word生成目錄的兩種方法
word是經(jīng)常用到的辦公軟件,但是很多人經(jīng)常忘記自動生成目錄的操作流程,這雖然很簡單,可是真急要的時候,那才真心覺得焦急如焚啊!那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word生成目錄的技巧,希望能幫助到您。
word生成目錄方法一:
1打開需要編輯的word文檔,點擊【視圖】——【文檔視圖】,【文檔視圖】中有【頁面視圖】、【閱讀視圖】、【W(wǎng)eb版式視圖】、【大綱視圖】和【草稿】四個選項,如圖所示
2點擊【大綱視圖】,將會出現(xiàn)需要編輯的文檔,然后按住【Ctrl】鍵逐一選擇每項內(nèi)容的標題,如圖所示
3選中【正文文本】上的下拉箭頭,選擇【1級】,如圖所示
4點擊【關(guān)閉大綱視圖】,回到word文檔的頁面視圖狀態(tài),如圖所示
5將光標放置首頁,點擊【引用】——【目錄】——【自動目錄1】,即可自動生成目錄,如圖所示
word生成目錄方法步驟二:
1首先我創(chuàng)建了一個word文檔,我已經(jīng)在里面輸入了一些內(nèi)容,并且已經(jīng)將文章按照內(nèi)容進行分段;
2之后我們點擊“視圖”選擇“大綱視圖”
3之后我們就可以看到該區(qū)域有“等級”的選項,我們可以手動選,也可以按前進和后退鍵來選擇;
注意:目錄生成就要基于大綱的等級來進行生成的;
4我們先選中將要劃分等級的文字;在下拉等級選項框,選擇“1級”;
5之后按住ctrl鍵,在挨個選中將為被評為2級的文字;
6接著按住ctrl鍵,在挨個選擇將要被評為3級的文字;
注意:當然如果您的文章等級劃分更多也可以繼續(xù)設(shè)置,最多可以設(shè)置為9級目錄;
7設(shè)置完畢后,點擊“關(guān)閉大綱視圖”
8之后在選中將要生成目錄的地方,建議將目錄生成在文章的最前面;
9我們在點擊“引用”在點擊“目錄”按鈕,之后在選擇“自動目錄1”或者“自動目錄2”
10最后我們就會發(fā)現(xiàn)文章的最前方就自動生成了我們想要的文章目錄了,如果需要頁碼就需要自己在生成目錄之前設(shè)置好頁碼;
注意:在目錄的位置按住ctrl鍵在點擊任何一個目錄就可以自動切換到該目錄的文章位置;
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