word中生成目錄的方法圖解步驟
word中生成目錄的方法圖解步驟
很多時候我們在編輯word文檔的時候,需要用到目錄,也許很多人認(rèn)為那是用手敲出來的,其實不然,基本上都是用生成的,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為大家分享下word中生成目錄的技巧,希望能幫助您。
word中生成目錄方法一:
步驟一:打開文件,在需要插入目錄地方,單獨起頁;
步驟二:點擊【插入】-【空白頁】;單起頁是為了讓整個文章看起來更清晰;
步驟三:選中需要將其設(shè)置為目錄的文字或行,然后點擊【引用】-【添加文字】,設(shè)置目錄級別,暫定為1級;
步驟四:選中為目錄的文字或行,然后點擊【引用】-【添加文字】,暫定為2級。以此類推,設(shè)置相應(yīng)級別;
步驟五:在預(yù)備顯示目錄的地方單機鼠標(biāo)左鍵,然后點擊【目錄】選擇【自動目錄】就可以了;
步驟六:一旦你的目錄文字發(fā)生了改變,或者有新的目錄,只需重新將新增的目錄,設(shè)置為相應(yīng)級別,然后點擊【引用】-【更新目錄】按鈕確認(rèn)即可;word會自動或根據(jù)你的新設(shè)置來變化目錄;
word中生成目錄方法二:
步驟一:如圖中所示,我么選中需要設(shè)置的一級,然后在“開始”中選擇1級標(biāo)題,點擊一下,這樣選中的文字變?yōu)?級標(biāo)題樣式。
步驟二: 以此方法設(shè)置2、3級標(biāo)題。將整篇的1級標(biāo)題、2級標(biāo)題都設(shè)置好。
步驟三:設(shè)置好標(biāo)題,基本已經(jīng)完成了一半?,F(xiàn)在開始生成目錄。如圖,先將鼠標(biāo)移到你需要插入目錄的位置,點一下,然后選擇《引用》中的“目錄”,再選擇自動目錄,1、2只是樣式不一樣,這個看喜好需求。選擇好后就有啦。
步驟四:當(dāng)你插入目錄后有繼續(xù)編輯的話,最好要去更新目錄,這樣才不會出錯,不然有時候會出現(xiàn)“未定義標(biāo)簽”字樣。在目錄中點擊右鍵,選擇跟新域,根據(jù)情況選擇更新所有還是只更新頁碼。感覺有用各位看官點個贊吧!
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