word生成目錄的兩種方法
word是經(jīng)常用到的辦公軟件,但是很多人經(jīng)常忘記自動(dòng)生成目錄的操作流程,這雖然很簡(jiǎn)單,可是真急要的時(shí)候,那才真心覺得焦急如焚啊!那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word生成目錄的技巧,希望能幫助到您。
word生成目錄方法一:
1打開需要編輯的word文檔,點(diǎn)擊【視圖】——【文檔視圖】,【文檔視圖】中有【頁面視圖】、【閱讀視圖】、【W(wǎng)eb版式視圖】、【大綱視圖】和【草稿】四個(gè)選項(xiàng),如圖所示
2點(diǎn)擊【大綱視圖】,將會(huì)出現(xiàn)需要編輯的文檔,然后按住【Ctrl】鍵逐一選擇每項(xiàng)內(nèi)容的標(biāo)題,如圖所示
3選中【正文文本】上的下拉箭頭,選擇【1級(jí)】,如圖所示
4點(diǎn)擊【關(guān)閉大綱視圖】,回到word文檔的頁面視圖狀態(tài),如圖所示
5將光標(biāo)放置首頁,點(diǎn)擊【引用】——【目錄】——【自動(dòng)目錄1】,即可自動(dòng)生成目錄,如圖所示
word生成目錄方法步驟二:
1首先我創(chuàng)建了一個(gè)word文檔,我已經(jīng)在里面輸入了一些內(nèi)容,并且已經(jīng)將文章按照內(nèi)容進(jìn)行分段;
2之后我們點(diǎn)擊“視圖”選擇“大綱視圖”
3之后我們就可以看到該區(qū)域有“等級(jí)”的選項(xiàng),我們可以手動(dòng)選,也可以按前進(jìn)和后退鍵來選擇;
注意:目錄生成就要基于大綱的等級(jí)來進(jìn)行生成的;
4我們先選中將要?jiǎng)澐值燃?jí)的文字;在下拉等級(jí)選項(xiàng)框,選擇“1級(jí)”;
5之后按住ctrl鍵,在挨個(gè)選中將為被評(píng)為2級(jí)的文字;
6接著按住ctrl鍵,在挨個(gè)選擇將要被評(píng)為3級(jí)的文字;
注意:當(dāng)然如果您的文章等級(jí)劃分更多也可以繼續(xù)設(shè)置,最多可以設(shè)置為9級(jí)目錄;
7設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊“關(guān)閉大綱視圖”
8之后在選中將要生成目錄的地方,建議將目錄生成在文章的最前面;
9我們?cè)邳c(diǎn)擊“引用”在點(diǎn)擊“目錄”按鈕,之后在選擇“自動(dòng)目錄1”或者“自動(dòng)目錄2”
10最后我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)文章的最前方就自動(dòng)生成了我們想要的文章目錄了,如果需要頁碼就需要自己在生成目錄之前設(shè)置好頁碼;
注意:在目錄的位置按住ctrl鍵在點(diǎn)擊任何一個(gè)目錄就可以自動(dòng)切換到該目錄的文章位置;
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