xiàn)在教大家word如何快速生成目錄。
word中生成目錄方法一：
步驟一：首先，整理自己說需的word文檔，包括大標題、小標題，設定統(tǒng)一的字體、段落格式，(通常正文宋體小四、一級標題黑體3號2倍行距、二級標題黑體小四1.5倍行距)，以下列文檔為例
步驟二：檢查word文檔，確定自己的標題，對標題一、二進行設定，右鍵標題一，彈出如圖所示對話框，字體改為黑體，大小改為3號，格式中對段落進行修改，段落為段前一行，2倍行距，設定完確定
步驟三：同樣的方法對標題二進行設定，黑體，小四，1.5倍行距
步驟四：選擇文檔中的一級標題，選中，然后選擇紅色標記中的標題一，這樣就設定完成了，如圖
步驟五：同樣的方法，對標題二進行設定，如圖
步驟六：文檔中的標題一、標題二已經(jīng)分類完成，頁眉或者頁腳設定頁數(shù)，這時就可以開始生成目錄了，選擇菜單欄中的引用，打開插入目錄(圖中紅色標簽)，彈出下圖對話框，對目錄導服和級別進行設定，確定，這樣目錄就可以生成了
步驟七：目錄通常單獨一頁，宋體小四，1.5倍行距，所以最后進行修改，就完成啦
word中生成目錄方法二：
步驟一：打開文檔，選中內(nèi)容中的標題，點擊鼠標右鍵，打開“段落”
步驟二：“段落”對話框中，在大綱菜單中選擇標題級別(1級類似于文檔中的題目或大標題，以此類推)。
步驟三：將文檔中的所有標題都定級完畢后(一般用3級即可，標題較多時可靈活使用格式刷)，在word窗口上方，“開始”菜單內(nèi)，選擇“引用”選項，點擊左邊的“目錄”菜單，點擊“插入目錄”。
步驟四：在彈出的目錄對話框中，可以選擇將要生成的目錄需要幾個級別，點擊“修改”按鈕，可對目錄的字體和格式進行設置(當然，也可以在目錄生成以后對目錄字體格式進行修改)。
步驟五：設置完成后，點擊“確定”，目錄就已經(jīng)自動生成了。
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